1.0 الفلسفة

1.1 تدرك مدارس مينيتونكا العامة الدور المحوري الذي تلعبه الإدارة في نجاح مدارسها. ولذلك، فإن المنطقة التعليمية تتطلع إلى قيادة فعالة وإدارة مدرسية قوية وتتوقع تحقيق ذلك. وتنص رؤية المنطقة التعليمية على أن يكون كبار المسؤولين الإداريين على مستوى المنطقة، الذين يتبعون مباشرةً المدير العام، متاحين لجميع فئات أصحاب المصلحة لشرح مهمة المنطقة التعليمية ورؤيتها وكسب الدعم لهما. وستسمح المعلومات والدعم المكتسبان من خلال هذه القيادة التعاونية لمجلس المدرسة والمشرف بتخصيص الموارد والاستفادة منها بشكل أكثر فعالية. وبالمثل، فإن التآزر الناتج عن مواءمة جميع عناصر المنظمة نحو الهدف نفسه المتمثل في تحصيل الطلاب سيؤدي إلى تعزيز نجاح الطلاب ودعم المجتمع. علاوة على ذلك، ستكون القيادة القوية من قبل جميع مديري مدارس مينيتونكا الحلقة الحاسمة في تحقيق جميع مبادرات المنطقة التعليمية. يُنظر إلى المراجعة الدورية للأداء على أنها وسيلة مهمة للحفاظ على معرفة ومهارات الإداريين وتعزيزها، بحيث يمكن ضمان القيادة التعليمية الفعالة وإدارة المدارس.

2.0 الافتراضات

2.1 التعلم في مجال الإدارة التربوية هو عملية مستمرة مدى الحياة؛ فمن المتوقع أن يستمر تطوير المهارات الجديدة وتوسيع نطاق المعرفة الشخصية طوال مسيرة الإداري المهنية.

2.2 تسهم المراجعة الدورية للأداء في تعزيز المساءلة في العلاقات المهنية: بين المسؤول الإداري والمنطقة التعليمية؛ وبين المنطقة التعليمية والمسؤول الإداري؛ وبين المسؤول الإداري ونفسه.

2.3 تقع المسؤولية الأساسية عن الأداء الإداري المتميز على عاتق كل مسؤول إداري على حدة. وتساعد المراجعة الدورية للأداء المسؤولين الإداريين على الوفاء بهذه المسؤولية.

2.4 يمكن للمسؤولين الإداريين أن يصبحوا أكثر فاعلية إذا كان لديهم فهم واضح لما يُتوقع منهم؛ ومن الضروري وجود وصف وظيفي محدث لجميع المناصب الإدارية لتوفير التوجيه اللازم للأداء.

2.5 تحديد المسؤول الإداري للأهداف والغايات الفردية في

إن التشاور مع المشرف يعزز الشعور بالمسؤولية الشخصية في عملية تقييم الأداء ويزيد من احتمالية التوصل إلى نتيجة مثمرة.

2.6 يتعامل المديرون مع الأفراد على جميع المستويات داخل المؤسسة ومع المجتمع ككل؛ ولا يشهد المشرف المباشر العديد من جوانب الأداء الوظيفي أو يختبرها يوميًا بسبب البعد الجغرافي ونطاق المسؤولية. ولذلك، فإن الحصول على تقييم دوري من مصادر متعددة بالإضافة إلى المشرف (مثل المرؤوسين، والزملاء، وأولياء الأمور، والطلاب، والأفراد الآخرين الذين يعملون معهم عن قرب) يعد عنصرًا أساسيًا في عملية تقييم الأداء.

2.7 تكون الملاحظات والمساعدة المقدمة للمسؤولين أكثر فاعلية عندما تكون بناءة وغير مسيئة، وتحفز على تحسين الأداء الذاتي، وعندما تُقدم في جو من الاحترام المتبادل والثقة.

2.8 يتحمل مجلس إدارة المدرسة ومدير التعليم مسؤولية الحفاظ على جودة عالية في الإدارة من خلال:

2.8.1 اختيار وتوظيف وتعيين مسؤولين يتمتعون بدرجة عالية من التدريب والكفاءة.

2.8.2 تحديد الأهداف التنظيمية وتوقعات الأداء المحددة لكل منصب إداري، وإبلاغ الإداريين بهذه الأهداف والتوقعات بوضوح.

