الإبلاغ عن غياب الطلاب: 

إذا تغيب طفلك عن المدرسة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أبلغ عن غياب طفلك عبر نظام Skyward. 
   1. سجّل الدخول إلى نظام "My Minnetonka" للتسجيل الموحد بالنقر على زر "My SSO"
   2. بعد تسجيل الدخول، اختر تطبيق "Skyward"
   3. انقر على "الحضور"
   4. انقر على "طلبات الغياب" ثم "إضافة طلب"
   5. أدخل التواريخ والسبب والتعليق، ثم انقر على "حفظ"
2. أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مكتب الحضور على العنوان she.attendance@minnetonkaschools.org قبل بدء الدوام المدرسي. يرجى الإبلاغ عن اسم الطفل والصف الدراسي واسم المعلم وسبب الغياب. يمكنك أيضًا الاتصال بخط الحضور على الرقم 952-401-5404. إن تعاونكم يساعدنا في ضمان سلامة كل طفل ومعرفة مكان وجوده. 
3. إذا لم نتلقَ أي اتصال منك وكان طفلك غائبًا، فستتلقى رسائل من النظام الآلي للمنطقة التعليمية بشأن غياب طفلك غير المبرر.
4. إذا كنت تخطط للقيام بنشاط عائلي و/أو قضاء إجازة، يرجى ملء هذا النموذج وتقديمه إلى المدير قبل موعد الحدث، حتى يتم قبول ما يصل إلى 5 أيام في السنة كغياب مبرر. نموذج طلب إجازة
5. في حال حدوث طارئ عائلي طارئ ولم تتمكن من الحصول على موافقة مسبقة، فإن الغياب يعتبر غير مبرر، لكنه لا ينبغي أن يؤدي إلى إصدار تقرير عن التغيب عن المدرسة شريطة أن يلتحق الطفل بالمدرسة بانتظام.
6. إذا وصل الطالب إلى المدرسة بعد الساعة 8:40 صباحًا، يُسجل تأخره عن الحصة الصباحية، ويجب عليه التوجه إلى المكتب للحصول على تصريح للدخول إلى الفصل.

سياسات الحضور:

• يتعين على المدارس تسجيل الحضور اليومي لجميع الطلاب. وتُقدم هذه البيانات إلى الدولة في إطار قانون التعليم الإلزامي.
• الغيابات المبررة هي كما يلي:
  1. ولكي يُعتبر الغياب مبرراً، قد يُطلب من ولي أمر الطالب أو الوصي القانوني عليه تقديم تأكيد خطي يوضح سبب غياب الطالب عن المدرسة. 
  2. قد تُعتبر مذكرة من طبيب أو أخصائي صحة نفسية مرخص، تفيد بأن الطالب غير قادر على الحضور إلى المدرسة، عذراً مقبولاً. 
  3. مرض شخصي، أو حالة طارئة عائلية، أو وفاة أحد أفراد الأسرة، أو تلقي علاج طبي أو علاج أسنان، بما في ذلك المواعيد الطبية عن بُعد. 
  4. زيارات مسبقة الترتيب إلى الجامعات. 
  5. يجب ألا تتجاوز مدة الدروس الدينية ثلاث ساعات في الأسبوع، كما يجب مراعاة الأعياد الدينية الرئيسية وفقًا للمادة 120A.22 من قانون ولاية مينيسوتا. 
  6. الشؤون القانونية، بما في ذلك المثول أمام المحاكم. 
  7. الخدمة العسكرية الفعلية. 
  8. الأنشطة الأخرى التي توافق عليها المدرسة، بما في ذلك العطلات العائلية المحددة مسبقًا. 
  9. سيُعتبر التعليق عن الدراسة غيابًا مبررًا، وسيُسمح للطلاب بتعويض ما فاتهم من واجبات.
• يتعين على المدارس إبلاغ الجهات الحكومية بحالات إهمال الأطفال و/أو التغيب عن المدرسة في حالة الطلاب الذين يبلغ عدد غياباتهم غير المبررة 9 أيام أو أكثر في السنة. ونحن عازمون على التعاون مع الأسر لتوثيق أسباب غياب الطالب. ونحن ندرك أن الأسر تولي أهمية لأسباب أخرى بخلاف المرض وحالات الطوارئ، بما في ذلك الإجازات والمناسبات الاحتفالية. ولهذا الغرض، وضعنا إجراءً يسمح بتوثيق ما يصل إلى خمسة أيام من الأنشطة العائلية/الإجازات كغياب مبرر، شريطة أن يقوم الوالد/الوصي بملء نموذج مدرسي يطلب فيه موافقة مسبقة من المدير على هذا الغياب.