1.0 الغرض

الغرض من هذه السياسة هو تزويد موظفي منطقة التعليم بإرشادات بشأن البيانات التي تجمعها المنطقة وتحتفظ بها فيما يتعلق بموظفيها.

2.0 بيان عام للسياسة

1. جميع البيانات المتعلقة بالأفراد التي يتم جمعها أو إنشاؤها أو استلامها أو حفظها أو نشرها من قِبل منطقة التعليم، والتي تصنف بموجب التشريعات المحلية أو القوانين الفيدرالية على أنها عامة، يجب أن تكون متاحة للجمهور وفقًا للإجراءات التي تضعها منطقة التعليم.
    
2. جميع البيانات الأخرى المتعلقة بالأفراد تعتبر خاصة أو سرية.

3.0 التعريفات

1. "عام" يعني أن البيانات متاحة لأي شخص يطلبها.
    
2. تعني كلمة "خاص" أن البيانات متاحة لصاحب البيانات ولموظفي منطقة التعليم الذين يحتاجون إليها لأداء مهام منطقة التعليم.
    
3. تعني كلمة «سري» أن البيانات غير متاحة للشخص المعني.
    
4. "بيانات تأجير أماكن وقوف السيارات" تعني البيانات الحكومية التالية المتعلقة بطلب الحصول على مكان لوقوف السيارات أو تأجيره: عنوان الإقامة، ورقم هاتف المنزل، وساعات بدء العمل وانتهائه، ومكان العمل، ورقم هاتف العمل.
    
5. يُقصد بـ«بيانات الموظفين» البيانات المتعلقة بالأفراد التي يتم جمعها لكونهم موظفين حاليين أو سابقين في منطقة المدارس، أو لكون الفرد قد تقدم بطلب توظيف، أو متطوعًا في منطقة المدارس، أو عضوًا في مجلس استشاري أو لجنة أو مقدم طلب للانضمام إليها.
    
6. يُقصد بـ«المتأهل للتصفيات النهائية» الشخص الذي تم اختياره لإجراء مقابلة مع مجلس إدارة المدرسة لشغل وظيفة ما.

4.0 بيانات الموظفين العموميين

1. المعلومات التالية المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك المتطوعون والمتعاقدون المستقلون، هي معلومات عامة:
   1. الاسم؛
   2. رقم تعريف الموظف، الذي يجب ألا يكون هو رقم الضمان الاجتماعي للموظف؛
   3. الراتب الإجمالي الفعلي؛
   4. نطاق الرواتب؛
   5. رسوم العقود؛
   6. إجمالي المعاش الفعلي؛
   7. قيمة وطبيعة المزايا الإضافية التي يدفعها صاحب العمل؛
   8. أساس ومبلغ أي أجر إضافي، بما في ذلك تعويض النفقات، بالإضافة إلى الراتب؛
   9. المسمى الوظيفي؛
   10. وحدة التفاوض؛
   11. وصف الوظيفة؛
   12. الخلفية التعليمية والتدريبية؛
   13. الخبرة العملية السابقة؛
   14. تاريخ بدء العمل وانتهائه؛
   15. وجود أي شكاوى أو تهم موجهة ضد الموظف وحالتها، بغض النظر عما إذا كانت الشكوى أو التهمة قد أسفرت عن إجراء تأديبي أم لا؛
   16. القرار النهائي بشأن أي إجراء تأديبي، على النحو المحدد في المادة 13.43، الفقرة الفرعية 2(ب) من قانون ولاية مينيسوتا، إلى جانب الأسباب المحددة لهذا الإجراء والبيانات التي توثق أساسه، باستثناء البيانات التي من شأنها الكشف عن هوية المصادر السرية من موظفي منطقة التعليم؛
   17. شروط أي اتفاقية لتسوية أي نزاع ينشأ عن علاقة العمل، بما في ذلك اتفاقيات شراء حقوق المديرين، على أن تتضمن الاتفاقية أسبابًا محددة لإبرامها إذا كانت تنطوي على دفع أكثر من 10,000 دولار من الأموال العامة، ولا يجوز أن يكون الغرض من هذه الاتفاقية أو أثرها تقييد الوصول إلى بيانات الموظفين أو الكشف عنها، أو تقييد مناقشة المعلومات أو الآراء المتعلقة ببيانات الموظفين؛
   18. مكان العمل؛
   19. رقم هاتف العمل؛
   20. رقم الشارة؛
   21. الجوائز والتكريمات التي حصل عليها؛
   22. كشوف دوام الموظفين أو أي بيانات مماثلة تُستخدم حصريًّا لحساب ساعات عمل الموظف لأغراض تحديد الرواتب، باستثناء الحالات التي قد يكشف فيها الإفصاح عن بيانات كشوف الدوام عن أسباب استفادة الموظف من الإجازة المرضية أو أي إجازة طبية أخرى، أو أي بيانات أخرى غير علنية؛
   23. مقاطعة الإقامة.
        
