أولاً: الغرض

تهدف هذه السياسة إلى إظهار الاحترام لأهمية الوقت الذي يقضيه أفراد الأسرة معًا وأولويات المجتمع المحلي عند وضع جدول الأنشطة والفعاليات بعد الدوام المدرسي، وكذلك تحديد أوقات معينة لا تُقام فيها أي أنشطة ترعاها المدرسة لطلاب المنطقة التعليمية.

ثانياً: بيان عام للسياسة

يؤمن مجلس إدارة مدارس مينيتونكا بأن الأسر تتحمل المسؤولية الأساسية عن ضمان تعليم أطفالها على الصعيد الأكاديمي والبدني والروحي والأخلاقي. كما يقر مجلس إدارة المدارس بالدور الهام الذي تلعبه المؤسسات الأخرى غير المدارس في التنمية الشاملة للشباب، ويولي هذا الدور أهمية كبيرة.

على الرغم من النوايا الحسنة، فإن تقديم مجموعة واسعة من الخيارات المنهجية واللاصفية المتاحة لعدد كبير من الطلاب، والتي تلبي اهتماماتهم، قد يشكل تحديات في وضع الجداول الزمنية؛ والتي — إذا تُركت دون ضوابط — قد تستهلك بسهولة كل أمسية وكل يوم من أيام الأسبوع. ولذلك، فإن سياسة مجلس مدرسة مينيتونكا تقضي بتقييد جدولة الفعاليات والأنشطة المدرسية لطلاب المنطقة التعليمية، وذلك لإتاحة فترات محددة للأنشطة العائلية والمجتمعية على النحو التالي:

1. تم تخصيص ليالي الأربعاء وأيام الأحد كفترات مخصصة للأسرة والمجتمع. ولا يجوز جدولة أي نشاط ترعاه المدارس أو مؤسسة مينيتونكا للتعليم المجتمعي لطلاب منطقة التعليم E-12 خلال تلك الفترات، إلا بموافقة مدير التعليم. ويجب أن تنتهي الأنشطة اللامنهجية في موعد أقصاه الساعة 6:30 مساءً أيام الأربعاء.
    
2. يتم تشجيع المشاركة الكاملة للمواطنين في العملية السياسية في ولاية مينيسوتا، وينص قانون الولاية على عدم إقامة أي فعاليات أو أنشطة ترعاها المدارس، باستثناء الحصص الدراسية المقررة، بين الساعة 6:00 مساءً و8:00 مساءً في يوم إجراء الانتخابات، أو بعد الساعة 7:00 مساءً في يوم انعقاد مؤتمر الحزب السياسي على مستوى الدائرة الانتخابية. علاوة على ذلك، يُحظر استخدام أو تأجير مرافق المنطقة التعليمية خلال هذه الفترة في يوم الانتخابات، سواء في الانتخابات التمهيدية أو العامة.
    
3. يرغب مجلس الإدارة في تجنب التضارب مع الأعياد الدينية المعترف بها. ولذلك، لا يجوز أن تتطلب أي فعالية مشاركة الطالب أو ولي أمره في يوم يمثل التزامًا دينيًا لتلك الأسرة.
    
4. كما يدرك مجلس الإدارة ويقدر الدور المهم الذي يلعبه أولياء الأمور في نجاح أبنائهم التعليمي، وسيبذل قصارى جهده لتقليل التضارب في المواعيد الذي قد يضطر أحد الوالدين إلى اختيار حضور فعالية مدرسية لأحد أبنائه على حساب فعالية مدرسية لأخيه.

ثالثاً: المسؤولية

1. يجب على مدير التعليم، أو من ينوب عنه، وضع إجراءات ونظام للرقابة والتوازن يضمن الامتثال لهذه السياسة عند تحديد مواعيد جميع الفعاليات في المنطقة التعليمية.
    
2. يجب على مدير المدرسة، أو من ينوب عنه، أن يُخطر سنويًّا جميع الإداريين والموظفين وقادة مجموعات أولياء الأمور بالتواريخ المحددة التي تُفرض فيها قيود على إقامة الفعاليات.
    
3. يتعين على مدير التعليم، أو من ينوب عنه، مراجعة الجدول السنوي للفعاليات المدرسية سنويًا لمعالجة التضارب في المواعيد الذي قد يضطر أحد الوالدين إلى اختيار حضور فعالية مدرسية لأحد أبنائه على حساب فعالية مدرسية لأخيه.

الرابع. التعاريف

يُقصد بـ«الفعالية أو النشاط الذي ترعاه المدرسة» أي نشاط ما بعد الدوام المدرسي يتم تنظيمه أو رعايته من قِبل مدرسة أو منطقة التعليم المدرسي، بما في ذلك أنشطة «مينيتونكا كوميونيتي إيديوكيشن» (Minnetonka Community Education)، وأنشطة جمعيات الآباء والمعلمين (PTA) أو جمعيات الآباء والمعلمين والطلاب (PTO) أو جمعيات الآباء والمعلمين والطلاب (PTSA)، والتدريبات والمسابقات الرياضية، وعروض الفنون الجميلة، وأنشطة الإثراء، وما شابه ذلك من أنشطة يشارك فيها طلاب المنطقة التعليمية.

خامساً: الاستثناءات من هذه السياسة

في بعض الأحيان، تُقام فعاليات في مرافق المنطقة التعليمية يتعين على المنطقة التعليمية عندها أن تخضع سياساتها لسلطة هيئة إدارية أخرى، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر رابطة المدارس الثانوية بولاية مينيسوتا. وعندما تقام مثل هذه الفعاليات، يتعين على المدير العام، أو من ينوب عنه، أن يدعو إلى إجراء تغيير من جانب الهيئة الإدارية الأخرى؛ ومع ذلك، يدرك مجلس الإدارة أن سلطة المنطقة التعليمية ونفوذها قد يكونا محدودين فيما يتعلق بمثل هذه القرارات.

يجب أن تحصل أي استثناءات من هذه السياسة على موافقة مسبقة من المدير العام.

لا تهدف هذه السياسة إلى تقييد تأجير المباني المدرسية أو استخدامها في الأنشطة التي ترعاها جهات غير مدرسية.