مرحبًا بكم في اجتماع مجلس إدارة المدرسة! من أجل الاتصالات المفتوحة، ترغب منطقة مدارس مينيتونكا في توفير فرصة للجمهور لمخاطبة مجلس إدارة المدرسة. يتم توفير هذه الفرصة في كل اجتماع عادي لمجلس إدارة المدرسة خلال تعليقات المجتمع.

إرشادات لتعليقات المجتمع

1. أي شخص يبدي رغبته في التحدث إلى بند مدرج في جدول أعمال الاجتماع-باستثناء جدول أعمال الموافقة و / أو المعلومات التي تحدد أو تنتهك حقوق الخصوصية للموظفين أو الطلاب- أثناء تعليقات المجتمع سيتم الاعتراف بها من قبل رئيس مجلس الإدارة. عندما يُطلب منك التحدث، يُرجى ذكر اسمك وعلاقتك بالمنطقة والموضوع. يجب أن تكون جميع الملاحظات موجهة إلى مجلس الإدارة ككل، وليس إلى أي عضو (أعضاء) معينين أو إلى أي شخص ليس عضوًا في مجلس الإدارة.
2. إذا كان هناك عدد من الأفراد الحاضرين للتحدث عن نفس الموضوع، يُرجى تعيين متحدث رسمي يمكنه تلخيص الموضوع.
3. يرجى تحديد مدة التعليقات بثلاث دقائق. ويمكن منح وقت أطول حسب تقدير رئيس مجلس الإدارة. إذا كانت لديك تعليقات مكتوبة، فإن المجلس يود الحصول على نسخة منها، مما سيساعد الأعضاء على فهم مخاوفك والتحقيق فيها والرد عليها بشكل أفضل.
4. أثناء تعليقات المجتمع، يستمع مجلس الإدارة والإدارة إلى التعليقات. قد يطرح عليك أعضاء مجلس الإدارة أو المشرف أسئلة توضيحية منك للحصول على فهم شامل لمخاوفك أو اقتراحك أو طلبك. إذا كان هناك أي متابعة أو رد على تعليقك أو اقتراحك، فسيتم الاتصال بك عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف في الوقت المناسب من قبل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو الإدارة.
5. يرجى الانتباه إلى أنه لن يُسمح بالتعليقات غير المحترمة أو التعليقات ذات الطابع الشخصي، الموجهة إلى فرد ما سواء بالاسم أو بالإشارة إلى شخص ما. يجب توجيه مخاوف الموظفين أولاً إلى المدير أو المدير التنفيذي للإدارة، ثم إلى المدير التنفيذي للموارد البشرية، ثم إلى المشرف، وأخيرًا إلى مجلس الإدارة كتابيًا.

مرحبًا بكم في الجلسة الدراسية لمجلس إدارة المدرسة! حرصًا على التواصل المفتوح، ترغب منطقة مينيتونكا التعليمية في توفير فرصة للجمهور لمخاطبة المجلس. يتم توفير هذه الفرصة في كل جلسة دراسية خلال مدخلات المواطنين.

إرشادات لمدخلات المواطنين

1. أي شخص يشير إلى رغبته في التحدث إلى أي بند حول الخدمات التعليمية (المعلومات التي لا تحدد هوية الفرد أو تنتهك حقوق الخصوصية الشخصية) أثناء مداخلة المواطن، سيتم الاعتراف بها من قبل رئيس مجلس الإدارة. عندما يُطلب منك التحدث، يُرجى ذكر اسمك وعلاقتك بالمنطقة التعليمية والموضوع. يجب أن تكون جميع الملاحظات موجهة إلى مجلس الإدارة ككل، وليس إلى أي عضو (أعضاء) معينين أو إلى أي شخص ليس عضوًا في مجلس الإدارة.
2. إذا كان هناك عدد من الأفراد الحاضرين للتحدث عن نفس الموضوع، يُرجى تعيين متحدث رسمي يمكنه تلخيص الموضوع.
3. يرجى تحديد مدة التعليقات بثلاث دقائق. ويمكن منح وقت أطول حسب تقدير رئيس مجلس الإدارة. إذا كانت لديك تعليقات مكتوبة، فإن مجلس الإدارة يرغب في الحصول على نسخة منها، مما سيساعدهم على فهم مخاوفك والتحقيق فيها والرد عليها بشكل أفضل.
4. أثناء مدخلات المواطنين يستمع مجلس الإدارة والإدارة إلى التعليقات. قد يطرح عليك أعضاء مجلس الإدارة أو المشرف أسئلة توضيحية منك للحصول على فهم شامل لمخاوفك أو اقتراحك أو طلبك. إذا كان هناك أي رد أو متابعة لتعليقك أو اقتراحك، فسيتم الاتصال بك عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف من قبل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو الإدارة في الوقت المناسب.
5. يرجى الانتباه إلى أنه لن يُسمح بالتعليقات غير المحترمة أو التعليقات ذات الطابع الشخصي، الموجهة إلى فرد ما سواء بالاسم أو بالإشارة إلى شخص ما. يجب توجيه مخاوف الموظفين أولاً إلى المدير أو المدير التنفيذي للإدارة، ثم إلى المدير التنفيذي للموارد البشرية، ثم إلى المشرف، وأخيرًا إلى مجلس الإدارة كتابيًا.

يحضر أحد أعضاء مجلس إدارة المدرسة اجتماع جمعية الآباء والمعلمين/منظمة الآباء والمعلمين في كل مدرسة مرة واحدة على الأقل في السنة، ويسعد الأعضاء بحضور اجتماعات إضافية بناءً على طلب قيادة جمعية الآباء والمعلمين/منظمة الآباء والمعلمين. يحترم مجلس الإدارة العمل الكبير ووقت الاجتماعات المطلوبين لكي تعمل جمعية الآباء والمعلمين/منظمة الآباء والمعلمين/منظمة التجارة التفضيلية بفعالية، ولذلك يفضل أن تتم دعوتهم لحضور اجتماعات جمعية الآباء والمعلمين/منظمة التجارة التفضيلية بناءً على طلب المجلس التنفيذي للجمعية.