أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو وضع ممارسات فعالة للتقييم وإعداد التقارير تعكس الأداء الأكاديمي للطالب فيما يتعلق بمعايير المقررات الدراسية للصفوف من السادس إلى الثاني عشر.

ثانياً: بيان عام للسياسة

يجب أن يوفر نظام التقييم وإعداد التقارير في مدارس مينيتونكا العامة للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والمجتمع المحلي إطارًا لإعداد تقارير دقيقة عن إنجازات الطلاب. وتقع على عاتق المنطقة التعليمية مسؤولية تجاه المجتمع المحلي في أن يعمل جميع أفراد المدرسة على تحفيز ودعم جميع الطلاب في سعيهم لتحقيق أعلى مستويات الإنجاز الأكاديمي والشخصي. ولذلك، ستضع المنطقة التعليمية، بهدف تحفيز الإنجاز وفقًا لتوقعاتها العالية، نظامًا واضحًا ودقيقًا لتقييم الإنجاز الأكاديمي وإعداد التقارير عنه.

كما يمكن أن يُشكل هذا النظام قناة اتصال مفتوحة بين المدرسة والمنزل والمجتمع المحلي داخل مينيتونكا وخارجها. وسيتيح لجميع الأطراف الاطلاع على أعمال طلابهم وفهم كيفية انعكاس الدرجات على إنجازاتهم. وسيتمكن الطلاب وأولياء الأمور من استخدام هذه البيانات لاختيار المقررات الدراسية المستقبلية وخطط ما بعد المرحلة الثانوية. ومن أجل توفير عدة صيغ لتلقي هذه المعلومات الحيوية، سيكون نظام إعداد التقارير متعدد الأوجه.

عندما يتخرج الطالب من مدارس مينيتونكا، سيشكل ملخص هذه الدرجات، أي السجل الأكاديمي، سجلاً دائماً ودقيقاً لإنجازات الطالب. وسيتمكن أرباب العمل والمؤسسات التعليمية العليا من الاعتماد على دقة هذا المستند التاريخي.

تلتزم مدارس مينيتونكا العامة بدعم نظام من المبادئ التوجيهية التي سيُستخدم على أساسها وضع سياسة وإجراءات واضحة ودقيقة للتقييم وإعداد التقارير. ولتحقيق هذه الأهداف، يجب أن يتسم نظام التقييم وإعداد التقارير بما يلي:

• تعكس التحصيل الدراسي.
• تتضمن تعليقات مفيدة.
• كن صادقًا، ومنصفًا، وشفافًا، وذو مصداقية، ومفيدًا، وسهل الاستخدام.
• أن تكون مرجعية المعيار.
• التوافق مع المنهج الدراسي لمدارس مينيتونكا العامة.
• أن تعكس الاتساق داخل كل مادة دراسية وفيما بين المواد الدراسية والمراحل الدراسية والأقسام و/أو المدارس.
• توصيل المعلومات إلى الأطراف المعنية بطريقة واضحة وفي الوقت المناسب.
• تعكس التوقعات العالية الموضوعة لجميع الطلاب في جميع المقررات والبرامج.
• أن تكون ملائمة لمستوى نمو جميع الطلاب.

ثالثاً: التعاريف

التسهيلات: تعديلات لا تؤثر على صرامة المعيار. ومن أمثلة ذلك: المواد المطبوعة بخط كبير، وتمديد مدة الاختبار، وإجراء الاختبار في مجموعات صغيرة.

التقييمات: مجموعة من الأدوات المستخدمة لجمع معلومات حول أداء الطالب فيما يتعلق بالمعايير التي يتم تدريسها.

المعيار: وصف واضح ومحدد للمعارف أو المهارات التي ينبغي أن يكتسبها الطالب بحلول مرحلة معينة من مسيرته الدراسية.

المعدل التراكمي (GPA): هو المتوسط العددي للطالب في جميع المقررات الدراسية التي درسها. ويُحسب عن طريق جمع إجمالي قيم نقاط الدرجات الحرفية وقسمتها على عدد الساعات المعتمدة التي أتمها الطالب.

