أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو ضمان الاستقرار المالي للمنطقة، وتوفير أساس متين يبرر الحفاظ على التصنيف المالي القوي، وتكوين احتياطي يمكّن المنطقة من التعامل مع النفقات غير المتوقعة في الميزانية.

ثانياً: بيان عام للسياسة

لضمان القوة المالية والاستقرار المالي للمنطقة، سيسعى مجلس الإدارة إلى الحفاظ على رصيد صندوق غير مخصص لا يقل عن ستة في المائة (6٪) من ميزانية نفقات صندوق التشغيل العام للمنطقة، بما في ذلك الصناديق 01 (صندوق التشغيل العام)، و03 (صندوق النقل)، و11 (صندوق الأنشطة).

يُستثنى من الحساب الصناديق التالية لأنها صناديق مقيدة أو صناديق مخصصة لمشاريع معينة، وبالتالي تُدار بحيث يكون رصيدها الختامي سنويًا صفرًا أو إيجابيًا بدرجة طفيفة:

ثالثاً: التعاريف

1. فئات أرصدة الصناديق التي يقتضيها مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB) رقم 54:
    
   1. رصيد الصندوق غير القابل للإنفاق – المبالغالتي لا يمكن إنفاقها بسبب طبيعتها، مثل المخزون والمبالغ المدفوعة مسبقًا.
       
   2. رصيد الصندوق المقيد – المبالغالتي لا يمكن إنفاقها إلا للأغراض المحددة المنصوص عليها في الدستور، أو التي يحددها مقدمو الموارد الخارجية، أو بموجب تشريعات تخويلية.
       
   3. رصيد الأموال المخصصة – المبالغالمخصصة لأغراض محددة بموجب قرار رسمي صادر عن مجلس إدارة المدرسة.
       
   4. رصيد الأموال المخصصة – المبالغالتي خصصتها الإدارة لغرض محدد، ولكنها غير مقيدة أو ملتزم بها.
       
   5. رصيد الأموال غير المخصصة – المبالغالمتاحة لتغطية نفقات السنة الحالية والأعوام المقبلة. وهي موارد غير مقيدة ولم يتم الالتزام بها أو تخصيصها.
       
2. الديون المضمونة – تمويليوفر الأموال اللازمة لتحسين المرافق. ويجب أن يوافق عليه الناخبون.
    
3. تصنيف السندات– تقوم وكالة مستقلة(مثل موديز أو ستاندرد آند بورز) بإصدار تصنيف مالي للمنطقة.
    
4. إيرادات الدولة– تُعد إيرادات الدولةأحد مكونات الصيغ التي حددها المشرع لتمويل التعليم العام. أما المكون الرئيسي الآخر فهو ضرائب الممتلكات.

الرابع. المتطلبات

1. سيتم تحديد الأرصدة المخصصة من قبل المدير العام و/أو المدير التنفيذي للشؤون المالية والعمليات، وفقًا للتفويض الصادر عن مجلس الإدارة.
    
2. عندما يقترب رصيد الأموال غير المخصصة في ميزانية صندوق التشغيل العام من ستة في المائة (6٪) من النفقات المدرجة في الميزانية، يتعين على المنطقة التعليمية تنفيذ تدابير أخرى لمراقبة الميزانية، على ألا تؤثر هذه التدابير سلبًا على تقديم البرامج التعليمية.
    
3. عندما يُتوقع أن ينخفض رصيد الأموال غير المخصصة في صندوق التشغيل العام إلى ما دون ستة في المائة (6٪) من النفقات المدرجة في ميزانية الصندوق العام، يتعين على المقاطعة اتخاذ إجراء أو أكثر من الإجراءات التالية لضمان ألا ينخفض رصيد الأموال غير المخصصة في صندوق التشغيل العام في نهاية السنة المالية المعنية إلى ما دون ستة في المائة (6٪).
    
   1. تخفيض النفقات من خلال تنفيذ تدابير لاحتواء التكاليف.
       
   2. ابحث عن فرص لزيادة الإيرادات. فكر في رفع الرسوم عند الاقتضاء. ادرس الخيارات المتاحة لزيادة أعداد المسجلين.
       
   3. إذا سمح قانون الولاية بذلك، اطلب من الناخبين توفير إيرادات إضافية من خلال زيادة في استفتاء التشغيل أو خيارات مالية أخرى.
       
   4. مزيج من الخيارات المذكورة أعلاه.
       
4. كما تسري سياسة رصيد الصندوق بشكل منفرد على إدارة «صندوق خدمات التغذية في مينيتونكا» و«صندوق التعليم المجتمعي في مينيتونكا». ويجب أن يحتفظ كلا الصندوقين برصيد غير مخصص خاص بهما بنسبة ستة في المائة (6٪) من النفقات المدرجة في الميزانية، بشكل منفصل عن رصيد الصندوق العام للتشغيل غير المخصص.