أولاً: الغرض

تهدف هذه السياسة إلى تحديد خطة وإجراءات الاختبار في المنطقة التعليمية.

ثانياً: بيان عام للسياسة

تتمثل سياسة منطقة مينيتونكا التعليمية في تطبيق إجراءات تتعلق بالاختبارات، وأمن الاختبارات، وإعداد التقارير، والتوثيق، وإخطار الطلاب وأولياء الأمور، وحفظ سجلات الطلاب، وذلك وفقًا للقوانين الفيدرالية وقوانين ولاية مينيسوتا.

ثالثاً: مهام مسؤول الاختبارات في المنطقة التعليمية

يتولى مسؤول الاختبارات في المنطقة التعليمية مسؤولية إعداد خطة إدارة اختبارات المعايير الأساسية وتقديمها سنويًا إلى مجلس إدارة المدارس للموافقة عليها، بالإضافة إلى الإشراف على نشرها. ويجب على مسؤول الاختبارات في المنطقة التعليمية تقديم الخطة إلى وزارة التعليم في مينيسوتا بحلول 15 أكتوبر من كل عام. ويجب أن تتضمن الخطة، على الأقل، ما يلي:

1. شروط التخرج؛
    
2. الصف الذي يُتاح فيه للطالب فرصة إجراء اختبار GRAD؛
    
3. فرص التعويض المتاحة للطالب الذي لم يجتز اختبارات المعايير الأساسية؛
    
4. إجراءات طلب فرصة إضافية لإجراء الاختبار وتوفير التسهيلات اللازمة لطالب في السنة النهائية استوفى جميع متطلبات التخرج الأخرى، لكنه لم يجتز معيارًا أساسيًا واحدًا أو أكثر؛
    
5. إجراءات الطعن في رد المنطقة على الطلبات الواردة في البند (ج)؛
    
6. طريقة الإبلاغ عن أي خروقات لإجراءات أمن الاختبارات إلى المنطقة التعليمية وإلى الإدارة؛ و
    
7. الإجراءات المتبعة لتلبية احتياجات الطلاب ذوي الكفاءة المحدودة في اللغة الإنجليزية، أو الطلاب الذين يحتاجون إلى خطة تعليم فردية (IEP)، أو الطلاب الذين يحتاجون إلى تسهيلات بموجب المادة 504.

الرابع. أمن الاختبارات

1. المتطلبات الأمنية. عند إجراء الاختبارات الخاصة بالمعايير الأساسية، يتعين على المنطقة التعليمية الالتزام بتدابير أمن الاختبارات التالية، بالإضافة إلى أي متطلبات تفرضها وزارة التعليم في مينيسوتا:
    
   1. يجب وضع جميع كتيبات الامتحانات وأوراق الإجابة ومواد الامتحان في مخزن مغلق قبل إجراء الامتحان وبعده؛
       
   2. تُعد الاختبارات ومواد الاختبار وأوراق الإجابة بيانات غير عامة بموجب المادة 13.34 من قانون ولاية مينيسوتا؛
       
   3. لا يجوز نسخ كتيبات الاختبار أو أوراق الإجابة؛ و
       
   4. يتعين على المنطقة الإبلاغ عن أي انتهاكات لأمن الامتحانات إلى الوزارة. وتستقبل الوزارة البلاغات المتعلقة بانتهاكات أمن الامتحانات من أي شخص على علم بمثل هذا الحادث.
       
2. انتهاكات أمنية. تقوم الإدارة بالتحقيق في أي حوادث يتم الإبلاغ عنها تتعلق بانتهاك أمن الامتحانات. وقد تشمل عواقب انتهاك أمن الامتحانات ما يلي:
    
   1. إبطال نتائج الاختبار في حالة ثبوت وقوع مخالفة، مما يثير تساؤلات جدية حول نزاهة نتائج إجراء الاختبار؛ أو
       
   2. العقوبات المعقولة الأخرى الضرورية للحفاظ على أمن وسرية الاختبارات وإجراءاتها في المستقبل.

خامساً: تقارير المناطق التعليمية المقدمة إلى الوزارة والجمهور

1. يتعين على المنطقة تقديم المعلومات المحددة أدناه إلى الوزارة سنويًا بحلول 15 أكتوبر، وذلك بالشكل الذي تحدده الوزارة.
    
2. يجب على المقاطعة إعداد ونشر تقرير عام، بحلول 15 أكتوبر من كل عام، يتضمن المعلومات المحددة أدناه، وتوزيعه على جميع الأسر المقيمة في المقاطعة.
    