2. يجوز إطلاع المنظمات العمالية على بيانات الموظفين بقدر ما ترى إدارة المنطقة التعليمية أن ذلك ضروريًا لكي تمارس المنظمة العمالية أعمالها، أو عند الحصول على إذن من مفوض مكتب خدمات الوساطة.
    
3. المعلومات التالية المتعلقة بالمتقدمين لوظائف أو عضوية المجالس الاستشارية/اللجان هي معلومات عامة:
   1. صفة المحارب القديم؛
   2.  نتائج الاختبارات ذات الصلة؛
   3. الترتيب في قائمة المؤهلين؛
   4.  سجل الوظائف؛
   5.  التعليم والتدريب؛
   6. توافر الوظائف.
       
4. تُعتبر أسماء المتقدمين بيانات خاصة، إلا في حالة إثبات أهليتهم للتعيين في وظيفة شاغرة أو عند وصولهم إلى المرحلة النهائية من عملية التوظيف.
    
5. تُعتبر أسماء وعناوين إقامة المتقدمين لشغل مناصب في المجلس الاستشاري/اللجنة وأعضائها معلومات عامة.
    
6. بغض النظر عما إذا كان قد صدر قرار نهائي بالمعنى المحدد في المادة 13.43، الفقرة الفرعية 2(ب) من قانون ولاية مينيسوتا، عند الانتهاء من التحقيق في شكوى أو تهمة موجهة ضد موظف عام، بالمعنى المحدد في المادة 13.43، الفقرة الفرعية 2(e)، أو إذا استقال موظف عام أو تم إنهاء خدمته أثناء النظر في الشكوى أو التهمة، فإن جميع البيانات المتعلقة بالشكوى أو التهمة تكون علنية، ما لم يؤد الوصول إلى البيانات إلى تعريض التحقيق الجاري للخطر أو الكشف عن مصادر سرية.

5.0 البيانات الشخصية للموظفين

1. جميع البيانات الشخصية الأخرى تعتبر سرية ولن يتم مشاركتها إلا مع موظفي منطقة التعليم الذين يتطلب عملهم الاطلاع عليها. ولن يتم الكشف عن البيانات السرية بأي شكل آخر ما لم ينص القانون على ذلك أو بموجب موافقة خطية مستنيرة من الموظف.
    
2. تعتبر البيانات التي يقوم بها أو يجمعها أو يحتفظ بها منطقة التعليم المدرسي لإدارة برامج مساعدة الموظفين بيانات خاصة.
    
3. بيانات تأجير أماكن وقوف السيارات هي بيانات خاصة.
    
4. يجوز لمجلس التعليم عرض صورة لموظف حالي أو سابق على الشهود المحتملين في إطار التحقيق الذي يجريه المجلس بشأن أي شكوى أو تهمة موجهة إلى الموظف.
    
