أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو ضمان وضع خطط توفر التوجيه لموظفي المنطقة التعليمية وطلابها عند مواجهة حالات الطوارئ.

ثانياً: بيان عام للسياسة

يتولى مدير التعليم مسؤولية الإشراف على وضع إجراءات شاملة للاستجابة لحالات الطوارئ موجهة إلى الإدارة المدرسية، بالإضافة إلى بروتوكولات تتماشى مع تلك الإجراءات وتوفر إرشادات للموظفين والطلاب وأولياء الأمور عند وقوع حالة طارئة.

ثالثاً: الأحكام

1. يجب أن تتوافق إجراءات الاستجابة للطوارئ في المنطقة التعليمية مع القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية، وقواعد وزارة التعليم في مينيسوتا، والمبادئ التوجيهية التي وضعتها إدارة خدمات الطوارئ التابعة لوزارة الأمن العام في مينيسوتا.
   
   يجب أن تكون أحكام إجراءات المنطقة التعليمية متوافقة مع تلك المعمول بها في البلديات المحلية التي تقع فيها المنطقة التعليمية. ويجب أن يُطلب من المسؤولين المعنيين في البلديات المحلية مراجعة الإجراءات خلال مرحلة وضعها.
    
2. يجب أن تتناول إجراءات الاستجابة للطوارئ حالات الطوارئ التالية:
    
   1. الظروف الجوية السيئة
   2. حريق
   3. تهديد بوجود قنبلة
   4. التهديد بالأسلحة
   5. المظاهرات
   6. كارثة طبيعية
   7. حالة طوارئ في خدمات المرافق العامة
   8. حادث متعلق بمواد خطرة
   9. حالة الطوارئ الوطنية
   10.  إعادة التوحيد
   11.  حالات الطوارئ الصحية التي تتعلق بالطلاب و/أو الموظفين
        
3. يجب أن يتلقى الموظفون تدريباً أثناء الخدمة سنوياً بشأن تنفيذ الخطة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتوفر كتيبات إرشادية حول إجراءات الطوارئ في كل مدرسة ومبنى تابع للمنطقة التعليمية.
    
   1. يجب على مدير كل مدرسة أن يوائم إجراءات الاستجابة للطوارئ الخاصة به مع إجراءات الاستجابة للطوارئ التي حددتها المنطقة التعليمية لمختلف أنواع حالات الطوارئ.
       
4. سيتلقى الطلاب إرشادات محددة حول الجوانب ذات الصلة بإجراءات الطوارئ في المبنى، وذلك من خلال مشاركتهم في عدد محدد من التدريبات والتمارين على مدار العام الدراسي.
    
5. سيتم إطلاع أولياء الأمور على الجهود التي تبذلها المنطقة التعليمية في مجال السلامة والأمن من خلال رسائل البريد الإلكتروني والتحديثات وموقع المدرسة الإلكتروني.

الرابع. أنظمة الإنذار

1. يجب على منطقة التعليم أن تحتفظ بنظام إنذار مصمم لإبلاغ الطلاب والموظفين والزوار الموجودين في المنشآت بحدوث أي حالة طوارئ. ويجب صيانة هذا النظام بانتظام في إطار خطة الصيانة الخاصة بجميع مباني منطقة التعليم.
    
2. تقع على عاتق مديري المدارس، بالتعاون مع قيادة المنطقة التعليمية، مسؤولية إطلاع الطلاب وموظفي المدارس على النظام والوسائل التي يُستخدم بها لتحديد نوع الطوارئ المحدد.

خامساً: إجراءات الطوارئ

1. يتمتع مدير المدرسة أو منسق الأمن وإدارة الطوارئ أو من يُعيّن من قبله بالسلطة الكاملة لاتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة وقوع طارئ يهدد سلامة وأمن الأشخاص أو الممتلكات.