أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو إدراج أعضاء منظمات أولياء الأمور المتطوعين، الذين يدعمون الأنشطة المنهجية أو اللاصفية لطلاب المنطقة التعليمية، ضمن خطة التأمين ضد المسؤولية العامة للمنطقة التعليمية، وذلك من خلال توفير إدارة مالية لمنظماتهم توفرها المنطقة التعليمية ضمن صندوق الوكالة والائتمان التابع للمنطقة التعليمية.

ثانياً: بيان عام للسياسة

توفر بوليصة المسؤولية العامة للمنطقة تغطية تأمينية لكل من المتطوعين والموظفين. وتخضع منظمة المتطوعين لتغطية بوليصة المسؤولية العامة للمنطقة إذا كانت شؤونها المالية تندرج تحت المظلة المالية للمنطقة. لإدراج المنظمة في المظلة المالية للمنطقة التعليمية، إذا طلبت المنظمة ذلك، ستقدم المنطقة التعليمية خدمات مصرفية ومحاسبية وخدمات إعداد التقارير المالية لمنظمات أولياء الأمور المتطوعين التي تخدم طلاب المنطقة التعليمية بشكل مباشر، مثل فرع PTO/PTA، أو منظمة رياضية تقدم برنامجًا لشباب المنطقة التعليمية، أو مجموعة أولياء الأمور المتطوعين التي تم تنظيمها لتقديم الدعم لنشاط طلابي معين. من خلال دمج العمليات المالية لمنظمة أولياء الأمور المتطوعين تحت الإدارة المالية للمنطقة التعليمية، يتم تأمين الأعضاء المتطوعين في منظمة أولياء الأمور المتطوعين بموجب بوليصة المسؤولية العامة للمنطقة التعليمية كمتطوعين.

ثالثاً: المتطلبات

1. يجب أن تكون المهمة الأساسية لكل منظمة مشاركة هي خدمة شباب منطقة مينيتونكا التعليمية.
    
2. المشاركة في هذه الخدمة من جانب المنظمة الأم هي مشاركة طوعية. وسيتم فتح حساب صندوق استئماني منفصل لكل منظمة.
    
3. يلزم الحصول على موافقة مجلس إدارة المدرسة قبل تقديم الخدمات المالية وقبول الأموال. وعند موافقة مجلس إدارة المدرسة، سيتم فتح حساب على الفور لاستلام الأموال.
    
4. يجب على المنظمة تحويل 100٪ من أموالها إلى الحساب الاستئماني للمنطقة. ولا يجوز للمنظمة الاحتفاظ بأي أموال باستثناء حساب مصروفات نثرية لا يتجاوز 400 دولار.
    
5. يتم إيداع الإيرادات، عند تحصيلها، في الحساب الاستئماني للمنظمة المفتوح لدى مكتب الشؤون الإدارية؛ أما النفقات، عند سدادها، فيتم سحبها من ذلك الحساب نفسه.
    
6. يجب أن تُستخدم الأموال المودعة في حساب ائتماني تابع للمنطقة لأغراض تتوافق مع قانون الولاية.
    
7. يجب أن يكون لكل منظمة منسق إداري على مستوى المنطقة. ويجب على المنسق الإداري للمنطقة التأكد من أن الأموال تُستخدم بما يتوافق مع رؤية ورسالة منطقة مينيتونكا التعليمية. وتخضع جميع النفقات لموافقة مجلس إدارة المدرسة.
    
8. يجب أن يوقع مسؤول الاتصال الإداري التابع للمنطقة لدى المنظمة على النفقات التي تُدفع من حساب المنظمة. على سبيل المثال، يجب أن يوقع مدير المدرسة المعنية على النفقات التي تُدفع من حساب جمعية الآباء والمعلمين.
    
9. تسري تغطية التأمين ضد المسؤولية المدنية للمنطقة على جميع الأنشطة التنظيمية، باستثناء تلك الأنشطة التي لا يُسمح للمنطقة بالمشاركة فيها بموجب قانون الولاية. على سبيل المثال، إذا تضمنت إحدى أنشطة جمع التبرعات خارج الحرم الجامعي تقديم المشروبات الكحولية، فسيكون من الضروري أن تحصل المنظمة على تأمين منفصل ضد المسؤولية المدنية لتغطية تقديم المشروبات الكحولية.

الرابع. التنفيذ

يُعهد مجلس إدارة المدرسة بمسؤولية تنفيذ هذه السياسة إلى المدير العام والمدير التنفيذي للشؤون المالية والعمليات.

تم اعتماده:
بناءً على القاعدة G-2، الصناديق الاستئمانية – دمج موارد PTO/PTA المالية، المؤرخة في 8 سبتمبر 1995

المرجع:
سياسة مينيتونكا رقم 730، التعويض عن المسؤولية

تاريخ الموافقة: 18 يناير 2007