3. يجب أن تتضمن التقارير المطلوبة أعلاه ما يلي:
    
   1. عدد الطلاب المسجلين في كل صف دراسي من الصف التاسع إلى الثاني عشر وفقًا لتقرير نظام مينيسوتا الآلي لإعداد التقارير عن الطلاب (MARSS) في نهاية العام؛
       
   2. عدد الطلاب في كل صف دراسي من الصف التاسع إلى الثاني عشر الذين اجتازوا كل معيار أساسي وفقًا لمعايير الولاية؛
       
   3. عدد الطلاب في كل صف دراسي من الصف التاسع إلى الثاني عشر الذين اجتازوا كل معيار أساسي على المستوى الفردي في إطار خطة التعليم الفردي (IEP) أو خطة التسهيلات بموجب المادة 504؛
       
   4. عدد الطلاب في كل صف دراسي من الصف التاسع إلى الثاني عشر الذين اجتازوا الاختبارات الخاصة بكل معيار أساسي، وذلك من خلال اختبارات تمت ترجمتها إلى لغة أخرى غير الإنجليزية؛
       
   5. عدد الطلاب في كل صف دراسي من الصف التاسع إلى الثاني عشر المعفيين من الاختبار في كل معيار أساسي؛ و
       
   6. بالنسبة للصف الثاني عشر من العام السابق فقط، عدد الطلاب الذين حُرموا حاليًا من الحصول على شهادة الثانوية العامة بسبب عدم استيفائهم للمعيار الحكومي الأساسي، رغم استيفائهم لجميع متطلبات التخرج الأخرى.
       
4. يجب على مدير التعليم، أو من ينوب عنه، تقديم تقارير تحدد النفقات المتعلقة باختبارات المعايير الأساسية إلى الوزارة وفقًا لما ينص عليه القانون.

سادساً: المستندات المطلوبة لتدقيق البرنامج

يجب على المنطقة الاحتفاظ بالسجلات اللازمة لعمليات تدقيق البرامج التي تجريها الوزارة. ويجب أن تتضمن السجلات وثائق:

1. تستوفي الإخطارات المطلوبة الموجهة إلى أولياء الأمور والطلاب متطلبات القواعد التنظيمية لولاية مينيسوتا، الجزء 3501.0120؛
    
2. تستوفي السجلات الطلابية المطلوبة متطلبات القواعد الإدارية لولاية مينيسوتا، الجزء 3501.0130؛
    
3. تستوفي الإجراءات التي تتبعها المنطقة التعليمية لإجراء اختبارات إضافية للطلاب متطلبات القواعد التنظيمية لولاية مينيسوتا، الجزء 3501.0050؛
    
4. تتوافق إجراءات أمن الامتحانات مع القواعد رقم 3501.0150 لولاية مينيسوتا؛
    
5. تتوافق قرارات المنطقة التعليمية بشأن التسهيلات والتعديلات المتعلقة بالاختبارات ومنح الإعفاءات مع الأجزاء 3501.0090 و3501.0100 من قواعد ولاية مينيسوتا؛
    
6. يوفر المنهج الدراسي ونظام التدريس في المنطقة فرصًا تعليمية ملائمة وفقًا للمعايير الأساسية، وذلك امتثالاً للجزء 3501.0110 من لوائح ولاية مينيسوتا؛
    
7. توجد خطط إصلاحية للطلاب في الملفات وفقًا للجزء 3501.0110 من لوائح ولاية مينيسوتا؛
    
8. تتوافق خطة إدارة الاختبارات الخاصة بالمعايير الأساسية مع القواعد الخاصة بولاية مينيسوتا، الجزء 3501.0140، الفقرة الفرعية 2؛
    
9. تتوافق الوثائق الخاصة بالطلاب الذين حصلوا على تسهيلات أو تم إعفاؤهم من الاختبارات مع القواعد رقم 3501.0090 في ولاية مينيسوتا؛
    
10. تتوافق عمليات تقييم وتوثيق أداء الطلاب الذين تم منحهم تعديلات على المعايير المعمول بها على مستوى الولاية مع القواعد الخاصة بولاية مينيسوتا، الجزء 3501.0090، الفقرة الفرعية 2، البند (ج)؛ و
     
11. تتوافق الإجراءات التي تتبعها المقاطعة فيما يتعلق بآليات الاختبار للطلاب ذوي الكفاءة المحدودة في اللغة الإنجليزية مع القواعد رقم 3501.0100 في ولاية مينيسوتا.

السابع. الإخطار المطلوب للآباء والطلاب

1. إشعار خطي. يتعين على المنطقة التعليمية إنشاء وتطوير نظام لتزويد أولياء الأمور والطلاب بإشعار خطي بشأن شروط التخرج.
    
