أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو تقديم إرشادات بشأن قبول الهدايا من قبل مجلس إدارة المدرسة.

ثانياً: بيان عام للسياسة

يشجع مجلس التعليم التابع لمدارس مينيتونكا العامة على الاستفادة من الهدايا والتبرعات من أجل تعزيز جودة التعليم المقدم للطلاب والمقيمين على حد سواء. وتساعد مشاركة المجتمع المحلي من خلال الهدايا والتبرعات المنطقة التعليمية على إيصال رؤيتها ورسالتها ومبادئها إلى عملائها بشكل أفضل.

ثالثاً: المتطلبات

1. تشمل الهدايا والتبرعات المقدمة إلى المنطقة المساهمات النقدية أو العينية التي تقدمها المجموعات أو المنظمات أو الشركات أو الأفراد إلى المنطقة بهدف تحسين برامجها التعليمية و/أو مرافقها المادية.
    
2. يجب أن يتوافق الغرض المقترح من المساهمة مع رؤية المنطقة ورسالتها وخططها وبرامجها.
    
3. يجب أن يكون مصدر المساهمة مقبولاً لدى مجلس الإدارة.
    
4. لا تُقبل التبرعات المخصصة لإطلاق برامج جديدة ما لم تكن هناك خطة موضوعة لاستمرار هذا البرنامج بعد نفاد الأموال المتبرع بها. وإذا كانت الأموال المتبرع بها من مصدر واحد مرتبطة بإطلاق برنامج جديد ولكنها لا تغطي كامل التكاليف المتوقعة للبرنامج، فيجب على مجلس الإدارة:
    
   1. تشترط توفر مساهمة من مصادر إضافية تغطي أي تكاليف متبقية؛
      
      أو
       
   2. التصريح للمنطقة بالإنفاق لتغطية أي تكاليف متوقعة للبرنامج لا تغطيها المساهمة.
       
5.  يجب ألا يؤدي قبول المساهمة إلى تكبد المنطقة لأي تكاليف غير مرغوب فيها أو خفية.
    
6. يجب ألا تكون التبرعات المقدمة لبرامج مدرسية محددة مشوبة بأي شروط من شأنها أن تفرض قيودًا على تلك البرامج.
    
7. يجب ألا تكون الهدية أو التبرع غير لائقين أو ضارين بتعليم الطلاب أو المقيمين.
    
8. لا يعني قبول هدية أو تبرع، ولا يستلزم، تأييد المنطقة لأي منتج أو خدمة.
    
9. يجب ألا يتعارض قبول أي تبرع مع أي بند من بنود سياسة المدرسة أو القانون العام.
    
10. لا تخضع إيرادات الهدايا والتبرعات لنفس المبادئ التوجيهية المتعلقة بالإنصاف التي تنطبق على الإيرادات المتأتية من الضرائب المحلية والمساعدات الحكومية والاتحادية، وبالتالي يمكن تخصيصها للمدارس الفردية إذا رغبت في ذلك.
     
11. يتخذ المجلس القرار النهائي بشأن مقبولية أي تبرع.
     
12. تصبح جميع الهدايا والتبرعات ملكاً للمنطقة الخاضعة لسلطة مجلس الإدارة.
     
13. سيحظى المتبرعون بتقدير خاص لمساهماتهم ما لم ينص المتبرع على خلاف ذلك.
     
14. يجوز الإشارة إلى التبرعات المخصصة لشراء المعدات على لوحة تحمل الاسم أو على لوحة عرض بارزة، وفقًا لما يوافق عليه مجلس الإدارة. ويجب أن يقتصر المحتوى على الاسم والموقع و/أو الشعار الخاص بالشخص أو الشركة أو الوكالة التي قدمت التبرع. وتُعتبر أي حملات ترويجية تهدف إلى شراء منتج أو خدمة معينة تابعة للمانح أو استخدامها بأي شكل آخر غير لائقة.

الرابع. التنفيذ

لضمان الاستفادة القصوى من الهدايا والتبرعات، يُرجى من المانحين المحتملين التشاور مع المدير أو من ينوب عنه قبل تقديم أي تبرع.

[ملاحظة: تعكس أحكام هذه السياسة بشكل كبير المتطلبات القانونية.]

المراجع القانونية:    
قانون ولاية مينيسوتا §123B.02، الفقرة الفرعية 6 (الوصايا والتبرعات والهدايا)
قانون ولاية مينيسوتا § 465.03 (الهدايا)

تمت الموافقة عليه: 5 فبراير 2004