مرحبا بكم في اجتماع مجلس المدرسة! من أجل الاتصالات المفتوحة ، ترغب منطقة مدارس مينيتونكا في توفير فرصة للجمهور لمخاطبة مجلس المدرسة. يتم توفير هذه الفرصة في كل اجتماع عادي لمجلس إدارة المدرسة خلال تعليقات المجتمع.

إرشادات لتعليقات المجتمع

1. أي شخص يشير إلى رغبته في التحدث إلى عنصر مدرج في جدول أعمال الاجتماع - باستثناء جدول أعمال الموافقة و / أو المعلومات التي تحدد شخصيا أو تنتهك حقوق الخصوصية للموظفين أو الطلاب - أثناء تعليقات المجتمع سيتم الاعتراف به من قبل رئيس مجلس الإدارة. عندما يطلب منك التحدث ، يرجى ذكر اسمك واتصالك بالمنطقة والموضوع. يجب توجيه جميع الملاحظات إلى مجلس الإدارة ككل ، وليس إلى أي عضو (أعضاء) محددين أو إلى أي شخص ليس عضوا في المجلس.
2. إذا كان هناك عدد من الأفراد الحاضرين للتحدث عن نفس الموضوع ، فيرجى تعيين متحدث رسمي يمكنه تلخيص المشكلة.
3. يرجى قصر تعليقاتك على ثلاث دقائق. يمكن منح وقت أطول وفقا لتقدير رئيس مجلس الإدارة. إذا كانت لديك تعليقات مكتوبة ، فإن مجلس الإدارة يرغب في الحصول على نسخة ، مما سيساعد الأعضاء على فهم مخاوفك والتحقيق فيها والرد عليها بشكل أفضل.
4. أثناء تعليقات المجتمع ، يستمع مجلس الإدارة والإدارة إلى التعليقات. قد يطرح أعضاء مجلس الإدارة أو المشرف أسئلة توضيحية عليك للحصول على فهم شامل لمخاوفك أو اقتراحك أو طلبك. إذا كان هناك أي متابعة أو رد على تعليقك أو اقتراحك ، الاتصال بك عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف في الوقت المناسب من قبل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو الإدارة.
5. يرجى العلم أنه لن يسمح بالتعليقات غير المحترمة أو التعليقات ذات الطبيعة الشخصية ، الموجهة إلى فرد إما بالاسم أو الاستدلال. يجب توجيه مخاوف الموظفين أولا إلى المدير الرئيسي أو المدير التنفيذي للإدارة ، ثم إلى المدير التنفيذي للموارد البشرية ، ثم إلى المشرف وأخيرا كتابة إلى المجلس.

مرحبا بكم في جلسة دراسة مجلس المدرسة! من أجل الاتصالات المفتوحة ، ترغب منطقة مدارس مينيتونكا في توفير فرصة للجمهور لمخاطبة المجلس. يتم توفير هذه الفرصة في كل جلسة دراسية أثناء مدخلات المواطنين.

إرشادات لدخل المواطن

1. سيتم الاعتراف بأي شخص يشير إلى رغبته في التحدث إلى أي عنصر حول الخدمات التعليمية - المعلومات التي تحدد شخصيا أو تنتهك حقوق الخصوصية للفرد - أثناء مدخلات المواطن من قبل رئيس مجلس الإدارة. عندما يطلب منك التحدث ، يرجى ذكر اسمك واتصالك بالمنطقة والموضوع. يجب توجيه جميع الملاحظات إلى مجلس الإدارة ككل ، وليس إلى أي عضو (أعضاء) محددين أو إلى أي شخص ليس عضوا في المجلس.
2. إذا كان هناك عدد من الأفراد الحاضرين للتحدث عن نفس الموضوع ، فيرجى تعيين متحدث رسمي يمكنه تلخيص المشكلة.
3. يرجى قصر تعليقاتك على ثلاث دقائق. يمكن منح وقت أطول وفقا لتقدير رئيس مجلس الإدارة. إذا كانت لديك تعليقات مكتوبة ، فإن مجلس الإدارة يرغب في الحصول على نسخة ، مما سيساعدهم على فهم مخاوفك والتحقيق فيها والرد عليها بشكل أفضل.
4. أثناء مدخلات المواطن ، يستمع مجلس الإدارة والإدارة إلى التعليقات. قد يطرح أعضاء مجلس الإدارة أو المشرف أسئلة توضيحية عليك للحصول على فهم شامل لمخاوفك أو اقتراحك أو طلبك. إذا كان هناك أي رد أو متابعة لتعليقك أو اقتراحك ، الاتصال بك عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف من قبل أحد أعضاء مجلس الإدارة أو الإدارة في الوقت المناسب.
5. يرجى العلم أنه لن يسمح بالتعليقات غير المحترمة أو التعليقات ذات الطبيعة الشخصية ، الموجهة إلى فرد إما بالاسم أو الاستدلال. يجب توجيه مخاوف الموظفين أولا إلى المدير الرئيسي أو المدير التنفيذي للإدارة ، ثم إلى المدير التنفيذي للموارد البشرية ، ثم إلى المشرف وأخيرا كتابة إلى المجلس.

يحضر عضو مجلس إدارة المدرسة اجتماع PTA/PTO في كل مدرسة مرة واحدة على الأقل في السنة، ويسعد الأعضاء بحضور اجتماعات إضافية بناء على طلب قيادة PTA/PTO. ويحترم المجلس الوقت الهام للعمل والاجتماع اللازمين لكي يعمل مكتب التجارة التفضيلي/PTO بفعالية، ولذلك يفضل أن يُدعى إلى اجتماعات PTO/PTA بناء على دعوة من المجلس التنفيذي لـ PTO/PTA.