أولاً: الغرض

يعتقد مجلس إدارة مدارس مينيتونكا العامة أن برامج السفر التعليمي تضيف قيمة إلى عملية التعلم. ويهدف برنامج السفر التعليمي إلى توفير فرص للمعلمين لإثراء وتوسيع نطاق التجارب التعليمية للطلاب بما يتجاوز ما يمكن توفيره من خلال الأنشطة الصفية العادية. ويمكن أن تشكل هذه البرامج وسيلة قيّمة لتحفيز الطلاب وزيادة فهمهم، كما توفر لهم طريقة لبدء مرحلة تعليمية جديدة أو اختتام وحدة (وحدات) دراسية.

تهدف هذه السياسة إلى توفير إرشادات للموظفين والطلاب والأسر المشاركة في رحلات برنامج الدراسة والسفر. والغرض منها هو تشجيع الدراسة والسفر وتوفير الإطار اللازم لضمان تجربة آمنة وتعليمية. ويجب على الموظفين المنظمين للرحلة، والطلاب المشاركين في التجربة، والأسر الداعمة لرحلة الدراسة والسفر، وجميع موظفي منطقة التعليم المدرسي، أن يكونوا على دراية بالحقوق والمسؤوليات والمتطلبات والعواقب المترتبة على المشاركة.

ثانياً: بيان السياسة العامة

يشجع مجلس الإدارة ويدعم الاهتمام ببرامج السفر الدراسي المحلية والدولية التي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، الأنشطة الأكاديمية والرياضية والموسيقية والفنية وغيرها من الأنشطة. ونظرًا لأن التعلم التجريبي الذي تتحقق من خلال برامج السفر الدراسي لا يمكن تحقيقه عن طريق القراءة أو الوسائط الإلكترونية أو الأنشطة والمناقشات الصفية وحدها، فإن سياسة مجلس الإدارة تقضي بالموافقة على بعض رحلات السفر الدراسي التي ترعاها المدارس باعتبارها مكملاً لمنهج التعليم من مرحلة رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر (E-12) في المنطقة التعليمية.

تتوقع المنطقة التعليمية أن تكون كل رحلة ترعاها المدرسة تجربة تعليمية مخططة بشكل سليم ومنظمة جيدًا وخاضعة لإشراف دقيق. ولتلبية هذا المعيار الرفيع، يجب تقديم طلبات جميع رحلات الطلاب إلى مدير المدرسة أو من ينوب عنه، وإلى المدير العام أو من ينوب عنه، والحصول على موافقة مبدئية من قبلهم على المبدأ العام للرحلة قبل إشراك الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء في التخطيط والتنفيذ. ويجب تقديم طلبات الموافقة على المبدأ العام عن طريق ملء «نموذج المبدأ الأولي لرحلات الطلاب». سيقوم المدير العام، أو من ينوب عنه، إما (1) بإعطاء موافقة مبدئية حتى يمكن التخطيط للرحلة بالكامل لتلبية جميع الجداول الزمنية الأخرى المحددة في هذه السياسة واللوائح المصاحبة لها، أو (2) إعادة الطلب للمراجعة، أو (3) رفض الطلب.

يتطلب نموذج المفهوم الأولي من القائمين على التخطيط لرحلات الدراسة تناول مسائل تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، التوقعات المتعلقة بالمرافقين، وتقديرات التكاليف وخطط جمع التبرعات، والأهداف التعليمية، ومواعيد اجتماعات التخطيط المطلوبة للطلاب والمرافقين، والمخاوف المحتملة المتعلقة بالسلامة و/أو الصحة. يتطلب نموذج تأكيد الرحلة وخط سير الرحلة أن يقدم القائمون على تخطيط رحلات الدراسة معلومات تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، تفاصيل خط سير الرحلة النهائي، والتغطية التأمينية، وقوائم الطلاب والمرافقين، واستراتيجيات التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي والهواتف المحمولة، وتأكيدات بأن جميع السياسات ذات الصلة قد تمت مراجعتها.

يرى مجلس الإدارة أن الطلاب وأولياء الأمور والمجتمع المحلي ينظرون إلى أي نشاط سفر للطلاب مرتبط بالمدرسة على أنه نشاط ترعاه المدرسة. ولذلك، تشمل هذه السياسة أي سفر للطلاب ينجم عن ترويج المنطقة التعليمية/المدرسة للنشاط من خلال توزيع المواد الإعلامية، وتنسيق الترتيبات من قِبل موظفي المنطقة التعليمية/المدرسة، وتلقي رسوم المشاركة، وجمع استمارات الموافقة، و/أو الترتيبات المتعلقة بالمرافقين.