المنهج الدراسي: خطة مكتوبة تتضمن المعايير والمقاييس المرجعية والأسئلة الأساسية وخطة التقييم والموارد والاستراتيجيات التعليمية، بالإضافة إلى توزيع الوقت المخصص للتركيز على المحتوى المراد تدريسه وتحديد وتيرة تدريسه.

التقييمات التكوينية (الممارسة الأكاديمية): وهي الأنشطة التي تُجرى في الوقت الذي لا يزال فيه الطالب في مرحلة تعلم المادة الدراسية. ويُعد هذا النوع من التقييم مصممًا لتقديم التوجيه لكل من الطلاب والمعلمين. وبالنسبة للطلاب، قد يعني التعديل المراجعة أو ممارسة المزيد من التمارين أو التأكد من استعدادهم للمضي قدمًا. بالنسبة للمعلمين، قد يعني التعديل تغيير استراتيجيات التدريس، أو توفير ممارسة إضافية، أو الاستعداد للمضي قدمًا. (على سبيل المثال: ملاحظة المعلم، الاختبارات القصيرة، الواجبات المنزلية، المسودات الأولية، مراجعة الزملاء، أو فحص دفاتر الملاحظات).

التقدير (إلى): عملية تقييم العمل الأكاديمي للطالب بناءً على معايير محددة ومنحه تقديرًا.

الدرجة: رقم أو حرف يُشير إلى مستوى إنجاز الطالب وفقًا لمقياس التقييم.

تقييم الدرجات: إعطاء قيمة أكبر للقيمة النقطية للدرجة الحرفية للطلاب الذين يكملون مقرراً يُعتبر على مستوى جامعي، مثل برنامج التقدم المتقدم (AP) أو البكالوريا الدولية (IB) أو أي مقرر (مقررات) أخرى معتمدة من قبل المنطقة التعليمية وتستوفي المعايير المحددة في السياسة.

مقياس التقييم: وصف لما يمثله كل حرف من حروف الدرجات بالنسبة للنسبة المئوية لإتقان الطالب لأهداف المادة.

خطة التقييم: وثيقة تُوزَّع على الطلاب وأولياء الأمور في بداية كل مقرر دراسي، وتوضح معايير وإجراءات التقييم الخاصة بالمقرر.

الواجبات المنزلية: تشمل المهام التعليمية التي يكلف بها المعلمون الطلاب ويُفترض أن ينجزوها. ويمكن للطلاب إنجازها خارج أوقات الدراسة، وغالبًا ما يكون ذلك في المنزل. وقد تكون الواجبات المنزلية تقييمية أو تصحيحية بطبيعتها، حسب الغرض منها.

التدريس: عملية يقودها المعلم، وتُحوّل المنهج الدراسي المُعدّ بعناية إلى تعلم لدى الطلاب. والتدريس هو عملية تعليم تركز على المعايير بهدف توفير تجارب تعليمية هادفة تمكّن جميع الطلاب من إتقان المحتوى الأكاديمي وتحقيق أهدافهم الشخصية.

التعديل: تغيير جوهري يُغير المعيار أو درجة صرامته.

التقارير: إطلاع الطالب ووالديه على إنجازاته، وقد يتم بدورها مشاركة هذه المعلومات مع أرباب العمل ومؤسسات التعليم العالي.

المعيار: بيان بما سيتمكن الطالب من معرفته وفهمه والقيام به.

التقييمات التلخيصية (التحصيل الأكاديمي): وهي التقييمات التي تُجرى بعد أن يكون الطالب قد تلقى ما يكفي من التدريس والممارسة ليصبح قادراً على استيعاب المادة. وتهدف هذه التقييمات إلى توفير معلومات تُستخدم في تقييم تحصيل الطالب في نهاية مرحلة تعليمية معينة، مثل: المسودات النهائية/المحاولات النهائية، والاختبارات، والامتحانات، والواجبات، والمشاريع، والعروض.

المعدل التراكمي للفصل الدراسي (GPA): هو المعدل العددي للطالب في فصل دراسي معين. ويُحسب عن طريق جمع القيم النقطية للدرجات الحرفية وقسمتها على عدد المقررات الدراسية في ذلك الفصل.

