مبادرة مينيتونكا للتعاون الأسري (MFC)
تأسست منظمة "مينيتونكا فاميلي كولابوريتيف" (MFC) في عام 2005 بهدف المساعدة في بناء مجتمع صحي للأطفال والشباب الملتحقين بمدارس مقاطعة مينيتونكا العامة.
مهمتنا
تتمثل مهمة «مبادرة مينيتونكا للتعاون الأسري» في دعم وتعزيز رفاهية جميع الشباب والأسر في منطقة مينيتونكا التعليمية، بالتعاون مع المجتمع المحلي.
رؤيتنا
أن نكون أفضل نقطة التقاء بين الاحتياجات والموارد وأكثرها سهولة في الوصول إليها، مما يؤدي إلى ازدهار الشباب والأسر في منطقة مينيتونكا التعليمية.
الجهود التعاونية
يجتمع شركاء "مبادرة مينيتونكا للتعاون الأسري" على مدار العام الدراسي لتبادل المعلومات حول البرامج والموارد المجتمعية، والبحث عن سبل لدعم الأسر وعن فرص أخرى للمساعدة في تحسين المجتمع.
نحن نشجع على إرساء آليات تعاونية ونجمع وجهات النظر والمعلومات والموارد من مختلف الشركاء والجهات المعنية من أجل إيجاد حلول لسد الثغرات في الخدمات، وتنسيق الخدمات، وتلبية الاحتياجات غير الملباة للأسر في المجتمع المحلي.
مصدر التمويل
اللوائح الداخلية
يخضع «التعاون العائلي في مينيتونكا» لمجموعة من اللوائح الداخلية التي وضعها شركاء المجتمع التابعون لـ MFC.
المادة 1 – الاسم
المادة 1. الاسم: «مبادرة مينيتونكا لخدمات الأسرة» (
)
يكون اسم المنظمة هو «مبادرة مينيتونكا لخدمات الأسرة» (Minnetonka Family Services Collaborative) (المشار إليها فيما يلي بـ «MFSC»).
المادة 2 - العضوية
القسم 1. الأعضاء
تتألف العضوية من شركاء تعاونيين وشركاء مفوضين، والذين سيكونون أعضاءً لهم حق التصويت في مجلس التعاون، وأعضاءً في مجلس التعاون التابع لمركز مينفورد سكوت كورت (MFSC) لا يتمتعون بحق التصويت.
تتألف العضوية من شركاء تعاونيين وشركاء مفوضين، والذين سيكونون أعضاءً لهم حق التصويت في مجلس التعاون، وأعضاءً في مجلس التعاون التابع لمركز مينفورد سكوت كورت (MFSC) لا يتمتعون بحق التصويت.
القسم 2. الشركاء المعينون
يكون ممثلو الكيانات التالية شركاء مفوضين في المجلس التعاوني:
- ممثلان عن منطقة المدارس المستقلة رقم 276
- ممثل واحد من مقاطعة هينيبين (تحدد مقاطعة هينيبين هوية ممثلها، وفقًا لبنود جدول الأعمال المحددة)
- ممثل واحد عن إحدى وكالات العمل المجتمعي (CAPSH) أو أحد برامج «هيد ستارت» العاملة ضمن منطقة مينيتونكا التعليمية
- ممثل واحد عن إحدى وكالات الصحة العامة التابعة للمدينة أو المقاطعة والتي تعمل ضمن نطاق منطقة مينيتونكا التعليمية
القسم 3. الشركاء المتعاونون
يجب اختيار الشركاء المتعاونين بحيث يمثلوا أكبر شريحة ممكنة من الكيانات أو الفئات السكانية التالية:
- المدن التي تقع كليًا أو جزئيًا ضمن نطاق منطقة مينيتونكا التعليمية
- إنفاذ القانون/الإصلاحيات
- المجتمعات الدينية
- قطاع الأعمال أو غرفة التجارة
- الآباء والأمهات/منظمات الآباء والأمهات
- الشباب (أقل من 18 عامًا)
- المنظمات التي تخدم الشباب أو الأسرة
- مقدمو خدمات الصحة النفسية والبدنية
- المنظمات المجتمعية ذات الطابع الثقافي الخاص
- المجموعات المدنية المجتمعية
- المؤسسات الخيرية المحلية
- ممثلون آخرون مناسبون للتعاون نيابة عن الشباب والأسر.
القسم 4. الأعضاء ذوو حق التصويت
يتألف أعضاء المجلس التعاوني ذوو حق التصويت من الأعضاء الثمانية التالية أسماؤهم، مع إمكانية إضافة ما يصل إلى عضوين من خارج المجلس:
- ممثلان عن منطقة المدارس المستقلة رقم 276؛
- ممثل واحد عن مقاطعة هينيبين (تحدد مقاطعة هينيبين هوية ممثلها، وفقًا لبنود جدول الأعمال المحددة)؛
- ممثل واحد عن إحدى وكالات العمل المجتمعي (CAPSH) أو أحد برامج «هيد ستارت» العاملة ضمن منطقة مينيتونكا التعليمية؛
- ممثل واحد عن إحدى وكالات الصحة العامة التابعة للمدينة أو المقاطعة والتي تعمل ضمن نطاق منطقة مينيتونكا التعليمية؛
- ممثل واحد عن إحدى المدن الواقعة ضمن المقاطعة؛
- ممثلان عن مجتمع مقدمي خدمات الرعاية الاجتماعية/الصحة النفسية؛
- ما يصل إلى ممثلين اثنين من قائمة الشركاء المتعاونين المذكورين أعلاه، مع
- تفضيل تمثيل الوالدين وسلطات إنفاذ القانون/الإصلاحيات.
