أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو إطلاع المجتمع المدرسي والجمهور العام على موقف مجلس إدارة المدرسة فيما يتعلق بزوار المباني المدرسية والممتلكات المدرسية الأخرى.

ثانياً: بيان عام للسياسة

1. يشجع مجلس إدارة المدرسة اهتمام أولياء الأمور وأفراد المجتمع المحلي ببرامج المدرسة وأنشطة الطلاب. ويرحب مجلس إدارة المدرسة بزيارات أولياء الأمور وأفراد المجتمع المحلي والضيوف من المناطق التعليمية الأخرى إلى مباني المدرسة وممتلكاتها، شريطة أن تتوافق هذه الزيارات مع معايير الصحة والتعليم والسلامة للطلاب والموظفين، وأن تتم وفقًا للإجراءات والمتطلبات التي حددتها المنطقة التعليمية.
    
2. يؤكد مجلس إدارة المدرسة مجدداً موقفه بشأن أهمية الحفاظ على بيئة مدرسية آمنة للطلاب والموظفين وخالية من أي أنشطة قد تعرقل عملية التعلم لدى الطلاب أو بيئة العمل للموظفين.

ثالثاً: المسؤولية

تقوم إدارة المنطقة بتقديم الإجراءات والشروط المقترحة الخاصة بالزوار إلى مجلس إدارة المدرسة لمراجعتها والموافقة عليها. وعند موافقة مجلس إدارة المدرسة، تُدرج هذه الإجراءات والشروط كملحق لهذه السياسة.

الرابع. القيود المفروضة على الزوار

يجب أن يراعي تطبيق هذه السياسة خلال اليوم الدراسي العادي وفي بيئة الفصل الدراسي ما يلي:

1. سلامة الطلاب: يرسل الآباء والأوصياء أطفالهم إلى المدرسة متوقعين اتخاذ الاحتياطات المعقولة لضمان سلامتهم ورفاههم. ولهذا الغرض، يجب تضمين إجراءات الزيارة تدابير احترازية.
    
2. المناخ التعليمي في الفصل الدراسي: يتشتت انتباه الطلاب والمعلمين أحيانًا عند وجود زوار. وتشير الأبحاث إلى أن الوقت المخصص للقيام بالمهام يرتبط ارتباطًا وثيقًا بتحصيل الطلاب. ولذلك، ينبغي التخطيط للزيارات بحيث تقلل من المقاطعات، وتحد من ضياع وقت التعلم، وتتجنب التحدث مع المعلمين أثناء الإشراف على الطلاب.
    
3. دقة المعلومات: بعض الأنشطة المدرسية الجارية لا تفسر نفسها بنفسها. وينبغي بذل الجهود لجعل الزيارة مفيدة ودقيقة قدر الإمكان بالنسبة للزائر، ونزيهة وموضوعية قدر الإمكان بالنسبة للبرنامج وموظفي المنطقة التعليمية التي تتم زيارتها.
    
4. يجوز رفض منح أي فرد أو مجموعة الإذن بزيارة مدرسة أو مرفق تابع للمدرسة، أو إلغاء هذا الإذن، إذا لم يلتزم الزائر (الزوار) بإجراءات ولوائح منطقة التعليم، أو إذا كانت الزيارة لا تخدم مصلحة الطلاب أو الموظفين أو منطقة التعليم.
    
5. أي فرد أو مجموعة تدخل أراضي المدرسة دون الالتزام بالإجراءات والشروط قد تكون مذنبة بارتكاب جريمة التعدي على ممتلكات الغير، وبالتالي قد تخضع لعقوبة جنائية. ويجوز لمدير المدرسة أو أي شخص يعينه مدير المدرسة احتجاز هؤلاء الأشخاص بطريقة معقولة ولفترة زمنية معقولة، إلى حين وصول ضابط الشرطة.

تمت الموافقة عليه: 7 أكتوبر 2004