تاريخ السريان: من 1 يوليو 2025 إلى 30 يونيو 2027

1.0 الأهداف:

1.1 وضع هيكل للأجور والحفاظ عليه بما يتيح للمنطقة جذب الموظفين المؤهلين والاحتفاظ بهم، وهو أمر ضروري لضمان سير البرنامج التعليمي بفعالية.

1.2 توفير الحوافز، من خلال برنامج سليم لإدارة الأجور، من شأنه تشجيع تنمية قدرات كل موظف من موظفي الدعم السريين.

1.3 الحفاظ على علاقات أجور متسقة داخليًا بين الوظائف، مع مراعاة الاختلافات النسبية المهمة في متطلبات كل وظيفة من حيث المؤهلات العلمية والخبرة والمسؤوليات المترتبة عليها.

1.4 مراجعة وتحديد فئات الأجور التي تكون قادرة على المنافسة مقارنة بالأجور المدفوعة في المناطق التعليمية الأخرى وفي القطاع الخاص للوظائف التي تنطوي على مستويات مماثلة من المسؤولية.

2.0 السياسة الإدارية:

المسؤولية الإدارية.

2.1 يكون مدير المنطقة التعليمية مسؤولاً أمام مجلس إدارة المدرسة عن إدارة برنامج الأجور، ويقدم تقريراً سنوياً عن هذه الإدارة، أو أكثر من مرة في السنة إذا طلب المجلس ذلك.

2.2 يتولى المدير مسؤولية إدارة برنامج الأجور وتنسيق تفسير السياسات المختلفة وتطبيقها.

2.2.1 سيقوم المدير العام بمراجعة جميع التعديلات المقترحة على الأجور في ضوء السياسات المعمول بها في مجلس الإدارة.

2.2.2 يقوم المدير بإجراء تحليلات وتلخيصات دورية لحالة برنامج الأجور لتزويد مجلس إدارة المدرسة بالمعلومات والتوجيهات اللازمة.

2.2.3 سيقوم المدير العام بوضع توصيات محددة بشأن الأجور للموظفين الذين يشغلون وظائف الدعم السرية لتقديمها إلى مجلس إدارة المدرسة.

2.2.3.1 يُقصد بمصطلح «موظفو الدعم السريون»، كما هو مستخدم في هذه السياسة، الأشخاص الذين يشغلون المناصب التالية: المساعد التنفيذي لمدير التعليم ومجلس إدارة المدرسة، والمساعد التنفيذي للمستشار القانوني والمدير التنفيذي للموارد البشرية، وأخصائي دعم الشؤون المالية والعمليات، والمساعد التنفيذي لنائب مدير التعليم؛ والذين يتولون عمومًا مسؤوليات على مستوى المنطقة التعليمية، والذين تقليديًا تضطلع مهامهم ارتباطًا وثيقًا بوظائف المكتب المركزي التي تتطلب الوصول إلى معلومات علاقات العمل واستخدامها.

2.2.3.2 تسري أحكام هذه السياسة على موظفي الدعم السريين بناءً على جميع المهام التي يؤدونها لصالح منطقة التعليم ويحصلون على أجر عنها، بغض النظر عن مصادر التمويل.

3.0 الأجور

3.1 يحدد مجلس إدارة المدرسة الأجر بالساعة لكل وظيفة. وسترتفع الأجور بنسبة 3% في 1 يوليو 2025، وسترتفع بنسبة 3% أخرى في 1 يوليو 2026.

3.2 يُستحق لموظفي الدعم السري أجر يعادل مرة ونصف (1-1/2) أجرهم العادي بالساعة عن كل ساعات العمل التي تتجاوز الأربعين (40) ساعة في أي أسبوع.

3.3 عندما يُكلف أحد أعضاء طاقم الدعم السري بمهمة تدوين محضر اجتماع مجلس إدارة المدرسة في اجتماع عادي أو استثنائي للمجلس، يُدفع له أجر يعادل ضعف الأجر العادي، بحد أدنى

150 دولارًا لكل اجتماع.

3.4 سيتم مراجعة هيكل الأجور بشكل عام وإجراء التعديلات اللازمة عند الضرورة لضمان الحفاظ على مستويات أجور مجزية.

3.5 سيحصل موظفو الدعم السريون الذين يستوفون شروط مدة الخدمة كموظفي دعم سريين على دفعة واحدة سنوية مقابل طول مدة الخدمة. وتُدفع هذه الدفعة لمرة واحدة كراتب أو كإيداع في حساب 403b قبل الأول من أكتوبر من كل عام. يجب أن يتخذ الموظف المؤهل من موظفي الدعم السري قرار الإيداع في حساب 403b قبل عيد العمال من كل عام. إذا لم يتخذ الموظف المؤهل قرارًا بالإيداع، فسيتم دفع المبلغ لمرة واحدة عن طريق كشوف المرتبات.

