أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو توفير إرشادات بشأن استخدام المجتمع المحلي لمرافق ومعدات المنطقة.

ثانياً: بيان عام للسياسة

يشجع مجلس إدارة المدارس على الاستفادة القصوى من مرافق ومعدات المنطقة التعليمية لأغراض مجتمعية، شريطة ألا يتعارض هذا الاستخدام، حسب تقديره، مع استخدامها للأغراض المدرسية. ويشمل ذلك استخدام «مركز الفنون في 7» و«تونكا تورف/دوم» و«فيترانز فيلد» و«مركز مينيتونكا للتعليم المجتمعي» وجميع المرافق الأخرى التي تمتلكها وتديرها المنطقة التعليمية.

من أجل الحفاظ على التواصل داخل المنطقة التعليمية وتجنب تضارب المواعيد، يجب أن يتم تحديد مواعيد جميع الأنشطة والفعاليات المقررة بعد انتهاء اليوم الدراسي في جميع المرافق — باستثناء مركز الفنون في المبنى رقم 7، وملعب «تونكا تورف/دوم»، وملعب «فيترانز فيلد»، ومركز «مينيتونكا للتعليم المجتمعي» — من خلال «منسق حجز مرافق المنطقة التعليمية».

ثالثاً: أولوية تحديد مواعيد الفعاليات والأنشطة المدرسية

يجب أن يتم تحديد مواعيد جميع الأنشطة والفعاليات المقررة بعد انتهاء اليوم الدراسي في جميع الأماكن، باستثناء مركز الفنون في الطابق السابع، وملعب «تونكا تورف/دوم»، وملعب «فيترانز فيلد»، ومركز «مينيتونكا للتعليم المجتمعي»، من خلال «مسؤول جدولة مرافق المنطقة التعليمية»، ما لم يرد خلاف ذلك أدناه. وتتمتع الأنشطة والفعاليات المدرسية بأولوية قصوى في الجدولة. وستُعفى الأنشطة والفعاليات المدرسية، كما هو محدد أدناه، من رسوم الإيجار. (ملاحظة: قد تُفرض تكاليف تتعلق بخدمات الحراسة والمستلزمات والتنظيف وموظفي الدعم.)

1. سيقوم مديرو المدارس بتنظيم جميع الأنشطة خلال اليوم الدراسي، ولا حاجة إلى الحصول على تصاريح.
    
2. بالإضافة إلى يوم الطالب، يُعطى أولوية قصوى في الجدول الزمني للاجتماعات التي يطلبها المدير والأنشطة والفعاليات المدرسية، بما في ذلك:
    
   • الأنشطة الموسيقية والحفلات التي ينظمها موظفو قسم الموسيقى بالمنطقة
   • بروفات المسرحيات المدرسية وعروضها التي ينظمها مركز الفنون وموظفو قسم المسرح في المنطقة
   • التدريبات الرياضية التي يضع جدولها موظفو قسم الأنشطة والأنشطة اللامنهجية والرياضية بالمنطقة التعليمية
   • الفعاليات الرياضية وفقًا للبرنامج الذي وضعه موظفو قسم الأنشطة اللامنهجية والرياضية بالمنطقة
      
3. ستُمنح الأولوية التالية في الجدولة للفعاليات السنوية التي وافق عليها المدير والتي تنظمها جمعية أولياء الأمور (PTA/PTO) التابعة للمدرسة، شريطة أن تُقام الفعالية في مقر المدرسة نفسه.
    
4. ستُعطى الأولوية التالية في الجدولة للفعاليات السنوية وبرامج الدورات التي تنظمها مؤسسة مينيتونكا للتعليم المجتمعي (MCE) على مدار العام.
    
   1. سيتم تحديد مواعيد أنشطة MCE في أوقات لا تتعارض مع البرامج التعليمية للمنطقة التعليمية، والفعاليات التي ترعاها المدارس، والاجتماعات، وما إلى ذلك، وكذلك الأنشطة الطلابية اللاصفية والموازية للمنهج الدراسي من مرحلة رياض الأطفال وحتى الصف الثاني عشر.
       
   2. تقع مسؤولية إجراءات الإعلان والتسجيل وتحصيل الرسوم على عاتق MCE.
       
   3. يمكن تنظيم رسوم التسجيل في MCE بحيث تشمل حصة تناسبية من تكاليف خدمات الحراسة التي قد تكون مطلوبة.

رابعاً: أولوية تحديد المواعيد للمجموعات والمنظمات الأخرى

1. ستُعطى الأندية والمجموعات النشاطية المعتمدة من المدرسة والتي لديها مستشار مدرسي معين الأولوية في تحديد المواعيد ضمن هذه الفئة. وستُعفى هذه المجموعات من رسوم الإيجار.
    
