ستتم الموافقة على طلبات التسجيل على أساس الأماكن المتاحة، والالتحاق بالبرنامج غير مضمون. هناك رسوم تسجيل بقيمة 50 دولارًا أمريكيًا غير قابلة للاسترداد تُدفع عند التسجيل. 

يستخدم برنامج مينيتونكا للتعليم المجتمعي Eleyo للتسجيل في فصول التعليم المجتمعي، بما في ذلك المستكشفون الصيفيون. يتيح لك Eleyo إدارة جدول المستكشفين عبر الإنترنت، والدفع باستخدام بطاقة الائتمان/الخصم أو حساب التحقق/التوفير، وعرض الفواتير وطباعتها وطباعة إيصالات الضرائب ورعاية المعالين على مدار العام والاشتراك في إشعارات الرسائل النصية.

باستخدام الخطوات أدناه، ستنشئ حساباً لنفسك وملفاً شخصياً لجميع أفراد عائلتك. ثم يمكنك التسجيل في المستكشفين أو المستكشفين الصيفيين أو المستكشفين الصغار. يجب أن تستغرق هذه العملية حوالي 25 دقيقة لإكمالها.

قم أولاً بإنشاء حساب لنفسك ثم قم بإنشاء حساب لطفلك (أطفالك). انقر على هذا الرابط: https://minnetonka.ce.eleyo.com واستخدم الخطوات التالية.

تسجيل دخول وإعداد Eleyo

1. ادخل إلى الموقع بالانتقال إلى: http://minnetonka.ce.eleyo.com. ملاحظة: يعمل Eleyo بشكل أفضل عند استخدام متصفح Google Chrome.
2. اختر في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. إذا كان لديك حساب Eleyo بالفعل، أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور لتسجيل الدخول وانتقل إلى التسجيل في المستكشفين و/أو المستكشفين الصغار أدناه. إذا لم يكن لديك حساب، فستحتاج إلى إنشاء حساب عن طريق تحديد تسجيل.
3. أكمل نموذج تسجيل حساب جديد واختر إنشاء حساب. يرجى ملاحظة: يجب إنشاء الحساب باسم الوالدين.
4. بعد ذلك، قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. ملاحظة: سيتم إرسال بريد إلكتروني من Eleyo مع رابط للتحقق من حسابك.
5. بمجرد تسجيل الدخول، حدد إدارة العلاقات في لوحة التحكم لإضافة أحد أفراد العائلة.
6. حدد إضافة فرد من العائلة/علاقة لإضافة أفراد العائلة. إذا كان لديك طفل في سن المرحلة الابتدائية، حدد صف طفلك من القائمة المنسدلة ثم حدد السنة الدراسية الحالية (أو القادمة حسب وقت تسجيلك) من القائمة المنسدلة "السنة الدراسية" للإشارة إلى صف طفلك. إذا كان طفلك في سن ما قبل المدرسة، فسوف تختار روضة الأطفال والسنة التي سيبدأ فيها روضة الأطفال.
7. حدد إنشاء شخص لإكمال ملف التعريف. أضف جميع أفراد العائلة. بعد انتهائك من إعداد حسابك وإنشاء ملف شخصي لطفلك، تكون قد أكملت عملية إعداد الحساب وأصبحت جاهزاً لتسجيل طفلك (أطفالك) في نظام Eleyo.

