أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو توفير الدخول المجاني إلى الفعاليات والعروض المدرسية لفئات محددة من أفراد المجتمع التعليمي في منطقة مينيتونكا التعليمية ولضيوف آخرين معينين.

ثانياً: بيان عام للسياسة

يتشارك كل من منطقة مينيتونكا التعليمية والمجتمعات العشرة المجاورة لها في علاقة ترابطية تهدف إلى إعداد طلابنا ليصبحوا أفرادًا واعين ومساهمين في مجتمعنا. ويُعرب مجلس إدارة مدارس مينيتونكا عن امتنانه للمساهمات الكبيرة التي قدمها موظفونا وأفراد المجتمع الآخرون الذين بنوا أساسًا متينًا لنظامنا التعليمي، كما يلتزم المجلس بمواصلة التقليد الراسخ المتمثل في الدعم المتبادل بين مدارسنا ومجتمعاتنا.

يدرك مجلس الإدارة أنه عندما تتاح لأفراد المجتمع والمسؤولين المنتخبين فرصة مشاهدة أداء الطلاب في مجالات الفنون والرياضة والأنشطة بشكل مباشر، فإنهم يكتسبون تقديرًا أكبر لمواهب طلابنا وإنجازاتهم والتزامهم وشخصيتهم. كما يزداد تقديرهم للمدارس وللمقاطعة. قد يكون هناك أفراد آخرون يمكنهم الاستفادة من ذلك أيضًا، وبالتالي تقديم دعم ملموس لطلابنا. وبالمثل، يدرك المجلس أهمية بناء علاقات داعمة بين الطلاب والموظفين ويشجع على ذلك من خلال حضور الموظفين للفعاليات المدرسية خارج ساعات العمل أو المسؤوليات الموكلة إليهم. يدرك المجلس التحديات الكبيرة المرتبطة بإشراك البالغين الذين ليس لديهم أطفال في مدارسنا في تطوير شعور حقيقي بالملكية تجاه مدارسنا وتقدير الأجيال الشابة.

وبالتالي، فإن سياسة المنطقة تنص على منح دخول مجاني إلى الفعاليات المدرسية لأفراد ومجموعات محددة ضمن مجتمعنا التعليمي.

ثالثاً: شروط الحصول على الدخول المجاني

1. تنص سياسة المنطقة التعليمية على أن يُسمح لموظفي المنطقة الدائمين بالدخول مجانًا إلى جميع الفعاليات الرياضية والعروض الطلابية التي ترعاها المنطقة، شريطة ألا تنطوي على حقوق ملكية فكرية.
    
2. تنص سياسة المنطقة على أن الأشخاص التاليين مؤهلون للحصول على بطاقة دخول مدى الحياة، ويُسمح لهم بالدخول مجانًا إلى جميع العروض الطلابية والفعاليات الرياضية التي ترعاها المنطقة والتي تُقام في مرافقها، شريطة ألا تنطوي على حقوق ملكية فكرية:
    
   1. سكان المقاطعة الذين تبلغ أعمارهم خمسة وستين (65) عامًا أو أكثر.
       
   2. الموظفون الذين يتقاعدون من المقاطعة بعد بلوغهم سن الخامسة والخمسين أو أكثر، وقضاء خمس (5) سنوات أو أكثر في الخدمة داخل المقاطعة.
       
   3. الأفراد الذين يرغب المجلس في الإعراب عن فخره بهم أو امتنانه لهم تقديراً لخدماتهم أو إنجازاتهم الاستثنائية.
       
   4. المسؤولون المنتخبون، بما في ذلك أعضاء مجلس إدارة المدارس والمسؤولون البلديون والتشريعيون الذين يقيمون في المنطقة أو يمثلونها كليًا أو جزئيًا.
       
   5. يحصل الأشخاص المؤهلون على بطاقة دخول مجانية عند الطلب. ويجب إبراز البطاقة المجانية عند البوابة أو شباك التذاكر عند شراء التذكرة أو عند الطلب. والبطاقة غير قابلة للتحويل، وهي صالحة فقط للشخص الذي صدرت له، ولا تكون صالحة إلا إذا كانت موقعة من قبل مدير المدارس. ويجب إبراز بطاقة هوية صالحة عند الطلب.
       
   6. يتعين على الأشخاص الذين يطلبون الحصول على تصريح تقديم أسمائهم وعناوينهم وتواريخ ميلادهم. وقد يُطلب منهم إبراز بطاقة هوية صالحة أو إثبات إقامة.

الرابع. المسؤولية

1. يوجه مجلس إدارة مدارس مينيتونكا المدير العام إلى منح بطاقة دخول مجانية مدى الحياة لجميع الموظفين المتقاعدين المؤهلين، وأعضاء مجلس الإدارة، والمقيمين المؤهلين، وذلك بناءً على طلبهم.
    
2. يصدر مدير المنطقة التعليمية تصاريح دخول مجانية سنوية لموظفي المنطقة والمسؤولين المنتخبين.
    
3. يجب على المدير الاحتفاظ بسجل رسمي بجميع بطاقات الدخول المجانية مدى الحياة التي تم إصدارها.

خامساً: الاستثناءات من هذه السياسة

قد يُسمح أو لا يُسمح باستخدام التصاريح في الفعاليات التي ترعاها جمعيات الآباء والمعلمين (PTA/PTO)، أو فعاليات أندية الدعم، أو غيرها من الفعاليات التي لا ترعاها المنطقة التعليمية والتي يكون الغرض منها جمع التبرعات. وينبغي لكل مجموعة أن تقرر بنفسها ما إذا كانت ستسمح باستخدام التصاريح في فعاليتها أم لا.

في بعض الأحيان، تُقام فعاليات في مرافق المنطقة التعليمية، مما يستلزم من المنطقة التعليمية إخضاع سياساتها لسلطة هيئة إدارية أخرى، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر رابطة المدارس الثانوية بولاية مينيسوتا. وعندما تُقام مثل هذه الفعاليات، قد لا تكون التصاريح سارية المفعول، ويجب على مسؤولي المدرسة نشر إشعار بهذا الشأن. ويجب طباعة إشعار بهذا الاستثناء على التصاريح المجانية.

قد لا تكون التصاريح صالحة للفعاليات التي ترعاها مجموعات تستأجر أو تستخدم مرافق المنطقة التعليمية، ولكنها غير تابعة للمنطقة التعليمية.

قد لا تكون التذاكر صالحة لحضور العروض الخاصة التي يتم تنظيمها خصيصًا لمجموعة أو مجموعات معينة.