2. ستُمنح الأولوية التالية في تحديد المواعيد لمجموعات الشباب المرتبطة بمقاطعة مينيتونكا التعليمية، والتي ترعاها منظمات أولياء الأمور التي أُنشئت حصريًا لدعم الأندية والأنشطة التي ترعاها المدارس الحالية. وستُعفى مجموعات أولياء الأمور هذه والأندية الداعمة من رسوم الإيجار. ويحدد الملحق (أ) هذه الفئة بمزيد من التفصيل.
    
3. ستُمنح الأولوية التالية في تحديد المواعيد لمجموعات الشباب في مينيتونكا (التي لا تدعم الأنشطة المدرسية بشكل مباشر) التي ترعاها منظمات أولياء الأمور، والتي يشكل سكان منطقة مينيتونكا التعليمية غالبية المشاركين فيها. وقد تُفرض على هذه المجموعة رسوم إيجار أو لا تُفرض، وذلك بناءً على كل نشاط أو فعالية على حدة.
    
4. سيكون للمقيمين (غير المنتمين إلى أي مجموعة شبابية) الأولوية التالية في حجز المواعيد. وقد تُفرض على هذه المجموعة رسوم إيجار أو لا تُفرض، وذلك حسب النشاط أو الفعالية المعنية.
    
5. سيتم تحديد مواعيد المجموعات أو المنظمات غير المقيمة التي تستخدم المساحات لأغراض تجارية أو مهنية وفقًا لتوافر الفعاليات والمساحات. وتُطبق رسوم استئجار المرافق.

خامساً: استخدام المجتمع المحلي لمرافق المدرسة

1. يتم إدراج الفعاليات الخاصة بالمنطقة التعليمية والمدارس — بما في ذلك اجتماعات الموظفين، والفعاليات الرياضية، والعروض الموسيقية والمسرحية، والأنشطة المدرسية، والفعاليات التي تقرها رابطة الآباء والمعلمين (PTA) أو رابطة الآباء والمعلمين (PTO) — في وثيقة التقويم السنوي للفعاليات الخاصة بالمنطقة التعليمية، والتي يتم نشرها بحلول الأول من أغسطس من كل عام دراسي. وسيتم معالجة جميع الطلبات الأخرى بعد الأول من أغسطس.
    
2. يجب وضع قواعد وإجراءات منفصلة لاستخدام المرافق الخاصة بمركز الفنون في 7، وملعب «تونكا تيرف/دوم»، وملعب «فيترانز فيلد»، ومركز «مينيتونكا للتعليم المجتمعي»، وجميع المرافق الأخرى التي تمتلكها وتديرها المنطقة التعليمية.
    
3. لا تخضع هذه السياسة لمركز باجل، الذي تمتلكه وتديره رابطة مينيتونكا لرياضة الهوكي للشباب.
    
4. يجب إتاحة مرافق المقاطعة مجانًا لجميع الانتخابات العامة والانتخابات الخاصة والاجتماعات الحزبية على مستوى الدوائر الانتخابية، سواء كانت على المستوى المحلي أو مستوى الولاية أو المستوى الوطني.
    
5. يمكن للمجموعات المجتمعية أو الأفراد حجز مرافق المدرسة وفقًا لجدول زمني محدد، شريطة ألا يتعارض ذلك مع البرامج التعليمية للمنطقة التعليمية، وأنشطة الطلاب، وأنشطة المجموعات المرتبطة بالمدرسة، وبرامج مركز التعليم المستمر (MCE).
    
6. يجب تقديم طلبات استخدام مرافق المدرسة من قِبل المجموعات المجتمعية أو الأفراد من خلال مسؤول جدولة المرافق بالمنطقة التعليمية.
    
7. سيقدم المدير العام إلى مجلس إدارة المدرسة الإجراءات الموصى بها لمعالجة الطلبات ومراجعتها. ويجب أن تتضمن هذه الإجراءات جدول رسوم الإيجار.
    
8. تُحدد رسوم استخدام المرافق وفقًا للتصنيف التنظيمي، على النحو المبين في الفقرة السادسة من هذه السياسة. وتُضاف تكلفة خدمات الحراسة والإشراف، عند الضرورة، إلى الرسوم الأساسية. وقد تتضمن الرسوم أيضًا رسومًا إدارية ووديعة أو كفالة لضمان الاستخدام السليم للمرافق المدرسية وإصلاح الأضرار التي تلحق بها. وعند موافقة مجلس الإدارة، تُدرج هذه الإجراءات كملحق لهذه السياسة.
    
