أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو تقديم إرشادات بشأن موقف المنطقة التعليمية وحقوقها ومسؤولياتها في حالة وجود دعوى مدنية أو جنائية معلقة ضد المنطقة التعليمية أو أحد أعضاء مجلس إدارة المدارس أو أحد موظفي المنطقة التعليمية أو أحد الطلاب.

ثانياً: بيان عام للسياسة

1. تدرك الإدارة أنه في حالة وجود دعاوى مدنية أو جنائية معلقة ضد أحد أعضاء مجلس إدارة المدرسة أو أحد موظفي الإدارة أو أحد الطلاب، فقد يُطلب من الإدارة أو يُلزمها اتخاذ الإجراءات اللازمة.
    
2. استجابةً لهذه الطلبات و/أو المتطلبات، ستتخذ المنطقة التعليمية التدابير التي تراها مناسبةً لمهمتها الأساسية المتمثلة في توفير التعليم للطلاب في بيئة آمنة للموظفين والطلاب ومواتية للتعلم.
    
3. يقرّ المقاطعة بالتزاماته القانونية فيما يتعلق بتقديم المساعدة لأعضاء مجلس الإدارة والمعلمين الذين تُرفع ضدهم دعاوى قضائية في سياق أداء مهامهم في المقاطعة التعليمية. وقد تنطبق أيضًا اتفاقية المفاوضة الجماعية وسياسات المقاطعة.

ثالثاً: الدعاوى المدنية

1. وفقًا للمادة 466.07، الفقرة 1 من قانون ولاية مينيسوتا، يتعين على المنطقة التعليمية الدفاع عن أي عضو في مجلس الإدارة أو موظف في المنطقة التعليمية وتعويضه عن الأضرار الناجمة عن الدعاوى القضائية المتعلقة بالمدرسة، بما في ذلك التعويضات العقابية، التي يُطالب بها أو تُفرض على عضو مجلس الإدارة أو الموظف، شريطة أن يكون قد تصرف في إطار أداء واجبات منصبه وألا يكون قد ارتكب أي إساءة في أداء الواجب أو إهمال متعمد للواجب أو سوء نية.
    
2. وفقًا للمادة 123B.25(ب) من قانون ولاية مينيسوتا، فيما يتعلق بالمعلمين العاملين لدى المنطقة التعليمية، يتعين على المنطقة التعليمية، بناءً على طلب خطي من المعلم المعني، توفير مستشار قانوني لأي معلم مدرسي يتم رفع دعوى ضده أو اتخاذ إجراء قانوني ضده للمطالبة بالتعويض عن الأضرار في أي دعوى مدنية تتعلق بإصابة جسدية لأي شخص أو أضرار في الممتلكات، أو في حالة الوفاة الناتجة عن خطأ غير مقصود، الناشئة عن أو المتعلقة بعمل المعلم لدى المنطقة التعليمية. ستقوم المنطقة التعليمية باختيار المستشار القانوني بعد التشاور مع المعلم.
    
3. ممارسات التعامل مع البيانات
   
   قد يُطلب تقديم البيانات التعليمية وبيانات الموظفين التي يحتفظ بها المقاطعة كأدلة في دعوى مدنية. ولن تفصح المقاطعة عن هذه البيانات إلا وفقًا لقانون مينيسوتا لممارسات التعامل مع البيانات الحكومية (Minnesota Government Data Practices Act)، الفصل 13 من قانون ولاية مينيسوتا (Minn. Stat. Ch. 13)، وقانون حقوق الأسرة في التعليم والخصوصية (Family Educational Rights and Privacy Act)، المادة 1232g من الباب 20 من قانون الولايات المتحدة (20 U.S.C. § 1232g)، واللوائح ذات الصلة. عندما يتم استدعاء موظف للشهادة بشأن البيانات التعليمية أو بيانات الموظفين، يتعين عليه إبلاغ مدير المبنى أو المشرف المعين، الذي يتعين عليه إبلاغ المدير العام أو من ينوب عنه على الفور. لا يجوز لأي عضو في مجلس الإدارة أو موظف الإفصاح عن البيانات دون التشاور مسبقًا مع المسؤول في المنطقة التعليمية المعين باعتباره السلطة المسؤولة عن جمع البيانات واستخدامها ونشرها.
    
4. تسليم مذكرات الاستدعاء
   
   تنص سياسة المنطقة التعليمية على أنه لا يجوز عادةً لموظفيها وموظفيها المشاركة في تسليم الإجراءات القضائية لأطراف ثالثة داخل المدارس.
    
5. إذن الحضور للإدلاء بالشهادة
   
   سيتم النظر في منح الإذن للموظفين للحضور أمام المحكمة، سواء في حالة رفع دعوى ضدهم أو استدعائهم للإدلاء بالشهادة، وفقًا لسياسات شؤون الموظفين بالمنطقة واتفاقيات المفاوضة الجماعية السارية. وسيتم إخطار المستشار القانوني للمنطقة بأي استدعاءات للموظفين للإدلاء بالشهادة أمام المحكمة فيما يتعلق بشؤون الطلاب.

الرابع. التهم الجنائية أو السلوك الجنائي

1. أعضاء مجلس إدارة المدرسة
    
   1.  إذا تلقى الإقليم معلومات تتعلق بأنشطة ذات طابع إجرامي يقوم بها أحد أعضاء مجلس إدارة المدرسة، فسوف يقوم الإقليم على الفور بإبلاغ جميع أعضاء مجلس إدارة المدرسة الآخرين. ويجوز للمجلس اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة، وفقًا لسياسات الإقليم وقوانين ولاية مينيسوتا.
       