4.0 السنة العملية وجدول الإجازات:

4.1 تكون السنة العملية واليوم العملي لموظفي الدعم السريين 12 شهراً في السنة و8 ساعات في اليوم.

4.2 يتم تحديد مدة الإجازة على النحو التالي:

4.2.1 يُمنح الموظفون إجازة مدفوعة الأجر مدتها 20 يومًا في السنة، تُحتسب بمعدل 1.66 يومًا في الشهر.

4.2.2 يُمنح الموظفون إجازة مدفوعة الأجر مدتها 25 يومًا سنويًّا بعد إتمام عشر (10) سنوات من الخدمة بدوام كامل في مدارس مينيتونكا في وظيفة سرية أو أي وظيفة أخرى في المنطقة التعليمية 276، ويتم احتسابها على أساس 2.08 يومًا في الشهر.

4.3 يتولى المدير أو من ينوب عنه، بالتشاور مع الموظف، مسؤولية تحديد مواعيد أيام الإجازة.

4.3.1 ينبغي أن تراعي عملية التخطيط لأيام العمل وأيام الإجازة (أو أيام الراحة) احتياجات المؤسسة من حيث توفر الموظفين، ورغبات الموظفين، وتخصيص فترة أو أكثر خلال كل عام دراسي للحصول على استراحة من العمل.

4.3.2 يمكن تراكم أيام الإجازة بحد أقصى 40 يومًا.

4.3.3 عندما يستقيل موظف من طاقم الدعم السري اعتبارًا من نهاية السنة المالية أو قبلها، ويكون قد استوفى شروط التوظيف الأخرى، فإن المنطقة ستدفع له راتبه العادي بدلًا عن أيام الإجازة، إذا وجدت المنطقة صعوبة في منحه إجازة مبكرة، وذلك بحد أقصى 40 يومًا.

4.4 تكون إجازات موظفي الدعم السريين على النحو التالي:

4.4.1 إذا كانت الدراسة مستمرة في أي من هذه الأيام، تُؤخذ الإجازات في يوم يحدده صاحب العمل، بعد التشاور مع الموظفين.

4.4.2 في حالة تعذر توفير جميع أيام العطلات، يتم تمديد إجازة الموظف لتعويض هذا النقص.

5.0 البرامج التنموية:

5.1 يُقرّ صاحب العمل بأهمية التدريب والتطوير المستمرين لكل من منطقة التعليم وموظفي الدعم السريين. ولذلك، تُعتبر النفقات المرتبطة ببرامج التطوير — مثل الدورات التدريبية أثناء الخدمة، والالتحاق بالمدارس الصيفية، والمؤتمرات، والندوات، والدورات القصيرة، وورش العمل — مسؤولية مشتركة.

5.1.1 ستخصص المنطقة ميزانية سنوية لهذا الغرض. ويتولى المدير العام أو من ينوب عنه، بالتشاور مع موظفي الدعم السريين، مسؤولية تقديم التوصيات المتعلقة بالميزانية إلى مجلس إدارة المدرسة، فضلاً عن تنفيذ خطط المتابعة.

5.1.2 يُسمح بتسديد مصاريف الإقامة اليومية بالإضافة إلى تكاليف النقل ورسوم التسجيل في المؤتمر ورسوم وقوف السيارات والمكالمات الهاتفية المتعلقة بالعمل بالقيمة الفعلية في حالة المؤتمرات التعليمية المعتمدة؛ ومع ذلك، لا يجوز بأي حال من الأحوال أن يتجاوز المبلغ المسدد الميزانية المخصصة لذلك.

5.2 المشاركة في أنشطة المنظمات المهنية

5.2.1 سيتم تشجيع موظفي الدعم السريين على قبول والاضطلاع بمسؤوليات في المنظمات المحلية أو الولائية أو الوطنية ذات الصلة بمسؤولياتهم في المنطقة التعليمية.

5.2.2 يجوز للمشرف منح إجازة للأفراد للمشاركة في أنشطة المنظمات المهنية التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بوصف الوظيفة.

5.3 سيُخصص لموظفي الدعم السريين مبلغ سنوي مالي للاستفادة من فرص التطوير المهني.

