أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو تحديد التوقعات المطلوبة من اللجنة الاستشارية للتأمين الذاتي والإجراءات المتعلقة بعملها.

ثانياً: بيان عام للسياسة

يتبع مقاطعة مدارس مينيتونكا العامة ممارسات إدارية حكيمة ومبتكرة في إدارة الموارد العامة، وتلتزم بأخذ آراء الموظفين في الاعتبار عند اتخاذ القرارات. ويمكن للموظفين الذين يمثلون مختلف فئات الموظفين المستفيدين من خطط التأمين الصحي وتأمين طب الأسنان الخاصة بالمقاطعة أن يشكلوا رصيدًا مهمًا في إدارة خطة التأمين الذاتي للمقاطعة. وقد أنشأ مجلس إدارة المدارس «اللجنة الاستشارية للتأمين الذاتي» لتقديم المشورة والتوصيات حسب الضرورة.

ثالثاً: العضوية

1. تتألف اللجنة من موظفي المنطقة التعليمية: ممثلو رابطة معلمي مينيتونكا (4) وممثل لجنة الصحة والرفاهية

مساعد إداري في مدارس مينيتونكا، ممثل نقابة عمال الصيانة

ممثل رابطة موظفي مدارس مينيتونكا (المساعدون المهنيون) ممثل نقابة موظفي الخدمات المدرسية المحلية رقم 284 (خدمات التغذية) ممثل رابطة مديري مدارس مينيتونكا

ممثل جمعية أنظمة المعلومات في مينيتونكا

ممثل الموظفين غير النقابيين (المدير التنفيذي للشؤون المالية والعمليات)

2. مدة العضوية: يُعيَّن كل عضو سنويًّا لمدة سنة واحدة. ولا يوجد حد أقصى لعدد الفترات التي يمكن للعضو أن يشغلها.

في حالة استقالة أحد الأعضاء من اللجنة في منتصف العام، يتعين على النقابة التي ينتمي إليها العضو تقديم عضو بديل مؤقت ليقوم بمهام العضوية. ويحق للأعضاء المؤقتين الترشح لتعيينهم لفترة ولاية كاملة في العام التالي.

3. الرئاسة: يتولى المدير التنفيذي للشؤون المالية والعمليات رئاسة اللجنة الاستشارية للتأمين الذاتي، ويقوم بدور المنسق الإداري للجنة.

الرابع. التوقعات

وتكون التوقعات المتعلقة بعمل اللجنة على النحو التالي:

1. مراجعة البيانات المالية لصندوق التأمين الذاتي وتقديم التوصيات اللازمة لضمان الاستقرار المالي للصندوق لصالح الموظفين الحاليين والمستقبليين والمتقاعدين.
    
2. مراجعة تصميم خطط التأمين الصحي وتأمين طب الأسنان والتوصية بإدخال تعديلات مدروسة عليها، بهدف توفير تغطية رعاية صحية وطب أسنان عالية الجودة بأسعار معقولة.
    
3. مراجعة مستويات الأقساط السنوية لخطط التأمين الصحي وتأمين الأسنان وتقديم توصيات بشأنها.

خامساً: الاتصالات

وتكون المراسلات المحددة الصادرة عن اللجنة على النحو التالي:

1. تقديم تقارير دورية إلى مجلس الإدارة بشأن مناقشات ومداولات اللجنة حسب الاقتضاء، وتقديم توصيات بشأن تصميم الخطة ومستويات الأقساط.
    
2. تقديم تقرير (تقارير) بشأن الإجراءات والمداولات التي أجرتها أي لجان فرعية تابعة للجنة الاستشارية للتأمين الذاتي تم تعيينها لتحليل مواضيع محددة.
    
3. أن يكونوا هم القناة الرئيسية للتواصل مع المقاطعة فيما يتعلق بمسائل صندوق التأمين الذاتي، سواء من خلال تبادل المعلومات مع الجمهور أو الاستماع إلى شواغل المواطنين.

السادس - مواعيد الاجتماعات

تُعقد الاجتماعات عادةً في الساعة 4:15 مساءً في يوم الاثنين الثالث من شهور سبتمبر وديسمبر ويناير وفبراير، وفقًا لتقدير الرئيس. ويُعقد أي اجتماعات إضافية وفقًا لتقدير الرئيس، حسب الضرورة.