القسم الخامس: البدائل
يُعين كل عضو ذي حق التصويت منتمياً إلى مجموعة أصحاب المصلحة التي ينتمي إليها، عضواً مناوباً في المجلس التعاوني. ويتمتع الأعضاء المناوبون بحق التصويت الكامل في حالة غياب العضو المعين.
المادة 6. اختيار الأعضاء ذوي حق التصويت
يجب على كل من منطقة التعليم، و"ذا سيتيز"، ومقاطعة هينيبين، و"كابش"، وأولياء الأمور، ومقدمي الخدمات تعيين ممثليهم في "المجلس التعاوني". وسيُطلب من كبار ممثلي الكيانات الأخرى المشاركة من خلال عملية ترشيح تحددها اللجنة التنفيذية. ويجب أن يكون المرشحون من أعلى المستويات التنظيمية الممكنة، وذلك للحفاظ على سلطة اتخاذ القرار في هذا الجهاز.
المادة 7. شروط التعيين
تكون مدة جميع الولايات سنة واحدة، وهي قابلة للتجديد في الأول من سبتمبر، وهو موعد بدء العام الدراسي. ويجوز إعادة تعيين الممثلين المرشحين والممثلين العامين لولايات متتالية بناءً على عملية الترشيح.
المادة 8. الأعضاء غير المصوتين
يجوز لأي أفراد أو ممثلين آخرين ممن يلتزمون برسالة مركز MFSC وقيمه الأساسية ويستجيبون لها حضور اجتماعات مجلس التعاون التابع للمركز؛ إلا أنهم لن يكونوا أعضاءً لهم حق التصويت في المجلس.
المادة 9. منسق (منسقون) التعاون
يعمل منسق (منسقو) التعاون كعضو (أعضاء) بحكم المنصب في مجلس التعاون، ولا يكون له (لهم) حق التصويت.
المادة 3 – أعضاء مجلس الإدارة (مجلس إدارة هيئة مالطا للخدمات المالية)
القسم 1. دور مجلس الإدارة وحجمه.
يتولى مجلس التعاون مسؤولية السياسة العامة وتوجيه عمل مركز MFSC؛ بينما تُفوض مسؤولية العمليات اليومية إلى منسق التعاون واللجان. ويجب أن يوافق مجلس التعاون على الميزانية، ويجب أن تكون جميع النفقات في حدود الميزانية. ويضم مجلس التعاون ما يصل إلى 10 أعضاء لهم حق التصويت، وفقًا لما تنص عليه المادة الثانية.
المادة 2. الاجتماعات
يجتمع المجلس التعاوني كلما دعت الحاجة إلى ذلك لإنجاز الأعمال المحددة في خطته، في الوقت والمكان المتفق عليهما.
يجتمع المجلس التعاوني كلما دعت الحاجة إلى ذلك لإنجاز الأعمال المحددة في خطته، في الوقت والمكان المتفق عليهما.
القسم 3. انتخابات مجلس التعاون
سيكون انتخاب الأعضاء الجدد أو إعادة انتخاب الأعضاء الحاليين لولاية ثانية البند الأول على جدول أعمال اجتماع مجلس التعاون المقرر عقده في سبتمبر. وسيتم انتخاب الأعضاء بأغلبية أصوات الأعضاء الحاليين.
المادة 4. عضوية الأعضاء المعينين
يتم تحديد ممثلي الأعضاء المعينين في اجتماع مجلس التعاون الذي يعقد في شهر سبتمبر. ولا يتم انتخاب هؤلاء الأعضاء، بل يتم تعيينهم من قبل الكيانات التي يمثلونها.
يتم تحديد ممثلي الأعضاء المعينين في اجتماع مجلس التعاون الذي يعقد في شهر سبتمبر. ولا يتم انتخاب هؤلاء الأعضاء، بل يتم تعيينهم من قبل الكيانات التي يمثلونها.
المادة 5. مدة العضوية
يُعيَّن جميع أعضاء المجلس التعاوني لمدة سنة واحدة قابلة للتجديد، ويحق لهم الترشح لإعادة الانتخاب.
يُعيَّن جميع أعضاء المجلس التعاوني لمدة سنة واحدة قابلة للتجديد، ويحق لهم الترشح لإعادة الانتخاب.
المادة 6. النصاب القانوني
يجب أن يكون ما لا يقل عن 51% من الأعضاء ذوي حق التصويت في مجلس التعاون حاضرين عند بدء الاجتماع قبل الشروع في مناقشة الأعمال أو تقديم المقترحات أو إقرارها.
يجب أن يكون ما لا يقل عن 51% من الأعضاء ذوي حق التصويت في مجلس التعاون حاضرين عند بدء الاجتماع قبل الشروع في مناقشة الأعمال أو تقديم المقترحات أو إقرارها.
المادة 7. التصويت
يتم تحديد الأعضاء الذين لهم حق التصويت في المادة الثانية. ويكون لكل ممثل صوت واحد (1). وتُعتمد البنود التي يُصوَّت عليها بالأغلبية البسيطة.
يتم تحديد الأعضاء الذين لهم حق التصويت في المادة الثانية. ويكون لكل ممثل صوت واحد (1). وتُعتمد البنود التي يُصوَّت عليها بالأغلبية البسيطة.