5.4 رسوم العضوية

ستخصص المنطقة ميزانية سنوية لمساعدة موظفي الدعم السريين في الحفاظ على عضويتهم في منظمات مهنية محددة، وذلك بهدف أداء مهامهم في المنطقة بفعالية. ويتولى المدير العام أو من ينوب عنه، بالتشاور مع موظفي الدعم السريين، مسؤولية تقديم التوصيات المتعلقة بالميزانية وتنفيذ خطط المتابعة.

5.5 سداد النفقات

5.5.1 ستقوم مقاطعة مينيتونكا التعليمية بتعويض موظفي الدعم السريين عن نفقات السفر المصرح بها التي يتكبدونها في سياق أداء مهامهم، باستثناء نفقات السفر من وإلى المنزل، وفقاً للمعدل الذي تحدده مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). ويصبح أي تغيير تجريه مصلحة الضرائب الأمريكية في المعدل المعتمد لكل ميل ساري المفعول على الأميال المقطوعة اعتباراً من الشهر الذي يُعلن فيه المعدل الجديد.

5.5.2 عندما تتطلب المهام الموكلة إلى الموظف السري من طاقم الدعم الابتعاد عن مكان عمله المعتاد لأغراض تتعلق بأعمال المدرسة، يتعهد الإقليم بتعويض هذا الموظف عن تكاليف الوجبات المصرح بها، ورسوم وقوف السيارات، ورسوم التسجيل، والمكالمات الهاتفية المتعلقة بأعمال المدرسة، وذلك بالقيمة الفعلية لهذه التكاليف.

5.6 يجب تقديم فاتورة موثقة على الفور لإثبات طلبات سداد النفقات.

6.0 المتطلبات الصحية:

6.1 قد تطلب الإدارة إجراء فحوصات طبية. ويجب أن يجري الطبيب التابع للإدارة أي فحص طبي تطلبه الإدارة بعد التعيين الأولي، على نفقة الإدارة.

7.0 الأوراق:

في حالة وجود أي تعارض في الشروط الواردة في هذا القسم، ستلتزم المنطقة بجميع القوانين الولائية والاتحادية.

7.1 إجازة أداء واجب عضو هيئة المحلفين

7.1.1 عندما يُكلف أحد موظفي الدعم السريين بأداء واجب الخدمة في هيئة المحلفين، يُمنح اليوم أو الأيام اللازمة وفقًا لما تقرره المحكمة للوفاء بهذه المسؤولية المدنية دون خصم من راتبه.

7.1.2 يجب تحويل التعويض عن أداء واجب الخدمة في هيئة المحلفين إلى المقاطعة.

7.2 إجازة لحضور جلسة في المحكمة - يجوز لموظف الدعم السري، وفقًا لتقدير المدير، حضور جلسة في المحكمة دون خصم من راتبه.

7.3 إجازة الأبوة

7.3.1 يجوز، بناءً على الطلب، منح إجازة أبوة لا تتجاوز سنة تقويمية واحدة. وتُتاح إجازات الأبوة للموظفين لغرض رعاية مولود جديد أو طفل تم تبنيه، حيث يتحمل المسؤول الإداري المسؤولية القانونية عن رعاية و/أو إعالة الطفل. بناءً على الطلب، تُمنح إجازة للموظف لغرض توفير رعاية أبوية بدوام كامل لمولود جديد أو طفل (أطفال) تم تبنيه (تبنيهم) حديثًا. وحيثما أمكن، يجب اتخاذ الترتيبات اللازمة لهذه الإجازات قبل تسعين (90) يومًا على الأقل من تاريخ بدء الإجازة. ويجب أن تبدأ الإجازة خلال الاثني عشر (12) شهرًا الأولى من الولادة أو التبني.

7.3.2 يُعاد تعيين الموظف العائد من إجازة الأبوة في وظيفته السابقة، إن كانت متاحة، أو في وظيفة مماثلة يكون مؤهلاً لشغلها.

7.3.3 يحتفظ الموظف الذي يعود من إجازة الأبوة وفقًا لأحكام هذا القسم بجميع أرصدة الخبرة السابقة وأي إجازات غير مستخدمة متراكمة بموجب أحكام هذه السياسة قبل بدء إجازة الأبوة. ولا يُحتسب للموظف أي أرصدة خبرة إضافية أو إجازات خلال فترة غيابه بسبب إجازة الأبوة.

7.3.4 يحق للموظف الذي يحصل على إجازة الأبوة المشاركة في برامج التأمين الجماعي إذا سمحت بذلك أحكام بوليصة التأمين، على أن يتحمل كامل قسط التأمين عن البرامج التي يرغب الموظف في الاحتفاظ بها عند بدء إجازة الأبوة. ومع ذلك، ينتهي الحق في مواصلة المشاركة في برامج التأمين الجماعي هذه إذا لم يعد الموظف إلى العمل في المنطقة التعليمية وفقًا لأحكام هذا البند.

