يتم توفير المعدات التي يشتريها ويقوم بصيانتها مقاطعة مينيتونكا التعليمية لدعم البرنامج التعليمي داخل المقاطعة. ولا يجوز استخدام هذه المعدات لأغراض غير مصرح بها أو لتحقيق مكاسب مالية لا علاقة لها بمهمة المقاطعة.

1.0 يتم شراء المعدات المدرسية من أموال دافعي الضرائب، وهي مخصصة لاستخدامها في تعليم الطلاب.

2.0 قد يُعتبر استخدام الموظفين لمعدات المدرسة في مشاريعهم الشخصية، من ناحية، نوعًا من المزايا الإضافية، بينما قد يؤدي، من ناحية أخرى، إلى إساءة استخدام خطيرة وانتقادات مبررة من المجتمع المحلي فيما يتعلق بمسائل الثقة العامة.

2.1 على سبيل المثال، يعد كتابة رسالة شخصية على أجهزة المدرسة بعد ساعات العمل الرسمية، أو نسخها على أجهزة المدرسة في حال دفع تكاليف المواد، مثالاً يُعتبر على الأرجح ضمن الحدود المقبولة.

2.2 وعلى العكس من ذلك، فإن صنع خزائن المطبخ باستخدام معدات مدرسية في المنزل لن يُعتبر على الأرجح تصرفًا سليمًا ما لم يتم ذلك في إطار دورة تعليمية للبالغين، برعاية مؤسسة مينيتونكا للتعليم المجتمعي.

3.0 قد يبدو أن توفر العديد من التقنيات المستخدمة في بيئة العمل يتيح فرصًا للاستخدام الشخصي. ويجب تقييم الاستخدام الشخصي للتكنولوجيا بعناية مع المدير المعني قبل الافتراض بأن استخدامها في الأعمال الشخصية سيكون ملائمًا.

4.0 يتحمل المدير المعني مسؤولية توعية الموظفين بجوهر الحصافة في مثل هذه الأمور واتخاذ القرارات في كل حالة على حدة.

سياسة مرجعية رقم 524: سياسة التكنولوجيات الإلكترونية

تمت الموافقة عليه في 6 أبريل 2006