أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو وضع إطار عمل لتقديم برامج وخدمات التثقيف المجتمعي لأفراد المجتمع، بما يتماشى مع رؤية ورسالة منطقة المدارس.

ثانياً: الرؤية

إن ملكية منطقة مينيتونكا التعليمية تعود إلى كل مواطن يعيش ضمن المجتمعات العشرة التي نخدمها. وتقديراً لهذا الاستثمار المتبادل، نلتزم بتطوير وتوسيع نطاق مجموعة قوية من الخدمات والبرامج التعليمية المجتمعية التي تعكس احتياجات ورغبات جميع الفئات العمرية ومستويات القدرات والدخل وتستجيب لها.

يحق لجميع سكان منطقة مينيتونكا التعليمية الاستفادة من الموارد المادية والبشرية والمالية للمنطقة التعليمية التي يدعمونها. وسيكون برنامج التعليم المجتمعي التفاعلي الذي يربط بين الأجيال هو العنصر المشترك والموحد الذي سيمكّننا من السعي بفعالية لتحقيق التميز على مستوى عالمي يركز على الطفل. بقدر ما تركز جهودنا في مرحلة الطفولة المبكرة وتعليم الأسرة على تعظيم إمكانات النجاح لكل طالب، ستركز خدمات وبرامج التعليم المجتمعي لدينا على تلبية احتياجات جميع المواطنين للتعلم مدى الحياة. يعد توحيد جميع عناصر المجتمع حجر الزاوية في برنامج التعليم المجتمعي لدينا. إن التقييمات المتكررة للاحتياجات وتطوير البرامج المستجيبة، فضلاً عن الهيكل التنظيمي الذي يعكس جميع أصحاب المصلحة في المجتمع، ستمكننا من بناء برنامج تعليم مجتمعي غني بالمحتوى، وسهل الوصول إليه، ومستخدم على نطاق واسع، ومتطور باستمرار مع تغير احتياجات المجتمع والمنطقة التعليمية بمرور الوقت.

ثالثاً: بيان عام للسياسة

يؤكد مجلس إدارة المدارس التزامه الراسخ ببرنامج التثقيف المجتمعي، ويسعى إلى توفير فرص تعليمية للأطفال الصغار وأولياء أمورهم، فضلاً عن برامج ترفيهية وتعليمية للأطفال الأكبر سنًا والشباب والكبار في المنطقة التعليمية، وذلك من خلال الاستفادة من الموارد البشرية والمالية المتاحة. ويرحب مجلس إدارة المدارس باستخدام المجتمع للمباني المدرسية ومناطق الأنشطة، ويشجع ذلك بشدة، عندما لا تكون مستخدمة في برامج التعليم المبكر والمرحلتين الابتدائية والثانوية المقررة بانتظام. وينبغي للإدارة أن تسعى جاهدة لتحقيق الأهداف التالية:

1. سيتضح من جميع النواحي أن مؤسسة مينيتونكا للتعليم والخدمات المجتمعية (MCES) تشكل جزءًا لا يتجزأ من المنطقة التعليمية، وتضطلع بنفس المسؤوليات والفرص التي تتمتع بها جميع العناصر الأخرى.
    
2. ينبغي الاستفادة إلى أقصى حد من مرافق المدارس العامة الواقعة ضمن منطقة خدمة المنطقة التعليمية.
    
3. ينبغي تحديد الاحتياجات والاهتمامات التعليمية لسكان المنطقة بشكل دوري من أجل توجيه القرارات المتعلقة بالبرامج والخدمات.
    
4. ينبغي الاستفادة من موارد المجتمع وخبرات السكان لوضع برنامج تثقيف مجتمعي حيوي ومتكامل.
    
5. ينبغي تشجيع سكان المنطقة، وكذلك غير المقيمين فيها في حال توفر أماكن، على المشاركة بنشاط في الفرص التي يوفرها البرنامج.
    
6. سيتم التعاون مع الموظفين الذين تتمثل مسؤولياتهم الأساسية في برنامج التعليم الأساسي (من رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر)، كما سيتم دمج الخدمات مع تلك العناصر.
    
7. بناء علاقات قوية بين المجتمع المحلي ومجلس التعليم.
    
8. المساعدة في تعزيز التنسيق والتعاون بين الوكالات.
    
9. إشراك أفراد المجتمع المحلي في تقييم وابتكار فرص البرامج والخدمات.

الرابع. المجلس الاستشاري للتثقيف المجتمعي

1. سيوافق مجلس إدارة المدرسة على تشكيل مجلس استشاري تتحدد مسؤولياته وواجباته وفقًا لما يحدده المجلس. وسيعمل المجلس الاستشاري في إطار المعايير الموضحة في السياسة العامة والتوجيهات الإضافية الصادرة عن مجلس الإدارة ومدير التعليم أو من ينوب عنه.
    