7.3.5 تكون إجازة الأبوة الممنوحة بموجب هذا البند إجازة غير مدفوعة الأجر. ومع ذلك، يجوز للموظف الاستفادة من رصيد إجازات المرض و/أو الإجازات السنوية المتراكمة.

7.4 الإجازة العسكرية - تُمنح الإجازة للخدمة في القوات المسلحة للبلاد أو للخدمة الضرورية في أوقات الحرب. ويُمنح الموظف السري من طاقم الدعم الذي يحصل على إجازة للخدمة العسكرية زيادة في الراتب خلال فترة هذه الإجازة.

7.5 إجازة للتطوير المهني

7.5.1 يجوز منح إجازة في الحالات التالية:

7.5.1.1 الدراسات العليا المعتمدة؛

7.5.1.2 التدريس في الخارج أو خارج الولاية؛ أو

7.5.1.3 الأنشطة المتعلقة بالمسؤوليات المهنية، مثل أنواع معينة من الوظائف المهنية.

7.5.2 يجب تقديم طلب خطي إلى المدير العام لكي يقدم توصيته إلى مجلس إدارة المدرسة.

7.6 الإجازة المرضية

7.6.1 يُمنح كل موظف من موظفي الدعم السريين في المنطقة يومًا واحدًا (1) من «الإجازة المرضية» شهريًّا. وتُسمى هذه الإجازة المرضية «الإجازة المرضية المتراكمة».

7.6.2 يُمنح كل موظف من موظفي الدعم السريين، عند تعيينه من قبل المنطقة التعليمية، إجازة مدتها خمسة وأربعون (45) يومًا تُخصص للاستخدام في حالات المرض طويل الأمد فقط، وتظل هذه الإجازة "إجازة محجوزة" خلال السنة الأولى والثانية من الخدمة. ويُعرَّف "المرض طويل الأمد" بأنه أي مرض يستمر لأكثر من خمسة عشر (15) يوم عمل متتالي.

7.6.3 عند دخول السنة الثالثة من الخدمة، تصبح «الإجازة المرضية» طويلة الأجل (المحتفظ بها) متاحة بصفتها «إجازة مرضية متراكمة» ويمكن استخدامها عند الحاجة. ولا يجوز لأي موظف من موظفي الدعم السريين استخدام أكثر من خمسة وستين (65) يومًا من إجمالي «الإجازة المرضية المتراكمة» خلال أي فترة غياب واحدة.

7.6.4 يجب على صاحب العمل منح إجازة مرضية مدفوعة الأجر كلما كان غياب موظف الدعم السري ناتجًا عن مرض أو إعاقة جسدية للموظف أو لطفله/أطفاله المعالين، مما حال دون حضور الموظف إلى مكان عمله وأداء مهامه في ذلك اليوم أو تلك الأيام. ويُقصد بالأطفال المعالين أي شخص يقل عمره عن 18 عاماً أو أي شخص يقل عمره عن 20 عاماً ولا يزال يدرس في المدرسة الثانوية.

7.6.5 في حالة ما إذا كان المرض أو الإعاقة الجسدية من النوع الذي يمكن توقعه قبل حدوثه، على سبيل المثال لا الحصر، مثل الجراحة الاختيارية أو الحمل، يتعين على الموظف العامل في قسم الدعم السري إخطار صاحب العمل كتابةً في موعد أقصاه ثلاثة (3) أشهر قبل التاريخ المتوقع لبدء المرض أو الإعاقة الجسدية، أو فور علمه بالمرض أو الإعاقة المتوقعة، أيهما أسبق.

7.6.6 يجوز لصاحب العمل أن يطلب من موظف الدعم السري تقديم دليل على المرض أثناء الغياب. وفي هذه الحالة، سيتم إخطار موظف الدعم السري وإبلاغه بالإجراءات اللازمة للوفاء بهذا الشرط.

7.6.7 في حالة استنفاد إجازة المرض بالكامل، وبناءً على طلب مقدم إلى المدير العام، يجوز للمدير العام، وفقًا لتقديره، أن يدفع لموظف الدعم السري الفرق بين الأجر اليومي العادي وأجر البديل لمدة لا تتجاوز ثلاثين (30) يومًا. ولا ينطبق هذا الوقت الإضافي إلا على موظفي الدعم السريين الذين أكملوا ثلاث (3) سنوات كاملة من الخدمة في مدارس مينيتونكا العامة. في حالة الإصابة بمرض آخر بعد استنفاد الثلاثين (30) يومًا، سيتم خصم الأجر بالكامل. يمكن استخدام هذه الثلاثين (30) يومًا في أي وقت خلال العام الدراسي الحالي. أي موظف من موظفي الدعم السريين يرفض أو لا يحق له الحصول على تأمين حماية الدخل سيتم تغطيته بموجب سياسة "الإجازة المرضية" السارية اعتبارًا من 30 يونيو 1967.