تشمل هذه السياسة جميع رحلات الدراسة والسفر للصفوف من الروضة حتى الصف الثاني عشر، بما في ذلك برنامج التعليم المجتمعي في مينيتونكا، والمدارس الابتدائية، والمدارس الإعدادية، والمدارس الثانوية.

ثالثاً: التعاريف

1. برنامج الدراسة والسفر — أي رحلة يبادر بها ويرعاها المقاطعة لطلاب المراحل الدراسية من رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر، وتُعد مكملاً لعملية التعلم وتستلزم إقامة الطلاب خارج منازلهم لليلة واحدة.
    
2. الرحلات الميدانية — وهي متاحة لجميع الطلاب، وهي عبارة عن زيارات إلى مواقع خارج نطاق المدرسة قد تتضمن المبيت لليلة واحدة، بهدف تزويد الطلاب بتجارب تعليمية لا تتاح لهم بخلاف ذلك. وهناك نوعان من الرحلات الميدانية:
    
   1. الرحلة الميدانية العادية — وهي رحلة ميدانية تشكل جزءًا لا يتجزأ من المنهج الدراسي، وتتطلب حضور الطلاب، ويمولها الإقليم التعليمي، وقد يتم تقييمها.
   2. رحلة ميدانية تكميلية — وهي رحلة ميدانية لا تشكل جزءًا أساسيًا من المنهج الدراسي، ويكون حضور الطلاب فيها اختياريًا، ولا يتم منح درجات عنها. وقد يُطلب من أولياء الأمور/الأوصياء تقديم مساهمة مالية لدعم هذه الرحلة الميدانية التكميلية.
       
3. الرحلات التي تنظمها المدرسة — أي رحلة محلية أو إقليمية أو وطنية أو دولية تنظمها المدرسة أو المنطقة التعليمية، ويكون فيها الاهتمام الأساسي منصبًا على القيمة التعليمية، فضلاً عن سلامة ورفاهية الطلاب المشاركين. ويشمل ذلك الرحلات التي تتم خلال اليوم الدراسي، أو في عطلات نهاية الأسبوع، أو خلال فصل الصيف، أو الرحلات التي تتطلب المبيت خارج المنزل.
    
4. السفر غير المدعوم من قبل المدرسة — أي رحلة يبرم فيها الموظفون أو أفراد المجتمع عقودًا أو اتفاقيات دون الحصول على موافقة رسمية من المنطقة التعليمية. وتُعتبر أي رحلة لا تحظى بموافقة المنطقة التعليمية مبادرة خاصة. ولا تكون المنطقة التعليمية شريكًا في رعاية أي رحلة من هذا القبيل.

الرابع. إرشادات التخطيط للرحلات التي ترعاها المدرسة

1. جميع رحلات برنامج "الدراسة والسفر" اختيارية للطلاب.
    
2. يجب أن تتم رحلات برنامج الدراسة والسفر وجميع الترتيبات المتعلقة بها خارج أوقات الدراسة.
    
3. يجب أن تتم رحلات برنامج "الدراسة والسفر" خارج أوقات الدراسة (مثل عطلة الربيع أو الصيف)، ويجب ألا تؤثر سلبًا على سير اليوم الدراسي العادي.
    
4. يتحمل جميع البالغين المرافقين للرحلة مسؤولية سلامة الطلاب وسلوكهم منذ لحظة المغادرة وحتى العودة.
    
5. سيتولى موظفو المدرسة ترتيبات السفر للرحلات التي تنظمها المدرسة. أما السفر خارج منطقة الولايات الخمس (مينيسوتا، ويسكونسن، آيوا، ساوث داكوتا، نورث داكوتا)، فسيتم ترتيبه من خلال وكالات سفر مرخصة في حال عدم الاستعانة بخدمات شركة النقل المتعاقدة مع منطقة التعليم.
    
6. يحتفظ القسم بالحق في إلغاء أو تأجيل أي رحلة، ولن يتحمل مسؤولية أي مبالغ مقدمة غير قابلة للاسترداد أو أي نفقات أخرى تم تكبدها.
    