9. في حالة حدوث حالات طارئة أو ظروف استثنائية تستلزم إعادة ترتيب مواعيد استخدام مرافق المدرسة، سيتم بذل كل جهد ممكن لإيجاد مكان بديل مناسب للاجتماعات.

السادس - تصنيفات المنظمات

يتم تصنيف المنظمات والمستخدمين من أفراد المجتمع المحلي والشركات التي تستخدم مرافق المدرسة ضمن إحدى الفئات الأربع، مع فرض رسوم إيجار مناسبة على المجموعات غير المدعومة من قبل المنطقة التعليمية. وتختلف رسوم الإيجار لاستخدام المرافق باختلاف طبيعة وغرض كل مجموعة أو هيئة أو منظمة. أما جميع المتطلبات الأخرى، مثل إجراءات التقديم ومعايير السلوك أثناء الاستخدام والإشراف وما إلى ذلك، فهي موحدة لجميع فئات المستخدمين بغض النظر عن الاختلافات التنظيمية.

يُصنف مستخدمو المجتمع ضمن أحد المجالات التالية:

1. المجموعة المجتمعية أ
    
   1. المجموعات الشبابية المرتبطة بمقاطعة مينيتونكا التعليمية والتي لا تهدف إلى تحقيق أرباح.
       
   2. مجموعات الشباب غير الربحية في مينيتونكا (تحت سن 18 عامًا) التي تتألف في الغالب من سكان المنطقة، والتي تم تنظيمها لغرض وحيد هو توفير برنامج أنشطة لشباب المنطقة. يجب على المنظمة، عند الطلب، أن تزود المنطقة بالوثائق المناسبة المتعلقة بوضعها غير الربحي ونسخة من جميع اللوائح الداخلية والوثائق المالية التي تحكم عملها، بحيث تكون هذه الوثائق متاحة للاطلاع العام. سيتم استخدام مرافق المنطقة في أنشطة غير ربحية. لا يشمل ذلك مجموعات الشباب التي ترعاها المدارس الخاصة سواء كانت موجودة داخل المنطقة أو خارجها.
       
   3. المجموعات الشبابية المرتبطة بمقاطعة مينيتونكا التعليمية (التي تدعم الأنشطة المدرسية بشكل مباشر) والتي ترعاها منظمات أولياء الأمور من أجل تنظيم فعاليات لجمع التبرعات، على النحو المبين بالتفصيل في الملحق أ.
       
   4. نشاط يضم في معظمه سكان المنطقة، وتديره منظمة ربحية، ويقوم بنشاط غير مدر للدخل.
       
   5. السكان الذين يستخدمون المكان كقاعة اجتماعات غير ربحية.
       
2. المجموعة المجتمعية ب
    
   1. استخدامها من قِبل المجموعات المجتمعية المنظمة التابعة لمقاطعة مينيتونكا التعليمية في أنشطة مدرة للدخل على النحو المبين أدناه.
       
      1. المعسكرات والعيادات والمسابقات والفعاليات الهادفة للربح التي لا توزع أرباحها بالتساوي مع مجموعة مدرسية معينة أو نشاط معين أو منظمة أبوية.
          
      2. المنظمات غير الربحية التي تقدم خدمات عامة وتستخدم هذه المرافق لجمع التبرعات لصالح المجتمع بأسره.
          
      3. المعسكرات والعيادات والدروس التي ينظمها مدربو المنطقة ويُديرونها كأعمال خاصة بهم.
          
      4. المنظمات الدينية التي تخدم شباب المجتمع. ولا يشمل ذلك إقامة صلوات دينية منظمة.
          
   2. استخدامها من قِبل مجموعة مجتمعية غير ربحية أو مجموعة تجارية أو مجموعات أحياء من أجل نشاط لا يهدف إلى تحقيق أرباح، وفقًا للتعريف الوارد أدناه.
       
      1. المنظمات غير الربحية التي تتخذ من المقاطعة مقراً لها، بما في ذلك المدارس الخاصة، والتي تطلب استئجار مرافق المقاطعة لتنظيم برنامج أو نشاط.
          
      2. استئجار الصالة الرياضية من قِبل سكان المنطقة أو مجموعة غير تابعة للمنطقة.
3. المجموعة ج
    
   1. الشركات والمجموعات المجتمعية الموجودة في المنطقة والتي تستخدم المرافق في أنشطة ترفيهية أو تعليمية تهدف إلى تحقيق إيرادات.
       
   2. المنظمات غير الربحية، بما في ذلك المدارس الخاصة، التي تستأجر مرافق المنطقة التعليمية من أجل برنامج أو نشاط يدر إيرادات.
       
   3. يشير ذلك إلى المجموعات غير الربحية والمدارس والكليات والجامعات والمنظمات الرياضية الشبابية والاتحادات الرياضية الشبابية التي تدير برامج غير هادفة للربح ولا يقع مقرها في المقاطعة.
       