7.7 إجازة الوفاة أو المرض الخطير

7.7.1 تُمنح إجازات بدون خصم من الراتب في حالات الوفاة أو الجنازات أو المرض الخطير الذي يهدد حياة أحد أفراد أسرة الموظف من طاقم الدعم السري، وفقًا لقواعد هذا القسم. ويجب تقديم الطلبات إلى المدير أو من ينوب عنه للحصول على إجازات بموجب هذا البند.

7.7.2 يُسمح بإجازة تصل إلى خمسة (5) أيام إذا كان الوفاة أو الجنازة أو المرض الخطير يتعلق بوالد أو أخت أو أخ أو زوج أو طفل أو حفيد أو أحد الأقارب بالدم لموظفي الدعم السريين المقيمين في نفس المنزل.

7.7.3 يُسمح بإجازة تصل إلى ثلاثة (3) أيام في حالة وفاة أو إصابة بمرض خطير لأحد الوالدين أو الأخت أو الأخ لزوجة/زوج الموظف من طاقم الدعم السري، أو لأجداد الموظف.

7.7.4 يُسمح بإجازة لمدة تصل إلى يوم واحد (1) في حالة وفاة أو إصابة أي قريب أو صديق مقرب بمرض خطير.

7.7.5 يجوز منح إجازة إضافية بموجب هذا البند وفقًا لتقدير المدير.

7.8 الإجازة الشخصية

7.8.1 بناءً على طلب مقدم إلى المشرف، يجوز منح إجازة شخصية مدتها ثلاثة (3) أيام سنوياً دون خصم من الراتب.

7.8.2 لا يجوز استخدام أيام الإجازة هذه إذا كانت هناك بنود أخرى في هذه السياسة تنص على التغيب.

7.9 الإجازات الطويلة الأخرى - يجوز لموظف الدعم السري التقدم بطلب للحصول على إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر لأي سبب لا تشمله البنود الأخرى في هذه السياسة، بما في ذلك أسباب مثل المشاكل الشخصية ومرض أحد أفراد الأسرة. ولا تُمنح هذه الإجازات في حالة وجود إجازات أخرى سارية. ويجب الاتفاق كتابةً على تواريخ العودة المقبولة للطرفين قبل منح هذه الإجازة. وقد يشكل عدم العودة في التاريخ المعتمد سببًا لإنهاء الخدمة.

8.0 تقرير الغياب

في حالة المرض أو الغياب، يجب ملء تقرير الغياب وتقديمه إلى المشرف المباشر.

9.0 تخصيص المزايا الإضافية للتأمين لموظفي الدعم السريين:

9.1 ستخصص المقاطعة مبلغ 1900 دولار شهريًا اعتبارًا من 1 يوليو 2025، ومبلغ 2000 دولار شهريًا اعتبارًا من 1 يوليو 2026 لكل موظف مؤهل من موظفي الدعم السريين، لاستخدامه في شراء المزايا الإضافية بموجب هذه السياسة.

9.1.1 يبدأ صرف هذا المبلغ في الأول من يوليو من كل عام، ويُودع في حساب الموظف من طاقم الدعم السري على شكل دفعات متساوية موزعة على 26 دفعة رواتب سنوياً، ويحق للموظف من طاقم الدعم السري خلال تلك الفترة الحصول على راتبه الكامل من المنطقة التعليمية.

9.1.2 يحق لكل موظف من موظفي الدعم السريين العاملين بدوام كامل يبدأ العمل قبل الخامس عشر من أي شهر الحصول على المخصص الشهري الكامل. أما الموظف من موظفي الدعم السريين الذي يبدأ العمل بعد الخامس عشر من الشهر، فلا يحق له الحصول على المخصص عن ذلك الشهر.

9.1.3 يُعرَّف الموظف المتفرغ في وظيفة الدعم السري بأنه الشخص الذي يعمل لمدة لا تقل عن ست ساعات يوميًا أو ما يعادلها من فترة يومية خلال الفترة الدراسية العادية.

