يرحب النادي بأولياء الأمور المهتمين للاستفسار عن أي من المناصب الشاغرة في مجلس الإدارة أو اللجان، أو عن فرص التطوع في متجر "Booster Store". يمكن لكل منصب أن يستقبل شخصًا "للتدريب" أو للمشاركة في القيادة في أي وقت من السنة. بالإضافة إلى ذلك، يبحث النادي دائمًا عن متطوعين للجان للمساعدة في المشاريع أو الفعاليات الخاصة، أو لتقديم أفكار جديدة في اجتماعاتنا. إنها طريقة رائعة للتعرف على أولياء أمور آخرين والاطلاع على آخر المستجدات في المدرسة! لا تترددوا في طلب مزيد من التفاصيل حول كيفية المشاركة.

 

يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى mhsboostercoordinator@gmail.com للحصول على مزيد من المعلومات.

 

يتولى نائب رئيس نادي مشجعي "السكبرز" رئاسة الاجتماعات في غياب الرئيس، ويؤدي المهام والمهام الأخرى التي يكلفه بها الرئيس، ويقوم بمطابقة حساب الأمانة الخاص بمنطقتنا على مدار السنة المالية، ويقدم المشورة للأندية اللامنهجية بشأن استخدام هذه الأموال الممنوحة قبل 31 مايو.

 

يتولى هذا الشخص مسك السجلات المالية للنادي. ويقوم بإيداع الأموال، وسداد جميع النفقات، ومسك سجلات الإيرادات والمصروفات، ومراجعة حسابات البنوك، والتعاون مع محاسب قانوني معتمد في إعداد الإقرارات الضريبية. ولا يشترط أن تكون محاسبًا. ويتراوح الوقت المطلوب للقيام بهذه المهام بين 5 و10 ساعات شهريًا.

 

يتولى أمين السر المراسلات المتعلقة بالاجتماعات، ويقوم بإرسال رسائل تذكيرية بمواعيد وأماكن انعقادها. كما يقوم أمين السر بتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات، ويقدم تقريراً بمدة انعقاد كل اجتماع لتسجيلها.

 

تتمثل المهمة الرئيسية في جمع تبرعات الأعضاء وحفظ معلومات الأعضاء (في جدول بيانات إكسل) لأغراض التواصل. وبالتعاون مع رئيس لجنة الاتصالات، يقوم رئيس لجنة العضوية بإعداد النشرة الإعلانية الخاصة بالعضوية، والتي يتم تسليمها إلى المدرسة في شهر يوليو لإدراجها في حزمة مستلزمات العودة إلى المدرسة. مهام أخرى: إرسال رسائل شكر إلكترونية، والتعاون مع المتجر الإلكتروني لتوفير إمكانية التبرع للعضوية عبر الإنترنت، والترويج للعضوية وحث الأعضاء على الانضمام.

 

يتولى رئيس لجنة الاتصالات مسؤولية جميع أنشطة التسويق والاتصالات الخاصة بنادي "Skippers Booster Club". ويشمل ذلك كتابة محتوى النشرة الإخبارية الإلكترونية "Friday’s Splash"، والمنشورات الأسبوعية على فيسبوك، والرسائل الإلكترونية الموجهة للأعضاء والمتطوعين، ومحتوى الموقع الإلكتروني ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يساعد رئيس لجنة الاتصالات في إعداد مواد الاتصالات التسويقية الخاصة بالفعاليات الخاصة وحملات جمع التبرعات والترويج للعضوية. ويستغرق هذا المنصب ما بين ساعتين إلى خمس ساعات شهريًا.

 

يتولى رئيس لجنة جمع التبرعات إدارة جميع جوانب فعاليات جمع التبرعات. ويعمل هذا الشخص مع الشركات والموردين الخارجيين، وينظم المساعدة الطلابية، ويدير عملية تتبع الطلبات وتقديمها وتنفيذها لجميع فعاليات جمع التبرعات خارج نطاق لجان متجر «Booster Store» وحفلات طلاب السنة النهائية. كما يعمل عن كثب مع إدارتنا المحلية في الفعاليات الهامة لدعم الشركاء المجتمعيين. كما يقدم رئيس/لجنة جمع التبرعات فرصًا وأفكارًا لجمع التبرعات إلى مجلس الإدارة، ويعمل عن كثب مع الرئيس ورئيس لجنة الاتصالات لإنشاء رسائل موحدة ومواد ترويجية.

 

الإشراف على التخطيط لحفل التخرج، والعمل مع اللجان المختلفة، والاجتماع شهريًا مع مجلس إدارة نادي مشجعي "سكايبرز" لتقديم آخر المستجدات حول التقدم المحرز، وكذلك الاجتماع مع مدير مدرسة مونتيسورو الثانوية وموظفيها لوضع خطة للتواصل.)