2.8.3 توفير الموارد والمساعدة للمسؤولين الإداريين لمساعدتهم على تحسين قدراتهم الإدارية.

2.9 يجب أن تتوافق أنشطة تقييم الأداء مع الأحكام ذات الصلة الواردة في الاتفاقية الإطارية وسياسة المنطقة وقوانين الولاية.

3.0 الأغراض

3.1 الغاية النهائية من المراجعة الدورية للأداء هي زيادة إنتاجية المنظمة وفعاليتها.

3.2 يتمثل الهدف المباشر من المراجعة الدورية للأداء في توفير وسيلة منهجية لتقييم الأداء الإداري، مع تقديم الملاحظات والمساعدة من أجل التحسين حسب الاقتضاء.

3.3 من أجل تعزيز القدرات الإدارية، يجب أن تتسم عملية تقييم الأداء بما يلي:

3.3.1 تشجيع النمو الشخصي والمهني وتقديره؛

3.3.2 تحديد نقاط القوة الفردية وتعزيزها والاستفادة منها؛ و

3.3.3 تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين المهارات الإدارية فيها حتى يتسنى تقديم المساعدة.

3.4 قد تشمل الأغراض الأخرى التي تخدمها المراجعة الدورية للأداء ما يلي:

3.4.1 تعزيز ثقة المسؤول بنفسه وفخره الشخصي.

3.4.2 تقديم تقارير مكتوبة دورية عن الأداء الإداري.

3.4.3 تقييم احتياجات تطوير قدرات المسؤولين؛

3.4.4 تقديم المعلومات اللازمة لإجراء تعديلات محتملة على المهام، مثل الترشيح لمنصب قيادي آخر أو تغيير مكان العمل.

3.4.5 للمساعدة في تحديد الحاجة إلى إجراء تغييرات في ظروف المدرسة و/أو عملياتها.

4.0 متطلبات عملية تقييم الأداء

4.1 يقوم المدير والمشرف المباشر كل عام بتحديد الأهداف والأنشطة التي ستشكل، بالإضافة إلى متطلبات الوصف الوظيفي الأساسي، محور عملية تقييم الأداء لتلك السنة.

4.2 سيتم مناقشة مدى تحقيق الأهداف السنوية ومتطلبات الوصف الوظيفي في اجتماعات مراجعة دورية مع المشرف المباشر، على أن يتبع ذلك تقرير موجز مكتوب في نهاية كل عام لإدراجه في الملف المهني للمسؤول الإداري.

4.3 سيتم تضمين طلب الحصول على التعليقات من مصادر أخرى بخلاف المشرف (المشرف عليهم، والزملاء، وغيرهم) بشكل دوري في الأهداف والأنشطة السنوية للمسؤول الإداري.

4.3.1 يمكن الاستعانة بمجموعة متنوعة من أدوات التقييم والاستطلاعات والاستبيانات للحصول على هذه البيانات.

4.3.2 يتم تحديد نوع أداة (أدوات) التقييم ومجال تركيزها وتواتر استخدامها بالتشاور المشترك بين المشرف المباشر والمسؤول الإداري.

4.3.3 يجب استخدام الملاحظات الواردة كمورد إضافي يستفيد منه كل من المسؤول الإداري والمشرف في وضع أهداف الأداء المهني وغاياته واستراتيجياته.

4.3.4 يجب أن يعامل المشرفون المهنيون على المسؤول الإداري الملاحظات الواردة بسرية تامة، ولن يتم إدراجها في الملف المهني للمسؤول الإداري.

4.4 ستوفر المنطقة للمسؤولين الإداريين مجموعة متنوعة من الوسائل الرامية إلى تحسين أدائهم الإداري، بما يتناسب مع احتياجاتهم وفي حدود الميزانية المتاحة.

5.0 إجراءات تنفيذ السياسة

يتعين على مدير التعليم وضع وإطلاق الإجراءات اللازمة لتنفيذ هذه السياسة. كما يتعين عليه تقديم نسخة من تلك القواعد والإجراءات إلى مجلس إدارة المدرسة لمراجعتها بشكل دوري.

مرجع مرجعي

تمت الموافقة عليه من قبل مجلس الإدارة: 5 ديسمبر 2006