بموجب المادة 124D.02، الفقرة 1 من قوانين ولاية مينيسوتا لعام 2012، يقرر مجلس إدارة مدارس مينيتونكا إتاحة الفرصة للأطفال الذين لم يبلغوا سن الخامسة بحلول 1 سبتمبر من أي عام، للنظر في قبولهم مبكرًا في صف الروضة لذلك العام، وذلك بناءً على طلب من الوالدين واستيفاء متطلبات المنطقة التعليمية بنجاح. من أجل ضمان نجاح الأطفال الذين يتم النظر في تسجيلهم بموجب هذه السياسة، يجب استيفاء المعايير التالية:

1.0 التسجيل في رياض الأطفال

1.1 يجب ألا يقل عمر المشاركين عن خمس (5) سنوات بحلول 1 سبتمبر.

استثناء: لن يتم قبول الطلاب الذين ينتقلون إلى منطقة مينيتونكا التعليمية قادمين من مدرسة أخرى في ذلك الصف الدراسي إلا إذا قدموا أدلة موثقة على نجاحهم من المدرسة التي انتقلوا منها.

1.2 يمكن قبول الأطفال المولودين في الفترة ما بين 2 سبتمبر و31 أكتوبر، والذين يُعتبر أنهم أظهروا قدرات معرفية متميزة ونضجًا اجتماعيًا وعاطفيًا فوق المتوسط، مما دفع موظفي المنطقة التعليمية إلى تقييم قدرة الطفل على تلبية متطلبات رياض الأطفال بشكل مرضٍ وقدرته على الانتقال إلى الصف الأول في العام التالي، شريطة استيفائهم للشروط المحددة أدناه. سيتم استخدام الاختبارات وتقرير الوالدين وملاحظات المعلمين حول معرفة الطفل ومهاراته وقدراته لتحديد مستوى التحاقه. سيستخدم التقييم الشامل أدوات صالحة وموثوقة وسيكون متوافقًا مع توقعات رياض الأطفال في مينيسوتا بالإضافة إلى التوقعات المذكورة أعلاه. وسيتخذ القرار النهائي من قبل لجنة التسجيل المبكر.

1.3 ستُتاح هذه السياسة لأولياء الأمور في صيغة يسهل الوصول إليها، كما ستُتاح لمفوض التعليم في ولاية مينيسوتا عند الطلب.

1.4 وتتمثل الإجراءات فيما يلي:

1. بحلول 15 يناير، سيقوم منسق برنامج التسجيل المبكر بإبلاغ جميع أسر الطلاب الذين سيبلغون سن الخامسة (5) بين 2 سبتمبر و31 أكتوبر بإجراءات التسجيل المبكر.
    
2. يجب على أولياء الأمور/الأوصياء المهتمين الاتصال بمنسق برنامج التسجيل المبكر في أو قبل 1 مارس الذي يسبق شهر سبتمبر من العام الذي يرغبون في الالتحاق فيه، وذلك للحصول على مستندات التقديم.
    
3. يجب على الوالدين/الأوصياء إعادة مستندات طلب التسجيل المبكر بعد استكمالها إلى منسق برنامج التسجيل المبكر في موعد أقصاه 15 مارس. كما يجب على الوالدين تقديم سجلات من برامج ما قبل المدرسة التي التحق بها الطفل، وتفويضًا بالإفصاح عن المعلومات المتعلقة بأدائه في مرحلة ما قبل المدرسة، بالإضافة إلى تقرير الوالدين المشار إليه في القسم 1.2 أعلاه. ويجب الحصول على إذن لإجراء اختبار للطفل. وقد يطلب المنسق إجراء مقابلات متابعة مع الوالدين.
    
4. سيخضع الطفل لفحص أولي يجريه أحد معلمي رياض الأطفال بالمنطقة التعليمية، والذي تعينه اللجنة، وذلك لتحديد ما إذا كان الطفل يستوفي شروط الأهلية التي حددتها لجنة التسجيل المبكر. وفي حال استيفاء الطفل لهذه الشروط، سيقوم أخصائي نفسي مرخص تابع للمنطقة التعليمية بإجراء اختبار ذكاء معتمد من قبل مدير التعليم، بالإضافة إلى تقييمات أخرى حسب الضرورة. وعقب الانتهاء من عملية التقييم المذكورة، سيقدم الأخصائي النفسي التقرير والتوصيات إلى المنسق.
    
5. سيتم تشكيل فريق من المتخصصين يضم منسق برنامج الالتحاق المبكر، ومعلمي (معلمات) رياض الأطفال، وأخصائي علم النفس، ومنسق برامج الطلاب ذوي القدرات المتميزة (أو من ينوب عنه)، ومدير المدرسة الابتدائية التي سيلتحق بها الطفل، ومساعد مدير التعليم، وذلك لاتخاذ قرار تحديد المستوى المناسب لكل طفل تقدم بطلب للالتحاق المبكر. ويكون قرار اللجنة نهائيًا. سيتم إبلاغ الوالدين بالقرار فور اتخاذه من قبل منسق برنامج التسجيل المبكر، وفي موعد أقصاه 30 أبريل قبل موعد التسجيل المتوقع. وستتوفر نسخ من جميع المواد عند الطلب.

2.0 التسجيل في الصف الأول

2.1 يجب ألا يقل عمر المشاركين عن ست (6) سنوات في الأول من سبتمبر.

استثناء: لن يُقبل الطلاب الذين لم يبلغوا السادسة (6) من العمر والذين ينتقلون إلى المنطقة التعليمية قادمين من مدرسة أخرى في الصف الدراسي المقابل إلا إذا قدموا أدلة موثقة على نجاحهم من المدرسة التي انتقلوا منها.

2.2 يُطلب من الأطفال المولودين في الفترة ما بين 2 سبتمبر و31 أكتوبر، والذين لم يلتحقوا بأي مدرسة أخرى تابعة للمنطقة التعليمية، الخضوع لاختبارات ومراقبة وفقًا لما يحدده منسق برنامج التسجيل المبكر، حتى يتم النظر في قبولهم في برنامج التسجيل المبكر بالصف الأول. وتتخذ لجنة التسجيل المبكر القرار النهائي في هذا الشأن.

3.0 سيُطلب تقديم شهادة ميلاد رسمية للطفل كدليل على عمره عند التحاقه لأول مرة بمدرسة مقاطعة مينيتونكا.

تم اعتماده: 23/1/2003
تم تنقيحه: 24/10/2013
تم اعتماده: 7/11/2013