رسوم المستكشفين

لا تقدم منظمة «مينيتونكا إكسبلوررز» أي مساعدة مالية. ومع ذلك، فإن المقاطعة التي تقيم فيها تقدم مساعدة مالية مستمرة للمستحقين. يرجى الاتصال بمكتب «إكسبلوررز» على الرقم 952-401-6832 للحصول على مزيد من المعلومات.

إذا كان طفلك لن يحضر البرنامج بسبب موعد محدد أو أي غياب مخطط له، فلن يتم احتساب رصيد مقابل هذا الغياب.

في حالة مرض طفلك، لن يتم احتساب رصيد مقابل الغياب. إذا كان طفلك سيتغيب عن البرنامج لفترة طويلة بسبب المرض، يرجى إخطار قسم الفواتير والتسجيل في «إكسبلوررز» في أقرب وقت ممكن (952-401-6838) لطلب تعديل فاتورتك الشهرية لدى «إكسبلوررز». تواصل Explorers توفير الموظفين في جميع المواقع. لذلك، إذا تغيب طفلك عن البرنامج بسبب المرض، فإننا نطلب الدفع على النحو التالي:

• في حالة التغيب عن برنامج «إكسبلوررز» لمدة تتراوح بين يوم واحد وأربعة أيام متتالية – يتحمل أولياء الأمور/الأوصياء المسؤولية المالية عن 100% من الرسوم اليومية
• في حالة التغيب عن برنامج «إكسبلوررز» لمدة 5 أيام متتالية أو أكثر — بدءًا من اليوم الخامس فصاعدًا — يتحمل أولياء الأمور مسؤولية دفع 50% من الرسوم اليومية.

مرض أو حالة طارئة

إذا مرض طفلك أثناء وجوده في "إكسبلوررز"، فسوف نتصل بك ونطلب منك الحضور لاصطحابه في غضون ساعة واحدة. وسنحاول توفير مكان هادئ لطفلك ليرتاح فيه حتى وصولك. تنص سياسة المنطقة التعليمية على ألا يعاني الطفل من حمى أو قيء أو إسهال لمدة 24 ساعة قبل عودته. يرجى الاتصال بنا إذا تم تشخيص إصابة طفلك بمرض معدٍ حتى نتمكن من إخطار جميع الأسر بأن أطفالهم قد يكونوا تعرضوا للعدوى.

في حالة الطوارئ، سيتم إخطار الوالدين في أقرب وقت ممكن. وإذا تعذر الاتصال بالوالدين، فسوف نتصل بالشخص الذي حددتموه لنا. وإذا لزم الأمر، سيتم نقل الأطفال إلى مستشفى ميثوديست بواسطة وحدة إسعاف محلية لتلقي العلاج. وسيتم نقل الطفل على نفقة الوالدين. أما الأطفال الذين يتعرضون لإصابات طفيفة، فسيتم تقديم الإسعافات الأولية لهم وإخطار الوالدين. وجميع الموظفين مدربون على إجراءات الإسعافات الأولية في حالات الطوارئ.

الإجازات والخطط الأخرى

لا يتم احتساب أي نقاط في حالة التغيب عن الأيام المقررة لبرنامج «إكسبلوررز».

يتم احتساب الرسوم بناءً على عدد الأيام ومكونات البرنامج التي سجلت فيها، وليس بناءً على الحضور. ولن يتم احتساب أي رصيد في حالة الوصول المتأخر أو المغادرة المبكرة، ولا في حالة مغادرة الأطفال لبرنامج «إكسبلوررز» للمشاركة في أنشطة أخرى.

سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني في منتصف الشهر تفيد بأن الفواتير جاهزة للعرض عبر الإنترنت. وسيتم خصم الرسوم الشهرية من بطاقة الائتمان أو الحساب الجاري/التوفير المسجل لدينا.

سيتم إضافة رسوم قدرها 15 دولارًا إلى حسابك في حالة رفض طريقة الدفع الخاصة بك لأي سبب من الأسباب. يرجى إخطار قسم الفوترة والتسجيل أو تحديث حسابك عبر الإنترنت في حالة حدوث أي تغييرات في حسابك. سيتم إحالة الحسابات المتأخرة السداد إلى قسم التحصيل وقد تترتب عليها رسوم قانونية.

يمكن الاطلاع على ملخصات المدفوعات في نهاية العام عبر الإنترنت. رقم التعريف الضريبي الفيدرالي الخاص بنا هو 41-6001402. هذا الرقم هو الذي تحتاجونه لملء استمارات نفقات رعاية الأطفال.

إذا كنت مسجلاً مع جهة عملك في «خطة المزايا المرنة»، فلن يتم توقيع النماذج إلا بعد استلام الدفعة. يرجى الاتصال بقسم الفواتير والتسجيل إذا كانت لديك أي أسئلة.