9.1.4 يظل الموظف مؤهلاً للحصول على مزايا التأمين على العلاج في المستشفيات والتأمين الطبي والتأمين الطبي الشامل إذا كان في إجازة مرضية، معتمدة كتابةً، لمدة لا تتجاوز سنتين (2). وأثناء الإجازة المرضية، وفقط خلال الفترة التي يتلقى فيها الموظف تأمين حماية الدخل بموجب البند 10.5.3، يتحمل المقاطعة مبلغ 100.00 دولار من تكلفة التأمين الصحي للموظف.

9.2 سيُطلب من كل موظف مؤهل من موظفي الدعم السريين الاشتراك في تغطية فردية بموجب إحدى خطط التأمين الصحي المعتمدة، أو خطة التأمين على الحياة، أو خطة حماية الدخل.

9.2.1 يحصل الموظف من فئة موظفي الدعم السريين على أجر إضافي على شكل مبالغ متساوية موزعة على 26 دورة دفع، وذلك عن أي أموال مخصصة له في ذلك الشهر ولم تُخصم من مشترياته الإضافية.

9.2.2 تتوقف استحقاقات التأمين الإضافية وحق المشاركة فيها عند انتهاء الخدمة في المقاطعة، ما لم ينص على خلاف ذلك.

9.3 يجوز لموظف الدعم السري اختيار تغطية إضافية قد تكون متاحة بموجب خطط التأمين الخاصة بالمنطقة في مجالات التأمين الصحي والتأمين على الحياة والتأمين على الأسنان وحماية الدخل. وإذا تجاوزت أقساط هذه التغطيات مبلغ المساهمة التي تقدمها المنطقة والمبينة بالتفصيل في البند 10.1، يتحمل موظف الدعم السري التكلفة الإضافية ويتم سدادها عن طريق الخصم من الراتب طالما كان الموظف يتقاضى راتبه من المنطقة.

9.4 المزايا الإضافية المتاحة

9.4.1 تخضع التغطية والمزايا المقدمة، في جميع الأحوال، لشروط وأحكام بوليصة التأمين وسياسات وإجراءات شركة التأمين. وتقوم المنطقة باختيار شركة التأمين وبوليصة التأمين.

9.4.2 خطط التأمين الصحي والتأمين ضد الحوادث

9.4.2.1 يجب على المنطقة التعليمية أن توفر لموظفي الدعم السريين تغطية تأمينية تشمل الاستشفاء والرعاية الطبية والرعاية الطبية الكبرى والتأمين الصحي.

9.4.3 تأمين حماية الدخل

9.4.3.1 يجب توفير تأمين لحماية الدخل يعادل الأجر السنوي مضافًا إليه المبلغ السنوي المخصص لمزايا التأمين الإضافية، على أن يتحمل كل موظف من موظفي الدعم السريين العاملين بدوام كامل تكاليفه بعد خصم الضرائب. ويقوم صاحب العمل باختيار شركة التأمين.

9.4.4 التأمين على الحياة لأجل محدد

9.4.4.1 ستوفر المنطقة بوليصة تأمين على الحياة بقيمة أساسية تبلغ 50,000 دولار أمريكي، تتضمن بندًا يقضي بمضاعفة التعويض في حالة الوفاة العرضية لموظف الدعم السري.

9.4.4.2 يجوز لموظف الدعم السري أن يختار شراء تغطية تأمينية إضافية على الحياة لأجل محدد لنفسه، وفقًا لما تسمح به شركة التأمين الجماعي لمجموعة موظفي الدعم السري.

9.4.4.3 سيتم توفير تأمين على الحياة للمعالين، شريطة مشاركة عدد كافٍ من الموظفين في المنطقة لتلبية الحد الأدنى من متطلبات المورد المختار.

9.4.5 التأمين على الأسنان

9.4.5.1 يجوز لأي موظف من موظفي الدعم السريين أن يختار المشاركة أو عدم المشاركة في خطة التأمين الصحي للأسنان الخاصة بالمنطقة التعليمية.

9.4.5.2 تتم إدارة أي خطة علاج أسنان شريطة أن تتوافق هذه الخطة مع السياسات والإجراءات التي وضعتها شركة التأمين.

9.4.5.3 في حال تجاوزت هذه التكلفة المبلغ الشهري المخصص لموظف الدعم السري وفقًا للبند 10.1 أعلاه، يتحمل موظف الدعم السري تكلفة أي تأمين جماعي على الأسنان من هذا القبيل. ويتم سدادها عن طريق الخصم من الراتب طالما كان موظف الدعم السري يتقاضى راتبه من المنطقة التعليمية، أو يتم سدادها من خلال أحكام خطة المزايا المرنة وفقًا للبند 10.6 (أدناه).