   4. منظمة دينية تهدف إلى إقامة طقوس دينية.
       
   5. الفعاليات التي تنظمها المدينة أو المقاطعة أو المنظمات التابعة للمدينة أو المقاطعة.
       
4. المجموعة د (غير الأعضاء في الاتحاد الأوروبي)
    
   1. المنظمات غير الربحية والمدارس والكليات والجامعات والمنظمات الرياضية الشبابية والاتحادات الرياضية الشبابية التي لا يقع مقرها في المقاطعة وتدير برامج مدرة للدخل.
       
   2. الشركات التي تستخدم مرافق المنطقة لأغراض شخصية و/أو تجارية.

السابع. قواعد استخدام المرافق والمعدات

1. يتعين على أي مجموعة تستخدم مبنى و/أو أراضي المنطقة إعادة أي ممتلكات تم تدميرها أو تعرضت لأضرار بخلاف البلى الطبيعي إلى حالتها الأصلية.
    
2. لا يجوز بيع أو منح أو عرض أو عرض أي شيء دون الحصول على إذن. ويجب أن يُذكر هذا الإذن، في حال منحه، في «تصريح استخدام المبنى» المعتمد.
    
3. تُحدد رسوم استخدام مرافق المدرسة بناءً على التكاليف الإضافية التي يتكبدها المنطقة التعليمية نتيجة لاستخدام مرافق المدرسة.
    
4. سيتم تحصيل إيجار مقابل استخدام المباني والمرافق الأخرى من الأفراد والمجموعات والمنظمات وفقًا لجدول إيجارات محدد. ويُقصد بالإيجار أن يكون رسومًا مقابل استخدام المرفق، بما في ذلك الأثاث الموجود فيه عادةً والمرافق اللازمة لتشغيله. وستُفرض على المستخدم جميع التكاليف الأخرى التي يتكبدها الحي كرسوم إضافية.
    
5. يُعتبر كل من الاستخدام غير المصرح به لأي مرفق، أو استخدام المرفق بطريقة تضر بمصالح المنطقة التعليمية، أو عدم سداد الإيجار والرسوم الأخرى فورًا عند الطلب، أو عدم الامتثال لطلبات موظفي المدرسة، أسبابًا كافية لإلغاء «تصريح استخدام المبنى» أو رفض منح تصاريح مستقبلية للطرف المخالف.
    
6. قد يُطلب من مشرف المبنى أو أمين المرافق التواجد خلال جميع عمليات تأجير المرافق. ويجوز للمنطقة الموافقة على خطط إشراف بديلة.

ثامناً: المسؤولية والتأمين

يتوقع مجلس الإدارة من أفراد المجتمع الذين يستخدمون المرافق والمعدات أن يتعاملوا معها باحترام لممتلكات المنطقة وبفهم لقواعد الاستخدام السليم. ويتحمل الأفراد والمجموعات المسؤولية عن أي أضرار تلحق بالمرافق والمعدات.

1. يتعين على جميع المجموعات التي تستخدم مرافق المدرسة تحمل المسؤولية الكاملة عن أي إصابات شخصية قد يتعرض لها أي من المشاركين أو المتفرجين في إطار نشاطها.
    
2. يجب على المنظمة التي تستخدم مرافق المنطقة أن توافق على تعويض المنطقة عن أي أضرار تلحق بالمدرسة أو بأي ممتلكات أخرى من قبل أي شخص أو أشخاص يشاركون في النشاط.
    
3. يتعين على المجموعات والمنظمات تقديم شهادة تأمين أو ملحق لوثيقة تأمين ضد المسؤولية العامة بقيمة مليون دولار لكل حادث ومليون دولار كحد أقصى سنوي، على أن يُدرج «المنطقة 276» كطرف مؤمن عليه إضافي، وذلك قبل إصدار تصريح استخدام المبنى. ولا توفر المنطقة أي تأمين ضد المسؤولية لحماية المنظمات التي تمارس أنشطة غير مدرسية.

التاسع - عدم التمييز

وفقًا للقوانين الولائية والاتحادية، يجب ألا تنطوي الأنشطة التي يرعاها أفراد أو وكالات أو منظمات أو مجموعات، والتي تُقام في مرافق المدارس التابعة للمنطقة التعليمية — سواء بموجب عقد أو أي ترتيب آخر — على أي تمييز ضد أي شخص على أساس الجنس أو العرق أو المعتقد أو الدين أو اللون أو الأصل القومي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الميل الجنسي أو الوضع الاقتصادي أو الإعاقة.

السياسة رقم 902 الملحق أ