أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو تزويد موظفي منطقة التعليم بإرشادات بشأن السياسة والإجراءات المتبعة لطلب شغل الوظائف المشتركة.

ثانياً: بيان عام للسياسة

1. يدرك مجلس إدارة مدارس مينيتونكا أن بعض الموظفين قد يفضلون، في مراحل معينة من حياتهم المهنية، العمل بدوام جزئي بدلاً من العمل بدوام كامل، وذلك بسبب التزاماتهم العائلية أو عوامل أخرى تحول دون عملهم بدوام كامل.
    
2. كما يدرك المجلس أنه في بعض الحالات قد يكون من مصلحة المنطقة التعليمية توفير خيار تقاسم الوظيفة من أجل الاحتفاظ بالموظفين المتميزين والموثوقين، بدلاً من مطالبتهم بالاستقالة من مناصبهم.
    
3. وبالتالي، في ظل ظروف معينة تضمن استمرار تقديم الخدمات بجودة عالية، يجوز لمجلس الإدارة، وفقًا لتقديره الخاص، الموافقة على ترتيبات تقاسم الوظائف.

ثالثاً: شروط الموافقة

1. لن تنظر الإدارة في طلبات تقاسم الوظائف إلا إذا قدمها ثنائي من معلمي الفصول الدراسية، على أن يكون أحدهما متعاقدًا بعقد مستمر، ولديه سجل أداء مرضٍ؛ حيث ترى الإدارة أن ذلك سيضمن نجاح ترتيبات تقاسم الوظيفة؛
    
   1. في حالة عدم وجود عقد عمل دائم لأحد الشريكين في نظام تقاسم الوظيفة، يجب أن يكون الشخص الذي لا يمتلك عقد عمل دائم قد عمل بنجاح لدى المنطقة التعليمية لمدة لا تقل عن سنتين.
       
2. ستقوم الإدارة بصياغة إجراءات تحدد عملية التقدم بطلبات تقاسم الوظيفة، والشروط التي سيتم بموجبها تقاسم الوظيفة، والتوقعات الخاصة. ويجب أن تراعي الإجراءات الخاصة بالموظفين غير المعلمين الراغبين في ترتيبات تقاسم الوظيفة أي أحكام تعاقدية تؤثر على مجموعات التفاوض الخاصة بالموظفين، حسب الاقتضاء.

الرابع. التكاليف والشؤون المالية

1. لن تتم الموافقة على ترتيبات تقاسم الوظيفة إلا بشرط ألا تؤدي إلى أي تأثير مالي؛ أي أن التكلفة والمسؤولية المالية التي تتحملها المنطقة التعليمية في حالة تقاسم وظيفة بنسبة 1.0 بين معلمين اثنين يجب ألا تزيد عن تلك التي تتحملها في حالة شغل المعلم الواحد للوظيفة بالكامل.

خامساً: مدة شغل الوظائف المشتركة

1. تمنح المنطقة التعليمية، وفقًا لتقديرها، الموافقة على ترتيب الوظيفة المشتركة لمدة سنة كاملة؛ ويجوز أن يستمر هذا الترتيب لسنة أو سنوات لاحقة، ولكن يجب تقديم طلب جديد للموافقة سنويًّا. ووفقًا للسياسة ذات الصلة وأي أحكام في اتفاقية المفاوضة الجماعية، وفي الظروف العادية، يتعين على المعلمين ذوي العقود المستمرة الحصول على إجازة بنصف دوام (0.5 FTE) من وظيفة كاملة لمدة سنة واحدة. يتم توظيف شريك الوظيفة المشتركة الذي ليس مدرسًا بموجب عقد مستمر كبديل طويل الأجل لمدة لا تزيد عن 0.5 FTE بموجب هذا الترتيب. خلال مدة الوظيفة المشتركة، سيتم تكليف كلا المدرسين بما لا يزيد عن 1.0 FTE من العمل إجمالاً.

سادساً: توقعات الخدمة

1. ستقوم المنطقة التعليمية بتقييم ترتيبات تقاسم الوظائف بهدف ضمان تحقيق مستوى عالٍ من رضا أولياء الأمور ونجاح الطلاب فيما يتعلق بالخدمات المقدمة. ويجب أن يتم هذا التقييم سنويًا قبل الموافقة على ترتيبات تقاسم الوظائف للسنة التالية.

السابع - الإجراءات الإدارية

1. تقوم الإدارة بإعداد وتحديث القواعد والإجراءات الإدارية التي تنفذ هذه السياسة.