الكتاب السنوي هو كتاب يقوده الطلاب ويقومون بتخطيطه وإدارته وإنتاجه. وهناك متطلبات قانونية وأخلاقية يفرضها نظام التعليم في مينيسوتا، لأن هذا الكتاب يعد نتاجًا لأحد المقررات الدراسية. ويُعتبر هذا المقرر نصف وحدة دراسية من مقرر اللغة الإنجليزية الاختياري ونصف وحدة دراسية من مقرر التصوير الفوتوغرافي. وبناءً على ذلك، هناك متطلبات تعليمية يلتزم بها فريق عمل الكتاب السنوي «فوياجور».
يتمتع طاقم عمل الكتاب السنوي وكتاب «فوياجور» السنوي بالحماية التي يوفرها التعديل الأول للدستور، بالإضافة إلى الحماية والقيود الأخرى التي ينص عليها الدستور ومختلف الأحكام القضائية التي تطبق تلك المبادئ. وبالتالي، وبسبب عدم تدخل مسؤولي المدرسة في محتوى المنشور، فإنهم لا يتحملون أي مسؤولية عن هذا المحتوى.
يُعتبر الكتاب السنوي عملاً صحفياً. وبهذه الصفة، تتمثل مهمته في إطلاع القراء على الأخبار بطريقة دقيقة ونزيهة. ويشمل ذلك المجالات الأكاديمية، والمجموعات الطلابية، والأنشطة الرياضية، والمجتمع المدرسي. ويستهدف الكتاب جمهورًا يضم أكثر من 3,400 طالب.
تنطبق المبادئ الأخلاقية نفسها على الصحافة الخاصة بالكتاب السنوي كما تنطبق على أي نوع آخر من وسائل الإعلام:
● يجب على المراسلين تغطية جميع جوانب القصة بشكل عادل وكامل
● يجب على المراسلين الإفصاح عن هويتهم باعتبارهم ممثلين للكتاب السنوي
● يجب على المراسلين التحقق من صحة المعلومات التي يحصلون عليها من مصادر أخرى أو من خلال مصادر أخرى
● يجب على المراسلين تجنب التطفل على مواقع التواصل الاجتماعي، ويجب ألا يستخدموا أبدًا المعلومات التي يحصلون عليها من هذه المواقع كمصدر وحيد. ولا يجوز أخذ أي معلومات من موقع تواصل اجتماعي دون إخطار صاحب الموقع.
(من لجنة حقوق الصحافة الطلابية التابعة لرابطة تعليم الصحافة)
تشجع هيئة تحرير الكتاب السنوي الموظفين على تقديم النقد البناء كتابةً، على أن يُوجه مباشرةً إلى المشرف. ولن يتم التسامح مع أي مضايقات شخصية موجهة إلى أي عضو من أعضاء هيئة التحرير، وسيتم الإبلاغ عن أي حالة من هذا القبيل على الفور.
تمتد فترة تغطية المحتوى من الصيف الذي يسبق بدء العام الدراسي الحالي وحتى شهر مارس، عندما يكتمل إعداد الكتاب. ونظرًا للوقت الذي يستغرقه طباعة الكتاب وتجهيزه للتوزيع، لا يمكن إدراج الأحداث التي تقع بعد هذا التاريخ.
بالإضافة إلى ذلك، يتم إصدار الكتاب على مدار العام الدراسي. وهناك خمسة مواعيد نهائية للنشر على مدار العام. وحيثما أمكن، سيتضمن العدد ملحقاً خاصاً بالربيع، يسلط الضوء على بعض الرياضات والأنشطة الربيعية.
يتم التقاط الصور الجماعية للأندية والمنظمات بواسطة مصورين معتمدين من المدرسة.
يتم إخطار جميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين قبل موعد يوم التقاط الصور الجماعية. وسيتم تزويد الموظفين والطلاب بجدول أعمال يوم التقاط الصور الجماعية قبل انعقاد الحدث. ولا تتحمل لجنة إعداد الكتاب السنوي مسؤولية أي مجموعات لم يتم تصويرها بعد ذلك اليوم.
تقع مسؤولية التقاط صور الفرق الرياضية على عاتق كل فريق على حدة. وسيتواصل فريق إعداد الكتاب السنوي مع الفرق الفردية للحصول على صورتها الحالية وسجل نتائجها لهذا العام. وإذا لم نتلقَ هذه المعلومات قبل الموعد النهائي، فلن نتمكن من نشرها في الكتاب.
نظرًا لأن الكتاب السنوي هو منشور طلابي، فإن هدفنا دائمًا هو أن تكون جميع الصور الواردة فيه من تصوير أعضاء فريق العمل الحاليين. ومع ذلك، نرحب بالصور التي يرسلها الطلاب وأولياء الأمور. يرجى إرسال الصور عالية الدقة عبر البريد الإلكتروني إلى minnetonkayearbook@gmail.com. يرجى تضمين معلومات الاتصال ووصف للصورة (من، ماذا، أين، متى، ولماذا). لا يمكننا ضمان استخدام الصور في الكتاب.
نظرًا لأن الكتاب السنوي هو منشور طلابي، فلا يمكن ضمان الرضا التام للمشتري. ولن يتم رد الأموال في حالة وجود أخطاء بسيطة مثل رداءة جودة الصور الشخصية أو الأخطاء الإملائية في الأسماء وما إلى ذلك.