خلال العام الدراسي 2012-2013، فوضت منطقة مينيتونكا التعليمية فريق عمل المنطقة لـ (1) تحديد العوائق التي تحول دون النجاح الأكاديمي للطلاب، (2) فهرسة وتقييم مدى انتشار هذه العوائق، (3) تحليل فعالية الاستراتيجيات الحالية لمعالجة العوائق، (4) التوصية بالتغييرات المحتملة للجهود الحالية. تضمّن التقرير النهائي تحليلاً مفصلاً حسب المبنى/المدرسة والتركيبة السكانية ذات الصلة، والطلاب المشاركين في كل استراتيجية قائمة، ومدة المشاركة، والإنجاز المكتسب - أكاديميًا أو سلوكيًا. حدد التقرير النهائي الحواجز التي يمكن التحكم فيها أو معالجتها بشكل معقول داخل النظام. ستكون هذه العوائق التي تم إنشاؤها من قبل النظام، أو تلك التي من المحتمل أن تكون حلولها موجهة للمقاطعة، أو تلك التي يمكن معالجتها بشكل معقول من قبل المقاطعة بناءً على الفوائد التي ستوفرها لطلاب مينيتونكا.

في عام 2014، تبنى مجلس إدارة المدرسة الهدف التالي: تصميم وتنفيذ استراتيجيات خاصة بالمدرسة تعالج العوائق التي تم تحديدها والتي تعيق التحصيل الأكاديمي للطلاب. تقديم تقارير عن التقدم المحرز مقابل هذه الاستراتيجيات. على مدى السنوات العديدة التالية تم إجراء تحسينات كبيرة لسد فجوة التحصيل ومعالجة المشكلات المحددة للطلاب الذين تم تحديدهم بعوائق إضافية أمام تعلمهم.

تعرف على المزيد حول عوائق النجاح

بمجرد أن حددت المنطقة التعليمية العوائق التي تحول دون النجاح، تم وضع عمليات محدثة لمعالجتها. اليوم، تراقب المنطقة التعليمية نجاح الطلاب بعدة طرق وتقدم تقارير منتظمة إلى مجلس إدارة المدرسة. يتم الإبلاغ عن تحصيل الطلاب والفجوات بين الطلاب في تقرير "أفضل القوى العاملة في العالم" سنويًا. بالإضافة إلى ذلك، يتم تضمين بيانات تحصيل الطلاب، والتي يتم تصنيفها حسب مجموعة متنوعة من المجموعات الفرعية للطلاب، في تقارير NWEA و MCA سنويًا. بالإضافة إلى ذلك، يوفر قسم التقييم بيانات لكل مبنى في ملف بيانات المدرسة. يحتوي الملف الشخصي على نقاط بيانات متعددة عن جميع التقييمات، بحيث يمكن لمديري المدارس وقادة المدارس تتبع الاتجاهات بين مجموعات الطلاب داخل مواقع مدارسهم المحددة ووضع أهداف مع المشرف عليهم كل عام. أخيرًا، يتم تزويد المدارس بجداول بيانات التدخل التي يتم ملؤها بنقاط بيانات متعددة من قبل قسم التقييم وأخصائيي التدخل المدرسي، حتى يتمكنوا من تتبع الطلاب الذين يتلقون التدخل على مدار سنوات متعددة.

تم إنشاء جميع هذه الأنظمة المستمرة كنتيجة للعمل على عوائق النجاح، مما ساعد المنطقة على التركيز والاستهداف بشكل أكبر في قياس العناصر من العمل الأولي لعوائق النجاح.