أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو السماح باستخدام «جدول الأعمال المتفق عليه» في تسيير أعمال مجلس إدارة المدرسة خلال اجتماعاته العادية أو الاستثنائية.

ثانياً: بيان عام للسياسة

من أجل إدارة اجتماعات مجلس إدارة المدرسة بشكل أكثر كفاءة، يجوز للمجلس أن يقرر استخدام «جدول أعمال الموافقة» لتمرير البنود الروتينية أو غير المثيرة للجدل أو البنود ذات الطبيعة المماثلة.

ثالثاً: جداول أعمال الموافقة

1. يجوز لمدير التعليم، بالتشاور مع رئيس مجلس إدارة المدرسة، إدراج بنود في جدول الأعمال الموافق عليه. وباستخدام جدول الأعمال الموافق عليه، يكون المجلس قد وافق على النظر في بنود معينة كمجموعة واحدة بموجب اقتراح واحد. وفي حالة استخدام جدول الأعمال الموافق عليه، يجوز لأي عضو في المجلس استبعاد بند ما من أجل توفير الوقت الكافي للمناقشة لمراجعة هذا البند.
    
2. البنود التي تُعرض للموافقة هي تلك التي لا تتطلب عادةً مناقشة أو شرحًا قبل اتخاذ المجلس إجراءً بشأنها، أو التي لا تثير جدلاً و/أو متشابهة في محتواها، أو تلك التي سبق مناقشتها و/أو شرحها ولا تتطلب مزيدًا من المناقشة أو الشرح. وقد تشمل بنود جدول الأعمال هذه مهام وزارية مثل، على سبيل المثال لا الحصر، الموافقة على المحاضر السابقة، والموافقة على مشاريع القوانين، والموافقة على التقارير، وما إلى ذلك. وقد تشمل هذه البنود أيضًا مجموعات مماثلة من القرارات مثل، على سبيل المثال لا الحصر، الموافقة على عقود الموظفين، والموافقة على تفاصيل صيانة مباني وأراضي المنطقة، أو الموافقة على جداول زمنية مختلفة.
    
3. يتم استبعاد البنود من جدول الأعمال المُوافق عليه بناءً على طلب يُقدَّم في الوقت المناسب من قِبل أحد أعضاء مجلس الإدارة من أجل النظر فيها بشكل مستقل. ويُعتبر الطلب مقدمًا في الوقت المناسب إذا تم تقديمه قبل التصويت على جدول الأعمال المُوافق عليه. ولا يتطلب الطلب تأييدًا أو تصويتًا من قِبل مجلس إدارة المدرسة. وعندئذٍ تُناقش البند الذي تم استبعاده من جدول الأعمال المُوافق عليه ويُتخذ قرار بشأنه بشكل منفصل، إما قبل مناقشة بقية بنود جدول الأعمال المُوافق عليه أو فور الانتهاء من النظر في جدول الأعمال المُوافق عليه.
    
4. تُعتمد بنود جدول الأعمال المتفق عليه دفعة واحدة بتصويت واحد من مجلس إدارة المدرسة. ويجب تسجيل بنود جدول الأعمال المتفق عليه بشكل منفصل في محضر الجلسة.
    
5. يجب على أعضاء مجلس الإدارة أن يكونوا دائمًا على أهبة الاستعداد لتجنب أي تضارب محتمل في المصالح فيما يتعلق بالمسائل التي يتعين على المجلس البت فيها. ونظرًا لأن بنود جدول الأعمال المُوافق عليه لا تُناقش بشكل فردي، فإن احتمال إغفال أمر ما قد يشكل تضاربًا في المصالح لأحد أعضاء المجلس يكون أكبر. ويهدف هذا البند من السياسة إلى توفير تنبيه مستمر لأعضاء مجلس الإدارة.