الرابع. معايير التقييم للصفوف من السادس إلى الثاني عشر

1. الغرض الأساسي من نظام التقييم هو إطلاع الطلاب وأسرهم وأرباب العمل والمؤسسات التعليمية العليا على مستوى تحصيلهم الأكاديمي. ومن الأغراض الأخرى لنظام التقييم ما يلي:
   1. توفير المعلومات التي يمكن للطالب الاستفادة منها في التقييم الذاتي.
   2.  توفير المعلومات التي يمكن للمعلمين الاستفادة منها لتعديل خططهم وتدريسهم.
   3. تقييم فعالية البرامج التعليمية.
       
2. سيطبق مدرسو المادة نفسها معايير التقييم بنفس الطريقة.
    
3. ستعكس درجات المقرر مستوى التحصيل الأكاديمي للطالب. ورغم أن العوامل غير الأكاديمية قد تحظى بتقدير كبير وتساهم في كثير من الأحيان في تحصيل الطالب الأكاديمي، إلا أنه ينبغي الإبلاغ عنها بشكل منفصل عن درجة التحصيل. فالاعتماد على هذه العوامل، إذا تم دمجها مع أدلة التحصيل، قد يحجب مشكلات تعليمية مهمة ويساهم في حدوث سوء فهم بشأن معرفة الطالب. وفيما يلي أمثلة على العوامل غير الأكاديمية:
    
   1. السلوك (مثل الحضور، والسلوك، والالتزام بالمواعيد، والمشاركة في الفصل، والجهد المبذول)
   2. واجب منزلي يعتمد فقط على إنجازه
   3. أدلة أخرى على خصائص الطلاب أو عاداتهم
       
4. يمكن حساب درجة المقرر الدراسي استنادًا إلى التقييمات التلخيصية وحدها، أو استنادًا إلى مزيج من التقييمات التلخيصية والتكوينية. وتُعد التعريفات الواردة في الجزء الثالث من هذه السياسة أفضل دليل لتحديد ما إذا كان التقييم يندرج ضمن «الممارسة الأكاديمية» (التكوينية) أم «الإنجاز الأكاديمي» (التلخيصية).
    
   1. ستستند مجموعات درجات «التحصيل الأكاديمي» و«الممارسة الأكاديمية» إلى المعايير المدمجة، ومستوى صعوبة المقرر الدراسي، و/أو المرحلة الدراسية. وتوفر الحسابات التالية إطارًا للصفوف من السادس إلى الثاني عشر.
       
      1. الصف السادس
         ستشكل درجات "الممارسة الأكاديمية" ما لا يزيد عن 30% من المجموع النهائي. أما درجات "الإنجاز الأكاديمي" فستشكل ما لا يقل عن 70%.
          
      2. الصفان السابع والثامن
         ستشكل درجات "الممارسة الأكاديمية" ما لا يزيد عن 20% من المجموع النهائي. أما درجات "الإنجاز الأكاديمي" فستشكل ما لا يقل عن 80%.
          
      3. الصفوف 9-12
         ستشكل درجات "الممارسة الأكاديمية" ما لا يزيد عن 15% من المجموع النهائي. أما درجات "الإنجاز الأكاديمي" فستشكل ما لا يقل عن 85%.
          
   2. وستحدد كل قسم على حدة التقييمات التي ستُدرج ضمن فئتي «الممارسات الأكاديمية» و«التحصيل الأكاديمي».
       
   3. ستستخدم الدورات الفردية نفس النسب المئوية لكل فئة.
       
5. الغرض من الدرجات الإضافية هو توفير مهام أكاديمية إضافية بهدف تعزيز استيعاب معايير المقرر الدراسي.
    
   1. في حال استخدام الدرجات الإضافية، يجب ألا تتجاوز 5٪ من مجموع درجات "الممارسة الأكاديمية". ويجب أن تتاح لكل طالب فرصة متساوية للحصول على هذه الدرجات.
       
   2. قد تُطرح أسئلة إضافية في اختبار التقييم الأكاديمي للحصول على درجات إضافية.
       
