أولاً: الغرض

يعتقد مجلس إدارة المدرسة أن الحضور المنتظم يرتبط ارتباطًا مباشرًا بالنجاح في الدراسة، كما أنه يعود بالنفع على الطلاب من الناحية الاجتماعية، ويوفر فرصًا للتواصل المهم بين المعلمين والطلاب. كما أنه يساعد على تكوين عادات منتظمة في الالتزام، وهي عادات مهمة لمستقبل الطالب.

وتقر هذه السياسة أيضًا بأن الحضور إلى المدرسة مسؤولية مشتركة يتحملها الطالب ووالديه أو ولي أمره، ويدعمها المعلمون والإدارة. وتشجع هذه السياسة على الحضور المنتظم إلى المدرسة والالتزام بالمواعيد حتى يتسنى تحقيق عملية التعلم.

ثانياً: المسؤولية المشتركة

1. مسؤولية الطالب وولي الأمر: تقع على عاتق الطالب وولي الأمر مسؤولية:
    
   1. التأكد من حضور الطالب لجميع الحصص الدراسية المحددة والأنشطة التعليمية الأخرى في الموعد المحدد كل يوم دراسي.
   2. يرجى الاطلاع على الإجراءات الصحيحة واتباعها في حالة تغيب الطالب عن حصة دراسية محددة أو أي نشاط تعليمي آخر.
   3. أبلغ المدرسة عن غياب الطلاب.
   4. اطلب أي واجبات لم تُسلم بسبب الغياب وتأكد من إنجازها.
   5. التعاون مع المدرسة والطالب لحل أي مشكلات تتعلق بالحضور قد تنشأ.
       
2. مسؤولية المعلم: تقع على عاتق المعلم المسؤولية عن:
    
   1. تسجيل الحضور بانتظام والاحتفاظ بسجلات حضور دقيقة في كل فصل دراسي مكلف به وفي الأنشطة التعليمية الأخرى.
   2. يجب أن تكون على دراية بجميع الإجراءات المتعلقة بالحضور وتطبيقها بشكل موحد.
   3. تزويد الطالب الذي تغيب عن الدراسة بالواجبات التي فاته إجراؤها، عند طلبه ذلك.
   4. التعاون مع الطالب ووالديه أو ولي أمره لحل أي مشكلات تتعلق بالحضور قد تنشأ.
   5. التعاون مع ولي أمر الطالب أو الوصي عليه عندما يؤثر سجل حضور الطالب على أدائه الأكاديمي.
       
3. مسؤولية المسؤول: تقع على عاتق المسؤول مسؤولية:
    
   1. يجب على الطلاب حضور جميع الحصص الدراسية المحددة لهم والأنشطة التعليمية الأخرى.
   2. التعرف على القوانين والسياسات والإجراءات التي تنظم الحضور وتطبيقها بشكل موحد.
   3. التأكد من قيام المعلمين بتسجيل حضور الطلاب بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
   4. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحضور الطلاب وإعداد قائمة بحالات الغياب في اليوم السابق.
   5. إبلاغ ولي أمر الطالب بحالة حضوره، والتعاون مع ولي الأمر والطالب لحل مشاكل الحضور.
   6. العمل بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس لوضع وتنفيذ إجراءات موحدة للحضور.
   7. إبلاغ أولياء الأمور والطلاب بأي حالات غياب غير مبررة.

ثالثاً: إجراءات الحضور

1. الغياب المبرر
    
   1. ولكي يُعتبر الغياب مبرراً، قد يُطلب من ولي أمر الطالب أو الوصي القانوني عليه تقديم تأكيد خطي يوضح سبب غياب الطالب عن المدرسة.
   2. قد تُعتبر مذكرة من طبيب أو أخصائي صحة نفسية مرخص، تفيد بأن الطالب غير قادر على الحضور إلى المدرسة، عذراً مقبولاً.
   3. مرض شخصي، أو حالة طارئة عائلية، أو وفاة أحد أفراد الأسرة، أو تلقي علاج طبي أو علاج أسنان، بما في ذلك المواعيد الطبية عن بُعد.
   4. زيارات مسبقة الترتيب إلى الجامعات.
   5. يجب ألا تتجاوز مدة الدروس الدينية ثلاث ساعات في الأسبوع، كما يجب مراعاة الأعياد الدينية الرئيسية وفقًا للمادة 120A.22 من قانون ولاية مينيسوتا.
   6. الشؤون القانونية، بما في ذلك المثول أمام المحاكم.
   7. الخدمة العسكرية الفعلية.
   8. الأنشطة الأخرى التي توافق عليها المدرسة، بما في ذلك العطلات العائلية المحددة مسبقًا.
   9. سيُعتبر التعليق عن الدراسة غيابًا مبررًا، وسيُسمح للطلاب بتعويض ما فاتهم من واجبات.
       
