فرص التطوع

يرحب النادي بأولياء الأمور المهتمين للاستفسار عن أي من مناصب مجلس الإدارة أو اللجنة، أو عن مناصب المتطوعين في متجر Booster. يمكن لكل موقف أن يأخذ شخصًا ما "ظلًا" أو شارك في القيادة في أي وقت من السنة. بالإضافة إلى ذلك، يبحث النادي دائماً عن متطوعين من اللجان للمساعدة في المشاريع أو الفعاليات الخاصة، أو لتقديم أفكار جديدة إلى اجتماعاتنا. إنها طريقة رائعة للقاء أولياء الأمور الآخرين والتعرف على ما يحدث في المدرسة! لا تتردد في طلب المزيد من التفاصيل حول كيفية يمكنك المشاركة.
 
mhsboostercoordinator@gmail.com البريد الإلكتروني لمزيد من المعلومات.
 

مواقف أعضاء مجلس إدارة نادي سكيبرز الداعم

الرئيس:
رئيس نادي الربانات الداعم يترأس الاجتماعات الشهرية من خلال وضع جدول الأعمال، ويحافظ على علاقة وظيفية بين النادي ومكتب أنشطة MHS، ويعمل مع رئيس الاتصالات لتقديم الرسالة حول نادي ربان الداعم لجميع الآباء والموظفين وأعضاء النادي، وينظم معلومات طلب تمويل الربيع، ويمثل النادي في الاجتماعات الإعلامية MHS حسب الحاجة ، وهو التوقيع المسجل لـ Skippers Booster Club، Inc. حساب التحقق.

نائب الرئيس:
يرأس نائب رئيس نادي ربان الداعم الاجتماعات في غياب الرئيس، ويؤدي واجبات ومهام أخرى كما فوضها الرئيس، ويصالح حساب الثقة من مقاطعتنا طوال السنة المالية وينصح الأندية المشاركة في المناهج الدراسية باستخدام هذه الأموال الممنوحة قبل 31 مايو.
 
امين الصندوق:
يحتفظ بسجلات مالية للنادي. هذا الشخص ودائع الأموال، يدفع جميع النفقات، ويحفظ سجلات الدخل والنفقات، الحسابات المصرفية الأرصدة ويعمل مع اتفاق السلام الشامل على الإيداعات الضريبية. لا تحتاج إلى أن تكون محاسبا. الوقت الذي ينطوي عليه يختلف من 5-10 ساعات في الشهر.
 
الامين:
ويتولى الأمين معالجة المراسلات المتعلقة بالاجتماعات ويرسل رسائل تذكيرية بالتواريخ والمواقع. كما يُقدِّم أمين اللجنة ملاحظات في الاجتماعات ويقدم مدة الاجتماعات لتسجيلها.
 
رئيس العضوية:
تتمثل المهمة الأساسية في طلب تبرعات العضوية والحفاظ على معلومات الأعضاء (جدول بيانات Excel) لأغراض الاتصال. وبالاشتراك مع رئيس الاتصالات، يقوم رئيس العضوية بإنشاء نشرة العضوية، التي يتم تقديمها إلى المدرسة في يوليو ليتم تضمينها في حزمة العودة إلى المدرسة. بنود أخرى: إرسال إلكترونية شكرا لكم تلاحظ، والعمل مع متجر على شبكة الإنترنت لتوفير القدرة على التبرع عضوية عبر الإنترنت، والسوق وعضوية محرك الأقراص.
 
رئيس الاتصالات:
رئيس الاتصالات هو المسؤول عن جميع سكيبرز الداعم نادي التسويق والاتصالات. ويشمل ذلك كتابة محتوى النشرة الإخبارية الإلكترونية لـ Splash يوم الجمعة، ومنشورات فيسبوك الأسبوعية، والاتصالات عبر البريد الإلكتروني للأعضاء والمتطوعين، وموقع الويب ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يساعد "كرسي الاتصالات" على إنشاء مواد اتصال تسويقية للمناسبات الخاصة، وحفلات جمع التبرعات، والترويج للعضوية. الالتزام حوالي 2-5 ساعات في الشهر.
 
رئيس جمع التبرعات:
ويدير رئيس جمع التبرعات جميع جوانب فعاليات جمع التبرعات. يعمل هذا الشخص مع شركات وموردين من جهات خارجية، ويرتب مساعدة الطالب، ويدير تتبع، ووضع، والوفاء لأوامر جميع فعاليات جمع التبرعات خارج متجر الداعم ولجان الحزب العليا. يعمل عن كثب مع مقاطعتنا في فعاليات دعم الشركاء المجتمعية الهامة. كما أن رئيس/لجنة جمع التبرعات يجلب إلى المجلس فرص وأفكار لجمع الأموال وسيعمل بشكل وثيق مع الرئيس ورئيس الاتصالات لإنشاء مواد موحدة للرسائل والترويج.
 
