السياسة رقم 721 - صناديق المصروفات النثرية
1.0 الغرض من صندوق المصروفات النثرية:
يُنشأ صندوق المصروفات النثرية لغرض صرف الفكة أو السداد الفوري لمبالغ صغيرة نسبياً من النفقات العرضية (الطوابع، اللوازم المكتبية، وما إلى ذلك) التي يصعب سدادها بأي طريقة أخرى. لا يجوز المطالبة بأي راتب أو نفقات شخصية لموظف في المقاطعة من هذا الصندوق. صندوق المصروفات النثرية ليس صندوقًا ذاتي التمويل. وعند استخدام الأموال، يجب تجديدها عن طريق تحميل المبلغ المطلوب تجديده على حسابات النفقات المناسبة. يتولى المدير التنفيذي للشؤون المالية والعمليات مسؤولية حفظ أموال صندوق المصروفات النثرية وصرفها وفقًا للقانون. 123B.11.
2.0 مبلغ التفويض المالي:
يتم تحديد الحد الأقصى المسموح به للصندوق النقدي الصغير لكل مدرسة أو وحدة حسب الحاجة، وذلك وفقًا للإجراءات الواردة في السياسة رقم 721 المتعلقة بصناديق النقد الصغير.
3.0 سداد أموال الصندوق النقدي الصغير
يجب سداد أي مبالغ يتم صرفها من صندوق المصروفات النثرية، بعد تقديم الإقرارات الخطية والتفويضات اللازمة، لإعادة الصندوق إلى رصيده الأصلي. ويتم سداد هذه المبالغ إلى الصندوق بنفس الطريقة المحددة لجميع المدفوعات على مستوى المنطقة.
تمت الموافقة عليه في 1/9/2014