المادة 8. الإجراء الكتابي
يجوز اتخاذ أي إجراء يُشترط أو يُسمح باتخاذه في اجتماع للمجلس التعاوني دون عقد اجتماع، وذلك عن طريق إجراء كتابي موقّع من قبل أغلبية بسيطة من الأعضاء الذين يحق لهم التصويت على ذلك الإجراء. ويصبح الإجراء الكتابي ساري المفعول عند توقيع جميع هؤلاء الأعضاء عليه، ما لم يُنص في الإجراء الكتابي على تاريخ سريان مختلف.
يجوز اتخاذ أي إجراء يُشترط أو يُسمح باتخاذه في اجتماع للمجلس التعاوني دون عقد اجتماع، وذلك عن طريق إجراء كتابي موقّع من قبل أغلبية بسيطة من الأعضاء الذين يحق لهم التصويت على ذلك الإجراء. ويصبح الإجراء الكتابي ساري المفعول عند توقيع جميع هؤلاء الأعضاء عليه، ما لم يُنص في الإجراء الكتابي على تاريخ سريان مختلف.
المادة 9. الإخطار
يجب إخطار كل عضو في المجلس التعاوني خطياً قبل انعقاد أي اجتماع رسمي للمجلس التعاوني بخمسة (5) أيام على الأقل.
يجب إخطار كل عضو في المجلس التعاوني خطياً قبل انعقاد أي اجتماع رسمي للمجلس التعاوني بخمسة (5) أيام على الأقل.
المادة 10. الشواغر
عند وجود شاغر في مجلس التعاون، يجوز للرئيس تلقي ترشيحات لأعضاء جدد من أعضاء مجلس التعاون الحاليين قبل أسبوعين من انعقاد اجتماع المجلس. ويجب إرسال هذه الترشيحات إلى أعضاء مجلس التعاون مع الإعلان عن الاجتماع الدوري للمجلس، ليتم التصويت عليها في الاجتماع التالي للمجلس. ويتم شغل هذه الشواغر حتى نهاية مدة عضوية عضو مجلس التعاون المعني.
عند وجود شاغر في مجلس التعاون، يجوز للرئيس تلقي ترشيحات لأعضاء جدد من أعضاء مجلس التعاون الحاليين قبل أسبوعين من انعقاد اجتماع المجلس. ويجب إرسال هذه الترشيحات إلى أعضاء مجلس التعاون مع الإعلان عن الاجتماع الدوري للمجلس، ليتم التصويت عليها في الاجتماع التالي للمجلس. ويتم شغل هذه الشواغر حتى نهاية مدة عضوية عضو مجلس التعاون المعني.
المادة 11. الاستقالة
إنهاء العضوية والغياب. يجب أن تكون الاستقالة من المجلس التعاوني خطية وأن يتم استلامها من قبل الرئيس. يجوز عزل عضو غير مفوض من المجلس التعاوني بسبب الغياب المتكرر عن اجتماعات المجلس التعاوني إذا تغيب ثلاث مرات دون عذر عن اجتماعات المجلس التعاوني في السنة، شريطة إخطار العضو والكيان الذي يمثله قبل عشرة (10) أيام من موعد الاجتماع الذي سيُجرى فيه التصويت على العزل. ويكون للكيان خيار ترشيح بديل لذلك العضو. يجوز عزل عضو في مجلس التعاون لأسباب أخرى بأغلبية ثلثي أصوات الأعضاء المتبقين في مجلس التعاون الذين يحق لهم التصويت. سيتم إخطار الشركاء المفوضين إذا تغيب الممثل المعين لذلك الشريك ثلاث مرات دون عذر عن اجتماعات مجلس التعاون، حتى يتسنى للشريك المفوض تعيين ممثل آخر.
إنهاء العضوية والغياب. يجب أن تكون الاستقالة من المجلس التعاوني خطية وأن يتم استلامها من قبل الرئيس. يجوز عزل عضو غير مفوض من المجلس التعاوني بسبب الغياب المتكرر عن اجتماعات المجلس التعاوني إذا تغيب ثلاث مرات دون عذر عن اجتماعات المجلس التعاوني في السنة، شريطة إخطار العضو والكيان الذي يمثله قبل عشرة (10) أيام من موعد الاجتماع الذي سيُجرى فيه التصويت على العزل. ويكون للكيان خيار ترشيح بديل لذلك العضو. يجوز عزل عضو في مجلس التعاون لأسباب أخرى بأغلبية ثلثي أصوات الأعضاء المتبقين في مجلس التعاون الذين يحق لهم التصويت. سيتم إخطار الشركاء المفوضين إذا تغيب الممثل المعين لذلك الشريك ثلاث مرات دون عذر عن اجتماعات مجلس التعاون، حتى يتسنى للشريك المفوض تعيين ممثل آخر.
المادة 4 - الاجتماعات
المادة 1. الاجتماعات
يحق للمجلس تحديد مواعيد اجتماعاته وعقدها حسبما يراه مناسبًا. وتعقد الاجتماعات في أي مكان داخل ولاية مينيسوتا أو خارجها يحدده مجلس MFSC. ويحق لرئيس مجلس MFSC أو لمجموعة مكونة من ثلاثة أعضاء في المجلس لهم حق التصويت الدعوة إلى عقد اجتماع استثنائي للمجلس.
يحق للمجلس تحديد مواعيد اجتماعاته وعقدها حسبما يراه مناسبًا. وتعقد الاجتماعات في أي مكان داخل ولاية مينيسوتا أو خارجها يحدده مجلس MFSC. ويحق لرئيس مجلس MFSC أو لمجموعة مكونة من ثلاثة أعضاء في المجلس لهم حق التصويت الدعوة إلى عقد اجتماع استثنائي للمجلس.