تسجيل المستكشفين

1. من لوحة التحكم الخاصة بك، حدد استكشف جميع البرامج في الزاوية اليمنى، ثم اختر "مستكشفو رعاية الأطفال" أو "مستكشفو الصيف" وحدد التسجيل.
2. اختر طفلك من القائمة الموجودة على اليسار. بعد التحقق من معلومات طفلك، حدد يبدو جيداً، ابدأ التسجيل.
3. أضف 3 جهات اتصال للطوارئ على الأقل لحساب طفلك وحدد متابعة.
4. اختر الموقع الذي سيحضر فيه طفلك إلى المستكشفين واختر متابعة.
5. يرجى قراءة الشروط والأحكام والموافقة عليها واختيار متابعة.
6. حدد تاريخ بدء الدراسة لطفلك وأيام الأسبوع التي سيحضر فيها ثم اختر متابعة.
7. بعد ذلك، أجب عن جميع الأسئلة وحدد إكمال الأسئلة والمتابعة في أسفل الصفحة.
8. أضف طريقة الدفع المحفوظة وأدخل معلومات الدفع الخاصة بك. يرجى ملاحظة: لن يتم تحصيل رسوم التسجيل حتى تتم الموافقة على عقدك، عادةً خلال 2-3 أيام. بعد ذلك، اختر إكمال التسجيل.
9. سيتم توجيهك إلى صفحة التأكيد. يمكنك أيضاً تسجيل طفل آخر في برنامج "المستكشفون" من هذه الصفحة.
10. سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني تؤكد جدولك الزمني وتبلغك بأن عقدك في انتظار المراجعة. بمجرد موافقة فريق العمل لدينا على الجدول، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني أخرى تتضمن تأكيداً.

سيتم وضع اسم طفلك على قائمة الانتظار وسيتم إخطار العائلات قبل أسبوع تقريباً من تاريخ قائمة الانتظار لإعلامهم إذا كان هناك مكان شاغر.

نوصي بالتسجيل في جميع الأيام التي تعتقد أنك قد تحتاجها حتى تضمن الحصول على مكان.

ستتم الموافقة على التغييرات على أساس المساحة المتاحة وتخضع لرسوم التغيير القياسية التي تبلغ 10 دولارات لكل طلب. يرجى ملاحظة أن رسوم التسجيل غير قابلة للاسترداد إذا اخترت إلغاء عقدك الصيفي. 

يُرجى الاتصال بقسم التسجيل وإعداد الفواتير في قسم الاستكشاف على الرقم 6832-401-952 لمزيد من المعلومات.

سيتم قبول أيام إضافية على أساس المساحة المتاحة. إذا كان اليوم ممتلئًا، سيتم وضع طفلك على قائمة الانتظار وسيتم إخطارك في الأسبوع السابق للتاريخ المطلوب.

لطلب يوم إضافي عبر الإنترنت، اتبع الخطوات التالية:

• تسجيل الدخول إلى www.minnetonka.ce.eleyo.com
• انقر على "حسابك" لإدارة حساب "إكسبلورر" الخاص بطفلك
• انقر على "العقود الحالية والقادمة" لطلب تغيير العقد. 

يُرجى الاتصال بقسم الفواتير والتسجيل على الرقم 6832-401-952 لطرح الأسئلة.

ستتم الموافقة على التغييرات على أساس المساحة المتاحة وتخضع لرسوم التغيير القياسية التي تبلغ 10 دولارات لكل طلب. يرجى ملاحظة أن رسوم التسجيل غير قابلة للاسترداد إذا اخترت إلغاء عقدك الصيفي. 

يرجى ملاحظة: تشير إليو إلى جدول الطالب على أنه "عقد الطالب". تأكد من القيام بذلك لكل طفل.

• سجّل الدخول إلى www.minnetonka.ce.eleyo.com. يرجى ملاحظة: يعمل Eleyo بشكل أفضل عند استخدام متصفح Google Chrome.
• اختر استكشاف جميع البرامج.
• حدد عرض لوحة التحكم الخاصة بك.
• ضمن حساباتك، حدد حساب "المستكشفون لرعاية الأطفال" الخاص بك.
• ضمن العقود الحالية والقادمة، اختر عقدك الحالي.
• حدد تغيير الجدول الزمني.
• حدد جدولك الجديد وحدد إرسال تغييرات جدول العقد.

رسوم المستكشفين

لا يقدم برنامج Minnetonka Explorers مساعدة مالية. ومع ذلك، تقدم المقاطعة التي تعيش فيها مساعدة مالية مستمرة للمؤهلين. يرجى الاتصال بمكتب المستكشفين على الرقم 6832-401-952 لمزيد من المعلومات.

إذا كان طفلك لن يحضر البرنامج بسبب موعد محدد، أو أي غياب آخر مخطط له، فلن يكون هناك رصيد للغياب.

