السياسة رقم 704 - المبادئ التوجيهية للميزانية التشغيلية
أولاً: الغرض
تحديد الأولويات لتخصيص موارد المنطقة ومعايير إدارة الميزانية، وتقديم توجيهات متسقة للموظفين الإداريين ومجلس إدارة المدرسة فيما يتعلق بإدارة الميزانية التشغيلية السنوية.
ثانياً: بيان عام للسياسة
يلتزم مجلس إدارة المدرسة بتنفيذ برامج المنطقة التعليمية بطريقة فعالة من حيث التكلفة، مع إعطاء الأولوية لتخصيص الأموال لبرامج التعليم المباشر. ويُتوقع من جميع الموظفين تنفيذ البرامج التي يتولون مسؤوليتها بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.
ثالثاً: التعاريف
البرامج غير المباشرة/الداعمة - فئة ميزانية تشمل الإيرادات والنفقات المتعلقة بالإدارة على مستوى المنطقة والموقع، وخدمات الدعم على مستوى المنطقة، وتشغيل المباني وصيانتها، والمصروفات التشغيلية الأخرى.
البرامج المباشرة/التعليمية - فئة ميزانية تشمل الإيرادات والنفقات الخاصة بالبرامج التعليمية العادية، والبرامج المهنية، والتعليم الخاص، وخدمات دعم الطلاب، وخدمات دعم التعليم.
تقرير الميزانية السنوية - الخطة المالية التي وافق عليها مجلس الإدارة للمنطقة التعليمية، والتي تعكس أولويات تخصيص الميزانية.
التقرير السنوي المقارن - مقارنة بين مخصصات ميزانية مينيتونكا وميزانيات المدارس العامة على مستوى المؤتمر والمقاطعة والمنطقة والولاية.
الرابع: المتطلبات
- يجب على إدارة المنطقة أن تخصص الموارد سنويًّا بالطريقة اللازمة لدعم البرامج التعليمية بشكل سليم وفعال.
- يجب تضمين ملخص لمخصصات ميزانية المنطقة في التقرير السنوي للميزانية. ويجب أن يتضمن التقرير ما يلي:
1. النفقات والإيرادات الفعلية للميزانية في السنة السابقة؛
2. ميزانية السنة الحالية؛
3. ميزانية السنة المقبلة؛
4. جدول يقارن ميزانية السنة المقبلة بالمبادئ التوجيهية المحددة مسبقًا للميزانية، مع شرح لأسباب الاختلافات.
- يجب تقديم تقرير مرجعي سنوي يقارن نفقات الوحدة لكل تلميذ في المنطقة التعليمية مع المجموعات التالية من المناطق التعليمية إلى مجلس الإدارة عند نشر تقرير "ملامح المدارس" الصادر عن وزارة التعليم.
- مدارس منطقة ليك
- مدارس مقاطعة هينيبين
- مدارس المنطقة 11 (المنطقة الحضرية)
- المدارس الحكومية
مدارس مينيتونكا العامة
إرشادات إجراءات تشغيل الميزانية رقم 704
- تُحدد مخصصات ميزانية المنطقة في شهر يناير. ويجب أن تتوافق هذه المخصصات تمامًا مع الشرط (ب) الوارد في بيان السياسة رقم 704. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المشاركين في عملية إعداد الميزانية مراعاة مجموعة متنوعة من العوامل التي تؤثر على التكلفة النهائية لتنفيذ البرنامج عند تقييم ميزانية أي برنامج تابع للمنطقة. وتشمل هذه العوامل، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- العوامل المحلية، مثل:
- البرامج التي تمت إضافتها مؤخرًا أو إعادة تصميمها،
- التغييرات في سياسة التوظيف،
- التوصل إلى اتفاق بشأن تعديلات في الرواتب والمزايا، و
- التغيرات في تكلفة البنود غير الاختيارية مثل المرافق العامة، وتأمين الممتلكات والمسؤولية المدنية، وإزالة الثلوج، وما إلى ذلك.
- التغيرات في أعداد المسجلين من حيث تأثيرها على علاقة النفقات الثابتة بالميزانية
- التعديل التضخمي/الانكماشي الذي وافقت عليه الإدارة في المخصصات المخصصة للمستلزمات والكتب المدرسية وما إلى ذلك
- تصحيح التفاوت في حجم الفصول الدراسية.
- التغييرات التي تفرضها التشريعات على البرامج، مثل تطوير قدرات الموظفين، وتخصيص إيرادات المدارس، وتقليل عدد الطلاب في الفصول من الروضة حتى الصف الثالث، وما إلى ذلك.
- العوامل المحلية، مثل:
- في شهر يونيو، يجب تقديم تقرير الميزانية السنوي الذي يستوفي الشرط (ج) إلى مجلس الإدارة.
- في شهر يونيو، يجب تقديم تقرير مرجعي سنوي يتوافق مع الشرط (د) إلى مجلس الإدارة حتى يتمكن أعضاؤه من تقييم القرارات المحلية المتعلقة بتخصيص موارد المنطقة تقييماً معقولاً.
- د. تُراجع هذه السياسة في موعد أقصاه شهر يناير من كل سنة مالية، مع مراعاة أي تغيير في العوامل الموضحة في البند (أ) أو مقارنات المعايير المرجعية الموضحة في البند (ج).