لم شمل الطلاب:
قد تحدث ظروف في المدرسة تتطلب من أولياء الأمور اصطحاب طلابهم في إصدار رسمي وخاضع للرقابة في موقع آخر غير مدرسة طلابهم. تسمى هذه العملية "لم الشمل" وقد تكون ضرورية بسبب حالة طارئة أو حادث كبير مثل أضرار الإعصار التي لحقت بالمدرسة أو أي موقف آخر يتطلب من المنطقة التعليمية نقل الطلاب إلى موقع بديل لاستلام الوالدين.
** يرجى ملاحظة أن لم الشمل خارج الموقع لن يتم استخدامه عادة في حالات الإغلاق المبكر غير الطارئة غير المخطط لها ، مثل انقطاع التيار الكهربائي أو الإطلاق المرتبط بالثلوج.
اخطار:
سيتم إخطار أولياء الأمور / الأوصياء بشأن لم الشمل خارج الموقع من خلال نظام البريد الإلكتروني والهاتف والرسائل النصية في مدارس مينيتونكا العامة. اعتمادا على الموقف الذي تسبب في إعادة التوحيد ، يمكن أيضا مشاركة موقع إعادة التوحيد على موقع المنطقة ومن خلال وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات ومنافذ البث الأخرى.
توقعات الوالدين:
إذا تم إخطار أحد الوالدين / الوصي بالحاجة إلى لم الشمل خارج الموقع ، فهناك بعض التوقعات التي يجب أن يفهموها. أولا ، يجب ألا يقودوا سياراتهم إلى المدرسة أو الموقع الذي وقع فيه الحادث أو يحدث. يجب أن يتوجهوا إلى موقع إعادة التوحيد. يجب عليهم إحضار بطاقة هوية تحمل صورتهم. وأخيرا، ينبغي لهم أن يدركوا أن إعادة التوحيد قد تستغرق بعض الوقت، ويتعين عليهم أن يتوقعوا أنهم سوف يحتاجون إلى التحلي بالصبر بمجرد وصولهم. لم الشمل هو عملية تحمي سلامة الطالب وتنص على تغيير مسؤول للحضانة من المدرسة إلى والد / وصي حاضن معترف به.
ماذا لو لم يتمكن أحد الوالدين من اصطحاب طالبه؟
عندما لا يتمكن أحد الوالدين من الذهاب على الفور إلى موقع لم الشمل ، لن يتم إطلاق سراح الطلاب إلا للأفراد الذين تم تحديدهم مسبقا على أنهم جهة اتصال الطوارئ للطالب. خلاف ذلك ، ستحتفظ المنطقة التعليمية بالطلاب حتى يتمكن الآباء من اصطحاب طلابهم.
ماذا لو قاد الطالب سيارته إلى المدرسة؟
قد تكون هناك حالات قد لا يسمح فيها للطالب بإزالة سيارة من موقف سيارات المدرسة. في هذه الحالة ، ينصح الآباء بالحضور واصطحاب طلابهم في موقع لم الشمل.
تعليمات الطالب:
بالنسبة للطلاب ، ستطلب المنطقة التعليمية من الطلاب أن يكونوا منظمين وهادئين أثناء الانتظار. قد يطلب من الطلاب إرسال رسالة نصية إلى والديهم أو أولياء أمورهم. قد يطلب من الطلاب أيضا تقييد الرسائل النصية الإضافية أثناء انتظارهم. قد يكون الحفاظ على استخدام الشبكة الخلوية عند الحد الأدنى أمرا مهما لموظفي المنطقة و / أو موظفي الطوارئ أثناء لم الشمل.
تعليمات الوالدين:
مرة أخرى ، يجب على الآباء عدم القيادة إلى المدرسة أو الموقع الذي يقع فيه الحادث أو وقع. يجب على الآباء القيادة إلى موقع لم الشمل والوقوف في المكان المشار إليه. سيطلب من الآباء الذهاب إلى منطقة تسجيل الوصول وتشكيل خطوط. أثناء الاصطفاف ، سيطلب من الآباء إكمال نموذج لم الشمل. يتكون هذا النموذج من جزأين ، سيتم فصلهما أثناء عملية لم شمل الوالد مع الطالب.
أثناء تسجيل الوصول للم الشمل ، تتم مراجعة بطاقة هوية تحمل صورة ، وسيؤكد الموظفون أن الشخص الذي يستقبل الطالب أو الطلاب مخول في نظام إدارة الطلاب بالمنطقة للقيام بذلك. سيتم فصل النموذج ، وسيحتفظ الوالد بنصفه. من منطقة تسجيل الوصول ، سيتم توجيه أولياء الأمور إلى منطقة حيث سيتم لم شمل أولياء الأمور والطلاب.
