وخلال العام الدراسي 2012-2013، أذنت منطقة مدرسة مينيتونكا لفرقة عمل محلية (1) بتحديد الحواجز التي تحول دون النجاح الأكاديمي للطلاب، (2) فهرسة وتقييم انتشار هذه الحواجز، (3) تحليل فعالية الاستراتيجيات الحالية لمعالجة الحواجز، و(4) التوصية بالتغييرات المحتملة للجهود الحالية. وتضمن التقرير النهائي تحليلاً مفصلاً من خلال البناء/المدرسة والتركيبة السكانية ذات الصلة، والتي كان الطلاب يشاركون فيها في كل استراتيجية قائمة، وطول مدة المشاركة، والإنجاز المكتسب - الأكاديمي أو السلوكي. وحدد التقرير النهائي الحواجز التي يمكن التحكم فيها أو التي يمكن معالجتها على نحو معقول داخل المنظومة. وستكون هذه الحواجز التي يخلقها النظام، وتلك التي يحتمل أن تكون الحلول لها وجهة موجهة نحو المقاطعات، أو تلك التي تعالجها المقاطعة بشكل معقول استنادا إلى الفوائد التي ستوفرها لطلاب مينيتونكا.

وفي عام 2014، اعتمد مجلس إدارة المدرسة الهدف التالي: تصميم وتنفيذ استراتيجيات خاصة بالمدارس تعالج العقبات المحددة أمام التحصيل الدراسي للطلاب. تقديم تقارير عن التقدم المحرز في مقابل هذه الاستراتيجيات. وعلى مدى السنوات العديدة التالية، أُدخلت تحسينات كبيرة لسد الفجوة في الإنجاز ومعالجة القضايا المحددة للطلاب الذين تم تحديدهم بحواجز إضافية أمام تعلمهم.

تعرف على المزيد حول الحواجز التي تحول دون النجاح

وبمجرد أن حددت المقاطعة الحواجز التي تحول دون النجاح، تم وضع عمليات محدَّثة لمعالجتها. واليوم، ترصد المقاطعة نجاح الطلاب بعدد من الطرق وتقدم تقارير منتظمة إلى مجلس المدرسة. يتم الإبلاغ عن إنجاز الطلاب والثغرات داخل مجموعات الطلاب في تقرير Worlds Best Workforce ، سنويًا. وبالإضافة إلى ذلك، تدرج بيانات التحصيل الطلابي، المصنفة حسب مجموعة متنوعة من الفئات الفرعية للطلاب، في تقارير الوكالة الوطنية للتحصيل العلمي و MCA سنوياً. وبالإضافة إلى ذلك، يقدم قسم التقييم بيانات عن كل مبنى في ملف بيانات المدرسة الخاص به. يحتوي الملف الشخصي على نقاط بيانات متعددة حول جميع التقييمات، بحيث يمكن لمديري المدارس وقادة المدارس تتبع الاتجاهات بين مجموعات الطلاب داخل مواقعهم المدرسية المحددة ووضع الأهداف مع المشرف عليهم كل عام. وأخيراً، يتم تزويد المدارس ببيانات بيانات التدخل التي ملأها قسم التقييم وأخصائيو التدخل في المدارس ببيانات متعددة للبيانات، حتى يتمكنوا من تتبع الطلاب الذين يتلقون التدخل على مدار عدة سنوات.

وقد أنشئت جميع هذه النظم الجارية نتيجة لأعمال الحواجز التي تحول دون النجاح، مما ساعد المقاطعة على التركيز على قياس البنود من الحواجز الأولية إلى النجاح.