الغرض

الغرض من هذه السياسة هو الإذن بإنشاء موقع إلكتروني للمنطقة ونظام إنترانت، ووضع سياسة للاستخدام المقبول لموقع المنطقة ونظام الإنترانت. وتُعد هذه السياسة مكمّلة لسياسة الاستخدام المقبول لشبكة الكمبيوتر والإنترنت الخاصة بالمنطقة.

بيان عام للسياسة

     يتطلع مجلس إدارة مدارس مينيتونكا إلى إنشاء بنية تحتية تكنولوجية قادرة على تحسين طريقة تفكير الناس وتعلمهم وعملهم. لذلك، يصرح مجلس إدارة المدرسة بشراء وصيانة موقع إلكتروني ونظام إدارة محتوى شبكة داخلية سيُستخدمان لتعزيز تعلم الطلاب؛ وتوسيع نطاق تقديم المناهج الدراسية من خلال أدوات محسّنة للمعلمين؛ وزيادة التواصل والتعاون الفعال بين الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور؛ وتوفير التواصل بين المنطقة التعليمية والجمهور؛ وتعظيم فعالية وكفاءة الموظفين؛ وتمكين التعليم الفردي؛ وتوفير الوصول المحلي وعن بُعد للمستخدمين المصرح لهم؛ ومراقبة تقدم الطلاب والإبلاغ عنه؛ وضمان أعلى مستويات خصوصية وأمن البيانات.

يعمل موقع الويب الخاص بالمنطقة التعليمية ونظام الشبكة الداخلية على تعزيز فرص التعلم وتوسيع نطاقها لتتجاوز حدود الفصول الدراسية التقليدية. ولذلك، يجب أن يتوافق استخدام هذا النظام في عمليات التدريس والتعلم مع نفس المعايير العالية للسلوك الشخصي والمهني وجودة العمل المتوقعة داخل مجتمع منطقتنا التعليمية وخارجه.

يتم توفير الموقع الإلكتروني للمنطقة التعليمية ونظام الشبكة الداخلية لدعم البرنامج التعليمي داخل منطقة مينيتونكا التعليمية. ولا يجوز استخدام النظام لأغراض غير مصرح بها أو لتحقيق مكاسب مالية لا علاقة لها بمهمة المنطقة التعليمية.

المسؤوليات

يجب على المدير العام أن يضمن قيام المنطقة التعليمية بإدارة موقع إلكتروني وشبكة داخلية تدعمان رؤية مجلس إدارة المدارس والخطة الاستراتيجية للمنطقة التعليمية، وتلتزمان بسياسات المنطقة التعليمية والقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية.

يجب على مدير التعليم، أو من ينوب عنه، التأكد من توافق المواد التعليمية والدورات التدريبية عبر الإنترنت مع المنهج الدراسي للمنطقة التعليمية وأهدافها التربوية ومعاييرها التعليمية العالية.

يُخوَّل المدير العام، أو من ينوب عنه، بتوفير ما يلي للطلاب والموظفين: الوصول عن بُعد إلى الملفات الإلكترونية، وأدوات التقويم، وغرف الدردشة، والمدونات، ومواقع الويكي، والبودكاست، ومنتديات النقاش، وأدوات الواجبات والتقييم عبر الإنترنت، والبريد الإلكتروني على شبكة الإنترانت، والمحافظ الإلكترونية، وأدوات التعاون وسير العمل. ويُخوَّل المدير العام، بالتشاور مع لجنة تمثيلية، بوضع متطلبات الحد الأدنى للمحتوى فيما يتعلق بمعلومات المعلمين والفصول الدراسية والمقاطعة.

يحظر الإقليم النشر المجهول الهوية ومنتديات النقاش العامة. علاوة على ذلك، تنص هذه السياسة على أنه حرصًا على سلامة وأمن القاصرين، يجب أن تقتصر جميع غرف الدردشة والمدونات ومواقع الويكي والبودكاست وتقنيات الاتصال الإلكتروني المماثلة التي يستضيفها الموظفون أو يرعاها الإقليم، والتي تُستخدم في إطار المسؤوليات المهنية للموظف و/أو في تفاعلاته مع الطلاب وأولياء الأمور، على تلك التقنيات التي وافق عليها الإقليم صراحةً و/أو التي يتم استضافتها ضمن نطاق الإقليم.

المتطلبات

يتعين على المنطقة التعليمية توفير الخدمات التقنية المناسبة لضمان عمل الموقع الإلكتروني وأنظمة الشبكة الداخلية وتوافرها للمستخدمين المصرح لهم، ولتوفير نظام آمن للغاية، ولضمان وجود أنظمة نسخ احتياطي وتكرار مناسبة. كما يتعين على المنطقة التعليمية وضع سياسات أمنية مناسبة والالتزام بها، ووضع إجراءات لحماية كلمات المرور وإجراءات لتخويل الطلاب والموظفين وأولياء الأمور الوصول إلى المناطق المصرح بها في نظام الشبكة الداخلية.