رئيس (كبار رؤساء الحزب):
الإشراف على تخطيط الحزب الكبير، والعمل مع مختلف اللجان، والاجتماع مع مجلس نادي ربان الداعم شهريا لتقديم تحديثات عن التقدم المحرز، وأيضا الاجتماع مع مدير MHS والموظفين لإنشاء خطة الاتصال.)
 
مدير مخزن الداعم:
المدير هو الشخص المسؤول الرئيسي عن الأسئلة وهو مسؤول عن تتبع التفاصيل الإدارية. المدير يعقد اجتماعات شهرية لفريق المتجر، ويحضر اجتماعات نادي الداعم الشهرية، ويكتب تحديثات أسبوعية لمتجر البريد الإلكتروني لقادة الفريق، ويحافظ على نظام كمبيوتر المتجر، ولوازم التنظيف والأعمال الكتابية. المدير أيضا إجراء التدريب للمتطوعين الجدد في الخريف وتحديث دليل المتجر حسب الحاجة، ويدير صفحة الفيسبوك ويساعد في المخزون في يوليو/تموز/أغسطس.
 
أمين صندوق المتجر:
يحافظ على سجلات المبيعات اليومية للمتجر والودائع والائتمانات، وهو مسؤول عن مشتريات مصاصة ويحضر اجتماعات متجر الداعم الشهرية. يختلف الالتزام الزمني من 5 إلى 15 ساعة في الأسبوع.
 
المشترين مخزن الداعم:
المشترين هي المسؤولة عن اختيار الملابس والاكسسوارات لمتجر الداعم. أنها تعمل مع ثلاثة بائعين ويجتمعون ست مرات في السنة، مرتين في الخريف لعيد الميلاد والربيع وأوامر متخصصة، ومن ثم بضع مرات في الربيع لترتيب الخريف التالية التي تصل في يوليو تموز ومخزنة وجاهزة للبيع في أوائل أغسطس. عند وصول البضائع، والمشترين تحقق التسليم، أدخل المعلومات في نظام نقاط البيع، علامة، أضعاف، عرض وتخزين المواد حسب الحاجة. المشترين أيضا توفير مخزن وغرفة الأسهم المنظمة حسب الحاجة. يدير المشترون الفواتير وأرصدة البضائع التالفة. الاجتماع مع مدير المتجر وأعضاء فريق المتجر الآخرين على أساس شهري لمناقشة تقدم المتجر.
 
منسق المناسبات الخاصة:
منسق الأحداث الخاصة متجر الداعم هو المسؤول عن وضع التقويم المناسبات الخاصة للسنة مع مدخلات من مجلس مخزن الداعم. والمنسق مسؤول أيضا عن جدولة العملاء المتوقعين لنوبات الأحداث الخاصة خارج ساعات المتجر العادية. تتكون المناسبات الخاصة من، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: العودة إلى يوم المدرسة (الموظفين والطلاب والأسر الجديدة) وليلة المناهج الدراسية والعودة للوطن ومؤتمرات الخريف والربيع وتوجيه الصف الثامن ومبيعات العطلات/ الربيع. يحضر اجتماعات متجر الداعم والنادي الشهرية.
 
مدير متجر الويب:
إدارة محتوى الصفحة للترويج لعضوية Booster Club ، وبضائع متجر Booster ، وأي حملات لجمع التبرعات عبر الإنترنت ، وجمع التبرعات لحفل الدرجة الأولى والتسجيل عبر الإنترنت. تتضمن الإدارة إنشاء صفحات جديدة وتحديث الصفحات الموجودة وتحميل الصور وبعض ترميز HTML الثانوي. بمثابة نقطة اتصال بالبريد الإلكتروني للاستفسارات الداعمة ، فضلا عن الاتصال بين نادي الداعم ومزود الويب الحالي (RevTrak.)

منسق المتطوعين:
يحتفظ منسق المتطوعين في متجر والنادي الداعم لـ Skippers بالقائمة الرئيسية / التقويم (بما في ذلك معلومات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني / أرقام الهاتف) لفرق متجر Booster. يرسل المنسق جميع رسائل البريد الإلكتروني الإعلامية إلى المتطوعين وكذلك طلبات ملء نوبات الحدث الخاص. كما يرسل المنسق رسائل تذكير أسبوعية إلى جميع قادة الأفرقة. يعمل منسق المتطوعين كمنسق رئيسي عن طريق البريد الإلكتروني لجميع الاستفسارات المتعلقة بالتطوع لمتجر والنادي. متوسط عبء العمل هو 1-2 ساعة من العمل عبر الإنترنت (الكمبيوتر) في الأسبوع طوال العام الدراسي، و 8-12 ساعة في الأسبوع من يونيو حتى نهاية أغسطس لتنظيم الفرق قبل العام الدراسي الجديد، وإبلاغ المعلومات حول مواعيد التدريب/ المعلومات.