6. نظرًا لأن الغرض من التقييم هو تقييم الأداء الأكاديمي للطالب، فلا بد من وجود عدد كافٍ من الاختبارات لتحديد مستوى هذا الأداء. ولتحقيق ذلك، يجب بذل الجهود اللازمة لضمان التزام الطلاب بإنجاز المهام المطلوبة. ولن يُستخدم تقدير «صفر» إلا كملاذ أخير في حالة عدم بذل الطالب أي جهد لإنجاز الاختبار.
    
7. سيتم استخدام معايير واضحة لحساب درجة المقرر الدراسي. وسيقوم المعلم بإبلاغ أولياء الأمور والطلاب بذلك كتابةً في بداية الفصل الدراسي.
    
   1. في حالة حدوث تغير كبير في أداء الطالب، وإذا كان المعلم يرى أن الدرجة المحسوبة لا تعكس أداء الطالب بشكل عادل، يجوز للمعلم إجراء تقييمات إضافية (سواء تقييمية أو تكميلية) من أجل الحصول على صورة أدق عن إنجاز الطالب وتسجيل الدرجة وفقًا لذلك.
       
   2. خيار "النجاح/الرسوب" مخصص للظروف الشخصية الاستثنائية ويتطلب موافقة مدير المدرسة. إذا كان الطالب يدرس المقرر بنظام "النجاح/الرسوب"، فيجب أن يكون لديه أداء مقبول ليحصل على الساعات المعتمدة للمقرر. سيخضع جميع الطلاب المسجلين بنظام "النجاح/الرسوب" في أي مقرر لجميع الاختبارات ويقومون بتسليم جميع الواجبات الصفية العادية جنبًا إلى جنب مع الطلاب الآخرين. ولا تُحسب علامة "النجاح/الرسوب" إلا في العلامة النهائية. لن تؤثر المادة التي يتم دراستها على أساس "النجاح أو الرسوب" على ترتيب الطالب في الفصل أو مكانته في قائمة الشرف. إذا نجح الطالب في المادة، فسيحصل على علامة "P" ووحدة دراسية كاملة عن الفصل الدراسي في بطاقة تقريره الدراسي لتلك المادة. إذا رسب الطالب في المادة، فسيحصل على علامة "F" (رسوب) في بطاقة تقريره الدراسي. لا يجوز للطالب أن يدرس سوى مادة واحدة بنظام "النجاح أو الرسوب" في السنة، إلا في ظروف استثنائية للغاية يحددها مدير المدرسة.
       
8. إذا أدت التعديلات التي تُجرى على مستوى الصعوبة و/أو المعايير إلى تغيير محتوى المقرر الدراسي، فقد يعكس نظام التقييم وإعداد التقارير هذه التعديلات.

خامساً: مقياس التقدير وتعريفات الرموز

يُستخدم المقياس التالي لتحديد الدرجات. وتقدم الرموز الحرفية بدورها وصفًا لأداء الطالب الأكاديمي.

السادس: مقاييس الدرجات وحساباتها

1. يُحسب المعدل التراكمي (GPA) بناءً على الدرجات التي تم الحصول عليها في كل مجموعة من المراحل الدراسية التالية:

1. يُحتسب في المعدل التراكمي جميع المقررات الدراسية التي حصل فيها الطالب على درجات تتراوح بين A و F.
2. يتم حساب المعدل التراكمي للفصل الدراسي فقط في المدارس الإعدادية.
    

1. يُحتسب في المعدل التراكمي جميع المقررات الدراسية التي حصل فيها الطالب على درجات تتراوح بين A و F.
2. يتم حساب كل من المعدل التراكمي للفصل الدراسي والمعدل التراكمي العام.
3. يتم الاحتفاظ بنسخة رسمية من السجل الأكاديمي للصفوف من التاسع إلى الثاني عشر.
4. لا تُدرج الدرجات التي تُعتبر "مقبولة" في حساب المعدل التراكمي، لكنها تُحتسب ضمن الساعات الدراسية المطلوبة للتخرج.

