أولاً: الغرض

الغرض من هذه السياسة هو تأكيد موقف مجلس إدارة المدرسة بشأن أهمية مشاركة أولياء الأمور والأسر في تعليم أبنائهم، والتزام منطقة مينيتونكا التعليمية بإقامة شراكات بين الأسرة والمدرسة تدعم تحصيل الطلاب.

ثانياً: بيان عام للسياسة

كما ورد في وثيقة رؤيتنا، ستشجع مقاطعة مينيتونكا التعليمية جميع أولياء الأمور على المشاركة المباشرة في تعليم أبنائهم. وسنعمل على تعزيز علاقات حقيقية ومليئة بالاهتمام بين الإدارة والموظفين والطلاب وأسرهم. ومن أجل دعم قدرات أولياء الأمور واهتمامهم بالتأثير على نجاح الطلاب وتشجيعهم عليه، سيتم توفير فرص تعليمية مناسبة لأولياء الأمور في إطار روح من التعاون المجتمعي ودعم أطفالنا وأسرهم. سيكون التزامنا تجاه أولياء الأمور هو التواصل معهم بانتظام وطلب آرائهم بشأن تعليم أطفالهم. سنوفر اجتماعات منتظمة وهادفة بين أولياء الأمور والمعلمين، وتقارير متكررة لأولياء الأمور حول تقدم أطفالهم، وإمكانية الوصول المعقولة إلى جميع الموظفين. سيتم الترحيب بالآباء في مدارسنا وتشجيعهم على التطوع. سنراقب الحاجة إلى خدمات مثل الترجمة ورعاية الأطفال والنقل، وسنوفرها لتمكين جميع الآباء من المشاركة بنشاط في مدارس أطفالهم. من خلال دعم المجتمع الأوسع والمشاركة النشطة للآباء، سيكون مقاطعة مينيتونكا التعليمية شريكًا ناجحًا في توفير أفضل الفرص التعليمية الممكنة لجميع الطلاب في مجتمعنا.

ثالثاً: المعايير الوطنية للشراكة بين الأسرة والمدرسة

تُعتمد منطقة مينيتونكا التعليمية بموجب هذا «المعايير الوطنية للشراكة بين الأسرة والمدرسة» (بصيغتها المعدلة):

المعيار 1: الترحيب بجميع الأسر في مجتمع المدرسة— تشارك الأسر بنشاط في حياة المدرسة، وتشعر بالترحيب والتقدير والتواصل فيما بينها، ومع موظفي المدرسة، ومع ما يتعلمه الطلاب ويفعلونه في الفصل.

المعيار 2: التواصل الفعال— تتبادل الأسر وموظفو المدرسة آراءً منتظمة وهادفة حول تعلم الطلاب.

المعيار 3: دعم نجاح الطلاب— تتعاون الأسر وموظفو المدرسة باستمرار لدعم تعلم الطلاب ونموهم الصحي سواء في المنزل أو في المدرسة، وتُتاح لهم فرص منتظمة لتعزيز معارفهم ومهاراتهم من أجل القيام بذلك بفعالية.

المعيار 4: الدفاع عن كل طفل— يتم تمكين الأسر لتكون مدافعة عن أطفالها وعن الأطفال الآخرين، لضمان معاملة الطلاب بإنصاف وحصولهم على فرص تعليمية تدعم نجاحهم.

المعيار 5: تقاسم المسؤولية— تعتبر الأسر وموظفو المدرسة شركاء في اتخاذ القرارات التي تمس أطفالهم. تعمل مدارس مينيتونكا والإدارة التعليمية بالتعاون مع مجموعات أولياء الأمور واللجان الاستشارية من أجل توفير المعلومات والتأثير على السياسات والممارسات والبرامج ووضعها لخدمة الأسر والأطفال.

المعيار 6: التعاون مع المجتمع المحلي— تتعاون الأسر وموظفو المدرسة مع أفراد المجتمع المحلي لربط الطلاب والأسر والموظفين بفرص التعلم الموسعة والخدمات المجتمعية والمشاركة المدنية.

الرابع. المسؤوليات

1. سيحرص مدير التعليم على دعم مشاركة أولياء الأمور والأسر وتثقيفهم على مستوى المنطقة التعليمية والمدرسة؛ وعلى أن يوفر التقويم المدرسي فرصًا كافية لجميع أولياء الأمور للمشاركة في اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين؛ وعلى أن تشجع معايير الاتصال الخاصة بالمنطقة التعليمية على التواصل المتكرر بين المدرسة والأسر، وتتيح لأولياء الأمور إمكانية الوصول بشكل معقول إلى موظفي المدرسة، مع الحفاظ على وقت التدريس بين الطلاب والمعلمين كأولوية قصوى.
    
2. سيحرص كل مدير مدرسة على وجود مجموعة نشطة من أولياء الأمور تدعم تثقيفهم، وتشجيعهم على العمل التطوعي، ومشاركتهم في اتخاذ القرارات على مستوى المدرسة.
    
3. ستعمل المقاطعة بالتعاون مع «مبادرة مينيتونكا للتعاون الأسري» أو المنظمات التي تخلفها، بالإضافة إلى الوكالات المحلية، لتوفير التثقيف للآباء والأمهات، وتوجيههم نحو الخدمات الاجتماعية، وتقديم الدعم للأسر من أجل التغلب على العوائق الاجتماعية والاقتصادية التي تحول دون مشاركة الآباء والأمهات الفعالة في تعليم أطفالهم.
    
4. ستقوم المنطقة التعليمية بإجراء استطلاع سنوي لآراء أولياء الأمور بشأن مدى شعورهم بالترحيب في المدرسة، والتواصل مع المدرسة، وفرص تثقيف أولياء الأمور ومشاركتهم في الأنشطة المدرسية.

خامساً: الإعراب عن الشواغل

عندما تكون لدى أولياء الأمور مخاوف بشأن أطفالهم أو الموظفين أو القضايا المتعلقة بالسياسات، يُشجَّعون على طرح هذه المخاوف في أقرب وقت ممكن لتجنب تفاقم المشاكل. غالبًا ما يؤدي التواصل البسيط والمحترم إلى حل المشكلة. وتؤمن إدارة المنطقة التعليمية بأن أفضل طريقة لحل المشاكل هي على المستوى الأقرب إلى مكان وقوعها. لذلك، يُطلب من أولياء الأمور الاتصال أولاً بالموظف الأقرب إلى الموقف، وعادةً ما يكون ذلك المعلم أو المدرب. إذا تعذر التوصل إلى حل، يكون المدير هو جهة الاتصال الثانية. على مستوى المنطقة التعليمية، يجب أن يكون المسؤول الإداري الأقرب إلى المشكلة هو نقطة الاتصال الأولى. إذا تعذر التوصل إلى حل على مستوى المدير أو الإدارة، يكون المدير العام هو مستوى الاتصال التالي.

تم اعتماده في 1 مايو 2008