إذا كان طفلك مريضًا، فلن يكون هناك رصيد مقابل الغياب. إذا كان طفلك سيتغيب عن البرنامج لفترة طويلة من الوقت بسبب المرض؛ يرجى إخطار قسم الفواتير والتسجيل في أقرب وقت ممكن (952-401-6838) لطلب تعديل فواتير المستكشفين الشهرية. يواصل المستكشفون العمل في جميع المواقع. لذلك، إذا تغيب طفلك عن البرنامج بسبب المرض، فإننا نطلب منك الدفع على النحو التالي:

• من 1 إلى 4 أيام متتالية من الغياب عن المستكشفين - يتحمل الآباء/الأوصياء المسؤولية المالية عن 100% من الرسوم اليومية
• في حالة التغيب عن 5 أيام متتالية أو أكثر من أيام الاستكشاف - اليوم الخامس وما بعده سيكون أولياء الأمور مسؤولين مالياً عن 50% من الرسوم اليومية.

مرض أو حالة طارئة

إذا أصيب طفلك بالمرض أثناء تواجده في مركز إكسبلوررز، سيتم الاتصال بك وسيُطلب منك اصطحابه خلال ساعة واحدة. سنحاول توفير منطقة هادئة لطفلك للراحة حتى وصولك. تتطلب سياسة المنطقة التعليمية عدم إصابة الأطفال بالحمى أو القيء أو الإسهال لمدة 24 ساعة قبل العودة. يُرجى الاتصال بنا إذا تم تشخيص إصابة طفلك بمرض معدٍ حتى نتمكن من تنبيه جميع العائلات التي قد يكون طفلها قد تعرض للإصابة.

في حالة الطوارئ، سيتم إخطار الوالدين في أقرب وقت ممكن. إذا تعذر الوصول إلى الوالدين، فسوف نتصل بالشخص الذي أشرت لنا بالاتصال به. إذا لزم الأمر، سيتم نقل الأطفال إلى مستشفى ميثوديست بواسطة وحدة طوارئ محلية لتلقي العلاج. سيتم نقل الطفل على نفقة الوالدين. سيتم تقديم الإسعافات الأولية للأطفال الذين يتعرضون لإصابات طفيفة وسيتم إخطار الوالدين. يتم تدريب جميع الموظفين على إجراءات الإسعافات الأولية الطارئة.

الإجازات والخطط الأخرى

لا يوجد رصيد في حالة تفويت أيام الاستكشافات المجدولة بانتظام.

يتم احتساب الرسوم على أساس الأيام ومكونات البرنامج التي قمت بالتسجيل فيها، وليس على أساس الحضور. لن تحصل على رصيد عند الوصول المتأخر أو الاستلام المبكر، ولا عند مغادرة الأطفال للمستكشفين للمشاركة في أنشطة أخرى.

سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني في منتصف الشهر تشير إلى أن الفواتير جاهزة للاطلاع عليها عبر الإنترنت. ستُخصم الرسوم الشهرية من بطاقة الائتمان أو الحساب الجاري/حساب التوفير المسجل لدينا.

ستتم إضافة رسوم قدرها 15 دولارًا إلى حسابك إذا تم رفض طريقة الدفع الخاصة بك لأي سبب من الأسباب. يُرجى إخطار قسم الفواتير والتسجيل أو تحديث حسابك عبر الإنترنت إذا كانت هناك أي تغييرات في حسابك. سيتم إرسال الحسابات المتأخرة في السداد إلى قسم التحصيل وقد تتكبد رسومًا قانونية.

يمكن الوصول إلى ملخصات مدفوعات نهاية العام عبر الإنترنت. رقم التعريف الضريبي الفيدرالي الخاص بنا هو 41-6001402. هذا الرقم هو الرقم الذي تحتاج إليه لاستكمال نماذج نفقات رعاية الأطفال.

إذا كنت مسجلاً مع صاحب العمل في خطة المزايا المرنة، فلن يتم توقيع النماذج إلا بعد استلام الدفع. يُرجى الاتصال بقسم الفواتير والتسجيل إذا كانت لديك أي أسئلة.