2. تُستخدم مقاييس الدرجات التالية لتعيين قيم نقطية لكل درجة حرفية من أجل حساب المعدل التراكمي (GPA). ويكون أساس منح وزن إضافي لبعض المقررات الدراسية هو مستوى الصعوبة المحدد لكل مقرر على حدة، والذي يُحسب بالنسبة إلى المقررات الأخرى غير المُوزونة في المنهج الدراسي للمرحلة الثانوية. تستخدم مقررات البكالوريا الدولية (IB) والمقررات المتقدمة (AP) مقاييس ترجيح مختلفة للتمييز بين مقررات IB/AP والمقررات العادية. يتم ترجيح جميع مقررات البكالوريا الدولية والمقررات المتقدمة بـ +1.0 إذا حصل الطالب على تقدير C- أو أعلى في المقرر أو إذا حصل الطالب بنجاح على "3" أو أعلى في تقييم المقرر المتقدم أو "4" أو أعلى في تقييم البكالوريا الدولية. بالنسبة للمقررات التي تتجاوز صعوبة مقررات AP و IB، يجب على الطلاب الحصول على تقدير C- أو أعلى في المقرر أو الحصول على تقدير C- أو أعلى في امتحان نهاية المقرر للحصول على وضع الترجيح.
    
3. يجب أن تستوفي المقررات الدراسية الأخرى المرشحة للتقييم معايير مماثلة من حيث الدقة الأكاديمية، وأن تتضمن امتحانًا نهائيًا يماثل امتحانات مقررات البكالوريا الدولية (IB) وبرنامج التقدم المتقدم (AP). وفي حال قبول المقرر الدراسي في إطار التسجيل المزدوج، فإن الامتحان النهائي الذي تجريه الكلية سيفي بهذا الشرط.
    
4. سيتم إجراء مراجعات سنوية للمقررات الدراسية المقدمة في مدرسة مينيتونكا الثانوية والتي يدرسها مدرسون مؤهلون، وذلك من خلال تقييم مستوى صعوبة المقرر لتحديد الوزن النسبي المحتمل للدرجات. يجب أن يتجاوز المحتوى بشكل كبير معايير مينيسوتا للمحتوى. يجب أن تحظى أي دورة مقترحة للحصول على وضع مرجح (بخلاف دورات AP و IB) بموافقة مجلس إدارة المدرسة، ويجب أن يدرسها مدرس مؤهل تأهيلاً عالياً، ويجب أن تكون بمستوى صعوبة جامعي، ويجب أن تتجاوز بشكل كبير معايير مينيسوتا للمحتوى. يجب أن تتضمن الدورات التي تتجاوز خيارات AP و IB دورة AP أو IB واحدة على الأقل كشرط مسبق للتسجيل.
    
5. قد يتم النظر في احتساب الدرجات المكتسبة من الدورات المقدمة خارج مدرسة مينيتونكا الثانوية على أساس كل حالة على حدة. وللنظر في هذا الطلب، يجب على الطالب الذي يلتحق بهذه الدورة خارج مدرسة مينيتونكا الثانوية تقديم مخطط الدورة ومواد المنهج الدراسي، بالإضافة إلى أي أدلة أخرى مطلوبة لإجراء تقييم دقيق. معايير ترجيح الدرجة هي أن تكون الدورة الدراسية على مستوى جامعي من حيث الصعوبة في مادة أكاديمية أساسية، وأن يتجاوز المحتوى بشكل كبير معايير مينيسوتا للمحتوى.
    
6. سيتم استخدام المقاييس المرجحة في جميع عمليات إعداد التقارير الخاصة بالدرجات.

السابع. التواصل

يعد التوصل إلى فهم مشترك بين موظفي المنطقة التعليمية والطلاب وأولياء الأمور بشأن نظام التقييم وإعداد التقارير في المنطقة التعليمية أمرًا ضروريًا لتحقيق التواصل الفعال. ولضمان فهم جميع الأطراف لبيانات إنجازات الطلاب وثقتهم بها، ستزود المنطقة التعليمية جميع الأطراف بما يلي:

• هدف واضح لنظام التقييم وإعداد التقارير؛
• منهج تقييم موحد لجميع المقررات الدراسية؛
• تقييم صحيح ودقيق لإنجازات الطالب؛
• تقديم التقارير في الوقت المناسب؛
• نظام إعلام شامل ومتعدد الأوجه (مثل: الاجتماعات، والمكالمات الهاتفية، وأمسيات التعريف بالمناهج الدراسية، والرسائل الإلكترونية، ومواقع الفصول الدراسية على الإنترنت، وشهادات التقدير، والتقارير النصفية)، و،
• شرح واضح لجميع الرموز المستخدمة.

