يرحب النادي بالآباء والأمهات المهتمين للاستفسار عن أي من مناصب مجلس الإدارة أو اللجان، أو عن المناصب التطوعية في متجر التعزيز. يمكن أن يتولى كل منصب من هذه المناصب شخص ما "في الظل" أو المشاركة في القيادة في أي وقت من العام. بالإضافة إلى ذلك، يبحث النادي دائمًا عن متطوعين في اللجان للمساعدة في المشاريع أو الأحداث الخاصة، أو لجلب أفكار جديدة إلى اجتماعاتنا. إنها طريقة رائعة لمقابلة أولياء الأمور الآخرين والتعرف على ما يحدث في المدرسة! من فضلك لا تتردد في طلب المزيد من التفاصيل حول كيفية المشاركة.

 

راسل mhsboostercoordinator@gmail.com لمزيد من المعلومات.

 

يتولى نائب رئيس نادي سكيبرز بوستر رئاسة الاجتماعات في حالة غياب الرئيس، ويؤدي الواجبات والمهام الأخرى التي يفوضه بها الرئيس، ويقوم بتسوية حساب الائتمان من منطقتنا طوال السنة المالية ويقدم المشورة للأندية المشتركة في المناهج الدراسية لاستخدام هذه الأموال الممنوحة قبل 31 مايو.

 

يحتفظ بالسجلات المالية للنادي. يودع هذا الشخص الأموال، ويدفع جميع النفقات، ويحتفظ بسجلات الدخل والمصروفات، ويوازن الحسابات المصرفية، ويعمل مع محاسب قانوني معتمد على الإيداعات الضريبية. لا تحتاج إلى أن تكون محاسباً. يتراوح الوقت المستغرق من 5 إلى 10 ساعات شهرياً.

 

ويتولى السكرتير المراسلات المتعلقة بالاجتماعات ويرسل رسائل تذكيرية بمواعيد الاجتماعات وأماكن انعقادها. كما يقوم السكرتير بتدوين الملاحظات في الاجتماعات وتقديم مدة الاجتماعات لتسجيلها.

 

تتمثل المهمة الأساسية في التماس تبرعات العضوية والاحتفاظ بمعلومات الأعضاء (جدول بيانات Excel) لأغراض التواصل. وبالتعاون مع رئيس قسم الاتصالات، يقوم رئيس قسم العضوية بإعداد نشرة العضوية، والتي يتم توفيرها للمدرسة في شهر يوليو ليتم تضمينها في حزمة العودة إلى المدرسة. عناصر أخرى: إرسال رسائل شكر إلكترونية، والعمل مع المتجر الإلكتروني لتوفير إمكانية التبرع بالعضوية عبر الإنترنت، وتسويق العضوية وزيادة العضوية.

 

رئيس الاتصالات هو المسؤول عن جميع عمليات التسويق والتواصل في نادي Skippers Booster Club. ويشمل ذلك كتابة محتوى النشرة الإخبارية الإلكترونية لسبلاش يوم الجمعة، والمنشورات الأسبوعية على فيسبوك، والتواصل عبر البريد الإلكتروني مع الأعضاء والمتطوعين، وموقع الويب ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يساعد رئيس الاتصالات في إنشاء مواد الاتصالات التسويقية للمناسبات الخاصة وجمع التبرعات والترويج للعضوية. الالتزام حوالي 2-5 ساعات شهريًا.

 

يدير رئيس جمع التبرعات جميع جوانب فعاليات جمع التبرعات. يعمل هذا الشخص مع الشركات والموردين الخارجيين، ويرتب مساعدة الطلاب، ويدير تتبع الطلبات ووضعها وتنفيذها لجميع فعاليات جمع التبرعات خارج متجر التعزيز ولجان الحفلات الكبرى. يعمل عن كثب مع منطقتنا في فعاليات دعم الشركاء المجتمعيين المهمة. يجلب رئيس/لجنة جمع التبرعات أيضًا إلى مجلس الإدارة فرص وأفكار جمع التبرعات وسيعمل عن كثب مع الرئيس ورئيس الاتصالات لإنشاء رسائل ومواد ترويجية موحدة.

 

الإشراف على التخطيط لحفل التخرج، والعمل مع مختلف اللجان، والاجتماع مع مجلس إدارة نادي سكيبرز بوستر شهريًا لتقديم تحديثات حول التقدم المحرز، وكذلك الاجتماع مع مدير المدرسة وموظفيها لوضع خطة التواصل).