القسم 2. الإخطار
يتم الإعلان عن اجتماعات المجلس عن طريق إرسال إخطار شفوي قبل ثمانٍ وأربعين (48) ساعة أو إخطار كتابي قبل سبعة (7) أيام إلى جميع الأعضاء الذين لهم حق التصويت، يتضمن تاريخ الاجتماع ووقته ومكانه. ولا يلزم أن يذكر الإخطار الغرض من الاجتماع، ما لم ينص القانون أو هذه اللوائح الداخلية على خلاف ذلك. يمكن تقديم الإشعار الشفوي عبر الهاتف أو شخصيًا. يمكن تقديم الإشعار الكتابي عبر البريد أو الفاكس أو البرقية أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، أو يمكن تسليمه إلى العنوان المسجل لكل ممثل في سجلات المجلس. إذا اعتمد المجلس جدولًا زمنيًا للاجتماعات، أو إذا تم الإعلان عن تاريخ ووقت اجتماع مجلس الإدارة في اجتماع سابق للمجلس، فلا يلزم تقديم إشعار.
المادة 3. التنازل عن الإخطار
يجوز لأي عضو له حق التصويت التنازل عن الإخطار بأي اجتماع قبل انعقاده أو أثناءه أو بعده، سواء كتابةً أو شفوياً أو بحضوره. ويُعتبر حضور عضو له حق التصويت للاجتماع بمثابة تنازل عن الإخطار بذلك الاجتماع، ما لم يعترض المدير في بداية الاجتماع على مناقشة الأعمال بسبب عدم استدعاء الاجتماع أو انعقاده بشكل قانوني، ولم يشارك بعد ذلك في الاجتماع.
يجوز لأي عضو له حق التصويت التنازل عن الإخطار بأي اجتماع قبل انعقاده أو أثناءه أو بعده، سواء كتابةً أو شفوياً أو بحضوره. ويُعتبر حضور عضو له حق التصويت للاجتماع بمثابة تنازل عن الإخطار بذلك الاجتماع، ما لم يعترض المدير في بداية الاجتماع على مناقشة الأعمال بسبب عدم استدعاء الاجتماع أو انعقاده بشكل قانوني، ولم يشارك بعد ذلك في الاجتماع.
المادة 4. اجتماعات المؤتمرات الإلكترونية
يُعتبر أي مؤتمر يُعقد بين الأعضاء ذوي حق التصويت، أو بين أعضاء أي لجنة دائمة أو مخصصة يعينها المجلس، عبر أي وسيلة اتصال تتيح للمشاركين سماع بعضهم البعض في الوقت نفسه خلال المؤتمر، اجتماعًا للمجلس أو للجنة، شريطة إصدار إخطار بالمؤتمر بنفس الشروط المطلوبة لعقد اجتماع، وشريطة أن يكون عدد المشاركين في المؤتمر كافيًا لتكوين النصاب القانوني للاجتماع. وتشكل المشاركة في الاجتماع بهذه الوسائل حضوراً شخصياً في الاجتماع.
يُعتبر أي مؤتمر يُعقد بين الأعضاء ذوي حق التصويت، أو بين أعضاء أي لجنة دائمة أو مخصصة يعينها المجلس، عبر أي وسيلة اتصال تتيح للمشاركين سماع بعضهم البعض في الوقت نفسه خلال المؤتمر، اجتماعًا للمجلس أو للجنة، شريطة إصدار إخطار بالمؤتمر بنفس الشروط المطلوبة لعقد اجتماع، وشريطة أن يكون عدد المشاركين في المؤتمر كافيًا لتكوين النصاب القانوني للاجتماع. وتشكل المشاركة في الاجتماع بهذه الوسائل حضوراً شخصياً في الاجتماع.
المادة 5. المكافآت
لا يحصل الأعضاء ذوو حق التصويت والأعضاء غير ذوي حق التصويت على أي مكافأة مقابل خدماتهم كأعضاء في المجلس، ولكن يجوز تعويضهم عن النفقات المعقولة الموثقة في خطة العمل أو الميزانية السنوية المعتمدة. ولا يجوز تفسير أي شيء وارد في هذه الوثيقة على أنه يمنع أي عضو ذي حق التصويت من العمل في خدمة مجلس مينيسوتا للخدمات الاجتماعية (MFSC) بأي صفة أخرى والحصول على المكافأة المناسبة مقابل ذلك.
لا يحصل الأعضاء ذوو حق التصويت والأعضاء غير ذوي حق التصويت على أي مكافأة مقابل خدماتهم كأعضاء في المجلس، ولكن يجوز تعويضهم عن النفقات المعقولة الموثقة في خطة العمل أو الميزانية السنوية المعتمدة. ولا يجوز تفسير أي شيء وارد في هذه الوثيقة على أنه يمنع أي عضو ذي حق التصويت من العمل في خدمة مجلس مينيسوتا للخدمات الاجتماعية (MFSC) بأي صفة أخرى والحصول على المكافأة المناسبة مقابل ذلك.
المادة 5 - أعضاء المكتب التنفيذي
المادة 1. أعضاء المكتب التنفيذي ومهامهم
يتألف المجلس التعاوني من عضوين في المكتب التنفيذي، هما الرئيس ونائب الرئيس، أو رئيسان مشاركان. وتكون مدة ولايتهما سنة واحدة، قابلة للتجديد بموافقة الأعضاء المصوتين، ويُترك تحديد عدد فترات الولاية لتقدير المجلس التعاوني. ويُنتخب أعضاء المكتب التنفيذي في شهر سبتمبر من كل عام بأغلبية أصوات أعضاء المجلس التعاوني.