ثامناً: التطوير المهني

من الضروري وجود برنامج تطوير مهني شامل ومتسق ومستمر لتعزيز قدرة المعلم على تقديم تعليم عالي الجودة، وتصميم واستخدام تقييمات هادفة تقيّم أهداف التعلم المناسبة، وتقدير الدرجات بما يتوافق مع هذه السياسة. ولضمان تحقيق هذا الهدف، يجب أن يركز برنامج التطوير المهني على موضوعين رئيسيين هما التقييم الدقيق واستخدام التقييم لصالح الطلاب، وليس لمجرد تقدير درجاتهم وتصنيفهم. يجب على المعلمين فهم العلاقة بين التقييمات ودوافع الطلاب، وتصميم تجارب تقييمية لتعظيم الدوافع.

يجب أن تشكل أنشطة التطوير المهني جزءًا لا يتجزأ من الأهداف الشاملة لتحسين التعليم على مستوى المدرسة والمقاطعة. ويجب أن يكون التطوير المهني الفعال قائمًا على المدرسة، وتعاونيًا، ومتنوعًا في أساليب تقديمه. كما يجب أن تتضمن خطط التطوير المهني على مستوى المقاطعة والمدرسة، والمخصصة للتقييم والتصنيف الفعالين في الفصول الدراسية، عناصر تدريبية تستند إلى الأبحاث تشمل الجانب النظري، والعروض التوضيحية، والممارسة الموجهة، والتغذية الراجعة، والتوجيه.

التاسع. مجالات المسؤولية

يتحمل مجلس إدارة المدرسة، بصفته الجهة الإدارية، المسؤولية عن البرنامج التعليمي، ويقوم بتفويض المسؤوليات على النحو التالي:

1. يتولى المدير العام، من خلال من يعينهم، مسؤولية تنفيذ وتقييم «سياسة التقدير والتقارير»، فضلاً عن وضع وتنفيذ الإجراءات والممارسات المتعلقة بتقدير إنجازات الطلاب وإعداد التقارير عنها في مدارس مينيتونكا.
    
2. يتحمل مديرو المدارس مسؤولية ضمان تطبيق المبادئ والإجراءات والممارسات التي تتبعها المنطقة التعليمية فيما يتعلق بالتقييم والتقارير الفعالة.
    
3. يتحمل المعلمون مسؤولية التنفيذ الفعال لعمليات التقييم داخل الفصل الدراسي، وتطبيق مبادئ التقييم الفعال وممارسات إعداد التقارير.
    
4. يُعد أولياء الأمور حلقة وصل أساسية لنجاح التواصل بين المنزل والمدرسة فيما يتعلق بتعلم الطلاب. ولذلك، نُشجع أولياء الأمور بشدة على المشاركة في جميع مكونات نظام التقييم وإعداد التقارير في مدارس مينيتونكا.
    
5. يتحمل الطلاب مسؤولية تعلمهم. يجب على جميع الطلاب المشاركة بفعالية في فهم نظام التقييم والتقارير في مدارس مينيتونكا. يمكن للطلاب استخدام درجة الممارسة الأكاديمية (التكوينية) لتحديد نقاط القوة والضعف في موضوع معين، وبالتالي طلب المساعدة الإضافية. كما يمكن للطلاب معرفة أن درجة الإنجاز الأكاديمي (التلخيصية) تعكس المستوى الحقيقي لفهم موضوع/وحدة/مقرر دراسي معين. يمكن أن تساعد هذه المعلومات الطالب في التخطيط لاختيار المقررات الدراسية المستقبلية وخيارات ما بعد المرحلة الثانوية.