أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو تزويد موظفي المنطقة التعليمية بإرشادات بشأن السياسة والإجراءات المتبعة لطلب الإجازات.

ثانياً: الفلسفة

1. يقر مجلس إدارة المدرسة بحق الموظفين في طلب إجازات بناءً على احتياجاتهم أو رغباتهم الشخصية، وبما يتوافق مع أحكام اتفاقية المفاوضة الجماعية أو السياسة المعمول بها الخاصة بالموظفين.
    
2. ونظراً لأن غياب الموظف يؤثر على البرنامج التعليمي والموظفين والطلاب، يجب موازنة احتياجات ورغبات الموظف مع احتياجات المنطقة التعليمية كلما تم طلب إجازة.
    
   1. عند البت في طلبات إجازة الموظفين، سيلتزم مجلس إدارة المدرسة بأحكام اتفاقية المفاوضة الجماعية أو السياسة المعمول بها الخاصة بالموظفين، وسيأخذ في الاعتبار أسباب طلب الموظفين واحتياجات المنطقة التعليمية على حد سواء. ومع ذلك، في حالة تعارض هذه الاحتياجات، ستكون الأولوية للمخاوف المتعلقة بالبرنامج التعليمي الشامل.

ثالثاً: الإجازة المتزامنة

يجب أن يتزامن الإجازة الممنوحة بموجب برنامج مينيسوتا للإجازة العائلية والطبية المدفوعة الأجر مع أي إجازة أخرى سارية، بما في ذلك قانون الإجازة العائلية والطبية الفيدرالي و/أو قانون مينيسوتا للإجازة الخاصة بالأمومة والحمل، عندما تكون الإجازة مستوفية لشروط كلا البرنامجين أو عندما يكون الموظف مؤهلاً للاستفادة من كليهما.

الرابع. العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار عند البت في طلبات الإجازة

1. سيتم أخذ عوامل متعددة في الاعتبار عند البت في طلبات الإجازة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
    
   1. يجب تقديم طلبات الحصول على إجازة طبية عائلية مدفوعة الأجر قبل 30 يومًا من تاريخ بدء الإجازة، إذا كان ذلك متوقعًا، أو في أقرب وقت ممكن.
       
   2. يجب تقديم طلبات الحصول على إجازة المرض وإجازة السلامة للموظفين قبل سبعة أيام على الأقل في حالة الاستخدام المتوقع.
       
   3. الأسباب التي ذكرها الموظف لطلب الإجازة؛
       
   4. الأحكام ذات الصلة الواردة في اتفاقية المفاوضة الجماعية أو السياسة المعمول بها الخاصة بالموظفين؛
       
   5. مدة الإجازة المطلوبة؛
       
      1. في العادة، تقتصر مدة الإجازة الطويلة المعتمدة بموجب المادة 122A.46 من قانون ولاية مينيسوتا على ثلاث (3) سنوات.
          
      2. في العادة، لا يجوز أن تتجاوز مدة الإجازة المعتمدة لأسباب لا تندرج ضمن أحكام المادة 122A.46 من قانون ولاية مينيسوتا سنتين (2) متتاليتين.
          
      3. في العادة، لا يجوز أن تتجاوز مدة الإجازة المعتمدة للعمل بدوام جزئي خمس سنوات متتالية. أما الإجازات المعتمدة بموجب السياسة رقم 426، "إذن وشروط الوظائف المشتركة"، فيجوز أن تتجاوز خمس (5) سنوات متتالية.
          
      4. يُتوقع من الموظفين استخدام الإجازة المعتمدة حصريًّا للغرض المحدد لها، ويجب عليهم استشارة الإدارة إذا كانوا يعتزمون الحصول على عمل آخر خلال فترة الإجازة المعتمدة.
          