9.5 المزايا الإضافية للموظفين في إجازة

9.5.1 خطط التأمين الصحي والتأمين ضد الحوادث

9.5.1.1 ستوفر المقاطعة تأمينًا صحيًا وتأمينيًا ضد الحوادث لكل موظف من موظفي الدعم السريين الذين هم في إجازة، وكذلك لموظفي الدعم السريين الذين هم في إجازة مرضية، وذلك لمدة خمس سنوات.

9.5.1.2 ستتوفر التغطية التأمينية للمعالين على نفقة الموظف العامل في قسم الدعم السري.

9.5.2 التأمين على الحياة لأجل محدد

9.5.2.1 يُمنح موظفو الدعم السريون الذين هم في إجازة تأمينًا على الحياة مؤقتًا بنفس المستوى الممنوح للموظف العامل.

9.5.3 تؤدي جميع الإجازات، باستثناء تلك المذكورة في هذا القسم، إلى انتهاء مسؤولية المنطقة التعليمية عن دعم التأمين؛ ومع ذلك، يجوز لمجلس إدارة المدرسة إجراء استثناءات.

9.6 خطة المزايا المرنة

9.6.1 يجب على المنطقة التعليمية أن توفر لموظفي الدعم السريين خطة مزايا مرنة وفقًا لأحكام المادة 125 من قانون الضرائب الداخلي. وستوفر هذه الخطة، التي سيتفق الطرفان على تفاصيلها، نظامًا يتيح لموظفي الدعم السريين اختيار تخصيص مبالغ من رواتبهم لاستخدامها في تغطية نفقات الرعاية الطبية والرعاية البصرية والرعاية السنية ورعاية الأطفال.

10.0 المساهمة المطابقة في حساب التوفير الصحي للتقاعد

10.1 الغرض من الخطة

يهدف برنامج PLAN إلى تشجيع الموظفين على وضع خطة مالية لمستقبلهم من خلال توفير أموال للاستثمار خلال فترة عملهم في المقاطعة.

10.2 المزايا

يحصل الموظفون الذين يعملون بنسبة 75 في المائة أو أكثر من ساعات العمل بدوام كامل على مساهمة في حساب التوفير الصحي للتقاعد، على شكل نسبة مئوية من الراتب الأساسي، تُودع في حساب توفير معفى من الضرائب من نوع 403(ب) أو 457 وفقًا لاختيار الموظف، وذلك وفقًا للنسب المئوية التالية:

إتمام سنة واحدة من الخدمة (السنة الثانية من الخدمة) 2%

السنة الثالثة والرابعة من الخدمة 4%

السنة الخامسة من الخدمة وما بعدها 8%

10.2.1 تبدأ سنة البطولة في 1 يوليو

تبدأ السنة المالية للبرنامج في الأول من يوليو وتنتهي في الثلاثين من يونيو. ويتم توزيع المخصصات على أساس تناسبي لأي فترة خدمة جزئية خلال السنة.

10.3 يقتصر التسجيل على الشركات المشاركة

سيقتصر التسجيل في برنامج المعاشات المعفاة من الضرائب أو التعويضات المؤجلة على الشركات التي لديها حالياً موظفون مسجلون في البرنامج.

11.0 تحويل المزايا المكتسبة

يوافق المقاطعة على التعاون مع موظفي الدعم السريين في وضع خطة وفقًا للمادة 403(ب) و/أو المادة 457 من قانون الضرائب الداخلي، تنص على تحويل الإجازات المرضية و/أو الإجازات السنوية المتراكمة وغير المستخدمة إلى خطة معفاة من الضرائب، بمبلغ يتوافق مع استحقاق الموظف لهذه المزايا في المقاطعة، وضمن الحدود التي يحددها قانون الضرائب الداخلي. يجب توجيه جميع المدفوعات المتعلقة بهذه المزايا، على النحو المنصوص عليه في هذه السياسة، إلى خطط الإعفاء الضريبي التي يختارها الموظف. توافق المقاطعة أيضًا على أن يتم دفع هذه المدفوعات مباشرة إلى الموظف في حالة عدم أهلية هذه المدفوعات لخطة الإعفاء الضريبي أو في حالة ما إذا قرر الموظف أنه يرغب في استخدام حساب Roth IRA أو أي استثمار تقاعد قانوني آخر، دون أي تكلفة إضافية على المقاطعة. قد يكون مصدر الأموال المطابقة هو الخصم من الراتب أو تحويل الإجازة المرضية و/أو الإجازة السنوية غير المستخدمة. سيتم خصم أي تحويل للأيام بموجب هذه الفقرة من رصيد إجازة المرض و/أو الإجازة السنوية للموظف على النحو المنصوص عليه في القسم 4.2 والقسم 7.6. لأغراض هذه الفقرة، يتم حساب أجر اليوم بضرب الأجر بالساعة للموظف في 8. يتفق الطرفان على التعاون في إعداد الوثائق اللازمة لتنفيذ أحكام هذه الفقرة وفقًا لقانون الضرائب الداخلي.