5. يجوز لمقاطعة المدارس، إذا ما قررت السلطة المختصة أو من تنوب عنها بشكل معقول أن الكشف عن بيانات الموظفين ضروري لحماية الموظف من إيذاء نفسه أو لحماية شخص آخر قد يتعرض للأذى على يديه، أن تفصح عن البيانات ذات الصلة بمخاوف السلامة إلى:
    
   1. الشخص الذي قد يتعرض للأذى والمحامي الذي يمثله، عندما تكون البيانات ذات صلة بالحصول على أمر تقييدي؛
       
   2. فريق فحص مسبق لطلب الإفلاس يجري تحقيقًا بشأن الموظف بموجب المادة 253B.07، الفقرة الفرعية 1 من قانون ولاية مينيسوتا؛ أو
       
   3. محكمة أو جهاز إنفاذ القانون أو سلطة الادعاء.
       
6. يحق للمشتكي الاطلاع على أي بيان قدمه إلى إدارة المنطقة التعليمية فيما يتعلق بشكوى أو تهمة موجهة ضد أحد الموظفين.
    
7. يتعين على منطقة التعليم تقديم أي تقرير إلى مجلس التعليم أو مجلس التعليم بالولاية وفقًا لما تنص عليه المادة 122A.20، الفقرة الفرعية 2 من قانون ولاية مينيسوتا، كما يتعين عليها، بناءً على طلب خطي من مجلس الترخيص المختص بترخيص المعلمين أو الإداريين، تزويد مجلس الترخيص بالمعلومات المتعلقة بالمعلم المستمدة من ملفات منطقة التعليم، وأي إجراءات إنهاء خدمة أو إجراءات تأديبية،
    
8. أو التسوية أو التنازل، أو أي ملف تحقيق وفقًا للمادة 122A.20، الفقرة الفرعية 2 من قانون ولاية مينيسوتا.
    
9. عندما يتم تقديم بلاغ إلى مفوض شؤون الأطفال والأسر والتعليم بشأن ادعاء بإساءة معاملة أحد الطلاب، يتعين على منطقة التعليم، بناءً على طلب المفوض، تقديم جميع البيانات ذات الصلة بالبلاغ والتي جمعتها المنطقة عن الموظف المتهم بارتكاب إساءة المعاملة، أو المعلومات المتعلقة بالموظفين الشهود، وذلك لغرض تقييم البلاغ أو التحقيق فيه من قبل المفوض.
    
10. يجب الكشف عن البيانات الشخصية للموظفين إلى إدارة الأمن الاقتصادي لغرض إدارة برنامج تأمين إعادة التوظيف بموجب الفصل 268 من قانون مينيسوتا.

6.0 التصنيفات المتعددة

إذا تم تصنيف البيانات المتعلقة بالأفراد على أنها خاصة وسرية بموجب الفصل 13، أو أي قانون ولائي أو اتحادي آخر، فإن هذه البيانات تعتبر خاصة.

7.0 التغييرات في التصنيفات

يُعدل تصنيف البيانات الموجودة في حوزة منطقة التعليم إذا لزم الأمر للامتثال لأي قواعد قضائية أو إدارية أخرى تتعلق بإجراءات الدعاوى القانونية، أو لأي قانون محدد ينطبق على البيانات الموجودة في حوزة الجهة المُصدرة أو المستلمة.

8.0 إتلاف السجلات والاحتفاظ بها

يخضع إتلاف السجلات والاحتفاظ بها من قِبل منطقة التعليم لقوانين الولاية والقوانين الفيدرالية، على النحو التالي:

8.1 يجب على المقاطعة الالتزام بجدول الاحتفاظ بالسجلات الذي وافقت عليه وزارة الإدارة في مينيسوتا.
 

8.2 بالنسبة للبيانات غير المدرجة في جدول الاحتفاظ بالبيانات الذي وافقت عليه وزارة الإدارة في مينيسوتا، يتعين على منطقة التعليم الالتزام بتوجيهات الجهة المختصة على مستوى الولاية أو على المستوى الفيدرالي.
 

8.3 يتعين على الإدارة وضع إجراءات لضمان الامتثال للسلطات الحكومية والاتحادية فيما يتعلق بالاحتفاظ بالبيانات وإتلاف السجلات.

9.0 السلطة المسؤولة

نموذج تفويض/إعفاء الموظف

      يُرفق نموذج تفويض الموظف كملحق لهذه السياسة.