لا يقدم المستكشفون منحاً دراسية. ومع ذلك، قد تكون المساعدة المالية متاحة للمؤهلين من خلال المقاطعة التي تعيش فيها. يرجى الاتصال بمكتب المستكشفين على الرقم 6832-401-952 لمزيد من المعلومات.

يمكن للعائلات إجراء الدفع في أي وقت إلى حساب المستكشفين الخاص بهم. يرجى اتباع التعليمات أدناه:

• سجّل الدخول إلى حساب Eleyo الخاص بك على https://minnetonka.ce.eleyo.com. يرجى ملاحظة: يعمل Eleyo بشكل أفضل عند استخدام متصفح Google Chrome.
• اختر استكشاف جميع البرامج.
• حدد عرض لوحة التحكم الخاصة بك.
• ضمن حساباتك، حدد حساب "المستكشفون لرعاية الأطفال" الحالي الخاص بك.
• ضمن أحدث فاتورة، اختر الدفع.

يمكن للعائلات المستكشفة الدخول إلى حساب Eleyo الخاص بهم في أي وقت وتحديث مدفوعاتهم التلقائية في الملف.

1. سجّل الدخول إلى حساب Eleyo الخاص بك على https://minnetonka.ce.eleyo.com/. يرجى ملاحظة: يعمل Eleyo بشكل أفضل عند استخدام متصفح Google Chrome.
2. في الزاوية العلوية اليمنى، حدد استكشاف كافة البرامج.
3. حدد عرض لوحة التحكم الخاصة بك في الجانب الأيمن العلوي.
4. ضمن "حساباتك"، اختر حسابك الحالي في برنامج "إكسبلوررز تشايلد كير".
5. في صفحة حسابك، قم بالتمرير لأسفل إلى المدفوعات التلقائية.
6. اختر اختيار طريقة دفع مختلفة.
7. حدد إضافة طريقة الدفع المحفوظة، وأدخل معلوماتك، وحدد حفظ طريقة الدفع.
8. حدد طريقة الدفع المحفوظة الجديدة من الجانب الأيسر وحدد استخدام طريقة الدفع المحددة.

يمكن لعائلات المستكشفين تسجيل الدخول إلى حساب Eleyo الخاص بهم في أي وقت وتنزيل الفواتير السابقة. إذا كنت بحاجة إلى توقيعات لخطط السداد، يُرجى الاتصال بمكتب المستكشفين على الرقم 6832-401-952.

كيفية عرض الفواتير وتنزيلها:

1. سجّل الدخول إلى حساب Eleyo الخاص بك على https://minnetonka.ce.eleyo.com. يرجى ملاحظة: يعمل Eleyo بشكل أفضل عند استخدام متصفح Google Chrome.
2. استكشف جميع البرامج.
3. حدد عرض لوحة التحكم الخاصة بك في الزاوية العلوية اليمنى.
4. ضمن "حساباتك"، اختر حسابك الحالي في برنامج "إكسبلوررز تشايلد كير".
5. ضمن إدارة الحساب، اختر عرض ضمن أحدث فاتورة. من هناك، يمكنك عرض الفواتير السابقة وطباعتها. سترى معرّف الضريبة على الفواتير التي تم تنزيلها.

يمكن لعائلات المستكشفين تسجيل الدخول إلى حساب Eleyo الخاص بهم في أي وقت وتنزيل كشوف نهاية العام.

إجراء عرض/طباعة ملخص مدفوعات نهاية العام:

1. تسجيل الدخول إلى حساب Eleyo الخاص بك على https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. اختر استكشف جميع البرامج
3. حدد عرض لوحة التحكم الخاصة بك
4. ضمن حساباتك، اختر حسابك الحالي في "مستكشفون لرعاية الأطفال
5. ضمن إدارة الحساب، حدد تنزيل المعلومات الضريبية
6. قم بتنزيل بيان نهاية العام وعرضه و/أو طباعته. سيكون رقم معرف الضريبة الفيدرالية في كشف حساب نهاية العام الذي تم تنزيله.

