أولاً: بيان السياسة العامة

الغرض من هذه السياسة هو توفير إرشادات لموظفي منطقة التعليم بشأن الطريقة التي يمكن بها للطلاب والمدارس في المنطقة نشر و/أو توزيع المواد المتعلقة بالأنشطة والفعاليات والفرص. ويتولى مجلس التعليم، من خلال المدير العام، مسؤولية تحديد نوع النشرات والملصقات و/أو المواد الأخرى التي يجوز توزيعها على الطلاب والموظفين ورواد المدارس داخل حرم المدرسة وفي مبانيها، وكذلك تحديد الشروط التي يجوز بموجبها إجراء التوزيع المعتمد.

ثانياً: بيان عام للسياسة

من أجل الترويج لها عبر المدارس، يجب أن تكون جميع الأنشطة والفعاليات والمواد والفرص ذات صلة مباشرة بالطلاب. ويحتفظ مجلس إدارة المدرسة بالحق في رفض الإذن بنشر أو توزيع أي مواد لا تتماشى مع مصلحة الطلاب والأسر وأولياء الأمور.

ثالثاً: التعاريف

1. تم وضع التعريفات التالية للمجموعات والمنظمات التي تتبع إرشادات التوزيع:
    
   1. الأنشطة المدرسية
       
      1. ستقوم كل مدرسة بتوزيع مواد على الطلاب ليأخذوها معهم إلى منازلهم، تتعلق بأنشطة المدرسة، والأنشطة التي ترعاها منظمات الطلاب وأولياء الأمور التابعة للمدرسة التي يلتحق بها الطالب، بالإضافة إلى الأنشطة التي يشارك فيها الطلاب وأولياء الأمور والمجتمع المحلي والتي ينسقها أو يرعاها قطاع التعليم، بما في ذلك مؤسسة مينيتونكا للتعليم والخدمات المجتمعية.
          
      2. سيتم توزيع المواد المتعلقة بالأنشطة المدرسية والأنشطة التي ترعاها منظمات الطلاب وأولياء الأمور، بخلاف المدرسة التي يرتادها الطالب، على الطلاب وفقًا لأحكام التوزيع الواردة في الفقرة أ.3 أدناه.
          
   2.  الهيئات أو المنظمات العامة
      
      تُعرَّف هذه المجموعات بأنها تلك التي يتم تمويلها من الضرائب. ومن الأمثلة على ذلك أنشطة البلديات، والانتخابات، والجلسات الاستماع العامة، والمعلومات الصادرة عن إدارات الشرطة والإطفاء. ولن يتم توزيع المواد الإعلامية الصادرة عن هذه المنظمات أكثر من مرة واحدة أسبوعياً.
       
   3. المنظمات المجتمعية – (المدنية/الخيرية/الطلابية)
      
      تُعرَّف هذه المنظمات بأنها منظمات لا تهدف إلى تحقيق الربح المادي. ولن يتم توزيع المواد المطبوعة الصادرة عن هذه المنظمات أكثر من مرة واحدة أسبوعيًا.
       
      1. توزيع المواد على المدارس الابتدائية:
         
         عندما تحصل منظمة مجتمعية على موافقة لتوزيع المواد، ستوفر المنظمة المجتمعية المعتمدة متطوعًا واحدًا تحت الإشراف، بناءً على طلب المدرسة، لمساعدة المدرسة في تنظيم وتوزيع المواد على الأطفال. إذا لم تتمكن المنظمة المجتمعية من توفير متطوع، بناءً على الطلب، فستكون المواد المطبوعة من المنظمة متاحة للطلاب والبالغين المهتمين في منطقة مخصصة للمعلومات العامة في كل مدرسة. قد يتم إصدار إعلان للطلاب لإخطارهم بتوفر المواد.
          
      2. توزيع المواد في المدارس الثانوية:
         
         عندما تحصل إحدى المنظمات المجتمعية على الموافقة، ستتاح المواد المطبوعة الصادرة عن تلك المنظمة للطلاب والكبار المهتمين في منطقة مخصصة للمعلومات العامة في كل مدرسة. وقد يتم إصدار إعلان للطلاب لإبلاغهم بتوفر هذه المواد.
          
   4. المنظمات الأخوية
      
      تُعرَّف هذه المنظمات بأنها منظمات تعمل لصالح مجموعة معينة داخل المجتمع. سيُسمح بوضع عدد محدود من الملصقات الخاصة بهذه المجموعات عندما ترعى هذه المنظمات برامج منح دراسية تعود بفائدة مباشرة على الطلاب. كما يُسمح بالإعلان عن برامج المنح الدراسية التي تعود بفائدة مباشرة على الطلاب.
       
   5. الكنائس
      
      تُعرَّف هذه المنظمات بأنها منظمات دينية تعمل لصالح مجموعة معينة داخل المجتمع. ويُسمح بوضع عدد محدود من الملصقات الخاصة بهذه المجموعات عندما تخدم الفعاليات غرضًا عامًا للمجتمع، ولا تتعارض مع مبادئ الفصل بين الكنيسة والدولة.
       
   6. المنظمات التجارية/الأفراد
      
      يُقصد بهذه المصطلحات الشركات الهادفة للربح أو الأفراد غير المنتسبين إلى أي منظمة محددة في هذه الوثيقة، والذين يقدمون فرصًا أو فعاليات تدر دعمًا ماليًا للمدارس و/أو منطقة التعليم. يجب الحصول مسبقًا على موافقة مدير التعليم أو من ينوب عنه على أي شراكة تجارية أو فردية تهدف إلى جمع تبرعات لمدارسنا. ويجوز أن تحتوي المواد الواردة من هذه المنظمات التجارية/الأفراد المعتمدين على إعلانات. يجب أن تكون أي إعلانات غير بارزة، وألا يكون الغرض التجاري للمنظمة/الشركة هو الغالب في أي مواد تمت الموافقة على نشرها أو إرسالها إلى المنازل مع الطلاب. لن يتم قبول المواد المطبوعة من المنظمات التجارية/الأفراد غير المعتمدين لنشرها في منطقة التعليم أو إرسالها إلى المنازل مع الطلاب.
       
2. يجب على المنظمات التي تطلب الموافقة على توزيع المواد أن تتقدم بطلبها عبر مكتب المدير العام أو من ينوب عنه. وعند الحصول على الموافقة، تقع على عاتق المنظمة مسؤولية توفير جميع المواد إلى المواقع المحددة. وعلى المنظمات المعتمدة أن تضيف عبارة في منشوراتها أو كتيباتها تنص على أنه «لم تُستخدم أي أموال تابعة للمنطقة التعليمية في إنتاج أو نسخ هذا المنشور أو الكتيب».