 

المدير هو جهة الاتصال الرئيسية للإجابة عن الأسئلة وهو مسؤول عن متابعة التفاصيل الإدارية. يعقد المدير اجتماعات شهرية لفريق المتجر، ويحضر الاجتماعات الشهرية لنادي التعزيز، ويكتب تحديثات المتجر الأسبوعية عبر البريد الإلكتروني لقادة الفريق، ويحافظ على نظام الكمبيوتر في المتجر والتنظيف واللوازم الكتابية. يقوم المدير أيضًا بإجراء تدريب للمتطوعين الجدد في الخريف وتحديث دليل المتجر حسب الحاجة، ويدير صفحة الفيسبوك ويساعد في الجرد في يوليو/أغسطس.

 

يحتفظ بسجلات المبيعات اليومية للمتجر المعزز والودائع والأرصدة الدائنة، ويكون مسؤولاً عن مشتريات المصاصات ويحضر اجتماعات المتجر المعزز الشهرية. يتراوح الالتزام بالوقت من 5-15 ساعة أسبوعياً.

 

يتحمل المشترون مسؤولية اختيار الملابس والإكسسوارات لمتجر بوستر. وهم يعملون مع ثلاثة بائعين ويجتمعون ست مرات في السنة، مرتين في الخريف لطلبات الكريسماس والربيع والطلبات المتخصصة، ثم مرتين في الربيع لطلبات الخريف التالية التي تصل في يوليو ويتم تخزينها وتجهيزها للمبيعات في أوائل أغسطس. عندما تصل البضائع، يتحقق المشترون من التسليم، ويدخلون المعلومات في نظام نقاط البيع، ويضعون العلامات على البضائع ويطوونها ويعرضونها ويخزنونها حسب الحاجة. يوفر المشترون أيضاً تنظيم المخزن وغرفة التخزين حسب الحاجة. يدير المشترون الفواتير وائتمانات البضائع التالفة. يجتمعون مع مدير المتجر وأعضاء فريق المتجر الآخرين على أساس شهري لمناقشة تقدم المتجر.

 

منسق الأحداث الخاصة بالمتجر المعزز مسؤول عن وضع تقويم الأحداث الخاصة لهذا العام مع مدخلات من مجلس إدارة المتجر المعزز. كما أن المنسق مسؤول أيضًا عن جدولة العملاء المحتملين لنوبات المناسبات الخاصة خارج ساعات عمل المتجر العادية. تتكون الفعاليات الخاصة من، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: يوم العودة إلى المدرسة (الموظفون والطلاب والعائلات الجديدة)، وليلة المناهج الدراسية، والعودة للوطن، ومؤتمرات الخريف والربيع، والتوجيه للصف الثامن، ومبيعات العطلات/الربيع. يحضر اجتماعات متجر التعزيز الشهرية واجتماعات النادي.

 

إدارة محتوى الصفحة للترويج لعضويات نادي Booster Club، وبضائع Booster Store، وأي جمع تبرعات عبر الإنترنت، وجمع التبرعات لحفلات كبار السن، والتسجيل عبر الإنترنت. تتضمن الإدارة إنشاء صفحات جديدة، وتحديث الصفحات الحالية، وتحميل الصور، وبعض ترميز HTML البسيط. العمل كنقطة اتصال عبر البريد الإلكتروني لاستفسارات الداعمين، بالإضافة إلى العمل كحلقة وصل بين نادي الداعمين ومزود الويب الحالي (RevTrak).

منسق المتطوعين:
يحتفظ منسق المتطوعين في متجر ونادي Skippers Booster Store & Club بالقائمة الرئيسية/التقويم (بما في ذلك معلومات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني/أرقام الهواتف) لفرق متجر Booster Store. يقوم المنسق بإرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الإعلامية للمتطوعين بالإضافة إلى طلبات ملء نوبات المناسبات الخاصة. كما يرسل المنسق أيضًا رسائل تذكير أسبوعية للفريق إلى جميع قادة الفرق. يعمل منسق المتطوعين كجهة الاتصال الرئيسية عن طريق البريد الإلكتروني لجميع الاستفسارات المتعلقة بالتطوع في متجر بوستر والنادي. متوسط عبء العمل هو ساعة إلى ساعتين أو ساعتين من العمل عبر الإنترنت (الكمبيوتر) أسبوعيًا طوال العام الدراسي، ومن 8 إلى 12 ساعة أسبوعيًا من يونيو حتى نهاية أغسطس لتنظيم الفرق قبل العام الدراسي الجديد، وإبلاغ المعلومات حول مواعيد التدريب/المعلومات.