خلال العام الدراسي 2012-2013، كلف مقاطعة مينيتونكا التعليمية فريق عمل تابع للمقاطعة بما يلي: (1) تحديد العوائق التي تحول دون نجاح الطلاب الأكاديمي، (2) حصر وتقييم مدى انتشار هذه العوائق، (3) تحليل فعالية الاستراتيجيات الحالية لمعالجة هذه العوائق، و(4) اقتراح تغييرات محتملة على الجهود الحالية. تضمن التقرير النهائي تحليلاً مفصلاً حسب المبنى/المدرسة والبيانات الديموغرافية ذات الصلة، وأي الطلاب يشاركون في كل استراتيجية قائمة، ومدة المشاركة، والإنجازات التي تم تحقيقها — أكاديمية أو سلوكية. حدد التقرير النهائي العوائق التي يمكن التحكم فيها أو معالجتها بشكل معقول داخل النظام. وستكون هذه العوائق هي تلك التي يخلقها النظام، أو تلك التي يمكن أن تكون حلولها موجهة نحو المنطقة التعليمية، أو تلك التي تعالجها المنطقة التعليمية بشكل معقول بناءً على الفوائد التي ستوفرها لطلاب مينيتونكا.

في عام 2014، اعتمد مجلس إدارة المدرسة الهدف التالي: تصميم وتنفيذ استراتيجيات خاصة بكل مدرسة تهدف إلى معالجة العوائق التي تم تحديدها والتي تعيق التحصيل الأكاديمي للطلاب. وتقديم تقارير مرحلية حول التقدم المحرز في تنفيذ هذه الاستراتيجيات. وعلى مدار السنوات القليلة التالية، تم إجراء تحسينات كبيرة من أجل سد فجوة التحصيل ومعالجة المشكلات التي تم تحديدها بالنسبة للطلاب الذين تم تحديد أنهم يواجهون عوائق إضافية تعيق تعلمهم.

تعرف على المزيد حول العوائق التي تحول دون النجاح

بمجرد أن حددت المنطقة التعليمية العوائق التي تحول دون النجاح، تم تطبيق إجراءات محدثة لمعالجتها. واليوم، تراقب المنطقة التعليمية نجاح الطلاب بعدة طرق وتقدم تقارير دورية إلى مجلس إدارة المدارس. ويتم الإبلاغ عن إنجازات الطلاب والفجوات بين فئات الطلاب في تقرير «أفضل القوى العاملة في العالم» الذي يصدر سنويًا. بالإضافة إلى ذلك، تُدرج بيانات إنجازات الطلاب، المصنفة حسب مجموعة متنوعة من الفئات الفرعية للطلاب، في تقارير NWEA وMCA سنويًا. بالإضافة إلى ذلك، يوفر قسم التقييم بيانات لكل مبنى في ملف بيانات المدرسة الخاص به. يحتوي الملف على نقاط بيانات متعددة حول جميع التقييمات، بحيث يمكن للمديرين وقادة المدارس تتبع الاتجاهات بين الطلاب داخل مواقع مدارسهم المحددة ووضع أهداف مع مشرفهم كل عام. أخيرًا، يتم تزويد المدارس بجداول بيانات التدخل المملوءة بنقاط بيانات متعددة من قبل قسم التقييم والمتخصصين في التدخل المدرسي، حتى يتمكنوا من تتبع الطلاب الذين يتلقون التدخل على مدار عدة سنوات.

وقد تم إنشاء جميع هذه الأنظمة الحالية في إطار مبادرة "عوائق النجاح"، التي ساعدت المنطقة التعليمية على التركيز وتحسين دقة قياس العناصر التي تم تحديدها في المرحلة الأولى من تلك المبادرة.