 

المدير هو الشخص الرئيسي الذي يمكن الاتصال به لطرح الأسئلة، وهو مسؤول عن متابعة الشؤون الإدارية. ويقوم المدير بعقد اجتماعات شهرية لفريق المتجر، وحضور اجتماعات نادي الداعمين الشهرية، وإرسال رسائل بريد إلكتروني أسبوعية تحتوي على آخر مستجدات المتجر إلى قادة الفرق، بالإضافة إلى صيانة نظام الكمبيوتر الخاص بالمتجر، وتوفير مستلزمات التنظيف والأعمال المكتبية. كما يقوم المدير بتدريب المتطوعين الجدد في فصل الخريف، وتحديث دليل المتجر حسب الحاجة، وإدارة صفحة الفيسبوك، والمساعدة في جرد المخزون خلال شهري يوليو/أغسطس.

 

يقوم بتسجيل المبيعات اليومية لمتجر «بوستر» والإيداعات والائتمانات، كما يتولى مسؤولية شراء المصاصات ويحضر الاجتماعات الشهرية لمتجر «بوستر». ويتراوح عدد ساعات العمل بين 5 و15 ساعة أسبوعياً.

 

يتولى المشترون مسؤولية اختيار الملابس والإكسسوارات لمتجر «Booster Store». ويعملون مع ثلاثة موردين، ويجتمعون ست مرات سنويًا: مرتين في الخريف لمناقشة طلبات عيد الميلاد والربيع والطلبات الخاصة، ثم مرتين في الربيع لمناقشة طلبات الخريف التالي التي تصل في يوليو، ويتم تخزينها وتجهيزها للبيع في أوائل أغسطس. وعند وصول البضائع، يتحقق المشترون من التسليم، ويدخلون المعلومات في نظام نقاط البيع (POS)، ويقومون بوضع العلامات على المنتجات وطيها وعرضها وتخزينها حسب الحاجة. كما يتولى المشترون تنظيم المتجر وغرفة المخزون حسب الحاجة. يدير المشترون الفواتير وائتمانات البضائع التالفة. يجتمعون مع مدير المتجر وأعضاء فريق المتجر الآخرين شهريًا لمناقشة تقدم المتجر.

 

يتولى منسق الفعاليات الخاصة بمتجر «Booster Store» مسؤولية وضع جدول الفعاليات الخاصة للسنة بالتشاور مع مجلس إدارة المتجر. كما يتولى المنسق مسؤولية تحديد المناوبات اللازمة للفعاليات الخاصة خارج ساعات العمل العادية للمتجر. وتشمل الفعاليات الخاصة، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: يوم العودة إلى المدرسة (للموظفين والطلاب والأسر الجديدة)، وأمسية المناهج الدراسية، وحفل العودة إلى المدرسة، والمؤتمرات الخريفية والربيعية، والتوجيه للصف الثامن، ومبيعات العطلات/الربيع. يحضر اجتماعات متجر Booster Store والنادي الشهرية.

 

إدارة محتوى الصفحة للترويج لعضويات نادي الداعمين، وسلع متجر النادي، وأي حملات لجمع التبرعات عبر الإنترنت، وحملات جمع التبرعات لحفلات تخرج طلاب الصف النهائي، والتسجيل عبر الإنترنت. وتشمل الإدارة إنشاء صفحات جديدة، وتحديث الصفحات الحالية، وتحميل الصور، وبعض أعمال البرمجة البسيطة بلغة HTML. العمل كنقطة اتصال عبر البريد الإلكتروني لاستفسارات الداعمين، وكذلك كحلقة وصل بين نادي الداعمين ومزود خدمات الويب الحالي لدينا (RevTrak).

منسق المتطوعين:
يقوم منسق المتطوعين في متجر ونادي "Skippers Booster" بإدارة القائمة الرئيسية/التقويم (بما في ذلك معلومات الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف) لفرق متجر "Booster Store". كما يقوم المنسق بإرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الإعلامية إلى المتطوعين، بالإضافة إلى طلبات شغل نوبات العمل في المناسبات الخاصة. كما يرسل المنسق تذكيرات أسبوعية إلى جميع قادة الفرق. يعمل منسق المتطوعين كجهة الاتصال الرئيسية عبر البريد الإلكتروني لجميع الاستفسارات المتعلقة بالتطوع في متجر ونادي Booster Store. يبلغ متوسط عبء العمل 1-2 ساعة من العمل عبر الإنترنت (الكمبيوتر) أسبوعيًا طوال العام الدراسي، و8-12 ساعة أسبوعيًا من يونيو حتى نهاية أغسطس لتنظيم الفرق قبل بدء العام الدراسي الجديد، وتوصيل المعلومات حول مواعيد التدريب.