يتألف المجلس التعاوني من عضوين في المكتب التنفيذي، هما الرئيس ونائب الرئيس، أو رئيسان مشاركان. وتكون مدة ولايتهما سنة واحدة، قابلة للتجديد بموافقة الأعضاء المصوتين، ويُترك تحديد عدد فترات الولاية لتقدير المجلس التعاوني. ويُنتخب أعضاء المكتب التنفيذي في شهر سبتمبر من كل عام بأغلبية أصوات أعضاء المجلس التعاوني.
المادة 2. مهام الرئيس
يتولى الرئيس عقد اجتماعات مجلس التعاون في مواعيدها المقررة، ويضع جداول أعمال تلك الاجتماعات؛ كما يمثل مجلس خدمات الأسرة والمراهقين (MFSC) في «التحالف من أجل الأسر والأطفال في مقاطعة هينيبين». وفي حال تعذر على الرئيس ترؤس اجتماع مجلس التعاون، يتولى النائب أو أي عضو آخر من أعضاء اللجنة التنفيذية رئاسة الاجتماع.
يتولى الرئيس عقد اجتماعات مجلس التعاون في مواعيدها المقررة، ويضع جداول أعمال تلك الاجتماعات؛ كما يمثل مجلس خدمات الأسرة والمراهقين (MFSC) في «التحالف من أجل الأسر والأطفال في مقاطعة هينيبين». وفي حال تعذر على الرئيس ترؤس اجتماع مجلس التعاون، يتولى النائب أو أي عضو آخر من أعضاء اللجنة التنفيذية رئاسة الاجتماع.
وتشمل المسؤوليات الأخرى ما يلي:
- عقد الاجتماعات وتيسيرها؛
- توقيع المستندات حسب الحاجة؛
- التواصل بانتظام مع منسق (منسقي) لجنة MFSC وأعضاء اللجنة التنفيذية للجنة MFSC؛
- القيام بالمهام الأخرى التي يراها المجلس ضرورية.
المادة 3. مهام نائب الرئيس
يتولى نائب الرئيس مهام الرئيس في حالة غيابه.
يتولى نائب الرئيس مهام الرئيس في حالة غيابه.
المادة 4. عزل الرئيس
يجوز عزل الرئيس بأغلبية أصوات أعضاء المجلس متى رأى المجلس أن ذلك يخدم مصلحته الفضلى.
المادة 5. الاستقالة
يجوز للرئيس الاستقالة في أي وقت عن طريق تقديم إخطار كتابي إلى مجلس MFSC. وتصبح الاستقالة سارية المفعول دون الحاجة إلى قبولها بمجرد تقديم الإخطار إلى مجلس MFSC، ما لم يُحدد في الإخطار تاريخ لاحق. ويقوم المجلس بعد ذلك بتعيين رئيس جديد.
يجوز للرئيس الاستقالة في أي وقت عن طريق تقديم إخطار كتابي إلى مجلس MFSC. وتصبح الاستقالة سارية المفعول دون الحاجة إلى قبولها بمجرد تقديم الإخطار إلى مجلس MFSC، ما لم يُحدد في الإخطار تاريخ لاحق. ويقوم المجلس بعد ذلك بتعيين رئيس جديد.
المادة 6. المسؤولون الآخرون
يضطلع أي مسؤولين آخرين يعينهم المجلس بالمهام ويكونون مسؤولين عن الوظائف التي يحددها المجلس.
يضطلع أي مسؤولين آخرين يعينهم المجلس بالمهام ويكونون مسؤولين عن الوظائف التي يحددها المجلس.
المادة 7. التفويض
ما لم يمنع ذلك قرار صادر عن المجلس، يجوز للرئيس الذي انتخبه أو عيّنه مجلس الإدارة أن يفوض كتابةً بعض أو كل مهام وصلاحيات منصبه إلى أشخاص آخرين، على أن يحدد المدة التي يسري خلالها التفويض.
ما لم يمنع ذلك قرار صادر عن المجلس، يجوز للرئيس الذي انتخبه أو عيّنه مجلس الإدارة أن يفوض كتابةً بعض أو كل مهام وصلاحيات منصبه إلى أشخاص آخرين، على أن يحدد المدة التي يسري خلالها التفويض.
المادة 6 - منسق (منسقون) التعاون
المادة 1. يتولى منسق (منسقو) التعاون إدارة العمليات اليومية لمركز MFSC
ويجب أن يكون منسق التعاون موظفًا أو موظفًا متعاقدًا لدى الإدارة المالية لمركز MFSC
ويجب أن يكون منسق التعاون موظفًا أو موظفًا متعاقدًا لدى الإدارة المالية لمركز MFSC
الوكيل المالي، ويعمل وفقًا لنفس ممارسات التوظيف، ويحصل على مزايا الموظفين وفقًا لتلك التي تحكم أو تُقدم لموظفي الوكيل المالي الآخرين الذين هم في وضع مماثل. وبغض النظر عن التوظيف، يتولى مجلس التعاون مسؤولية اختيار منسق التعاون وإنهاء خدمته.