7. بعد موافقة مدير المدرسة أو من ينوب عنه، ومدير التعليم أو من ينوب عنه، على مفهوم الرحلة، يتعين على موظفي المدرسة الراغبين في الحصول على موافقة على سفر الطلاب ملء «نموذج طلب سفر الطلاب» لتقديمه إلى مدير المدرسة أو المشرف للحصول على الموافقة.
    
8. تُستثنى عمومًا من هذه الإرشادات الأنشطة والمسابقات اللاصفية التي تتأهل لها المجموعات المدرسية. ويرجع ذلك إلى أن موعد ومكان إقامتها تحددهما الهيئة الإدارية للمنظمة الراعية. ولا تدخل في نطاق هذه السياسة منع الطلاب من المشاركة، حتى في حالة إقامة تلك الأنشطة أو المسابقات خلال أوقات الدراسة.
    
9. ستقوم المنطقة التعليمية بالإعلان عن الإجراءات المتبعة فيما يتعلق بتخطيط وتنفيذ جميع برامج الدراسة والسفر، وستقدم الوثائق اللازمة لمجلس الإدارة للموافقة عليها.
    
10. في الحالات التي يشارك فيها الطلاب في برامج الإقامة مع العائلات المضيفة، سيحصل المقاطعة على تأكيد من قادة المجموعات المضيفة بأن الإجراءات المناسبة قد اتُخذت لضمان سلامة الطلاب ورفاههم. وسيتم تضمين إجراءات تحدد أماكن إقامة بديلة في الحالات التي لا تستوفي فيها ترتيبات الإقامة مع العائلات معايير المقاطعة.

خامساً: أثناء السفر

1. مدونة قواعد السلوك
    
   1. ستسري جميع سياسات المنطقة التعليمية على طلاب برنامج الدراسة والسفر والرحلات الميدانية ومرافقيهم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر السياسات المتعلقة بالمخدرات والكحول.
   2. يجب على برامج الدراسة والسفر الدولية التسجيل لدى السفارة الأمريكية، كما يجب عليها إطلاع المشاركين على العواقب التي يتعرض لها من يخالف قوانين المخدرات والكحول في البلد المضيف.
       
2. إجراءات الطوارئ
    
   1. ستقوم جميع برامج الدراسة والسفر بتقديم تقرير عن المخاوف المتوقعة المتعلقة بالصحة والسلامة، بالإضافة إلى إجراءات وبروتوكولات الطوارئ التفصيلية، في إطار الجهود الرامية إلى ضمان سلامة الطلاب.
   2. ستضع جميع برامج الدراسة والسفر خطة اتصال تشمل التواصل عبر الوسائط الإلكترونية، وذلك بهدف نقل المعلومات إلى أولياء الأمور/الأوصياء بأكثر الطرق فعالية وكفاءة.

سادساً: سياسة الإلغاء

1. قد يتم إلغاء الرحلات بسبب الظروف الجوية أو لأسباب تتعلق بالسلامة أو الأحداث العالمية أو احتياجات المدرسة المحلية. ولن يتم إلغاء الرحلات إلا في الحالات التي ترى فيها السلطات المدرسية أن ذلك يمثل إجراءً احترازياً وحكيمًا لضمان سلامة الطلاب والموظفين أو لضمان سير العمل الفعال في المدرسة المحلية. وفي مثل هذه الحالات، سيُبذل كل جهد ممكن لإخطار الجميع مسبقًا بأكبر قدر ممكن من الوقت.
    
2. لا تتحمل المنطقة التعليمية المسؤولية عن الخسائر المالية التي يتكبدها الطلاب وأولياء الأمور جراء إلغاء الرحلات.
    
3. تقع صلاحية إلغاء الرحلات على عاتق المدير أو من يعينه.

السابع. السفر غير الذي ترعاه المدرسة

1. السفر غير المدعوم من المدرسة: في إطار السعي إلى التأكيد على أن السفر غير المدعوم من المدرسة لا يحظى بدعم المنطقة التعليمية، سيتم نشر المعلومات التالية على نطاق واسع عند قيام المنظمات المحلية برحلات سفر غير مدعومة من المدرسة:
    
   1. يجب أن تشير جميع المواد والرسائل إلى أن الرحلة ليست برعاية المدرسة
   2. لا يجوز عقد أي اجتماعات أو إجراء أي اتصالات تتعلق بالرحلة داخل مباني المنطقة التعليمية
   3. لن تتمكن المنظمات المسؤولة عن الرحلات غير التي ترعاها المدارس من استخدام أدوات الاتصال الخاصة بالمنطقة التعليمية