أولاً: الغرض

تخضع رعاية المدارس وإدارتها ومراقبتها لسلطة مجلس إدارة المدارس بموجب القانون والدستور. والغرض من هذه السياسة هو تحديد دور مجلس إدارة المدارس ومدير التعليم في إدارة منطقة مينيتونكا التعليمية.

ثانياً: بيان عام للسياسة

1.0 يجب أن تستند سياسات مجلس الإدارة إلى الاعتراف بمبادئ الرقابة والإدارة الخاصة بالمنطقة التعليمية.

1.1 يضع مجلس الإدارة السياسات المتعلقة بالإدارة العامة للمنطقة.

1.2 يُفوض المجلس المدير، خطياً، بالمهام والمسؤوليات الإدارية اللازمة لتنفيذ سياساته، ويجب عليه أن يُخضع المدير للمساءلة.

1.3 يُحمّل المجلس المدير المسؤولية عن توفير المعلومات اللازمة لتقييم المجلس النهائي لبرامج المنطقة التعليمية وخدماتها وعملياتها.

2.0 تنص قوانين الولاية على صلاحيات وسلطات مجلس الإدارة في اتخاذ الإجراءات.

2.1 يُشكل غالبية الأعضاء ذوي حق التصويت في مجلس الإدارة النصاب القانوني اللازم لمباشرة الأعمال الرسمية للمنطقة.

2.2 لا يجوز إبرام أي عقد أو التصريح به، إلا في اجتماع عادي لمجلس الإدارة أو في اجتماع استثنائي يحضره جميع الأعضاء أو يتم إخطار جميع الأعضاء به. ويجوز للرئيس أو أمين السر أو أي ثلاثة أعضاء الدعوة إلى عقد اجتماعات استثنائية بعد إخطار كل عضو قبل ثلاثة أيام على الأقل من موعد انعقاد الاجتماع.

2.3 يجوز للمجلس أن يستشير أي عضو أو أكثر من أعضائه للحصول على آرائهم بشأن أي موضوع يُعرض على المجلس لاتخاذ قرار بشأنه.
 

3.0 يُعتبر المدير عضوًا بحكم منصبه في مجلس الإدارة، إلا أنه لا يحق له التصويت على المسائل الرسمية المعروضة على المجلس.

3.1 يجب أن تعكس القواعد واللوائح التي يضعها المدير سياسة مجلس الإدارة، وأن تشكل المعايير اللازمة لتنفيذ هذه السياسة.

3.2 تخضع القواعد واللوائح التي يضعها المدير العام لمراجعة مجلس الإدارة، ولا يجوز تعديل تلك التي تُدرج في محضر اجتماعات المجلس إلا بموافقة المجلس.