   6. مدة خدمة الموظف المتقدم بطلب الإجازة لدى المنطقة. ولا توافق المنطقة عادةً على منح أي إجازة خلال فترة الاختبار للموظف، باستثناء الإجازات التي ينص عليها القانون أو اتفاقية المفاوضة الجماعية.
       
   7. سجل الإجازات السابقة التي حصل عليها الموظف؛
       
   8. توافر بديل مؤهل؛
       
   9. احتمال تغيير الموظفين البدلاء خلال فترة إجازة الموظف؛
       
   10. عدد الموظفين الآخرين في نفس فئة المهام الذين هم حالياً في إجازة؛
        
   11. تحديد موعد الإجازة بهدف تقليل التأثير السلبي على البرنامج التعليمي والموظفين والطلاب إلى أدنى حد ممكن؛
        
       1. ينبغي أن تبدأ الإجازة وتنتهي خلال فصل الصيف، حيثما أمكن ذلك. وإذا تعذر ذلك، فيجب أن يتزامن بدء الإجازة أو انتهاؤها مع فترة توقف طبيعية خلال العام الدراسي.
           
   12. التأثير العام للإجازة على البرنامج التعليمي والموظفين والطلاب؛
        
   13. الفوائد المحتملة التي تعود على المنطقة من منح الإجازة؛
        
   14. عوامل إضافية تتعلق بطلبات الإجازات بدوام جزئي:
        
       1. توفر وظيفة بدوام جزئي مناسبة؛
           
       2. في حالة ما إذا كان سيتم تقاسم وظيفة بدوام كامل بين موظفين يعملان بدوام جزئي في حال منح إجازة، يجب التأكد من توافق الشخصين اللذين سيتقاسمان مهام الوظيفة. ويجب إدارة هذا الترتيب وفقًا لسياسة المنطقة رقم 426، "إذن وشروط الوظائف المشتركة".
           
       3. مرونة الموظف في قبول مهمة بدوام جزئي؛
           
       4. استعداد الموظف للعودة إلى العمل بدوام كامل في حال تم تحويل الوظيفة بدوام جزئي التي تم تعيينه فيها إلى وظيفة بدوام كامل، وذلك في حالة عدم توفر بديل مؤهل أو إذا لم يُعتبر تعيين موظف ثانٍ أمراً ممكناً.
           
       5. استعداد الموظف للمشاركة بشكل كامل في اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين وورش العمل التي تُعقد داخل المنطقة التعليمية دون الحصول على أجر إضافي.
           
2. يعد البت في طلبات الحصول على إجازة من اختصاص مجلس إدارة المدرسة؛ ومع ذلك، يُخوَّل للمدير العام أو من ينوب عنه منح هذه الإجازة لفترات لا تتجاوز خمسة (5) أيام عمل متتالية.
    
3. تخضع طلبات الحصول على إجازات غير مدفوعة الأجر قصيرة الأمد خلال العام الدراسي، والتي تبلغ مدتها ستة أيام عمل متتالية أو أكثر، لقرار مجلس الإدارة. وتشمل الاعتبارات الإضافية المتعلقة بهذه الإجازات ما يلي:
   1. يتم إخطار المنطقة التعليمية مسبقًا بهذا الطلب، ويمكنها تقييم تأثير الإجازة على البرامج التعليمية؛ ويُنصح الموظفون بعدم الدخول في أي التزامات مالية أو غيرها قبل الموافقة على الإجازة.
       
   2. لا يجوز تحديد موعد الإجازة أو قضاءها خلال فترة عدم العمل (العطلة المدرسية)؛ و
       
   3. ولا يُمنح هذا الإجازة إلا إذا كان الطلب يستند إلى أسباب استثنائية ويتوافق مع الأحكام الأخرى الواردة في هذه السياسة.
       
4. سيتم النظر في طلبات الإجازة المقدمة بسبب الإعاقة وفقًا لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA). وستلتزم المنطقة التعليمية بالقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية السارية عند النظر في طلبات الإجازة المقدمة بسبب إعاقة الموظف.