المادة 7 - اللجان
المادة 1. اللجنة التنفيذية
يجوز أن تتألف اللجنة التنفيذية من الرئيس، ونائب الرئيس، ورئيس لجنة أو فريق عمل واحد أو أكثر، وممثل واحد أو أكثر من الشركاء المعينين، ومنسق التعاون، الذي يعمل بصفته الرسمية. باستثناء صلاحية تعديل عقد التأسيس واللوائح الداخلية، تتمتع اللجنة التنفيذية بجميع صلاحيات وسلطات مجلس التعاون، مع خضوعها لتوجيهات ومراقبة مجلس التعاون. إذا أجرت اللجنة التنفيذية تغييرًا على الميزانية، يجب إبلاغ مجلس التعاون بهذا التغيير وموافقته عليه في اجتماعه العادي المقرر التالي.
يجوز أن تتألف اللجنة التنفيذية من الرئيس، ونائب الرئيس، ورئيس لجنة أو فريق عمل واحد أو أكثر، وممثل واحد أو أكثر من الشركاء المعينين، ومنسق التعاون، الذي يعمل بصفته الرسمية. باستثناء صلاحية تعديل عقد التأسيس واللوائح الداخلية، تتمتع اللجنة التنفيذية بجميع صلاحيات وسلطات مجلس التعاون، مع خضوعها لتوجيهات ومراقبة مجلس التعاون. إذا أجرت اللجنة التنفيذية تغييرًا على الميزانية، يجب إبلاغ مجلس التعاون بهذا التغيير وموافقته عليه في اجتماعه العادي المقرر التالي.
القسم 2. اللجان الأخرى
ويجوز للمجلس أيضًا، من حين لآخر، تعيين لجان أخرى
ويجوز للمجلس أيضًا، من حين لآخر، تعيين لجان أخرى
اللجان التي تراها مناسبة، ويجوز لها تحديد مهام تلك اللجان وعضويتها
اللجان الأخرى.
المادة 8 - الشؤون المالية
المادة 1. السنة المالية.
تبدأ السنة المالية من 1 يوليو وتنتهي في 31 يونيو.
تبدأ السنة المالية من 1 يوليو وتنتهي في 31 يونيو.
المادة 2. الوكيل المالي
يتولى المجلس التعاوني مسؤولية اختيار الوكيل المالي. ويُطلب من الوكيل المالي توقيع اتفاقية مع مقاطعة هينيبين، ويكون مسؤولاً عن إدارة الشؤون المالية لمركز مينيسوتا للخدمات الاجتماعية (MFSC) وفقاً لتلك الاتفاقية.
يتولى المجلس التعاوني مسؤولية اختيار الوكيل المالي. ويُطلب من الوكيل المالي توقيع اتفاقية مع مقاطعة هينيبين، ويكون مسؤولاً عن إدارة الشؤون المالية لمركز مينيسوتا للخدمات الاجتماعية (MFSC) وفقاً لتلك الاتفاقية.
المادة 3. التقارير السنوية
يجب تقديم التقارير السنوية إلى مجلس التعاون في اجتماعه الذي يعقد في شهر مايو، على أن تتضمن الإيرادات والنفقات والإيرادات المعلقة. وتعتبر السجلات المالية للمنظمة معلومات عامة ويجب إتاحتها للأعضاء وأعضاء مجلس التعاون والجمهور.
يجب تقديم التقارير السنوية إلى مجلس التعاون في اجتماعه الذي يعقد في شهر مايو، على أن تتضمن الإيرادات والنفقات والإيرادات المعلقة. وتعتبر السجلات المالية للمنظمة معلومات عامة ويجب إتاحتها للأعضاء وأعضاء مجلس التعاون والجمهور.
القسم 4. الميزانية
يتولى المجلس التعاوني مسؤولية الموافقة على ميزانية مركز مارشال للفضاء (MSFC).
يتولى المجلس التعاوني مسؤولية الموافقة على ميزانية مركز مارشال للفضاء (MSFC).
المادة 5. توقيع المستندات
يتولى الوكيل المالي التصديق على جميع السندات والشيكات والكمبيالات والعقود وغيرها من المستندات الموقعة نيابة عن شركة MFSC. ويجب على الوكيل المالي الالتزام بمبادئ المحاسبة والتدقيق المقبولة عمومًا.
يتولى الوكيل المالي التصديق على جميع السندات والشيكات والكمبيالات والعقود وغيرها من المستندات الموقعة نيابة عن شركة MFSC. ويجب على الوكيل المالي الالتزام بمبادئ المحاسبة والتدقيق المقبولة عمومًا.
المادة 6. الرسوم والمساهمات والمنح أو الهبات
لا يجوز قبول أو تحصيل أي رسوم أو مساهمات أو منح أو وصايا أو هبات مقدمة إلى MFSC إلا بموافقة المجلس. تخضع أرصدة الصندوق للرقابة والإدارة المباشرة من قبل المجلس. يوافق الأعضاء على أنه بمجرد قيام الوكيل المالي بتوزيع أموال من أرصدة الصندوق على أي شريك مجتمعي، سيقوم الشريك المجتمعي بإدارة تلك الأموال، ولكن ستظل الأموال خاضعة للخطة التي وافق عليها المجلس والتي قدمها الشريك المجتمعي.
لا يجوز قبول أو تحصيل أي رسوم أو مساهمات أو منح أو وصايا أو هبات مقدمة إلى MFSC إلا بموافقة المجلس. تخضع أرصدة الصندوق للرقابة والإدارة المباشرة من قبل المجلس. يوافق الأعضاء على أنه بمجرد قيام الوكيل المالي بتوزيع أموال من أرصدة الصندوق على أي شريك مجتمعي، سيقوم الشريك المجتمعي بإدارة تلك الأموال، ولكن ستظل الأموال خاضعة للخطة التي وافق عليها المجلس والتي قدمها الشريك المجتمعي.