2. إشعار بشروط التخرج. في موعد أقصاه ثلاثون (30) يوم عمل من تاريخ التحاق الطالب بالصف التاسع أو انتقاله إلى المنطقة التعليمية أثناء أو بعد الصف التاسع، يتعين على المنطقة التعليمية أن تزود أولياء الأمور والطالب بإخطار كتابي يتضمن ما يلي:
    
   1. شروط التخرج؛ و
       
   2. الصف الذي ستتاح فيه للطالب الفرصة الأولى لإجراء اختبار في المعايير الأساسية.
       
3. إشعار بنتائج الاختبار وفرص إعادة الاختبار. يتعين على المنطقة التعليمية أن ترسل، في موعد أقصاه تسعين (90) يومًا من تاريخ خوض الطالب لاختبار المعايير الأساسية، إخطارًا كتابيًا إلى أولياء الأمور والطالب يتضمن ما يلي:
    
   1. 1 نتائج اختبارات المعايير الأساسية؛ و
       
   2. وفقًا للجزء 3501.0050، الفقرة الفرعية 3 من قواعد ولاية مينيسوتا، إذا كان الطالب في السنة الدراسية الأخيرة:
       
      1. الإجراء الذي يمكن من خلاله لأحد الوالدين أو الطالب طلب إجراء اختبارات إضافية أو الحصول على تسهيلات خاصة أثناء الاختبار بعد الأول من أبريل؛ و
          
      2. الإجراء الذي يمكن من خلاله لأحد الوالدين أو الطالب الطعن في قرار المنطقة التعليمية في حالة رفض إجراء اختبارات إضافية أو توفير تسهيلات خاصة للاختبار.
          
4. إشعار بشأن التقدم السنوي الملائم. إذا اقترحت وزارة التعليم في مينيسوتا إدراج المنطقة التعليمية ضمن قائمة المدارس التي تحتاج إلى تحسين، أو التي تتطلب اتخاذ إجراءات تصحيحية، أو التي تحتاج إلى إعادة هيكلة، يتعين على المنطقة التعليمية أن تزود أولياء أمور الطلاب في المنطقة ببيانات موجزة ومفصلة بشكل كافٍ عن تقييماتها الأكاديمية أو المؤشرات الأكاديمية الأخرى التي تم استعراضها لتحديد ما إذا كانت المدرسة تحقق التقدم السنوي الملائم، وذلك لتمكين أولياء الأمور من الطعن في اقتراح الوزارة.

ثامناً: حفظ سجلات الطلاب

1. نتائج الاختبار. يجب على المنطقة التعليمية الاحتفاظ بسجل لكل طالب يتضمن:
    
   1. الاختبارات التي تم إجراؤها للتأكد من استيفاء المعايير الأساسية؛ و
       
   2. نتائج أحدث اختبارات المعايير الأساسية التي أُجريت.
       
2. تقدم الطالب. يجب تسجيل التقدم الفردي للطالب في سجله الدراسي وفقًا لما هو موضح في البنود من 1 إلى 4 أدناه.
    
   1. يجب تدوين عبارة «اجتياز على مستوى الولاية» في سجل الطالب الذي يجتاز اختبار المعايير الأساسية في ظل الظروف القياسية أو مع توفير تسهيلات. ولا يجوز أن تختلف سجلات الطلاب الذين اجتازوا الاختبار مع توفير تسهيلات عن سجلات الطلاب الذين اجتازوا الاختبار في ظل الظروف القياسية.
       
   2. يجب تدوين عبارة «اجتياز على المستوى الفردي» في سجل الطالب الذي يجتاز اختبار المعايير الأساسية مع تعديل محدد في خطة التعليم الفردي (IEP) أو خطة التسهيلات بموجب المادة 504، وفقًا للجزء 3501.0090 من قواعد ولاية مينيسوتا.
       
   3. يجب تدوين عبارة «تقييم بديل» في سجل الطالب الذي خضع لاختبار غير اختبار المعايير الأساسية.

التاسع. السجلات

1. يجب إبلاغ مسؤول الاختبارات في المنطقة التعليمية بجميع التسهيلات والتعديلات أو التقييمات البديلة المتعلقة بالاختبارات. ويكون المسؤول عن الاحتفاظ بقائمة بجميع هذه التسهيلات والتعديلات والإعفاءات لأغراض التدقيق التي تجريها المنطقة التعليمية. ويتم ذلك سنويًا بحلول الأول من ديسمبر. كما يتم توثيق نتائج الاختبارات والإبلاغ عنها.