Explorers does not offer scholarships. However, financial assistance may be available for those who qualify through the county in which you live. Please contact the Explorers office at 952-401-6832 for more information.

Families can make a payment at any time to their Explorers Account. Log in to your Arux account at minnetonkaschools.arux.app and follow the instructions below:

Making a Payment

Adding or Managing Payment Methods

سيتم الموافقة على طلبات التسجيل حسب توفر الأماكن، ولا يُضمن القبول في البرنامج. ويجب دفع رسوم تسجيل غير قابلة للاسترداد بقيمة 50 دولارًا عند التسجيل. 

تستخدم مؤسسة "مينيتونكا للتعليم المجتمعي" منصة Arux لتسجيل المشاركين في دورات التعليم المجتمعي، بما في ذلك برنامج "Summer Explorers". تتيح لك منصة Arux إدارة جدول حصص برنامج "Summer Explorers" عبر الإنترنت، والدفع باستخدام بطاقة الائتمان أو الخصم أو حسابك الجاري أو التوفير، وعرض الفواتير وطباعتها، وطباعة إيصالات الضرائب وإيصالات رعاية المعالين على مدار العام، والاشتراك في خدمة إشعارات الرسائل النصية.

باتباع الخطوات التالية، ستقوم بإنشاء حساب لك وملف تعريفي لجميع أفراد عائلتك. بعد ذلك، يمكنك التسجيل في برنامج «إكسبلوررز» أو «سمر إكسبلوررز» أو «جونيور إكسبلوررز». من المتوقع أن تستغرق هذه العملية حوالي 25 دقيقة.

سيتم إدراج اسم طفلك في قائمة الانتظار، وسيتم إخطار الأسر قبل حوالي أسبوع من الموعد المحدد في قائمة الانتظار لإبلاغهم في حال توفر مكان شاغر.

نوصي بالتسجيل لجميع الأيام التي تعتقد أنك قد تحتاجها حتى تضمن حجز مكانك.

سيتم الموافقة على التغييرات حسب توفر الأماكن، وتخضع لرسوم التغيير القياسية البالغة 10 دولارات لكل طلب. يرجى ملاحظة أن رسوم التسجيل غير قابلة للاسترداد في حال قررت إلغاء عقدك الصيفي. 

يرجى الاتصال بقسم التسجيل والفواتير في «إكسبلوررز» على الرقم 952-401-6832 للحصول على مزيد من المعلومات.

سيتم قبول التسجيل في الأيام الإضافية حسب توفر الأماكن. إذا كان اليوم ممتلئًا، فسيتم إدراج اسم طفلك في قائمة الانتظار، وسيتم إخطارك بذلك في الأسبوع الذي يسبق التاريخ المطلوب.

To request the additional day please contact our Billing & Enrollment Team with your request. Add-a-day rates apply.

سيتم الموافقة على التغييرات حسب توفر الأماكن، وتخضع لرسوم التغيير القياسية البالغة 10 دولارات لكل طلب. يرجى ملاحظة أن رسوم التسجيل غير قابلة للاسترداد في حال قررت إلغاء عقدك الصيفي. 

يرجى ملاحظة ما يلي: يُطلق Arux على الجدول الدراسي للطالب اسم «عقد الطالب». يرجى التأكد من القيام بذلك لكل طفل.

• من 33 شهراً إلى 4 سنوات: مركز مينيتونكا للتعليم المجتمعي
• الطلاب الجدد في صفوف RSK ورياض الأطفال: مركز مينيتونكا للتعليم المجتمعي
• الطلاب الجدد في الصفوف من الأول إلى الخامس: مدرسة إكسلسيور الابتدائية أو مدرسة سينيك هايتس الابتدائية

يُقام برنامج "مستكشفو الصيف" للأطفال من سن 4 سنوات وحتى الصف الخامس من الساعة 7 صباحًا حتى 6 مساءً. وفيما يلي وصف ليوم عادي في برنامج "مستكشفو الصيف". وستتلقى العائلات عبر البريد الإلكتروني نشرة إخبارية شهرية وتقويمًا يتضمنان جميع المعلومات التفصيلية الخاصة بمستوى الصف الدراسي لأطفالهم.

• يفتح "إكسبلوررز" أبوابه في الساعة 7 صباحًا.
• يتم تقديم وجبة خفيفة في منتصف الصباح (من الساعة 7:30 إلى 8:30 صباحًا، حسب المرحلة الدراسية)
• تتضمن الجولات الصباحية نشاطًا مخططًا له، ووقتًا للتمارين الرياضية، ووقتًا في الهواء الطلق، ولعبًا حرًا
• تُقدم وجبات الغداء بين الساعة 11:15 و12:45 ظهراً، حسب المرحلة الدراسية
• دورات بعد الظهر تشمل نشاطًا مخططًا له، ووقتًا للتمارين الرياضية، ووقتًا في الهواء الطلق، ولعبًا حرًا
• يتم تقديم وجبة ما بعد الظهر في منتصف فترة ما بعد الظهر (من الساعة 2:30 إلى 3:30 مساءً، حسب المرحلة الدراسية)
• يغلق "إكسبلوررز" أبوابه في الساعة 6 مساءً.

