لم شمل الطلاب:
قد تحدث ظروف في المدرسة تتطلب من أولياء الأمور اصطحاب طلابهم في عملية رسمية ومضبوطة في موقع آخر غير مدرسة طلابهم. تُسمى هذه العملية "لم الشمل" وقد تكون ضرورية بسبب حالة طارئة أو حادث كبير مثل أضرار الإعصار التي لحقت بالمدرسة أو أي موقف آخر يتطلب من المنطقة التعليمية نقل الطلاب إلى موقع بديل لاصطحاب أولياء الأمور.
**يرجى ملاحظة أنه لن يتم عادةً استخدام عملية لم الشمل خارج الموقع في حالات الإغلاق المبكر غير الطارئة وغير المخطط لها، مثل انقطاع التيار الكهربائي أو الانقطاع بسبب الثلوج.
الإخطار:
سيتم إخطار أولياء الأمور/الأوصياء بشأن لم الشمل خارج الموقع من خلال البريد الإلكتروني لمدارس مينيتونكا العامة والهاتف ونظام الرسائل النصية. اعتمادًا على الحالة التي تتسبب في لم الشمل، قد تتم أيضًا مشاركة موقع لم الشمل على الموقع الإلكتروني للمنطقة ومن خلال وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من منصات البث والمنافذ الأخرى.
توقعات الوالدين:
إذا تم إخطار أحد الوالدين/ولي الأمر بضرورة لم الشمل خارج الموقع، فهناك بعض التوقعات التي يجب أن يفهمها. أولاً، يجب ألا يتوجهوا إلى المدرسة أو الموقع الذي وقع فيه الحادث أو الذي يقع فيه الحادث. يجب عليهم التوجه إلى موقع لم الشمل. يجب عليهم إحضار بطاقة الهوية التي تحمل صورهم. وأخيراً، يجب أن يعلموا أن لم الشمل قد يستغرق وقتاً طويلاً، ويجب أن يتوقعوا أنهم سيحتاجون إلى التحلي بالصبر بمجرد وصولهم. إن عملية لم الشمل هي عملية تحمي سلامة الطالب وتوفر تغييراً مسؤولاً للحضانة من المدرسة إلى ولي الأمر/ الوصي المعترف به.
ماذا لو لم يتمكن أحد الوالدين من اصطحاب طالبه؟
عندما يتعذر على أحد الوالدين الذهاب فورًا إلى موقع لم الشمل، لن يتم تسريح الطلاب إلا للأفراد الذين تم تحديدهم مسبقًا كجهة اتصال طارئة للطالب. وبخلاف ذلك، ستحتجز المنطقة التعليمية الطلاب حتى يتمكن أولياء الأمور من اصطحاب طلابهم.
ماذا لو قاد الطالب سيارته إلى المدرسة؟
قد تكون هناك حالات قد لا يُسمح فيها للطالب بإخراج السيارة من موقف السيارات في المدرسة. في هذه الحالة، يُنصح أولياء الأمور بالحضور واصطحاب الطالب من موقع لم الشمل.
تعليمات الطلاب:
بالنسبة للطلاب، ستطلب المنطقة التعليمية من الطلاب الالتزام بالنظام والهدوء أثناء الانتظار. قد يُطلب من الطلاب إرسال رسالة نصية إلى أولياء أمورهم أو الأوصياء عليهم. قد يُطلب من الطلاب أيضًا الحد من الرسائل النصية الإضافية أثناء انتظارهم. قد يكون الحفاظ على الحد الأدنى من استخدام الشبكة الخلوية مهمًا لموظفي المنطقة التعليمية و/أو موظفي الطوارئ أثناء لم الشمل.
تعليمات الوالدين:
مرة أخرى، يجب على أولياء الأمور عدم قيادة السيارة إلى المدرسة أو الموقع الذي يقع فيه الحادث أو الذي وقع فيه الحادث. يجب على أولياء الأمور القيادة إلى موقع لم الشمل والوقوف في المكان المحدد. سيُطلب من أولياء الأمور الذهاب إلى منطقة تسجيل الوصول والاصطفاف في طوابير. أثناء وقوفهم في الطابور، سيُطلب من أولياء الأمور ملء استمارة لم الشمل. يتكون هذا النموذج من جزأين، سيتم فصلهما أثناء عملية لم شمل الوالدين مع الطالب.
أثناء عملية لم الشمل، ستتم مراجعة بطاقة الهوية التي تحمل صورة، وسيتأكد الموظفون من أن الشخص الذي سيصطحب الطالب أو الطلاب مخول في نظام إدارة الطلاب في المنطقة التعليمية للقيام بذلك. سيتم فصل النموذج، وسيحتفظ ولي الأمر بنصفه. من منطقة تسجيل الوصول، سيتم توجيه أولياء الأمور إلى منطقة يتم فيها لم شمل أولياء الأمور والطلاب.