المادة 7. المراجعة
ستكون السجلات المالية لمجلس ولاية ميسيسيبي (MFSC) جزءًا من المراجعة السنوية التي يجريها الوكيل المالي. ويجوز إجراء مراجعات إضافية، على نفقة المجلس وبناءً على توجيهاته.
ستكون السجلات المالية لمجلس ولاية ميسيسيبي (MFSC) جزءًا من المراجعة السنوية التي يجريها الوكيل المالي. ويجوز إجراء مراجعات إضافية، على نفقة المجلس وبناءً على توجيهاته.
المادة 9 – التعويض ومعايير السلوك
المادة 1. التعويض
تلتزم لجنة خدمات مينيسوتا المالية (MFSC) بتعويض هؤلاء الأشخاص عن تلك النفقات والالتزامات، بالطريقة والظروف والحدود التي تسمح بها المادة 317A.521 من قوانين ولاية مينيسوتا، بصيغتها الحالية أو بصيغتها المعدلة لاحقًا.
تلتزم لجنة خدمات مينيسوتا المالية (MFSC) بتعويض هؤلاء الأشخاص عن تلك النفقات والالتزامات، بالطريقة والظروف والحدود التي تسمح بها المادة 317A.521 من قوانين ولاية مينيسوتا، بصيغتها الحالية أو بصيغتها المعدلة لاحقًا.
المادة 2. تضارب المصالح
لا يجوز لـ MFSC إبرام عقود أو إجراء معاملات بين MFSC أو شركة ذات صلة وأحد أعضاء المجلس ذوي حق التصويت أو غير ذوي حق التصويت، أو بين MFSC ومنظمة يكون أحد أعضاء الشركة ذوي حق التصويت أو غير ذوي حق التصويت فيها مديرًا أو مسؤولًا أو ممثلًا قانونيًا أو له مصلحة مالية جوهرية فيها، إلا وفقًا لأحكام قوانين ولاية مينيسوتا، القسم 317A.255، بصيغتها الحالية أو المعدلة لاحقًا.
لا يجوز لـ MFSC إبرام عقود أو إجراء معاملات بين MFSC أو شركة ذات صلة وأحد أعضاء المجلس ذوي حق التصويت أو غير ذوي حق التصويت، أو بين MFSC ومنظمة يكون أحد أعضاء الشركة ذوي حق التصويت أو غير ذوي حق التصويت فيها مديرًا أو مسؤولًا أو ممثلًا قانونيًا أو له مصلحة مالية جوهرية فيها، إلا وفقًا لأحكام قوانين ولاية مينيسوتا، القسم 317A.255، بصيغتها الحالية أو المعدلة لاحقًا.
المادة 3. معايير السلوك
يجب على كل عضو ذي حق التصويت أو غير ذي حق التصويت أن يؤدي واجباته بصفته عضوًا في المجلس بحسن نية، وبالطريقة التي يعتقد بشكل معقول أنها تخدم مصلحة مجلس خدمات التمويل العقاري (MFSC)، وبالحرص الذي يبديه أي شخص عاقل في منصب مماثل في ظروف مشابهة.
يجب على كل عضو ذي حق التصويت أو غير ذي حق التصويت أن يؤدي واجباته بصفته عضوًا في المجلس بحسن نية، وبالطريقة التي يعتقد بشكل معقول أنها تخدم مصلحة مجلس خدمات التمويل العقاري (MFSC)، وبالحرص الذي يبديه أي شخص عاقل في منصب مماثل في ظروف مشابهة.
المادة 10 – وصول الجمهور إلى المعلومات
تكون جميع كتب وسجلات مركز مونتانا للخدمات الاجتماعية (MFSC) متاحة للتفتيش من قبل أي شخص بناءً على طلبه
إلى رئيس المجلس، شريطة ألا يتم الكشف عن السجلات الشخصية للموظفين أو المتعاقدين، أو السجلات السرية المتعلقة بأي فرد، أو أي معلومات أخرى خاضعة لأحكام قانون مينيسوتا لممارسات البيانات أو القوانين الأخرى التي تحكم الإفصاح عن البيانات الخاصة أو السرية، إلا وفقًا لتلك القوانين. يجب مراجعة الدفاتر والسجلات في مكتب الوكيل المالي خلال ساعات العمل العادية. تتطلب طلبات المراجعة إشعارًا كتابيًا قبل عشرة (10) أيام ويجب أن تتم المراجعة من قبل الرئيس و/أو من ينوب عنه.
المادة 11 - التعديلات والأحكام المتنوعة
المادة 1. التعديلات
يجوز تعديل هذه اللائحة الداخلية في أي وقت ومن وقت لآخر بأغلبية أصوات الأعضاء ذوي حق التصويت؛ شريطة إرسال إخطار خطي بالاجتماع وبالتعديل المقترح إلى كل عضو ذي حق التصويت في موعد لا يقل عن خمسة (5) أيام ولا يزيد عن ثلاثين (30) يومًا قبل أي اجتماع للمجلس يُعتمد فيه تعديل اللائحة الداخلية.
يجوز تعديل هذه اللائحة الداخلية في أي وقت ومن وقت لآخر بأغلبية أصوات الأعضاء ذوي حق التصويت؛ شريطة إرسال إخطار خطي بالاجتماع وبالتعديل المقترح إلى كل عضو ذي حق التصويت في موعد لا يقل عن خمسة (5) أيام ولا يزيد عن ثلاثين (30) يومًا قبل أي اجتماع للمجلس يُعتمد فيه تعديل اللائحة الداخلية.