يمكن شراء قميص «إكسبلوررز»، المطلوب في الرحلات الميدانية، مقابل 10 دولارات. إذا نسي طفلك قميصه في يوم الرحلة الميدانية، فسيتم تزويده بقميص جديد وستُضاف رسوم قدرها 10 دولارات إلى فاتورتكم القادمة. يجب كتابة اسم الطفل على القميص. إذا لم يكن طفلك مسجلاً في أيام الأنشطة أو أيام الألعاب المائية، فلن يحتاج إلى قميص. يمكن أيضًا استخدام قمصان "إكسبلوررز" من السنوات السابقة.

يتم توفير وجبات خفيفة في الصباح وبعد الظهر لطفلك. يرجى الانتباه إلى مواعيد إيصال الطفل واستلامه حتى يتمكن من المشاركة في أوقات الوجبات الخفيفة المحددة.

A breakfast and afternoon snack menu will be provided. Both breakfast and afternoon snacks include the option for milk, or water.

Breakfast snack is typically served between 7:30-8:30 a.m. It varies from day to day, but there is always a cereal and fruit option. The second option could include a muffin, yogurt, bagel, and breakfast bar.

Afternoon snack also offers various options plus a fresh fruit option. The snack options vary daily, but could include animal crackers, Sun Chips, popcorn, fresh fruit boats, chips and salsa, and whole grain bars.

Please pack a lunch for your child each day. Milk is available free of charge during snack. For a one-time $5 milk fee, your child can also drink milk during lunch.

إذا كان طفلك يعاني من حساسية تجاه أطعمة معينة، فيجب على الوالدين إحضار «خطة التعامل مع الحساسية» الخاصة بطفلك، ونموذج «التفويض الطبي»، وأدويته إلى الموقع في اليوم الأول. يوفر برنامج «إكسبلوررز» طاولة خالية من الفول السوداني والمكسرات يمكن لطفلك الجلوس عليها أثناء وجبات الطعام والوجبات الخفيفة. ويتم غسل اليدين قبل وبعد كل وجبة ووجبة خفيفة.

For your child’s safety, we require that you or an authorized adult sign your child in at drop off and out at pick up of the program daily via the iPad. Be sure that a staff person is aware of your child’s arrival before you leave the site. If you arrive when the group is away from the sign-in area, you are responsible for escorting your child to join the group.

Release of Children

Your child will be released only to people listed as Authorized Pick-Ups. Staff are required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you can’t be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please update your Arux account if you want to authorize additional adults to pick-up your child.

لن نسلم الطفل إلى أي من الوالدين ما لم يكن لدينا أمر تقييدي مكتوب و/أو وثيقة أمر قضائي تنص بوضوح على أنه لا يجوز لأحد الوالدين الاتصال بالطفل.

يُغلق برنامج «إكسبلوررز» أبوابه في الساعة 6 مساءً. يجب استلام جميع الأطفال في موعد أقصاه الساعة 6 مساءً، وفقًا للوقت المُدرج على جهاز الآيباد الموجود عند طاولة تسجيل الخروج. إذا تأخرت بسبب حالة طارئة وستتأخر في استلام طفلك، فقم بترتيب الأمر مع الشخص الذي عيّنته كمسؤول عن استلام طفلك ليقوم بذلك في الموعد المحدد، واتصل بموظفي البرنامج على الفور.

• بالنسبة لعائلات طلاب الصفوف من الروضة حتى الصف الخامس الذين يختارون موعد التوصيل في الساعة 4:30 مساءً خلال فصل الصيف، تنطبق نفس القواعد في حال تم اصطحاب أطفالهم بعد الساعة 4:30 مساءً.

في حال بقاء طفلك في البرنامج بعد موعد الإغلاق ولم نتلق أي اتصال منك، فسنتخذ الخطوات التالية (بالترتيب):

1. سنحاول الاتصال بك على رقم هاتف منزلك أو عملك أو هاتفك المحمول.
2. اتصل بالأشخاص الذين أدرجتهم في القائمة باعتبارهم مخولين لاستلام طفلك.
3. إذا تأخرت لأكثر من 30 دقيقة دون إخطار، فسيتم الاتصال بالشرطة لطلب المساعدة.

يتم فرض غرامة تأخير قدرها 10 دولارات عن كل خمس دقائق (أو جزء منها) يتأخر فيها الوالدان في اصطحاب الطفل. وقد يؤدي تكرار ذلك إلى تعليق خدمات رعاية الأطفال.

Adding Emergency Contacts and Authorized Pickups