2. يتألف المجلس الاستشاري للتعليم المجتمعي من الممثلين التاليين:
    
   1. واحد من كل مجتمع من المجتمعات العشرة في المقاطعة: تشانهاسن، ديفهافن، إيدن برايري، إكسلسيور، غرينوود، مينيتونكا، شوروود، تونكا باي، فيكتوريا، وودلاند،
   2. طالبان،
   3. أربعة أعضاء عامين يعينهم المجلس،
   4. ممثل واحد عن منظمة «تونكا برايد»،
   5. ممثل واحد عن مؤسسة مينيتونكا،
   6. ممثل واحد من نادي مشجعي مينيتونكا،
   7. ممثل واحد من مجلس مينيتونكا للفنون،
   8. ممثل واحد عن رابطة كرة السلة للبنين في مينيتونكا (MBBA)،
   9. عضوان في مجلس إدارة المدرسة،
   10. مديران لمدرستين في مينيتونكا،
   11. ممثلان عن الكنائس المحلية، أو الجمعيات الوزارية،
   12. أحد أعضاء المجلس الاستشاري لـ ECFE،
   13. ممثلان عن منظمات دعم الأنشطة الرياضية،
   14. ممثلان عن نوادي الخدمة المجتمعية،
   15. ممثلان عن منظمات كبار السن في المجتمع المحلي،
   16. ممثلان من منظمات رياضية شبابية أخرى،
   17. أحد أعضاء لجنة التعاون التابعة لـ LCTS،
   18. أحد أعضاء لجنة الجودة الأكاديمية،
   19. ممثلان عن جمعية أولياء الأمور والمعلمين (PTO/PTA)،
   20. مدير شؤون التدريس والتعلم،
   21. وسيكون المدير التنفيذي لمركز MCES عضوًا بحكم منصبه.
        
3. سيعمل جميع الأعضاء وفقًا لتقدير مجلس إدارة المدرسة، ويجب أن يحصلوا جميعًا على موافقة مبدئية من المجلس. وتبلغ مدة عضوية الأعضاء ثلاث سنوات، بحد أقصى فترتين؛ ويخضع الأعضاء لسلطة المنظمة المرسلة في إطار تلك الشروط (أي أنه يجوز للمنظمة المرسلة تقليص مدة عضوية ممثلها في أي وقت).
    
4. يتمثل الهدف الرئيسي للمجلس في تقديم المشورة للمدير بشأن برامج وخدمات قسم MCES، وإجراء تقييمات للاحتياجات حسب الضرورة من أجل تطوير المعلومات.
    
5. سيساعد المجلس في الترويج لأهداف البرنامج وغاياته، وسيعمل كسفراء للمنطقة داخل المجتمع المحلي.
    
6. سيسعى المجلس إلى الربط بين مختلف المنظمات في مجتمعاتنا العشرة، فضلاً عن المنظمات التي يمثلها أعضاء المجلس، من أجل تقديم أفضل خدمة للمجتمع بأسره.
    
7. ستوفر اللوائح الداخلية للمجلس الاستشاري للتعليم والخدمات المجتمعية الإطار التشغيلي للمجلس، بما في ذلك مناصب أعضاء المكتب التنفيذي، ومهامهم، وأدوار ومسؤوليات الأعضاء، وتواتر الاجتماعات وهيكلها، وأي مسائل أخرى تُعتبر ضرورية ومناسبة لعمل المجلس. ولن تتدخل اللجنة في تحديد العضوية أو أي مسألة أخرى من اختصاص مجلس إدارة المدرسة والإدارة. يجوز للمجلس وضع اللوائح الداخلية واقتراحها، لكنها لن تصبح سارية المفعول إلا بعد اعتمادها من قبل مجلس إدارة المدرسة. ويجوز لمجلس إدارة المدرسة مراجعة اللوائح الداخلية في أي وقت.
    
8. ونظراً لأن الغرض من المجلس الاستشاري هو تقديم المشورة للمدير التنفيذي، فلن يعقد المجلس اجتماعاته دون حضور المدير التنفيذي أو من ينوب عنه.
    
9. سيعتمد المجلس سياسة تهدف إلى الحد من ازدواجية البرامج في المنطقة وإزالتها. وسيخضع هذا التوقع لتوجيهات المدير العام أو مجلس إدارة المدارس.

خامساً: إدارة MCES

يفوض مجلس إدارة المدرسة المدير العام بالسلطة اللازمة والمناسبة لتولي الإشراف العام على سير عمل مركز MCES (المهام الإدارية والاستشارية). وسيتم تعيين مدير تنفيذي لتولي الإشراف المباشر والإدارة على مختلف برامج وخدمات الإدارة. وسيقوم المدير التنفيذي بـ

عقد اجتماعات المجلس الاستشاري أربع مرات على الأقل سنويًا للاستماع إلى مشورته. وسيكون المدير التنفيذي مسؤولاً مباشرة أمام المدير العام ويخضع لإشرافه.

سيعمل قسم MCES والمجلس الاستشاري وفقًا لجميع السياسات والإجراءات المعمول بها في المنطقة التعليمية.

لا يتمتع المجلس الاستشاري بأي صلاحيات مباشرة في مجال الميزانية أو المحاسبة، لكنه سيقدم المشورة للمدير التنفيذي بشأن البرامج والخدمات حسب الطلب.

لا يملك المجلس الاستشاري أي صلاحيات فيما يتعلق بجداول الرواتب أو وظائف الموظفين أو مهامهم أو التوصيات المتعلقة بالضرائب، إلا بناءً على طلب.

سيكون المجلس الاستشاري غير تجاري وغير طائفي وغير سياسي. ولن يقوم المجلس بتأييد أي مؤسسات تجارية أو مرشحين سياسيين.