أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو تحديد المسؤولية عن تخطيط مرافق المنطقة التعليمية وصيانتها وتحسينها. ويجب أن تتوافق جميع التحسينات التي تُجرى على المباني والمواقع مع رؤية مجلس إدارة المدارس وخطته الاستراتيجية.

ثانياً: بيان عام للسياسة

سيكون مجلس إدارة المدرسة مسؤولاً عن توفير وصيانة مرافق فعالة من حيث التكلفة في المنطقة التعليمية، تهدف إلى تعزيز الفرص التعليمية إلى أقصى حد لكل طالب في المنطقة التعليمية.

ثالثاً: المسؤوليات

1. سيكون مجلس إدارة المدرسة مسؤولاً عن الموافقة على جميع مشاريع الصيانة الكبرى ومشاريع البناء الجديدة في منطقة التعليم. وتُعرَّف مشاريع الصيانة الكبرى بأنها تلك التي تُنفَّذ عادةً خلال فصل الصيف والإجازات الطويلة في التقويم الدراسي.
    
2. سيقوم المدير بإعداد خطط طويلة الأجل وخطط فورية لشراء الأراضي، وتشييد المباني، وإعادة التصميم، و/أو الاستخدام السليم للمرافق القائمة. كما سيقدم المدير توقعات بشأن أعداد الطلاب، وتوقعات بشأن معدلات الحضور المدرسي/السعة الاستيعابية، ومعلومات عن استخدام المرافق، حسب الحاجة، من أجل فهم احتياجات المنطقة التعليمية من المرافق. ويجب أن تتضمن المعلومات المقدمة العمر والصف الدراسي والجنس والعرق والموقع والإعاقة لكل طفل في هذه المنطقة التعليمية.
    
3. عند التخطيط لتوسيع أو تعديل مرافقها، يجب على مجلس الإدارة أن يأخذ في الاعتبار ليس فقط عدد الأطفال الذين يجب تلبية احتياجاتهم التعليمية، بل أيضًا المتطلبات المادية للبرنامج الذي يراه الأنسب لتلبية تلك الاحتياجات. ويجب أن يوفر كل مبنى وموقع مدرسي التسهيلات المناسبة لتنفيذ البرنامج التعليمي للمدرسة، بما في ذلك الترتيبات الخاصة بذوي الإعاقة، وفقًا للقوانين واللوائح.
    
4. لا يجوز لأي فرد أو معلم أو مدير موقع القيام بأي أعمال ترميم أو تعديل أو إعادة تصميم للمرافق أو الأراضي، ما لم تكن مدرجة في الميزانية التي وافق عليها مجلس إدارة المدرسة. وفي حالة الرغبة في إجراء تعديل على الموقع (مثل إعادة تصميم أو تشييد جدار، أو تركيب باب أو نافذة في جدار، أو ملعب، أو أي استخدامات مقترحة أخرى للمساحات الداخلية والخارجية)، يتعين على المدير/مدير الموقع التنسيق مع المدير العام أو من ينوب عنه.
    
5. تتوفر الأموال المقدمة من منظمات الطلاب، ونوادي الدعم، ورابطات الآباء والمعلمين، والكيانات المماثلة، بالإضافة إلى مصادر دخل الصناديق المحلية للمواقع، من أجل إجراء تحسينات على المواقع والمباني في أوقات معينة. ولا يجوز لهذه المنظمات أو المنظمات المماثلة إبرام عقود لتحسين مواقع المدارس ومبانيها دون مراجعة هذه العقود من قبل المدير العام أو من ينوب عنه قبل البدء في تنفيذ العقد. والغرض من هذا الحكم هو ضمان أن يكون لدى المقاولين الذين يعملون في ممتلكات المنطقة التعليمية التغطية التأمينية المناسبة وفقًا لما يقتضيه القانون، وأن يكونوا مرخصين لأداء الأعمال المتعاقد عليها، وأن يكونوا مقاولين ذوي سمعة طيبة وقادرين على تنفيذ الأعمال.
    
6. سيكون المدير أو من ينوب عنه مسؤولاً عن صيانة وتشغيل المباني التابعة له.
    
7. سيتولى مدير التعليم، أو من ينوب عنه، بالتعاون مع مديري المدارس ومسؤولي الصيانة، مسؤولية وضع خطط للصيانة اليومية لمرافق المنطقة التعليمية، بما يضمن توفير بيئة تعليمية آمنة ومريحة.

الرابع. الإجراءات

يوجه مجلس الإدارة المدير العام إلى وضع إجراءات لتنفيذ هذه السياسة.

تمت الموافقة عليه: 2 سبتمبر 2004