1.0 الفلسفة

1.1 سيتغيب كل مدير في وقت ما خلال مسار العمل العادي: سواء كان ذلك بسبب الإجازات، أو حضور المؤتمرات، أو الشؤون الشخصية، أو المرض، أو لأي سبب آخر. ولتجنب أي تساؤلات بشأن السلطة أثناء الغياب، ولتمكين سير العمل بالمدرسة بشكل طبيعي قدر الإمكان، يتحمل كل مدير مسؤولية تحديد تسلسل السلطة في مدرسته أو قسمه، وإبلاغ كل من المشرفين والمشرف عليهم بذلك.

1.2 على سبيل المثال، يصدر المدير العام هذا الأمر:

1.2.1 مساعد المدير العام لشؤون الموارد البشرية

1.2.2 المدير التنفيذي لشؤون التدريس والتعلم

1.2.3 المدير التنفيذي لخدمات الأعمال

1.2.4 المدير التنفيذي لمؤسسة مينيتونكا للتعليم المجتمعي

2.0 الغياب

2.1 عندما يكون الغياب متوقعًا، يُتوقع من المسؤول القيام بما يلي مسبقًا:

2.1.1 تجهيز المواد التي ستكون مطلوبة أثناء فترة الغياب (مثل مواد اللوحات).

2.1.2 تقديم جدول زمني إلى المشرف والمفوض والأمين المكلف بالمكتب. مع تضمين المعلومات المتعلقة بجهات الاتصال في حالات الطوارئ.

2.2 إطلاع الشخص المكلف بالنيابة على الاجتماعات والفعاليات والالتزامات أو المهام الأخرى المعروفة التي قد تنشأ خلال فترة الغياب، وكيفية التعامل معها. وتحديد الشخص المسؤول عن الاتصال في حال الحاجة إلى التشاور.

3.0 الاستعداد لحالات الطوارئ

نظرًا لأن حالات الغياب لا يمكن توقعها دائمًا، يُتوقع من كل مسؤول أن يكون لديه وصف جاهز للإجراءات التشغيلية القياسية في المكتب الذي يشغله.

تمت الموافقة عليه من قبل مجلس الإدارة: 5 ديسمبر 2006