   2. إذا طلب أحد أعضاء مجلس إدارة المدرسة تعويضاً عن تكاليف الدفاع الجنائي، يجوز للمجلس، بعد التشاور مع مستشاره القانوني، أن يعوض عضو مجلس إدارة المدرسة عن أي تكاليف وأتعاب محاماة معقولة تكبدها عضو مجلس إدارة المدرسة للدفاع عن التهم الجنائية الموجهة إليه والناشئة عن أداء مهامه كعضو في مجلس إدارة المدرسة بالمنطقة التعليمية. ويكون قرار التعويض وفقاً لتقدير المجلس. لا يجوز لعضو المجلس الذي يكون شاهدًا أو ضحية مزعومة في القضية التصويت على السداد. إذا تم استبعاد النصاب القانوني للمجلس من التصويت على السداد، يجب أن يوافق قاضي المحكمة الجزئية على السداد.
       
2. الموظفون
    
   1. تتوقع الإدارة أن يكون موظفوها قدوة حسنة للطلاب. وباعتبارهم قدوة للطلاب، يقع على عاتق الموظفين واجب التصرف بطريقة مثالية أثناء أوقات العمل. أما سلوك الموظفين خارج أوقات العمل، فيجب أن يراعي التأثير الذي قد يحدثه على الطلاب.
       
   2. إذا تلقى الإقليم معلومات تتعلق بأنشطة ذات طابع إجرامي من جانب أحد الموظفين، فسوف يجري الإقليم تحقيقًا ويتخذ الإجراءات التأديبية المناسبة، والتي قد تشمل الفصل من العمل، وفقًا لسياسات الإقليم وقوانينه وأحكام اتفاقيات المفاوضة الجماعية المعمول بها.
       
   3. بموجب المادة 123B.02، الفقرة الفرعية 20 من قانون ولاية مينيسوتا، إذا طلب أحد موظفي المنطقة تعويضاً عن تكاليف الدفاع الجنائي، يجوز للمجلس، بعد التشاور مع مستشاره القانوني، أن يعوض الموظف عن أي تكاليف وأتعاب محاماة معقولة تكبدها الموظف للدفاع عن التهم الجنائية الموجهة إليه والناشئة عن أداء مهامه لصالح المنطقة. يُترك قرار السداد لتقدير المجلس.
       
3. الطلاب
    
   1. تحرص المنطقة التعليمية على الحفاظ على بيئة آمنة وصحية، وعلى منع تعطيل العملية التعليمية. ولتحقيق هذا الهدف، ستتخذ المنطقة التعليمية الإجراءات المناسبة تجاه الطلاب المدانين بارتكاب جرائم تتعلق بالبيئة المدرسية.
       
4. التحقيقات الجنائية
    
   1. تتمثل سياسة المنطقة التعليمية في التعاون مع مسؤولي إنفاذ القانون. ومع ذلك، ستبذل المنطقة التعليمية قصارى جهدها لتشجيع مسؤولي إنفاذ القانون على استجواب الطلاب والموظفين خارج ساعات الدوام المدرسي وخارج مباني المدرسة، ما لم تكن هناك ظروف مخففة أو تكون المسألة قيد التحقيق ذات صلة بالمدرسة، أو ما ينص عليه القانون بخلاف ذلك.
       
   2. وإذا كان إجراء هذا الاستجواب في المدرسة أمرًا لا مفر منه، فسوف تسعى إدارة المنطقة التعليمية إلى الحفاظ على السرية، لتجنب إحراج الطلاب والموظفين وتفادي تعطيل سير العملية التعليمية. ستحاول المنطقة إخطار والدي الطالب الذي يقل عمره عن 18 عامًا بأن الشرطة ستستجوب طفلهم. عادةً، سيحضر المدير العام أو مدير المدرسة أو أي مسؤول مدرسي آخر مناسب أثناء المقابلة، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك (قانون مينيسوتا § 626.556، الفقرة الفرعية 10)، أو ما لم يتقرر خلاف ذلك بالتشاور مع الوالد أو الوصي.
       
5. ممارسات التعامل مع البيانات
   
   لن تقوم المنطقة التعليمية بإفشاء البيانات التعليمية والشخصية إلى سلطات قضاء الأحداث وسلطات إنفاذ القانون إلا وفقًا للفصل 13 من قانون ولاية مينيسوتا (قانون مينيسوتا لممارسات التعامل مع البيانات الحكومية) والمادة 1232g من الباب 20 من قانون الولايات المتحدة (قانون الحق في الخصوصية والتعليم العالي).

خامساً: البيانات في حالة وجود دعوى قضائية معلقة

تدرك المقاطعة أنه عند رفع دعوى مدنية أو جنائية أو في حالة وجود دعوى قيد النظر، تقع على عاتق أطراف الدعوى واجبات محددة فيما يتعلق بالأشخاص المعنيين أو المذكورين في الدعوى، وكذلك شركات التأمين. ولذلك، لا يجوز لأعضاء مجلس الإدارة أو موظفي المقاطعة الإدلاء بأي تصريحات أو إصدارها في مثل هذه الحالة إلا بعد التشاور مع المستشار القانوني.