المادة 2. الاتفاقية المشتركة بين الوكالات
تتضمن الاتفاقية المشتركة بين الوكالات الخاصة بمركز مينفيلد للخدمات المجتمعية (MFSC)، المؤرخة من 1/7/2006 إلى 31/12/2013، المبادئ التشغيلية والمبادئ التوجيهية التي تم وضع هذا النظام الداخلي بموجبها. توافق جميع المجموعات المذكورة في المادة الثانية من هذه اللوائح الداخلية بموجب هذا على الالتزام بالاتفاقية المشتركة بين الوكالات. - نهاية اللوائح الداخلية. تشهد الموقعة أدناه، مارغريت روكي، الرئيسة المشاركة لمجلس MFSC، بموجب هذا أن اللوائح الداخلية المذكورة أعلاه قد تم اعتمادها باعتبارها اللوائح الداخلية الكاملة لمجلس MFSC في 18 يناير 2013.
تتضمن الاتفاقية المشتركة بين الوكالات الخاصة بمركز مينفيلد للخدمات المجتمعية (MFSC)، المؤرخة من 1/7/2006 إلى 31/12/2013، المبادئ التشغيلية والمبادئ التوجيهية التي تم وضع هذا النظام الداخلي بموجبها. توافق جميع المجموعات المذكورة في المادة الثانية من هذه اللوائح الداخلية بموجب هذا على الالتزام بالاتفاقية المشتركة بين الوكالات. - نهاية اللوائح الداخلية. تشهد الموقعة أدناه، مارغريت روكي، الرئيسة المشاركة لمجلس MFSC، بموجب هذا أن اللوائح الداخلية المذكورة أعلاه قد تم اعتمادها باعتبارها اللوائح الداخلية الكاملة لمجلس MFSC في 18 يناير 2013.
مسودة اللائحة الداخلية المعدلة بتاريخ 1-6-05
تم تعديله واعتماده في 18 سبتمبر 2009
التعديلات المقترحة الجديدة بتاريخ 18/1/2013، تمت الموافقة عليها بتاريخ 18/1/2013
دورة منح «تعاون عائلات مينيتونكا» لعامي 2025-2026
نشكركم على تفانيكم في خدمة المجتمع واهتمامكم بمبادرة «مينيتونكا فاميلي كولابوريتيف». يرجى الاطلاع على الروابط أدناه للاطلاع على طلب تقديم العروض الخاص بطلب منحة مبادرة «مينيتونكا فاميلي كولابوريتيف» للعام 2025-2026.
- رسالة إعلامية بشأن المنح الدراسية 2025-2026
- معلومات حول طلبات المنح 2025-2026
- طلب الحصول على منحة MFC لعام 2025-2026
الرؤية:
أن نكون أفضل نقطة التقاء بين الاحتياجات والموارد وأكثرها سهولة في الوصول إليها، مما يؤدي إلى ازدهار الشباب والأسر في منطقة مينيتونكا التعليمية.
المهمة:
تتمثل مهمة «مبادرة مينيتونكا للتعاون الأسري» في دعم وتعزيز رفاهية جميع الشباب والأسر في منطقة مينيتونكا التعليمية بالتعاون مع المجتمع المحلي.
يرجى مراعاة الجدول الزمني لمنحة MFC للعام 2025-2026:
- الجمعة، 31 يناير 2025 - الإعلان عن برنامج منح MFC
- الاثنين، 24 فبراير 2025 – الموعد النهائي لتسليم طلبات تقديم العروض المكتملة (الساعة 4:00 مساءً)
- مارس/أبريل – جلسة أسئلة وأجوبة افتراضية بين المتقدمين ولجنة مراجعة المنح – التاريخ لم يُحدد بعد
- مايو 2025 – اعتماد مجلس الإدارة رسمياً لتوصيات لجنة المراجعة
- 1 يوليو 2025 – تاريخ بدء التمويل
- ربيع 2026 – موعد تسليم التقرير النهائي (تقريبًا – سيتم تحديد التاريخ لاحقًا)
يرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لتقديم طلبات المنح هو يوم الاثنين 24 فبراير الساعة 4:00 مساءً
يجب إرسال جميع طلبات المنح عبر البريد الإلكتروني إلى:
كاري ليندبرغ، منسقة مبادرة «مينيتونكا فاميلي كولابوريتيف»، على البريد الإلكتروني Carine.Lindberg@minnetonkaschools.org.
إذا كانت لديكم أي أسئلة، فلا تترددوا في التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني Carine.Lindberg@minnetonkaschools.org
اتصل بـ MFC
كاري ليندبرغ
منسقة برنامج MFC
Carine.Lindberg@minnetonka.k12.mn.us
952-401-5053
معلومات عن الاجتماع
تُعقد جميع الاجتماعات من الساعة 9 إلى 10:30 صباحًا في قاعة المجتمع بمركز خدمات المنطقة.
مواعيد الاجتماعات لعامي 2025-2026
- 25 سبتمبر 2025
- 20 نوفمبر 2025
- 22 يناير 2026
- 19 مارس 2026
- 21 مايو 2026
أعضاء اللجنة التنفيذية
- كوني روبرتسون، رئيسة مجلس إدارة myHealth
- تاونيا جيل، عضو تنفيذي في مقاطعة هينيبين
- رودني بروفارت، المدير التنفيذي لمؤسسة «أوبن هاندز»
- كاري ليندبرغ، منسقة مبادرة «مينيتونكا فاميلي كولابوريتيف»
- آني لومبار بيندسون، مدارس مينيتونكا العامة