يجب أن يكون موقع الويب والإنترانت الخاصان بالمنطقة التعليمية امتدادًا للفصل الدراسي أو المدرسة، وأن يخضعا لنفس التوقعات المتعلقة بالسلوك وجودة العمل المرتفعة المتوقعة في فصول مينيتونكا وداخل حرم المدرسة. يجب على الطلاب والموظفين الحفاظ على نفس الحقوق والمسؤوليات عبر الإنترنت كما هو متوقع عند التواجد في الحرم الجامعي أو المشاركة في الأنشطة المدرسية. يجب على المدير العام، أو من ينوب عنه، التحقيق في أي ادعاءات بسوء السلوك بالاشتراك مع نظام المنطقة التعليمية. قد تؤدي انتهاكات أي سياسة للمنطقة التعليمية فيما يتعلق باستخدام موقع الويب أو الشبكة الداخلية للمنطقة التعليمية إلى اتخاذ إجراءات تأديبية و/أو فقدان حق الوصول إلى نظام المنطقة التعليمية.

قد يتم تزويد جميع المستخدمين، بما في ذلك الموظفون والمتعاقدون المستقلون والطلاب وأولياء الأمور والمتطوعون المعينون، بكلمة مرور فريدة تسمح بتحديد هويتهم وبيانات تسجيل دخول خاصة بهم للوصول إلى الأقسام المصرح بها على الموقع الإلكتروني للمنطقة التعليمية والشبكة الداخلية. ويتحمل المستخدم مسؤولية حماية كلمة المرور وضمان أمنها. كما يتحمل كل مستخدم مسؤولية جميع الأنشطة التي تتم على الموقع الإلكتروني ونظام الشبكة الداخلية والتي يتم نشرها باستخدام بيانات تسجيل الدخول الفريدة الخاصة به. ويحق للمستخدمين تغيير كلمات المرور للحفاظ على سرية رموز تسجيل الدخول.

تظل أي بيانات أو معلومات أخرى يتم تنزيلها أو نسخها إلى أي نظام خارجي ملكاً لمقاطعة المدارس. وعلى الموظفين الذين يحصلون على حق الوصول إلى هذه البيانات اتخاذ الإجراءات اللازمة لحماية السرية ومنع الكشف غير المصرح به عن بيانات المقاطعة، وذلك امتثالاً لسياسة خصوصية البيانات الخاصة بالمقاطعة.

يُعد الموقع الإلكتروني منشوراً إلكترونياً تابعاً لمقاطعة المدارس، ويجب أن يلتزم بنفس المعايير العالية التي تلتزم بها منشورات المقاطعة الأخرى. ويجب أن يكون كل محتوى الموقع محدثاً ودقيقاً وصحيحاً من الناحية النحوية، وخالياً من الأخطاء الإملائية أو أخطاء الكتابة، ومتوافقاً مع قوانين حقوق النشر وسياسات المقاطعة الأخرى، فضلاً عن القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية.

تعتبر جميع الأعمال التي ينجزها موظفو المنطقة التعليمية باستخدام نظام المنطقة أو خلال ساعات العمل ملكاً للمنطقة التعليمية.

تظل جميع الأعمال الطلابية المنشورة على الموقع الإلكتروني للمنطقة التعليمية أو المخزنة على شبكة الإنترنت الداخلية للمنطقة أو في نظام الملفات الإلكترونية ملكية فكرية للطالب.

يجب على جميع المعلمين إتاحة المعلومات المتعلقة بالفصل الدراسي لأولياء الأمور عبر الموقع الإلكتروني أو شبكة الإنترنت الداخلية، ويجب تحديث هذه المعلومات مرة واحدة على الأقل أسبوعياً. ويجوز منح أولياء الأمور حق الوصول إلى واجبات الطلاب المنزلية، والتقويمات، وسجلات الحضور، وخدمات التغذية، وسلوك الطلاب، والدرجات، وغيرها من البيانات الإلكترونية الخاصة بالطلاب التي يحق لأولياء الأمور/الأوصياء الاطلاع عليها بموجب «قانون حقوق الأسرة في التعليم والخصوصية» الفيدرالي. ويجوز أن تتضمن صفحات الويب الخاصة بالفصل الدراسي والمعلم أقساماً عامة وأخرى محمية بكلمة مرور.

الالتزام بسياسات ولوائح المنطقة التعليمية الأخرى

يجب ألا ينتهك استخدام الموقع الإلكتروني للمنطقة التعليمية ونظام الشبكة الداخلية السياسات واللوائح الأخرى للمنطقة التعليمية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر سياسات المنطقة التعليمية المتعلقة بعدم التمييز، والتحرش والعنف، والاستخدام المقبول للإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، يُحظر على المستخدمين استخدام موقع الويب الخاص بالمنطقة التعليمية أو نظام الإنترانت لنقل (إرسال) أو تلقي رسائل أو صور أو ملفات كمبيوتر احتيالية أو غير قانونية أو إباحية أو فاحشة أو غير لائقة أو جنسية صريحة أو تمييزية أو مضايقة أو تشهيرية أو تهدف إلى تشجيع أو التحريض على العنف ضد الأشخاص أو الممتلكات. يجب على المستخدمين عدم استخدام موقع الويب الخاص بالمنطقة التعليمية أو نظام الإنترانت للوصول إلى مواد إباحية أو فاحشة أو جنسية صريحة أو مراجعتها أو تحميلها أو تنزيلها أو تخزينها أو طباعتها أو نشرها أو توزيعها.