2. عواقب الغياب المبرر
    
   1. يتعين على الطلاب الذين يُعفى عن غيابهم استكمال جميع الواجبات التي فاتتهم أو إنجاز واجبات بديلة وفقًا لما يراه مدرس الفصل مناسبًا.
   2. يجب تعويض العمل الذي فات بسبب الغياب خلال فترة زمنية معقولة من تاريخ عودة الطالب إلى المدرسة.
   3. أي عمل لا يتم إنجازه خلال عدد الأيام المسموح به من قبل الإدارة قد يؤدي إلى "عدم احتساب درجات" عن هذا الواجب.
   4. قد يتطلب الغياب المبرر عشر مرات أو أكثر تقديم مستندات إضافية و/أو عقد اجتماع مع أولياء الأمور/الأوصياء حتى يُعتبر غيابًا مبررًا.
   5. سيتم التعامل مع حالات الغياب الناتجة عن الفصل المؤقت وفقًا لقانون الفصل العادل للطلاب، المواد 121A.40-121A.56 من قوانين ولاية مينيسوتا. ولا تُحتسب الأيام التي يُفصل فيها الطالب مؤقتًا عن المدرسة ضمن إجمالي أيام الغياب غير المبرر المتراكمة للطالب.
       
3. حالات الغياب غير المبررة: فيما يلي أمثلة على حالات الغياب التي لن تُعتبر مبررة:
    
   1. التغيب عن المدرسة.
   2. غياب الطالب الذي لم يحصل على موافقة ولي الأمر و/أو إدارة المنطقة التعليمية.
   3. أي غياب لم يلتزم فيه الطالب بأي من متطلبات الإبلاغ المنصوص عليها في إجراءات الحضور الخاصة بالمنطقة التعليمية، أو الرحلات العائلية/الإجازات التي لم يتم الترتيب لها مسبقًا مع المدرسة.
   4. حالات الغياب الناتجة عن تراكم حالات التأخير غير المبررة.
   5. في المرحلة الثانوية، سيؤدي التغيب دون عذر لمدة عشرة (10) أيام أو أكثر إلى استبعاد الطالب من المقرر الدراسي، وسيتم إخطار ولي الأمر بذلك، كما سيُحرم الطالب من الحصول على الدرجات (وسيُذكر الانسحاب في السجل الأكاديمي).
       
4. عواقب الغياب بدون عذر
    
   1. في حالات الغياب المتكرر دون عذر، يجوز للإدارة أيضًا أن تطلب من المدعي العام للمقاطعة تقديم التماس إلى محكمة الأحداث، وفقًا لقوانين ولاية مينيسوتا.
   2. سيخضع الطلاب الذين يتغيبون دون عذر لإجراءات تأديبية وفقًا لسياسات وقوانين المنطقة التعليمية و/أو الولاية.
       
5. التأخر
   
   يتوقع من الطلاب التواجد في المكان المخصص لهم في المواعيد المحددة. ويُعتبر عدم الالتزام بذلك تأخراً. يجب على الطلاب المتأخرين عند بدء الدوام التوجه إلى مكتب المدرسة للحصول على إذن بالدخول إلى الفصل. أما حالات التأخر بين الحصص الدراسية، فيتولى معالجتها المعلم. وقد يترتب على حالات التأخر غير المبررة عواقب.

السادس - توفير التسهيلات اللازمة لممارسة الشعائر الدينية

ستبذل إدارة المنطقة التعليمية جهودًا معقولة لتلبية احتياجات أي طالب يرغب في الإعفاء من نشاط منهجي لأسباب دينية. وينبغي توجيه طلبات التسهيلات إلى مدير المدرسة.

السابع. مسؤولية إعداد التقارير

عندما يُصنف الطالب في البداية على أنه متغيب متكرر، ينص قانون ولاية مينيسوتا §260A.03 على أن يقوم مسؤول الحضور بالمدرسة أو أي مسؤول مدرسي آخر معين بإخطار ولي أمر الطالب أو الوصي القانوني عليه، عن طريق البريد العادي أو أي وسيلة معقولة أخرى، بما يلي:

1. أن الطفل يتغيب عن المدرسة؛
2. يجب على الوالد أو الوصي إخطار المدرسة في حال وجود عذر مقبول لغياب الطفل؛
3. إن الوالد أو الوصي ملزم بإلزام الطفل بالذهاب إلى المدرسة وفقًا للمادة 120A.22 من قانون ولاية مينيسوتا، وقد يتعرض الآباء أو الأوصياء الذين لا يلتزمون بهذا الواجب للملاحقة القضائية بموجب المادة 120A.34 من قانون ولاية مينيسوتا؛
4. يُعتبر هذا الإخطار بمثابة الإخطار المطلوب بموجب المادة 120A.34 من قانون ولاية مينيسوتا؛
5. قد تتوفر برامج وخدمات تعليمية بديلة في المنطقة؛
6. أن للوالد أو الوصي الحق في الاجتماع مع الموظفين المعنيين في المدرسة لمناقشة الحلول الممكنة لمشكلة تغيب الطفل عن المدرسة؛
7. وأنه في حال استمرار تغيب الطفل عن المدرسة، قد يخضع الوالد والطفل لإجراءات محكمة الأحداث بموجب الفصل 260 من قانون ولاية مينيسوتا؛
8. وأنه في حالة خضوع الطفل لإجراءات محكمة الأحداث، يجوز تعليق أو تقييد أو تأجيل حق الطفل في القيادة وفقًا للمادة 260C.201 من قانون ولاية مينيسوتا؛ و
9. يُنصح بأن يرافق الوالد أو الوصي الطفل إلى المدرسة ويحضر الدروس معه لمدة يوم واحد.

ثامناً: التنفيذ ومراجعة السياسات

يُطلب من المدير العام أو من ينوب عنه وضع المبادئ التوجيهية اللازمة لتنفيذ هذه السياسة.