المعلومات
عمل النسخ
أكثر من 15 نسخة: يرجى الترتيب للقيام بذلك من خلال مركز خدمة المنطقة. استخدم العملية التالية:
- املأ نموذج طلب المطبعة الموجود في غرفة عمل الموظفين بجوار مخزون البطاقات. وهو متاح أيضًا على صفحة الويب الخاصة بمينيتونكا تحت عنوان "الإدارة" - "نماذج المنطقة" - "الداخلية" - "المشتريات".
- يرجى تذكر تدوين اسم لجنتك في مكان ما بالقرب من أعلى نموذج الطلب.
- أرفق النموذج الأصلي الذي تريد نسخه. ضع النموذج والمعلومات المراد نسخها في السلة السلكية في غرفة عمل الموظفين.
- ستحتاج إلى إتاحة يومين لإنجاز ذلك. عادةً ما يتم إرجاع المهام بحلول الساعة 12:00 ظهراً في اليوم الثاني بحلول الساعة 3:30 مساءً.
لقد تم تزويدك ببعض النماذج ومثال على كيفية ملء المعلومات. توجد استمارات إضافية في غرفة عمل المكتب وخزانة PTO. عند إرجاع العمل، ضع نموذج المطبعة المرتجع في صندوق أمين الصندوق. نستخدم هذا لتسوية رسوم النسخ الخاصة بالمقاطعة.
أقل من 15 نسخة: يمكنك استخدام آلة النسخ في غرفة عمل الموظفين. يرجى احترام احتياجات المعلمين (إذا كانت غرفة النسخ مشغولة) وتذكر إعادة إعدادات آلة النسخ إلى وضعها الأصلي.
كيفية إرسال المعلومات إلى تحديثات/رسالة إخبارية لمدير المدرسة يوم الأحد
إذا كانت لديك معلومات لتحديثات مدير المدرسة يوم الأحد، أرسلها بالبريد الإلكتروني إلى لين وينكلمان بحلول الساعة 10 صباحًا يوم الجمعة. إذا كان لديك إعلان خاص يتم إرساله إلى المنزل في حقائب الظهر، فستحتاج إلى إرساله إلى المكتب صباح يوم الثلاثاء قبل موعد التوزيع. تحقق مع موظفي المكتب من أرقام التسجيل الحالية لضمان توفير العدد المناسب من النسخ.
Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org
محرف PTO
محرف Groveland PTO هو Trebuchet. إذا كان لديك إمكانية الوصول إليه، يرجى استخدامه لجميع المذكرات والإعلانات والمراسلات.
رقم الهوية الضريبية
يُسمح لمنظمة التجارة التفضيلية لدينا بإجراء عمليات شراء معفاة من الضرائب. يُرجى الاتصال بأمين صندوق PTO للحصول على رقم المعرف الضريبي. إذا لم تستخدم هذا الرقم لإجراء عملية الشراء، فلن يتم تعويضك عن مبلغ الضريبة. لا يوجد استثناء لهذه السياسة. اتصل مسبقًا بمتجر التجزئة الذي تخطط للتسوق منه لمعرفة ما يحتاجون إليه للحصول على معلومات الإعفاء الضريبي.
لحجز مساحة لفعالية ما
يتعلق هذا في المقام الأول بغرفة الغداء والصالات الرياضية. يعمل رئيس PTO مع مدير المدرسة لإعداد تقويم جروفلاند خلال فصل الربيع/الصيف. يرجى التحقق من التواريخ وعدم تكرار التواريخ التي تم تحديدها بالفعل:
- اجتمع مع مدير المدرسة و/أو مدير المدرسة و/أو منظمة السياحة العالمية لتحديد الموعد.
- املأ استمارة "طلب الحصول على تسهيلات" في المنطقة.
- أرسل النموذج بالبريد إلى منسق المرافق في مكتب المنطقة. احتفظ بنسخة لنفسك.