يمكن لموظف الدعم الإداري نقل رصيد من الإجازة السنوية والإجازة المرضية سنويًّا وفقًا لما يلي:

12.0 الإعفاء من المنصب:

12.1 للحصول على إعفاء من مدارس مينيتونكا العامة، تسري الشروط التالية: يتعين على الموظف السري أن يقدم طلبًا خطيًا إلى مجلس إدارة المدرسة، عن طريق المدير العام، يطلب فيه الإعفاء من الخدمة مع توضيح الأسباب، وذلك قبل ثلاثة (3) أسابيع على الأقل من تاريخ إنهاء الخدمة الفعلي.

12.2 في حالة ظهور قصور في أداء أحد موظفي الدعم السريين، يتعين اتخاذ الخطوات التالية:

12.2.1 سيقوم المشرف بمناقشة المشكلة المتعلقة بالأداء مع الموظف.

12.2.2 يتعين على المشرف والموظف، بالتعاون بينهما، وضع خطة واتخاذ الإجراءات التي من شأنها تصحيح المشكلة المتعلقة بالأداء، بما في ذلك استشارة زملاء في مناصب مماثلة، والالتحاق بدورات تدريبية، وإجراء عمليات المراقبة، وحضور ورش العمل، وإعادة توزيع المسؤوليات، إن أمكن.

12.2.3 في حال ما قرر المشرف أن هذه الجهود الرامية إلى معالجة أوجه القصور وتحسين الأداء لم تكلل بالنجاح، وأن إنهاء الخدمة هو أفضل خيار متاح، يتعين اتخاذ إجراءات إجرائية محددة.

12.2.3.1 يتعين على المشرف إخطار الموظف خطياً بهذا الإجراء المقترح، مع توضيح أسباب الفصل المقترح، وإرسال نسخة مطابقة إلى المدير العام.

12.2.3.2 في غضون أربعة عشر (14) يومًا تقويميًا من تاريخ الإخطار الرسمي، يجوز للموظف الاتصال بالمستشار القانوني والمدير التنفيذي للموارد البشرية لطلب عقد جلسة استماع. وفي حالة ما إذا كان المدير العام هو المشرف المباشر، يجوز للموظف أن يطلب عقد جلسة استماع في غضون أربعة عشر (14) يومًا تقويميًا من مجلس إدارة المدرسة. وإذا لم يُطلب عقد جلسة استماع خلال هذه الفترة، يُعتبر ذلك موافقة ضمنية من جانب الموظف.

12.2.3.3 لا يجوز أن يكون تاريخ الفصل الفعلي قبل مرور ثلاثين (30) يومًا تقويميًا من تاريخ الإخطار الرسمي بالفصل المقترح من المنصب. وعادةً ما يصبح الفصل ساري المفعول في 30 يونيو، ما لم تكن هناك ظروف استثنائية في هذه الحالة.

13.0 إعادة تنظيم و/أو تخفيض عدد الموظفين الإداريين

13.1 في حالة إجراء إعادة تنظيم و/أو تخفيض في عدد الموظفين الإداريين، يجوز للمدير العام أن يجتمع مسبقًا مع موظفي الدعم السريين لالتقاط اقتراحاتهم وأفكارهم ومعاييرهم التي يمكن استخدامها لاحقًا في وضع وصياغة خطط بديلة.

13.2 في حالة احتمال إلغاء الوظائف السرية، سيستند تعيين موظفي الدعم السريين في الوظائف المتبقية إلى معايير متعددة، من بينها مدة الخدمة، ومؤهلات الأشخاص لتولي الأدوار والمسؤوليات الجديدة، وسجلات الأداء السابقة، واحتياجات المؤسسة في الأشهر والسنوات المقبلة.

13.3 في حالة اقتراح تخفيض عدد الوظائف السرية على مستوى المنطقة التعليمية، يجب إخطار الأفراد المعنيين خطياً قبل اتخاذ مجلس إدارة المدرسة قراره النهائي.

13.4 في حال اتخاذ قرار بتخفيض وظيفة سرية على مستوى المنطقة، يجب إرسال إخطار كتابي بهذا الشأن يوضح الأسباب إلى الموظف المعين في هذه الوظيفة قبل أربعة (4) أسابيع من تاريخ إنهاء الخدمة الفعلي.