• من 33 شهرًا إلى سن 4 سنوات: مركز مينيتونكا المجتمعي للتعليم
• طلاب الروضة ورياض الأطفال القادمين: مركز مينيتونكا للتعليم المجتمعي
• طلاب الصفوف من الأول إلى الخامس القادمين مدرسة جروفلاند الابتدائية أو مدرسة سينك هايتس الابتدائية

يفتح برنامج "المستكشفون الصيفيون" للأطفال من سن 4 حتى الصف الخامس من الساعة 6:30 صباحًا حتى 6 مساءً. سيتم إرسال نشرة إخبارية شهرية وتقويم للعائلات عبر البريد الإلكتروني مع جميع المعلومات المحددة لمستوى الصف الدراسي لأطفالهم.

• المستكشفون يفتحون في الساعة 7 صباحاً
• يتم تقديم وجبة الإفطار الخفيفة في منتصف الصباح (من 7:30 إلى 8:30 صباحًا حسب مستوى الصف الدراسي)
• فترات تناوب صباحية تتضمن نشاطاً مخططاً له ووقتاً رياضياً ووقتاً خارجياً ولعباً حراً
• تكون وجبات الغداء بين الساعة 11:15-12:45 مساءً حسب مستوى الصف الدراسي
• فترات ما بعد الظهيرة تشمل نشاطاً مخططاً له ووقتاً للرياضة ووقتاً خارجياً ولعباً حراً
• يتم تقديم وجبة خفيفة بعد الظهر في منتصف الظهيرة (2:30 - 3:30 مساءً حسب مستوى الصف الدراسي)
• المستكشفون يغلقون في الساعة 6 مساءً.

يمكن شراء قميص المستكشفين، وهو مطلوب في الرحلات الميدانية، مقابل 10 دولارات. إذا نسي طفلك قميصه في أحد أيام الرحلات الميدانية، فسيتم إعطاؤه قميصًا جديدًا وستظهر رسوم بقيمة 10 دولارات في الفاتورة التالية. يجب أن تكون القمصان مكتوب عليها اسم الطفل. إذا كان طفلك لن يكون مسجلاً في أيام الأنشطة أو أيام المياه فلن يحتاج إلى قميص. يمكن أيضاً استخدام قمصان المستكشفين من السنوات السابقة.

يتم توفير وجبات خفيفة لطفلك في الصباح وبعد الظهر. يُرجى الانتباه إلى وقت التوصيل ووقت الاستلام حتى يتمكن طفلك من المشاركة في أوقات الوجبات الخفيفة المخصصة.

سيتم توفير قائمة إفطار ووجبات خفيفة بعد الظهر على أساس شهري. تشمل وجبتا الفطور والوجبات الخفيفة بعد الظهر خيار العصير أو الحليب أو الماء.

عادة ما يتم تقديم وجبة الإفطار الخفيفة بين الساعة 8-9 صباحاً، وهي تختلف من يوم لآخر، ولكن هناك دائماً خيار الحبوب والفاكهة. ويمكن أن يتضمن الخيار الثاني كعكة المافن، والزبادي، والخبز، وبار الإفطار.

تقدم وجبة خفيفة بعد الظهر أيضاً خيارين بالإضافة إلى خيار الفاكهة الطازجة. تتنوع خيارات الوجبات الخفيفة يومياً، ولكن يمكن أن تشمل المقرمشات الحيوانية ورقائق الشمس والفشار وقوارب الفاكهة الطازجة ورقائق البطاطس والصلصة وألواح الحبوب الكاملة.

يرجى إحضار حقيبة غداء لطفلك كل يوم. يتوفر الحليب مجاناً أثناء الوجبة الخفيفة. كما يمكن لطفلك شرب الحليب أثناء وجبة الغداء مقابل رسوم حليب لمرة واحدة بقيمة 5 دولارات.

إذا كان طفلك يعاني من حساسية تجاه الطعام، يجب على الوالدين إحضار خطة عمل الحساسية الخاصة بطفلك ونموذج الإعفاء الطبي والأدوية الخاصة به إلى الموقع في يومه الأول. يوجد في إكسبلوررز طاولة خالية من الفول السوداني/المكسرات يمكن لطفلك الجلوس عليها أثناء الوجبات والوجبات الخفيفة. يتم غسل اليدين قبل وبعد كل وجبة ووجبة خفيفة.