- يكمل رئيس منظمة السياحة العالمية نماذج "طلب التسهيلات" لجميع فعاليات منظمة السياحة العالمية الرئيسية وسيزودك بنسخة منها. لا تكرر هذه الطلبات.
- املأ نموذج "طلب عمل". أعطها إلى لين وينكلمان في مكتب جروفلاند.
- ضع جميع المعلومات في التقويم بمساعدة مكتب جروفلاند.
- اتصل أو ضع ملاحظة في صندوق البريد الخاص بالشخص الذي قد تستبدله (مثل مدرسي الصالة الرياضية أو نادي المستكشفين) للتأكد من أنهم على علم بطلبك.
- خطط للتنظيف. تأكد من أن أمناء جروفلاند على علم بفعاليتك.
لحجز الكهف أو الفصل الدراسي في الهواء الطلق
إذا كنت تنوي استخدام Cove أو غرفة الدراسة الخارجية لأي سبب من الأسباب، يُرجى الاتصال بـ Lynn Winkleman في مكتب جروفلاند على الرقم 952-401-5600 لحجزها. هناك تسجيل منفصل لكل منطقة.
لطلب المرطبات
تحدث مع ماري هوج 952-401-5580 952 حول المرطبات الخفيفة أو الاحتياجات الإضافية أو الأسئلة التي لديك حول منطقة المطبخ في جروفلاند. لطلبات الطعام الكبيرة اتصل بـ جين بندر في مكتب خدمات الطعام والتغذية في المنطقة 952-401-5048.
استخدام المطبخ وإعداد الطعام
يرجى الانتباه إلى أن هناك قواعد تتعلق باستخدام مرافق المطبخ يفرضها مجلس الصحة بالولاية. اتصل بماري هوج إذا كنت تخطط لاستخدام مطبخ جروفلاند.
اجتماعات مجلس إدارة المدرسة/أوقات البث
تُعقد اجتماعات مجلس إدارة مدرسة مينيتونكا يوم الخميس الأول من كل شهر ابتداءً من الساعة 7 مساءً في مركز خدمات المنطقة (بالقرب من مدرسة كلير سبرينغز الابتدائية/شمال الطريق السريع 7). يتم تسجيل هذه الاجتماعات وإعادة بثها على Time Warner Cable (القناة 17) يوم الجمعة في الساعة 7 مساءً وأيام السبت في الساعة 4 مساءً.
بطاقات ملاحظات جروفلاند
تتوفر بطاقات الملاحظات المطوية في مدرسة جروفلاند الابتدائية لتستخدمها. وهي موجودة في الخزانة السفلية في غرفة عمل المكتب. قد تكون هذه البطاقات مفيدة لكتابة ملاحظات الشكر للموردين والمساهمين من الشركات وأعضاء لجنتك وما إلى ذلك.
احتياجات الدعاية والإعلان
تذكّر أن تخطط مسبقاً. يجب أن تسمح بثلاثة أسابيع على الأقل للتغطية المسبقة في الصحف المحلية. لا تظهر المعلومات عادةً في المطبوعات إلا بعد أسبوع تقريباً من الموعد النهائي للصحف. ما لم تتم دعوة الجمهور إلى حدث ما، عادة ما تكون التغطية بعد الحدث أفضل. عندها يمكنك تضمين صورة وتسليط الضوء على النتائج. إذا كانت لديك احتياجات دعائية، يُرجى الاتصال بسكرتير منظمة السياحة المدرسية.
الصور المطلوبة
يُرجى تذكر أن لجنة الكتاب السنوي تبحث دائمًا عن صور جيدة لأحداث جروفلاند والطلاب والمعلمين والحفلات وما إلى ذلك. إذا كان لديك أي صور، يرجى تسليمها إلى مكتب Groveland على محرك أقراص محمول أو قرص مضغوط. قد تتمكن نشرة Groveland الإخبارية الإلكترونية أيضًا من استخدام الصور من أحداث PTO الرئيسية وأحداث المدرسة.