تسجيل الدخول والخروج

• حفاظاً على سلامة طفلك، نطلب منك أو من شخص بالغ مفوض أن تقوم أنت أو شخص بالغ مخول بتسجيل دخول طفلك عند توصيله إلى المدرسة وخروجه منها عند استلامه من البرنامج يومياً.
• إذا وصلت عندما تكون المجموعة بعيدة عن منطقة تسجيل الدخول، فأنت مسؤول عن مرافقة طفلك للانضمام إلى المجموعة.
• قم بتسجيل دخول طفلك عند وصوله وتأكد من أن أحد الموظفين على علم بوصول طفلك قبل مغادرة الموقع.
• الإفراج عن الأطفال - لن يتم الإفراج عن طفلك إلا للأشخاص المدرجين في قائمة الأشخاص الذين يتم اصطحابهم كبديل. يتعين على الموظفين طلب إثبات الهوية من أي شخص غير مألوف يحاول اصطحاب الطفل. إذا حاول شخص غير مصرح له باصطحاب طفلك، سيتم الاتصال بك. إذا تعذر الوصول إليك، فسيتم احتجاز طفلك إلى حين وصولك أنت أو الشخص الذي يمكن الاتصال به في حالات الطوارئ. يرجى إبلاغ مكتب المستكشفين كتابيًا إذا كنت ترغب في التصريح لشخص بالغ إضافي لاصطحاب طفلك.
• سنقوم بتسليم الطفل إلى أي من الوالدين ما لم يكن لدينا أمر تقييدي مكتوب و/أو وثيقة أمر من المحكمة تنص بوضوح على عدم اتصال أحد الوالدين بالطفل.

يغلق برنامج "المستكشفون" في الساعة 6 مساءً. يجب اصطحاب جميع الأطفال في موعد أقصاه الساعة 6 مساءً وفقًا للوقت المدون على جهاز iPad على طاولة تسجيل الخروج. إذا تأخرت في حالة حدوث حالة طارئة وكنت ستتأخر في اصطحاب طفلك، فقم بتعيين شخص ما قمت بتعيينه كشخص مخول لاصطحاب طفلك في الوقت المحدد، واتصل بموظفي البرنامج على الفور.

• بالنسبة للعائلات من الروضة إلى الصف الخامس التي تختار وقت الاستلام في الساعة 4:30 مساءً خلال فصل الصيف، تنطبق نفس السياسات إذا تم اصطحاب الطفل بعد الساعة 4:30 مساءً.

في حال كان طفلك لا يزال في البرنامج بعد الإغلاق ولم نتلقَّ منك أي اتصال، سنتخذ الخطوات التالية (بالترتيب)

1. محاولة الوصول إليك على رقم هاتفك المنزلي أو العمل أو الهاتف المحمول.
2. اتصل بالأشخاص الذين أدرجتهم في قائمة الأشخاص المخولين باصطحاب طفلك.
3. إذا تأخرت أكثر من 30 دقيقة، ولم يكن هناك أي اتصال، فسيتم الاتصال بالشرطة للمساعدة.

تُفرض رسوم تأخير قدرها 10 دولارات عن كل خمس دقائق (أو جزء منها) يتأخر فيها الوالدان عن اصطحاب الطفل. قد تؤدي الحالات المتكررة إلى تعليق خدمات رعاية الأطفال.

من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

1- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Eleyo الخاص بك على https://minnetonka.ce.eleyo.com
2- استكشف جميع البرامج
3- اختر استكشف رعاية الأطفال
4- اختر إدارة الحساب
5- اختر عمليات الالتقاء المصرح بها المدارة
6- اختر إضافة استلام معتمد
7. حفظ الالتقاء المصرح به لحفظ المعلومات الخاصة بهم
8- لإزالة سيارة بيك آب معتمدة، حدد الزر الأحمر الموجود على الجانب الأيمن من معلوماتها.